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文檔簡介
1、、采購需求概況服務(wù)類采購需求 (競爭性談判)采購人:(單位公章)1、以下需求在采購項目正式開始前可供參考,最終以采購文件內(nèi)容為準(zhǔn)。2、根據(jù)政府采購法律法規(guī)、部門規(guī)章及財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗 收管理的指導(dǎo)意見有關(guān)規(guī)定,采購人建立政府采購內(nèi)部管理制度,負(fù)責(zé)組織確定本單位 采購項目的采購需求。采購需求應(yīng)當(dāng)厲行節(jié)約、科學(xué)合理,符合國家法律法規(guī)規(guī)定, 執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 , 通過制定采購需求標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)留采購份額、 價格評審優(yōu)惠、優(yōu)先(強(qiáng)制)采購等措施,實現(xiàn)節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和 少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策要求。不得以不合理的條件
2、對供應(yīng)商實 行差別待遇或者歧視待遇。除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊 , 不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求 外 , 采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確。3、請采購人按本需求格式及要求逐項填寫,供應(yīng)商提出的詢問、質(zhì)疑,屬于采購需求部 分的,由采購人負(fù)責(zé)答復(fù)。4、所有 紅色字體提醒部分在標(biāo)前公示階段不得刪除 。序號項目名稱安徽省寧國市公安局物業(yè)管理服務(wù)采購項目1采購預(yù)算人民幣640000.00元整(320000.00元/ 年,服務(wù)期限為2年,自簽訂合同之日起計算)2項目概況、介紹本項目為寧國市公安局機(jī)關(guān)大院、 老法院大院、 老法院后停車場、戰(zhàn)訓(xùn)基地提供日常治安保衛(wèi)、內(nèi) 保、保潔、水電設(shè)備日常檢查與維護(hù)等服務(wù)。3采購需求一
3、覽及 主要服務(wù)要求詳見下方第二部分格式及填寫要求。1、 注:為提高政府采購工作效率, 請采購人按 照采購需求格式要求填寫。4項目聯(lián)系人采購單位項目聯(lián)系人姓名:喻先生 聯(lián)系方式(固話)3541 采購單位地址:寧城北路 99號5采購方式競爭性談判6項目是否分包及分 包預(yù)算是 ( )共分為 個包,具體如下:第1包: 分包名稱,預(yù)算:元。第2包: 分包名稱,預(yù)算:元。否 ()7供應(yīng)商資格要求一、法定資格條件:具備政府采購法第二十二 條第一款規(guī)定的條件,具體如下:(一) 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(二) 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;(三) 具有履行合同所必需的設(shè)
4、備和專業(yè)技術(shù)能力;(四) 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五) 參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒 有重大違法記錄;(六) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。二、采購人根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商 的特定條件,具體如下:1、在中國境內(nèi)注冊的法人, 且具備提供本項目服務(wù) 能力的服務(wù)商;2、投標(biāo)人須提供營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證或三證合一 的營業(yè)執(zhí)照,且經(jīng)營范圍中必需包含與本項目采購 范圍相適應(yīng)的內(nèi)容。備注:1、特定條件原則上是法律法規(guī)以及規(guī)章明文規(guī)定 供應(yīng)商從事特定行業(yè)、活動所必須具備的行政許可 強(qiáng)制性準(zhǔn)入條件。2、不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或 者歧視待遇,具體如下:
