剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

1、剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū) 剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū) 一活動(dòng)名稱(chēng)：學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南 籃球館揭幕儀式 二活動(dòng)背景：為慶?！皞ツ贤さ穆涑?，對(duì)陳偉 南先生無(wú)私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝，我院在東 區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。 三活動(dòng)主題：傳承偉南精神培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才 四.揭幕剪彩儀式時(shí)間：XX年2月25日 五揭幕剪彩儀式地點(diǎn)：xx師范學(xué)院東區(qū) 六出席人員 七.活動(dòng)準(zhǔn)備： 秘書(shū)部： 1. 擬寫(xiě)邀請(qǐng)函，并提前將邀請(qǐng)函跟回執(zhí)發(fā)送到相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。 2. 負(fù)責(zé)策劃書(shū)的整理歸檔，擬定座次表。 3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。 組織部： 1. 負(fù)責(zé)審查出

2、席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式 的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格 2. 起草揭幕儀式的通知。 3. 組織指導(dǎo)開(kāi)幕儀式的相關(guān)工作，匯總出席名單。 4. 安排儀式日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。 5. 起草開(kāi)幕儀式的主持詞； 6. 負(fù)責(zé)文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。 7. 聯(lián)系節(jié)目表演者，并在前一天進(jìn)行彩排。 公關(guān)部： 1. 安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，禮儀小姐 在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并在活動(dòng)當(dāng)天穿戴正 裝； 2. 合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù)，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)活 動(dòng)有秩序地進(jìn)行。 3. 儀式設(shè)置咨詢(xún)處并有工作人員負(fù)責(zé)。 后勤部： 1. 布置儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好相關(guān)設(shè)備。 2. 保安人員安排，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。 3. 安排保

3、安人員負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛的有序停放。 4. 負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。 八.活動(dòng)開(kāi)展 、前期流程 1、將40個(gè)工作人員分工分組，分別為秘書(shū)部10 人、組織部5人、后勤部20人，公關(guān)部8人，其工作 職責(zé)間附件一。 2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，商討活動(dòng)細(xì)節(jié)。 各部門(mén)各司其職，遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。 3、 緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人，有 問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，盡快解決。 4、做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù)，消除安全隱患。 5、做好活動(dòng)的宣傳工作，粘貼海報(bào)，在 xx師范 學(xué)院校園、筆架山信息平臺(tái)、各大學(xué)生報(bào)刊發(fā)布通知， 動(dòng)員全校師生積極參與，營(yíng)造更熱烈的活動(dòng)氛圍。 6、提前一個(gè)星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專(zhuān) 車(chē)

4、，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝 古跡，聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動(dòng)全程，安排學(xué) 校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。 7、征集青年志愿者維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，聯(lián)系學(xué)生 會(huì)文體部組織歡迎隊(duì)列和禮儀小組。 、中期流程 1、會(huì)場(chǎng)布置 (1) .剪彩地點(diǎn)； (2) .會(huì)場(chǎng)布置人員要在2月27日上午7:00前到 達(dá)； (3) .沖氣拱形門(mén)一個(gè)“偉南亭剪彩暨偉南籃 球館揭幕儀式，并鋪上紅色地毯直至主席臺(tái)； .請(qǐng)專(zhuān)業(yè)工作人員在兩個(gè)會(huì)場(chǎng)分別安裝并調(diào)試好 無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和專(zhuān)業(yè)音響等設(shè)備，并制定應(yīng)急方案，多準(zhǔn) 備備用話(huà)筒； .規(guī)劃嘉賓席、觀(guān)眾席和媒體區(qū)，用彩帶明確劃分， 擺好嘉賓發(fā)言臺(tái)； (6) .會(huì)場(chǎng)置簽到處； (7) .

5、裝飾會(huì)場(chǎng)，兩個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)分別放置祝賀花籃， 四周擺放小盆花。 (8) .在會(huì)場(chǎng)所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花， 營(yíng)造喜慶氣氛； (9) .揭幕剪彩會(huì)場(chǎng)背景為大型油畫(huà)字幕偉南 亭剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式，屆時(shí)先用紅布遮 ?。?(10) .擺放貴賓致辭專(zhuān)用致辭臺(tái)，右側(cè)為主持人用 立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯； .在會(huì)場(chǎng)門(mén)口放置歡迎牌，歡迎牌上書(shū)寫(xiě)“熱烈歡 迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”，并在歡迎牌前放置一排鮮花； .禮賓花、鞭炮若干。 (13) .在會(huì)場(chǎng)中心入門(mén)處懸掛熱氣球，熱氣球 下有巨幅，標(biāo)上主題； (14) .站位次序安排； (15) .會(huì)場(chǎng)外部應(yīng)有指示標(biāo)語(yǔ)和指路志愿者，引 領(lǐng)嘉賓。 2、揭幕剪彩儀式流

6、程： .由司儀主持揭幕剪彩儀式全過(guò)程，使會(huì)場(chǎng)井然有 序。 8： 30嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)，舞獅，奏樂(lè)。 8： 45志愿者引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。 9： 05會(huì)場(chǎng)音樂(lè)瞭亮，彩旗飄飄，迎賓隊(duì)、禮樂(lè) 隊(duì)、禮儀小姐到位，工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐引 導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)辦理簽到，佩戴胸花，并領(lǐng)帶入席。 9： 30奏樂(lè)和司儀亮相，宣布儀式開(kāi)始并致開(kāi)幕 詞，后逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。 9： 40會(huì)場(chǎng)奏校歌，全體肅立。 9： 50嘉賓發(fā)言。 10： 30請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開(kāi)始，揭幕儀式， 燃放鞭炮及禮賓花。 10： 45主持人總結(jié)儀式，并致閉幕詞。 10： 55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物。 11： 00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念

