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文檔簡介
1、經(jīng)營管理委員會的運行管理辦法從而推進(jìn)公司的民主決為了讓企業(yè)中高層管理人員廣泛地參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策,公司決定成立經(jīng)營策,統(tǒng)一戰(zhàn)略思想,提升戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營管理決策在職能部門的高效執(zhí)行。管理委員會,由公司中高層管理人員參與,營其他核心管理層根據(jù)需求提名參與。作為對公司經(jīng)管理重大事項進(jìn)行議會決策的專門機構(gòu)。一、經(jīng)營管理委員會組成(2)委員會執(zhí)行主任(輪值)(4)提名委員:根據(jù)管理需要提名臨時委員(1)委員會主任:董事長(3)委員:一級架構(gòu)經(jīng)理及以上人員二、經(jīng)營管理委員會的管理內(nèi)容(-)會議管理1 會議原則(1)“四必有”的原則,即“會必有議,議必有決,決必有行,行必有果”(2)“四明確”的原則
2、,即“明確的任務(wù)、明確的目標(biāo)、明確的責(zé)任人、明確的時間”2、會議準(zhǔn)備工作序號會議類別工作事項時間節(jié)點備注提交月度工作總結(jié)與計劃表及議題/每月1-2日1、宗旨是工作協(xié)調(diào),問題總結(jié)討1月度會議建議/提案論,創(chuàng)新建議及提案;董事長審閱會議資料每月3-4日2、明確重點工作及跟進(jìn)管理。會議實施每月5日3、會議時間46個小時提交半年度(年度)工作總結(jié)弓計劃表7月15 (半)1、工作總結(jié)與計劃思路,明確重半年度(年度)會議及議題/建議/提案1月16日(年)點工作項目及跟進(jìn)管理。2會前溝通面談16-25 日2、信息互通及協(xié)調(diào)合作,問題總提交PPT述職材料25-28 日結(jié)討論,及創(chuàng)新建議、提案。會議實施2&30
3、 日3、會議時長23天3臨時會議/主題會議根據(jù)需求收集會議主題,并提前一天通知到參與人員提前準(zhǔn)備臨時通知明確議題的解決方案,明確責(zé)任人、指標(biāo)、目標(biāo)及時間節(jié)點4員工大會提前一天通知每季度一次公司戰(zhàn)略、大事件、企業(yè)文化宣 導(dǎo),表彰先進(jìn)。3、實施會議管理及跟進(jìn)反饋人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織及會務(wù)安排;人力資源部在會議流程制定前同相關(guān)人員確認(rèn)會議時間,與會人員必須根據(jù)匯報的內(nèi)容合理控制會議時 間。如討論的問題需要時間長或問題涉及面較大時,不應(yīng)在例會上討論,可根據(jù)需要提出另行組 織專題會議 討論工作總結(jié)必須有數(shù)據(jù)化的結(jié)果呈現(xiàn)或定性的結(jié)果反饋,所有討論的議題、重點工作事項等必須形成明確 的工作思路或方案,明
4、確相關(guān)責(zé)任人、考核指標(biāo)及目標(biāo)、時間節(jié)點。會議由主持人指定相關(guān)人員記錄,相關(guān)執(zhí)行事項應(yīng)該同責(zé)任人確認(rèn),并形成會議決議事項由執(zhí)行主任跟 進(jìn)執(zhí)行,會議決議事項表中各子事項由責(zé)任人跟進(jìn)執(zhí)行。對會議決議事項應(yīng)無條件去完成,對執(zhí)行過程中 遇到困難或變數(shù)時,應(yīng)在第一時間反饋,并確定解決方案。4、會議紀(jì)律1)公司召開會議任何人不得缺席(特殊情況需提前請假),違反“樂捐”10元;2)不得在規(guī)定會議召開時間遲到(特殊情況需提前請假),違反“樂捐”5元;3)不得在會議期間交頭接耳或大聲喧嘩,違反“樂捐”10元;4)會議期間不得弄出異響(手機鈴聲)影響發(fā)言者思路,不得隨意離席(如有緊急事務(wù)請先舉手示意,尊重主持人和發(fā)
5、言人),違反“樂捐”5元;(5)會議結(jié)束主動把自己座倚擺放整齊,違反“樂捐”5元;6)會決議事項必須時間規(guī)定和目標(biāo)要求完成,對未完成的(截止會議召開日)每次“樂捐”20元/次,并限期完成;對未達(dá)到目標(biāo)要求或延期完成的10元/次;(7)會議決議事項因公司客觀原因?qū)е碌模灰髽肪?;?)所有樂捐導(dǎo)致爭議的,由董事長或主持人決策,不得有任何異議;(9) 所有樂捐成為水果基金,不納入財務(wù)管理,利用此基金聚餐一次或購買會議使用的水果、點心等, 如基金費用不夠,則由公司補齊。(-)項目管理 公司涉及到多部門協(xié)作完成的重要管理事項,可通過成立項目小組來運作。1 項冃啟動項目計劃書項目主要發(fā)起人為項目主要負(fù)
6、責(zé)人,根據(jù)項目需要擬定項目計劃書;計劃書的內(nèi)容包括:完成項目目標(biāo)任務(wù),子項目的工作目標(biāo)任務(wù)分解,任務(wù)責(zé)任人,任務(wù)交付時間,費用預(yù)算等必要信息;項目小組成立 發(fā)起人為項目組長,由涉及子項目工作任務(wù)的經(jīng)營管理委員會成員參與。項目啟動會議討論確認(rèn)項目計劃方案,定義各交付項目,溝通確認(rèn)工作任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人、交付時 間節(jié)點、費用預(yù)算等信息內(nèi)容。2、項目管理與任務(wù)交付項目責(zé)任制(1)項目組長負(fù)責(zé)整個項目的統(tǒng)籌管理,對整個項目完成的目標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。包括:計劃梳理、計劃調(diào)整、 跨部門協(xié)調(diào)、工作任務(wù)跟進(jìn)、監(jiān)督工作任務(wù)交付結(jié)果等。(2)項冃組長負(fù)責(zé)項目工作的獎懲管理,包括項目獎金的分配方案,項目工作不力的懲罰管 理等。(3)項目成員對所屬部門的工作任務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé),包括子項目或工作任務(wù)的完成質(zhì)量、時間進(jìn)度等。項目計劃調(diào)整當(dāng)項目開展過程中遇到無法克服的客觀因素,或計劃方向需要調(diào)整時,由項目負(fù)責(zé)人 組織階段性的項目會議,共同探討解決。項目獎懲機制(1)參照會議管理的樂捐標(biāo)準(zhǔn),要求項冃或工作任務(wù)完成不力的成員樂捐;(2)根據(jù)項目驗收結(jié) 果,申報項目獎勵:項目完成應(yīng)達(dá)到或超過預(yù)設(shè)的目標(biāo);項目按照預(yù)期計劃的時間或提前完成;項目實際費用必須在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi);申請的獎勵金額不得高于項目立項時計劃的獎金金額;獎金由項目小組申請,總經(jīng)理審批,在項目驗收后發(fā)放。3、項目驗收與總結(jié)(項目
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