5、不得以特定區(qū)域(某地區(qū)或省級、市級等類似 表述)或特定行業(yè)的業(yè)績、入圍名單(庫)或特定 獎項作為資格條件; 不得以行業(yè)、協(xié)會、商會頒發(fā)的資質(zhì)證書、從 業(yè)證書作為資格條件; 不得以供應(yīng)商經(jīng)營或成立年限以及強(qiáng)制外地供 應(yīng)商在本地設(shè)立分支機(jī)構(gòu) ( 分公司等)作為資格條 件; 不得限定供應(yīng)商的所有制形式(公有制或非公 有制)、組織形式(法人、其他組織或自然人)或 者所在地; 不得設(shè)定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān)的資格、技術(shù)、商務(wù)條 件; 不得限定或者指定特定的專利、商標(biāo)、品牌或 者供應(yīng)商作為資格條件; 不得以注冊資本金、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、 從業(yè)人員數(shù)量規(guī)模、利潤、納稅額等
6、作為資格條 件; 不得限定或者指定供應(yīng)商為生產(chǎn)廠家 (包括軟 件開發(fā)服務(wù)商)或經(jīng)銷商(代理商)等作為資格 條件; 不得將除進(jìn)口貨物外的生產(chǎn)廠家(包括軟件開 發(fā)服務(wù)商)授權(quán)作為供應(yīng)商的資格條件; 不得將質(zhì)量管理體系( ISO9001)、環(huán)境管理體 系(ISO14001)、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證等推薦性 標(biāo)準(zhǔn)或證書以及歐盟認(rèn)證等其他所有中國境外認(rèn) 證證書作為資格條件。3、如項目涉及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的,根據(jù)住房城 鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于規(guī)范使用建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證 書的通知,不得要求供應(yīng)商提供建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì) 證書原件;4、以上國家法律或行政法規(guī)另有特殊規(guī)定的除外 (如有其它規(guī)定,須附相關(guān)資料) ;5、填寫供應(yīng)商
7、資質(zhì)、業(yè)績等要求,如無特殊要求 可不填寫;6、如項目分包,且各包供應(yīng)商資格要求、付款方 式、供貨安裝地點、期限不同,請分別填寫各包別 要求。8服務(wù)質(zhì)量證明文件 ( 包括服務(wù)團(tuán)隊人員 要求)具體詳見采購需求一覽9采購人是否組織集 中踏勘現(xiàn)場、召開預(yù) 備會是( ) 備注:如有請?zhí)顚憰r間、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 否()是 ( )1、供應(yīng)商須提供以下樣品或演示:2、采購人支付給每個提供樣品 (或演示) 的供應(yīng)商 樣品(演示)制作費或者合理補(bǔ)償費為人民幣:10樣品或演示(是否需 要)元否 ()備注:除僅有書面描述不能窮盡采購需求的要求, 以及需要主觀判斷確認(rèn)是否滿足采購需求的要求 等特殊情況外,采購人、
8、采購代理機(jī)構(gòu)不得要求 供 應(yīng)商 在政府采購活動中提供樣品或演示。要求 供應(yīng)商提供樣品或演示的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購文件中明 確規(guī)定,并支付樣品(演示)制作費或者給予合理補(bǔ)償。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品(演示設(shè) 備、內(nèi)容)進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改 變評審結(jié)果。11本項目需要落實的 政府采購政策1、采購本國服務(wù) 參加政府采購(服務(wù)類)活動的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)是提 供本國服務(wù)的本國供應(yīng)商(中華人民共和國境內(nèi)注 冊)。2、如本項目涉及采購貨物產(chǎn)品: 采購本國貨物(不接受進(jìn)口產(chǎn)品參加采購活動,進(jìn) 口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進(jìn)入中國境內(nèi) 且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)是() 否( )如采購進(jìn)口產(chǎn)品貨物
9、的,須提供財政部門審批批文 原件或復(fù)印件,且在貨物需求表成交明,如:某產(chǎn) 品(允許采購進(jìn)口產(chǎn)品)備注: 1、在采購活動開始前沒有獲得財政部門同意而開 展采購活動的,視同為拒絕采購進(jìn)口產(chǎn)品。未經(jīng)審 批也未在采購文件中明確規(guī)定不允許進(jìn)口產(chǎn)品參 加的,也視為拒絕進(jìn)口產(chǎn)品參加; 2、財政部門審核同意購買進(jìn)口產(chǎn)品的,但如果因 信息不對稱等原因,仍有滿足需求的國內(nèi)產(chǎn)品要求 參與采購競爭的,采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu) 不得對其加以限制。如本項目涉及采購貨物產(chǎn)品: 強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品 是( ) 本項目以下采購貨物產(chǎn)品已入圍最新一期節(jié)能產(chǎn)品 政府采購清單中的強(qiáng)制采購范圍,須在該清單強(qiáng)制采購范圍中實行強(qiáng)制采購:最
