系部工作總結(jié)ppt

1、系部工作總結(jié) ppt篇一：綜合管理部年度工作總結(jié) PPTXX年，為實現(xiàn)公司年度工作目標(biāo)， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下，綜合部全體人 員積極努力、扎實工作，任勞任怨，堅持以服務(wù)為宗旨，克 服事務(wù)紛雜、 工作量大等困難， 較好地完成了各項工作任務(wù)， 為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將 XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)，不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評 指正。一、人力資源人員配備 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求，為公司各崗 位招聘人才，據(jù)統(tǒng)計， XX 年全年到公司登記報名的員工達(dá) 300人，通過錄用的員工達(dá) 130 余人。包括各類管理人員、 專業(yè)技術(shù)人員、生

2、產(chǎn)一線人員，涉及財務(wù)部、倉儲采購部、 綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等，為公司注入了新鮮血液。規(guī)范員工勞動合同 合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。 在 XX 年里，我對所有員工的檔案進(jìn)行了整理，對新入職的員工簽 訂了勞動合同，對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同，規(guī) 范了用工制度。截止目前，公司所有正式員工的勞動合同已 全部簽訂且歸檔整理，并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況，及時為新入職或轉(zhuǎn)正員 工簽訂勞動合同，對到期合同進(jìn)行續(xù)簽。員工人事手續(xù)辦理 每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù)， 并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。 7 月份 在公司領(lǐng)

3、導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過了社保年審 及工資基數(shù)確定； 10 月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工 作。 在 XX 年期間，對公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整 理，通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理， 規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中，員工的基 本信息表及勞動合同等及時歸檔，以便于為今后的人員選拔、 獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。新員工培訓(xùn)工作根據(jù) XX 年初制定的員工培訓(xùn)計劃，結(jié)合各部門培訓(xùn)需 求，在各生產(chǎn)單位的配合與集團(tuán)的指導(dǎo)下，組織了新員工入 職、上崗培訓(xùn)、 tpm 精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動 合同知識普及等各類培訓(xùn)。員工績效考核工作XX年，績效考核工作緊緊

4、圍繞公司提出的“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾?，突出績效?jīng)營和績效改進(jìn)”的目標(biāo)， 在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營管理目 標(biāo)順利完成了各項績效考核工作。為確?？冃гu估工作的全 面性、客觀性與準(zhǔn)確性，我們要求各部門負(fù)責(zé)人加強對員工 工作過程的監(jiān)督與管理，在考核標(biāo)準(zhǔn)中記錄關(guān)鍵事件（主要 優(yōu)點和主要缺點） 。通過記錄，我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題， 并責(zé)成改進(jìn)，及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進(jìn)步，并給予認(rèn)可，從而 充分調(diào)動員工工作的積極性。XX年，公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi) 容，充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)，不斷完善對部門、員工的 考核體系。從中心和職工的利益出發(fā)，進(jìn)一步修訂績效考核 制度和崗

5、位工作量化標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好員工、中層干部的績效 考核工作，及時收集職工的建議和意見，相互溝通，做好解 釋、協(xié)調(diào)工作，使公司的績效管理工作更上一層樓。二、行政管理辦公室秘書工作管理從本質(zhì)上講，辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信 息、處理信息、利用信息和溝通信息，一年來，通過努力基 本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管 理事務(wù)的職能。辦公室接待工作管理一年來，我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按 章辦事、儉省節(jié)約的原則，圓滿完成了對來自于上級、平級 和其他相關(guān)組織的來賓接待工作，反映出了我們公司的良好 的工作作風(fēng)和外在形象。辦公室會議會務(wù)工作管理XX 年完善了會議管理制度 ，嚴(yán)

6、格按照該制度執(zhí)行會 議審批工作。綜合部認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織，較為圓滿地完成 了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間 組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。辦公室印信管理、收發(fā)文件管理 印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征，具有權(quán)威、 證明和標(biāo)志的作用。因此，我們嚴(yán)格了印信的管理，健全了 印章使用管理辦法制度，并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的 處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分，XX年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、 傳閱、催辦和收集工作，完成了 20 余份紅頭文件的核稿、 擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作，并按要求對文 件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的

7、管理，達(dá)到了科學(xué)化 和規(guī)范化要求。辦公用品的管理 我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度，認(rèn)真抓好了計劃、 購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，對辦公易耗品實行定額包 干，既節(jié)省了開支，又保證了干部、職工工作之所需。今年 還對全公司的辦公設(shè)施進(jìn)行了一次全面核查，進(jìn)一步加強了 全公司辦公設(shè)施的管理。管理制度完善綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理 為突破口，提高工作效率，緊緊圍繞建立辦事高效、運 轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo)，對綜合管理部工 作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。做到講程序、樹形象，從建章 立制入手，狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來，在原有制度 的基礎(chǔ)上，又先后擬訂并出