7、。 11： 05記者采訪(fǎng)時(shí)間，采訪(fǎng)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。 11： 30揭幕儀式結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待 室稍作休息，并準(zhǔn)備專(zhuān)車(chē)接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食 府吃午餐。 、后期流程 1、撤離音響等設(shè)備； 2、清理現(xiàn)場(chǎng)，打掃會(huì)場(chǎng)； 3、資料整理 4、與電視臺(tái)、報(bào)刊、絡(luò)媒體交流，做好報(bào)道； 5、下午召開(kāi)表彰大會(huì)，總結(jié)反思； 6、結(jié)算支出，賬單報(bào)銷(xiāo)； 九經(jīng)費(fèi)預(yù)算 十注意事項(xiàng)： 1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時(shí)侯命。 2、提前清理會(huì)場(chǎng)，保持整潔。 3、各類(lèi)歡迎橫幅，宣傳語(yǔ)要提前掛好，防止大風(fēng) 吹亂。會(huì)場(chǎng)外提供寬敞的停車(chē)場(chǎng)，防止門(mén)口阻塞。 5、場(chǎng)工作人員提前檢查各項(xiàng)設(shè)備，包括電源設(shè)備， 電源需要有自備發(fā)動(dòng)機(jī)。儀式調(diào)各項(xiàng)多媒

8、體設(shè)備，包 括對(duì)講機(jī)、麥克風(fēng)、音響，話(huà)筒，議后臺(tái)應(yīng)設(shè)置備 用麥克風(fēng)。 6、備故障一音響調(diào)試員馬上試調(diào)，話(huà)筒故障一送 上后備話(huà)筒。 主持人靈活應(yīng)對(duì)，安撫眾人。 7、會(huì)場(chǎng)鮮花應(yīng)與交流會(huì)當(dāng)天布置。 8遲到一安排、引領(lǐng)嘉賓從會(huì)場(chǎng)后方低調(diào)進(jìn)入會(huì) 場(chǎng)。 嘉賓“不請(qǐng)自來(lái)”一登記嘉賓信息，立刻讓人將 實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫(xiě)名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。 9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住，提防掉落。 10、進(jìn)行過(guò)程中胸花掉落一告訴嘉賓有后備胸花， 嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花 撿起。，一方面讓人取來(lái)已寫(xiě)上嘉賓姓名的后備胸花。 11、邀請(qǐng)函應(yīng)一個(gè)星期前發(fā)。 12、秘書(shū)部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好

9、儀式回憶記錄。 13、幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝，女 性紅色旗袍。 14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。 16、禮儀小姐后場(chǎng)待命，待交流會(huì)進(jìn)行到頒獎(jiǎng)流 程時(shí)，及時(shí)出臺(tái) 17、嘉賓致辭結(jié)束時(shí)，主持人帶頭應(yīng)予掌聲 18、媒體采訪(fǎng)應(yīng)有序進(jìn)行，預(yù)約采訪(fǎng)優(yōu)先 19、院宣傳部應(yīng)在2月27日準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，并 現(xiàn)場(chǎng)試音，保證播放無(wú)誤。 20、會(huì)場(chǎng)布置均由后勤部負(fù)責(zé)。儀式進(jìn)行前提前 30分鐘要再次檢查設(shè)備及所需物品； 21、禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓入座要根據(jù)身份和地位特 征引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢庙樞蛞_定正確; 22、儀式結(jié)束后注意會(huì)場(chǎng)清理，由后勤人員配合 相關(guān)人員進(jìn)行處理； 23、安保部門(mén)要落實(shí)管轄范圍內(nèi)的

10、保安指揮和負(fù) 責(zé)秩序工作； 24、提前5天向廣州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況 資料。 25、嘉賓隨從秘書(shū)用餐列入嘉賓用餐范圍。 26、注意參會(huì)嘉賓用餐忌諱 突發(fā)事件預(yù)想及其處理方案 1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災(zāi)事故一事先準(zhǔn) 備滅火器，及時(shí)疏散人群，并啟用滅火器，同時(shí)撥打 119,并以最快速度將火撲滅。 2、 活動(dòng)進(jìn)行中有人闖入破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序保安人 員立刻制止，并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。 3、現(xiàn)場(chǎng)突遇疾病發(fā)作一急診醫(yī)生馬上處理，情況 嚴(yán)重的話(huà)立即呼叫120 4、各種設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)更換。 5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問(wèn)題， 馬 上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。 6、突然停電，立即啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)發(fā)電。突然停 電一事先由后勤處水電管理中心準(zhǔn)備發(fā)動(dòng)機(jī)，停電時(shí) 立即啟動(dòng)發(fā)電 7、有人大聲說(shuō)話(huà)，吸煙，保安人員馬上予以提醒。 &活動(dòng)進(jìn)行中突遇下雨天氣一事先準(zhǔn)備多把雨 傘，下雨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓遮雨 9、如預(yù)訂房間不夠，可以臨時(shí)向酒店方訂房。 附件一 出席人員： x潮屬社團(tuán)總會(huì)創(chuàng)會(huì)主席陳偉南 x坤祥投資有限公司董事長(zhǎng)謝賢團(tuán) x州市副市長(zhǎng)盧淳杰 我院領(lǐng)導(dǎo)陳x 我院原院長(zhǎng)、潮學(xué)研究院院長(zhǎng)薛xx等領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓 附件二 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 附件三 邀請(qǐng)函 尊敬的-: 您好！ 茲定于XX年2月25日上午9點(diǎn)整在韓山師范學(xué) 院東區(qū)偉南亭舉行偉南亭剪