10、新一期節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單下載網(wǎng)址:否() 本項目無采購貨物產(chǎn)品入圍最新一期節(jié)能產(chǎn)品政府 采購清單中的強(qiáng)制采購范圍。如本項目涉及采購貨物產(chǎn)品:優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品是( )本項目部分采購貨物產(chǎn)品已入圍最新一期節(jié)能產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志政府采購清單 (屬于強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn) 品的,不再列入優(yōu)先采購范圍),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購相 應(yīng)政府采購清單中的產(chǎn)品,并在采購文件中載明對 節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品優(yōu)先采購的評審標(biāo)準(zhǔn)(如價格評審優(yōu) 惠、最低報價相同優(yōu)先采購等) 。最新一期節(jié)能產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志政府采購清單下載網(wǎng) 址: 否() 本項目無采購貨物產(chǎn)品入圍最新一期節(jié)能產(chǎn)品或環(huán) 境標(biāo)志政府采購清單。促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展 本項目是否專門面向中
11、小企業(yè)(含監(jiān)獄企業(yè)) 是( ) 否() 備注:如本項目專門面向中小企業(yè)或監(jiān)獄企業(yè)(須 提供 主管預(yù)算單位出具的 預(yù)留采購份額專門面向中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)采購的證明材料, 主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向同級財政部門申報預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織 ),則不接受大型企業(yè)參與本項目采購活動; 如本項目非專門面向中小企業(yè), 評審時對小型和微 型企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的價格給予 6%-10%的扣除, 對中型企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的價格給予 3%-5%的扣除 (價格評審優(yōu)惠),用扣除后的價格參與評審,具 體扣除比例由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)確定。12合同格式寧國市政府采購合同13服務(wù)團(tuán)隊人員的工 資、福利
12、、食宿交通 等費用由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)承擔(dān)14付款方式服務(wù)費用實行考核制,按季度撥付。即:按季度考 核成績支付合同價款,即:每季度考核合格后的 10 個工作日內(nèi)支付合同總價款的 15%,第四季度考核 合格后的 10個工作日內(nèi)將余款一次性全部付清(考 核不合格或被處罰情形除外) 。15資金來源是否落實已落實16服務(wù)地點寧國市境內(nèi)17服務(wù)期限、工期自合同簽訂之日起貳年18服務(wù)完成驗收程序由采購人對服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實施情況進(jìn)行分期考 核, 結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗收。19是否允許分包是( )備注:供應(yīng)商根據(jù)采購文件的規(guī)定和采購項目的實際情況,擬在成交后將成交項目的非主體、非關(guān)鍵 性工作分包的,應(yīng)當(dāng)在響
13、應(yīng)文件中載明,但不得分 包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的他人完成,分包后不得再次分包。 成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就分包項目向采購人負(fù) 責(zé),接受分包的人就分包項目承擔(dān)連帶責(zé)任。采購項目的主體、關(guān)鍵性工作:否()20是否要求成交供應(yīng) 商在簽訂合同前向 采購人提交履約保 證金是()按成交金額的 10提交 備注:履約保證金的數(shù)額不得超過政府采購合同金 額(即成交金額)的 10%。否( )21采購人認(rèn)為其他需 要明確的重要問題二、采購需求一覽及主要服務(wù)要求 關(guān)于確定采購需求、主要服務(wù)要求及評分標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)備注: 根據(jù)政府采購法第五條、 政府采購法實施條例第二十條以及其他法律法規(guī)、規(guī)章、 規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定:1、不得設(shè)定與