8、臺了辦公管理制度 、考勤、 請銷假補充規(guī)定（暫行） 、辦公車輛管理 、宿舍管理規(guī) 定、文明就餐管理規(guī)定 、公司食堂管理辦法 、工服發(fā) 放使用管理規(guī)定（草案） 等。在具體工作中，圍繞辦文、 辦會、辦事，以規(guī)范化建設(shè)為要求，提高工作質(zhì)量和效率。三、綜合服務(wù)保障車輛管理 嚴(yán)格行使管理職能，強化服務(wù)意識，針對公司業(yè)務(wù)用車 的熱點、難點問題，制定了車輛管理制度 ，進(jìn)行集中管 理，完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、 技術(shù)、安全教育管理工作，保證車輛合理規(guī)范使用，杜絕意 外事故發(fā)生。公司絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護(hù) 公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共 60 余臺（其中兩臺服務(wù)器： 一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器，一臺財務(wù)系

9、統(tǒng)服務(wù)器） ，出現(xiàn)日常故 障頻頻率一般，有些問題比較常見，容易解決，有些問題也 很棘手不能夠及時很好的解決。絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到， 及時處理”的原則，及時幫助個辦公室人員解決各種絡(luò)、電 腦、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備故障，對辦公設(shè) 備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，根據(jù)需要及時更換打印耗材，電腦配 件及絡(luò)設(shè)備，對室外的線路及絡(luò)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查，對核 心設(shè)備定期進(jìn)行備份，確保公司絡(luò)正常運行，并保障公司所 有辦公設(shè)備有效運行。公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中， 已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的 a3 一體機已經(jīng)瀕臨 報廢，經(jīng)常出現(xiàn)故障，而且部分部件損壞嚴(yán)重，維修成本太 高。廠區(qū)監(jiān)控建

10、設(shè)公司目前有監(jiān)控 35 個，覆蓋了辦公樓， 2 號廠房， 3 號 廠房和廠區(qū)周圍， 1 號廠房由于之前是倉庫，堆積著許多廢品，因此只有 2 個探頭。后 期會根據(jù)需求增加一部分探頭。主要困難是由于之前的線路 工程質(zhì)量差，線路老化，導(dǎo)致大部分線路報廢，需要重新規(guī) 劃線路，重新布線，從 3 月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到 12 月 份。有些原有的攝像頭由于不清晰，部分進(jìn)行了更換。由于 經(jīng)常是一個人施工，進(jìn)程雖然慢了些，但是也能夠為公司節(jié) 省一筆不小的開支，主要是人工費用的節(jié)省，而且工程質(zhì)量 也要高于外部人員，不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異：若交由外部人員

11、承建，仍舊會有許多不可預(yù)算的費用產(chǎn) 生，而且工程質(zhì)量只有 1 年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員 來實施，能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進(jìn)行定期維護(hù)，避免因為某 個探頭無法正常工作而失去效果。篇二：綜合管理部 XX 年 工作總結(jié)綜合管理部XX年工作總結(jié)XX年，綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與積極配合下，綜合管理部嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，及時更新觀念，持續(xù)改進(jìn)工作方法，突出工作重點，充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理的部門職能，配合并服務(wù)于其他部門，細(xì)致做好日常行政、人事管理、后勤管理、內(nèi)控管理、企業(yè)文化構(gòu)建的工作，部門全體成員的分工合作，各項工作有序推進(jìn)，

12、成效明顯。 現(xiàn)對綜合管理部工作總結(jié)如下。一、按部就班，落實日常事務(wù)1、文件撰寫 在文件起草方面，綜合管理部堅持以“嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán) 格”的“三嚴(yán)”準(zhǔn)則，在內(nèi)容上求實，在格式上求嚴(yán)，在文 字上求精，在篇幅上求簡，完成各種文件起草。會議紀(jì)要是 會議精神、會議要求的載體， 是回顧總結(jié)， 調(diào)整思路的依據(jù)， 是綜合管理部最常撰寫的文種。秉著每個會議有紀(jì)要的要求，堅持在會議召開后三天內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫并呈領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)。除此之外，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的態(tài)度，我部嚴(yán)格 按時完成每月工作報告，按要求完成重要的工作匯報、工作 請求以及對內(nèi)通知等文件撰寫工作。oa2、呈文跟蹤 綜合管理部作為公司運轉(zhuǎn)中樞，是上傳下達(dá)