14、采購項目的具體特點和實際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān)的資格、技 術(shù)、商務(wù)條件;2、采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品;3、不得以特定區(qū)域 (某地區(qū)或省級、 市級等類似表述) 或特定行業(yè)的業(yè)績、 入圍名單 (庫) 或特定獲獎作為加分或中標(biāo)條件;4、不得限定或者指定特定的專利、商標(biāo)、品牌或者供應(yīng)商;5、不得限定供應(yīng)商的所有制形式(公有制或非公有制) 、組織形式(法人、其他組織或自 然人)或者所在地;6、對于要求供應(yīng)商提供的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家(包括軟件開發(fā)服務(wù)商)相關(guān)資質(zhì)、認(rèn)證、專利、 產(chǎn)品彩頁、檢測報告以及其他證明材料,不得規(guī)定必須加蓋產(chǎn)品生產(chǎn)廠家(開發(fā)商)有關(guān) 印章或由其代表簽
15、字。7、不得以供應(yīng)商經(jīng)營年限或成立年限以及強(qiáng)制外地供應(yīng)商在本地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)( 分公司等)作為加分或中標(biāo)條件;8、不得以注冊資本金、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員數(shù)量規(guī)模(國家有關(guān)條文另有 要求的除外) 、利潤、納稅額、供應(yīng)商為生產(chǎn)廠家(制造商)或經(jīng)銷商(代理商)等作 為加分或中標(biāo)條件;9、如項目涉及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的,根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于規(guī)范使用建筑業(yè)企 業(yè)資質(zhì)證書的通知,不得要求供應(yīng)商提供建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書原;10、采購人不得規(guī)定或變相規(guī)定最低限價。11、供應(yīng)商的資格條件不得列為評分因素;12、不得設(shè)置與采購項目內(nèi)容不匹配或超越采購預(yù)算規(guī)模的業(yè)績內(nèi)容、金額。13、不得使用“知名”、“一線
16、”、“同檔次”品等類似不明確無法量化指標(biāo)的采購需求表述;14、不得要求供應(yīng)商給采購人提供免費的考察、外地培訓(xùn);不得在采購需求范圍之外另行要求供應(yīng)商贈送物品、設(shè)備或服務(wù);15、不得要求中標(biāo)后通過對樣品、產(chǎn)品(演示設(shè)備、內(nèi)容)進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察 等方式改變評審結(jié)果;16、不得要求提供指定檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告;17、不得以其他不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。、采購需求一覽(一)采購項目概況: 為寧國市公安局機(jī)關(guān)大院、老法院大院、老法院后停車場、戰(zhàn)訓(xùn)基地提供日常治安保 衛(wèi)、內(nèi)保、保潔、水電設(shè)備日常檢查與維護(hù)等服務(wù)。(二)采購項目內(nèi)容: 為提高公安局的工作環(huán)境,加強(qiáng)日常維護(hù)與管理,現(xiàn)通過競爭
17、性談判的方式擇優(yōu)確定 一家服務(wù)商,為寧國市公安局機(jī)關(guān)大院、老法院大院、老法院后停車場、戰(zhàn)訓(xùn)基地提供日 常治安保衛(wèi)、內(nèi)保、保潔、水電設(shè)備日常檢查與維護(hù)等服務(wù),人民幣 640000.00 元整 (320000.00元/年,服務(wù)期限為 2年,自簽訂合同之日起計算) 。(三)采購項目要求:一、保安管理 治安保衛(wèi)工作職責(zé)地點包括局機(jī)關(guān)大院、老法院、老法院后停車場及戰(zhàn)訓(xùn)基地。治安 保衛(wèi)需做到制度化,防偷盜、防自然災(zāi)害,有制度、有設(shè)施、有公約、有專人負(fù)責(zé)。保安 人員盡職盡責(zé),確保業(yè)主人身和財產(chǎn)安全。具體崗位職責(zé)如下:1、必須做到文明禮貌、熱情大方、儀表端莊,對車輛出入必須有車輛指揮動作,動 作要干凈利落,標(biāo)
18、準(zhǔn)無誤。對外來車輛進(jìn)入時,要先問明目的,再進(jìn)行登記;對來訪人員 要問明來訪人名、單位、被訪人的部門等。聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實允許后,進(jìn)行登記。 對被訪地點不熟悉的,值班員應(yīng)耐心指引或帶訪客前往。指揮院內(nèi)車輛有序停放。2、加強(qiáng)“四防”工作,如發(fā)現(xiàn)火警、偷盜等事故應(yīng)立即報告并積極采取果斷有效措 施,制止或控制事故的發(fā)展。夜間必須做好辦公樓的安全按制,每晚必須對寫字樓進(jìn)行二 至三次的巡邏,留意辦公樓安全隱患與電源開關(guān)(包括空調(diào)機(jī)) 。3、崗位衛(wèi)生要做好,包括物品的存放,值班用品的使用交接,保證環(huán)境的衛(wèi)生,認(rèn) 真做好值班記錄及交接手續(xù)。負(fù)責(zé)大院的衛(wèi)生清掃,維護(hù)院內(nèi)綠化并做好除四害 工作。二、內(nèi)保管理
19、內(nèi)保人員工作職責(zé)地點位于局機(jī)關(guān)大樓,須按規(guī)定著裝,班中謙虛謹(jǐn)慎、態(tài)度和藹、 注意禮貌,具體崗位職責(zé)如下:認(rèn)真做好來客登記、嚴(yán)格出入、遵守會客規(guī)定。保持值班室衛(wèi)生整潔、物品干凈、擺 放有序。果斷處理,加強(qiáng)請示報告。凡屬職權(quán)范圍內(nèi)能解決的問題應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可拖延搪塞。如在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)重大事故或職權(quán)以外事故須向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示,以免貽誤時機(jī)造成不良后果。三、保潔管理保潔人員的工作責(zé)任地點在局機(jī)關(guān)大樓內(nèi)的公共區(qū)域,包括樓梯過道、衛(wèi)生間、會議室 等指定區(qū)域,須保證大樓內(nèi)部干凈整潔。具體職責(zé)如下:工作時間:星期一至星期日:上午 6:3012:00,下午 12:305:00。每日兩次大門口外保潔:大門口、停車位
20、、路沿、邊角保持清潔。所有中、小型會議室、 接待室隨時保持備用狀態(tài)。每日兩次拖擦走廊、樓梯臺階、扶手玻璃,清潔衛(wèi)生間、洗臉 臺、鏡面、傾倒或更換垃圾袋。每周一次計劃保潔,包括公共區(qū)域的窗戶玻璃、瓷磚墻面 及其它。每月一次清理屋面天溝、外伸物。四、水電維修管理水電維修人員的工作責(zé)任地點在局機(jī)關(guān)大院、老法院、老法院后停車場及戰(zhàn)訓(xùn)基地, 須保證整個區(qū)域內(nèi)的水電正常供應(yīng)。具體崗位職責(zé)如下:每周對各水電線路進(jìn)行安全隱患排查,對工作責(zé)任地點內(nèi)水電器具及時維修更新。遇 到緊急電路故障,須及時聯(lián)系供電部門盡快修理,確保大樓辦公正常進(jìn)行。每月及時取回 水電繳費單及發(fā)票交予財務(wù)室處理。(四)物業(yè)服務(wù)人員配置要求:
21、崗位人數(shù)配置及要求項目負(fù)責(zé)人1 人(全職)保安管理6 人(全職)內(nèi)保管理1 人(全職)保潔管理3人(全職)水電維修管理1 人(全職)合計12人注:以上方案供參考,但人員要求為最低標(biāo)準(zhǔn)(另有規(guī)定的除外) ,不滿足此 標(biāo)準(zhǔn)作無效響應(yīng)處理。(五)物業(yè)管理期限:1、本物業(yè)管理服務(wù)期限為二年,合同二年一簽。1.1、從供應(yīng)商接管本項目一個月之后開始,前一個月為試用服務(wù)期。在 試用服務(wù)期內(nèi),根據(jù)合同約定的服務(wù)條款,經(jīng)采購人三次書面通知整改仍未 達(dá)到要求的,采購人有權(quán)終止合同。1.2、試用服務(wù)期滿后,由業(yè)主組織工作人員就服務(wù)事項進(jìn)行測評,滿意 率未達(dá) 60%的,業(yè)主有權(quán)終止合同。2、在合同履行期內(nèi),如供應(yīng)商的
22、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有達(dá)到招、談判文件規(guī)定, 采購人可以隨時解除合同。(六)物業(yè)管理服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn):第一部分、綜合管理服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)1)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置序號機(jī)構(gòu)設(shè)置基本設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1管理機(jī) 構(gòu)設(shè)置(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)組織架構(gòu) 和人員配置符合管理合同要求。(2)管理機(jī)構(gòu)配置必備的辦公設(shè)施及辦公用品。2人員配 備要求(1)物業(yè)負(fù)責(zé)人具有物業(yè)管理崗位證書及相關(guān)的物業(yè)管 理工作經(jīng)驗。熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),并能規(guī)范組織項目 內(nèi)的管理、服務(wù)工作。(2)管理人員有統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,儀表端莊、大方。(3)消防設(shè)施檢查員持證上崗。3人員配 備情況項目負(fù)責(zé)人 1 人(全職)、保安管理 6 人(全職)、內(nèi)保管