13、的紐帶，起 著文件呈批的傳輸帶作用。因此，我部嚴(yán)格按照文件呈批要 求，每接一份呈批文件，第一時間按編號規(guī)則進(jìn)行呈文編號 并做好登記，按需審閱的部門及領(lǐng)導(dǎo)依次呈遞，及時跟蹤； 對需上傳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，按流程要求，及時上傳 系統(tǒng)，不拖延，不耽誤，緊密跟進(jìn)每份文件的呈批情況，做 好審批情況記錄，做到不丟一份文件，不延誤一項工作。3、公文收發(fā)管理 綜合管理部作為外來公文及對外發(fā)文的核心，為提高公 文的傳達(dá)的效率，我部不斷規(guī)范和改進(jìn)公文處理流程，制定 公文收發(fā)管理規(guī)定 ，明確要求各部門收到外來公文后， 第一時間交我部發(fā)起來文審閱程序，并實現(xiàn)兩天內(nèi)完成審閱 程序；在進(jìn)行外來公文審閱的同時， 告知相關(guān)部

14、門來文要求， 加快信息傳遞。對于對外發(fā)文，我部執(zhí)行復(fù)查校正任務(wù)，細(xì) 致核查呈批文稿的用詞，把關(guān)發(fā)文質(zhì)量，保證無錯字，無錯 句，維護(hù)公司形象4、車輛管理隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，公司業(yè)務(wù)增多，容易出現(xiàn)“供 不應(yīng)求”而爭車的現(xiàn)象。為此，我部嚴(yán)格按照車輛管理制 度，實現(xiàn)車輛使用必登記，先登記先使用，不登記，不準(zhǔn) 用；對于工作重要且緊急的情況，發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，優(yōu)先安排 緊急用車，適當(dāng)安排“拼車” ，充分利用公車資源。另外， 定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)以及對車輛駕駛員的技培訓(xùn)，提高 車輛安全性能，確保駕駛員車技過硬，保障用車安全。5、檔案管理 檔案資料是記錄公司成立、發(fā)展歷程的珍貴歷史資料， 是公司對外業(yè)務(wù)往來的

15、憑證，對內(nèi)管理過程的證據(jù)。秉著細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母叨蓉?zé)任心，我部 嚴(yán)格按照檔案局檔案管理要求及檔案管理制度 ，對檔案 資料進(jìn)行日常存檔、保管、借閱、借出等管理。 XX 年根據(jù)檔 案管理規(guī)范，著手對公司檔案管理制度進(jìn)行修訂，使公 司管理制度更切合公司實際，檔案管理更規(guī)范化，提高檔案 查閱迅捷化。6、印章管理為進(jìn)一步提高辦公效率，提升工作實效性，從今年7 月起，公司管理層決定公司公章及合同章交由綜合管理部實施 印章管理。 在明確增加此項職責(zé)后， 部門全體成員高度重視， 立即著手制定規(guī)范印章使用管理的規(guī)定，對部門工作進(jìn)行重 新分工，購買保險柜，指定專人保管公章及合同章，實現(xiàn)專 人專柜保管， 責(zé)任明確。 建立

16、起部門經(jīng)理、 綜合管理部經(jīng)理、 管理層簽字批準(zhǔn)的三層把關(guān)，結(jié)合重要文件的領(lǐng)導(dǎo)簽批文件 為依據(jù)，方可進(jìn)行蓋章，管理嚴(yán)密。同時，在這半年的管理 過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，規(guī)范管理流程，改進(jìn)管理實效， 堵塞管理漏洞，實現(xiàn)印章的有效管理。7、會議組織 會議組織是我部的日常工作之一，會議的組織安排關(guān)系 會議過程的順暢情況。我部堅持會前計劃，會中控制，會后 總結(jié)的工作方法，組織召開各種日常會議。對于如股東會、 董事會等重要會議，成立籌備小組，做好資料準(zhǔn)備、會務(wù)安 排、會議紀(jì)錄、會議決議落實的明確分工，使各項工作有明 確責(zé)任人，有項工作切實得到落實，確保會議的順利進(jìn)行。XX年由我部組織安排的股東會、 董事會2次，

17、其他重要會議？ 次，日常會議？次。8、綠化保潔我部嚴(yán)格按照 5s 管理要求，督促各個部門保持自身辦 公室衛(wèi)生以及維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生；定期組織大掃除，對公 司進(jìn)行全年徹底的清潔，確保辦公環(huán)境衛(wèi)生；增加公司綠化 面積，于各個辦公室及會議室等公共區(qū)域放置大棵綠色植物， 增強辦公室的生機，并與園林公司合作，由園林公司負(fù)責(zé)植 物養(yǎng)護(hù)；按照 5s 標(biāo)準(zhǔn)，每個月定期組織一次宿舍衛(wèi)生檢查， 結(jié)合不定期抽查，形成日常打掃的習(xí)慣，維護(hù)辦公環(huán)境干凈 整潔，從而保持公司整潔的形象。二、科學(xué)統(tǒng)籌，管理人力資源1、招賢納士人員招聘工作是確保公司發(fā)展過程中人力資源的重要 工作，為滿足公司發(fā)展的人員需求，我部持續(xù)開展人才招聘

18、 工作。首先明確需求情況，設(shè)定崗位職責(zé)，制定招聘計劃， 再通過現(xiàn)場招聘、絡(luò)招聘等多渠道，收集簡歷，篩選人才， 組織面試等多種手段挑選適合公司文化、滿足公司發(fā)展需求 的人才。XX年，通過嚴(yán)密的招聘工作，新增員工6名，均為“85 后”的年輕生力軍，使我司人員隊伍更年輕化。2、考勤管理 進(jìn)一步加強監(jiān)督，落實日?？记?。按照公司考勤制度及 績效考核制度，我部加強對員工上下班的監(jiān)督，確保人員按 時上班，不遲到，不早退，不無故請假；完善加班、調(diào)休的 申請手續(xù)，按實際需求，合理安排人員加班、調(diào)休，既保障 員工休息，又保證工作按計劃進(jìn)行。3、績效考核 一年來，我部堅持以公司全年績效考核目標(biāo)指導(dǎo)，結(jié)合 各部門重點

19、工作任務(wù)， 不間斷、 連續(xù)地對員工進(jìn)行績效考核， 實行每月月初對過去一個月的計劃工作完成情況進(jìn)行考核， 每月月末對未來一個月的工作進(jìn)行計劃。自執(zhí)行績效考核以 來，全體員工以目標(biāo)為導(dǎo)向，認(rèn)真對待各項重點工作，切實落實工作任務(wù)，員工的工作效率和工作成效得到較大提高。4、社保、公積金核算 員工出勤情況及績效考核情況是員工工資的依據(jù)之一， 我部堅持每月 1 號，統(tǒng)計員工的考勤記錄， 核對請假、 調(diào)休、 加班等記錄情況，核實出勤情況，結(jié)合績效考核情況，認(rèn)真 做好公司員工工資、社保、公積金的核算，形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計 報表，及時向財務(wù)部提交相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證員工工資的按 時發(fā)放。5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)XX年公司加大對員工培

20、訓(xùn)的資金投入，購買一系列綜合技能培訓(xùn)的視頻材料，我部作為學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織實施部門， 堅持每周二晚組織視頻培訓(xùn)， 從不間斷。 充分利用現(xiàn)有資源， 參與投資公司及集團(tuán)組織的常用法律知識培訓(xùn)、財務(wù)知識培 訓(xùn)、工程項目管理等培訓(xùn)； 或與投資公司合作組織聯(lián)合培訓(xùn)， 舉辦 mtp 的管理能力培訓(xùn)課程，切實提高人員的技能水平。 除此之外，我部特申請資金，購買各類圖書，為員工提供自 主學(xué)習(xí)的機會，實現(xiàn)個人學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合，提高公司 人員素質(zhì)。三、以人為本，改善后勤服務(wù)1、宿舍安排 隨著公司的發(fā)展，人員的增多，原本分散居住的宿舍分布情況不利于人員管理，因此，我部分析公司周邊環(huán)境，積 極與惠橋服務(wù)公司的溝通協(xié)商，爭取同棟同層的宿舍；根據(jù) 資金預(yù)算情況，談判租金價格。通過多番溝通，于今年3 月實現(xiàn)從原來員工分散居住于不同樓層的分散管理狀況，到如 今統(tǒng)一居住在 2 棟四樓的新局面，不斷改善住宿環(huán)境，提高 宿舍管理統(tǒng)一性。2、膳食改善“民以食為天” ，為保證員工的膳食質(zhì)量，我部保持與 員工及小區(qū)食堂的溝通，向食堂管理人員提出飲食方面的改 善意見及管理建議， 食堂環(huán)境得到有效改善， 食品品種增多， 膳食質(zhì)量得到提高。在面對員工數(shù)量不斷增加的情況，提前 規(guī)劃，提前準(zhǔn)備。并且，根據(jù)公司人員就餐