23、 理 1 人(全職)、保潔管理 3 人(全職)、水電維修管理 1 人(全職)。2)、管理機(jī)構(gòu)日常管理與服務(wù)序號服務(wù)內(nèi)容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1工作計劃管理機(jī)構(gòu)制定物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃并組織實施,每季度報告一次計劃制定和實施要求。2服務(wù)規(guī)范服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合安徽省物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3管理制度(1)有明確的值班制度和交班制度,工作有記錄。( 2)管理處內(nèi)部有健全的管理制度、 考核制度和培訓(xùn)制 度及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作流程。(3)協(xié)助業(yè)主制定大樓的相關(guān)管理制度。4制度公示服務(wù)場所公示辦事制度、辦事規(guī)章、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、急修服 務(wù)內(nèi)容、投訴渠道。服務(wù)窗口布置應(yīng)人性化。5報修、投訴受理(1)對業(yè)主提出的報修急修服務(wù)及時通
24、知相關(guān)單位維修 人員修復(fù)。服務(wù)工作有完整的報修、維修和回訪記錄。 (2)對業(yè)主的投訴在二十四小時內(nèi)答復(fù)處理。 (3)報刊每天及時派送到各單位及部門。6滿意度調(diào) 查每年兩次向業(yè)主進(jìn)行滿意度咨詢,平時采取多種形式與 業(yè)主溝通,溝通面不低于 90%,對反饋結(jié)果分析并及時 整改。第二部分 會務(wù)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)服務(wù)序號服務(wù)內(nèi)容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1人員配備要求(1)接待人員身體健康,相貌端莊,責(zé)任心強(qiáng),工 作認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2)接受過相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本服務(wù)技 能。2行為規(guī)范儀表端莊、大方,統(tǒng)一服裝、衣著整潔,表情自然 和藹、親切;一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范; 迎送接待時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切
25、,語 氣誠懇,耐心細(xì)致;使用文明用語,不使用服務(wù)忌 語。3會議保障(1)會場布置準(zhǔn)備工作在會議開始前一小時準(zhǔn)備完 畢。會務(wù)人員提前二十分鐘在會場門口迎接并引導(dǎo) 入會人員。(2)會議倒水間隔時間不超過三十分鐘 / 次。4參觀保障(1)參觀準(zhǔn)備工作在參觀開始前三十分鐘準(zhǔn)備完 畢。(2)會務(wù)人員提前十五分鐘在指定的參觀區(qū)域迎接 并引導(dǎo)參觀人員。5活動接待(1)按照工作職責(zé)要求做好活動接待、問訊、參觀 引導(dǎo)等工作。(2)按照上茶水程序做好活動人員的茶水保障工 作。(3)協(xié)調(diào)活動的衛(wèi)生、 綠化、設(shè)備等物業(yè)服務(wù)事項。第三部分、公共區(qū)域保潔衛(wèi)生服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)(1)、樓內(nèi)公共區(qū)域序號服務(wù)內(nèi)容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1垃圾收
26、集(1)按樓層設(shè)置垃圾收集點, 每天更換 1至 2次垃圾袋; 每天早晨、中午、下午定時清理,垃圾日產(chǎn)日清。 (2)垃圾運送人員定時收取垃圾桶內(nèi)垃圾,保證垃圾桶 內(nèi)呈半空以下狀態(tài),方便業(yè)主使用,回收完垃圾桶內(nèi)垃 圾后應(yīng)重新鋪好新的垃圾袋,鋪垃圾袋時將垃圾袋口完 全張開,袋口反卷 5cm 折貼在垃圾箱外沿,蓋好垃圾桶 蓋(如有)。(3)垃圾分類收集,對于可回收物資應(yīng)當(dāng)回收利用;對 有毒物質(zhì)分離特殊處理;建筑垃圾定點堆放;廢棄涂料、 油漆等流質(zhì)性垃圾在運送途中注意容器的封閉,防止溢 流污染路面;垃圾在運送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉 落或飛揚引起二次污染。(4)運送垃圾應(yīng)避開人流高峰;垃圾收集車表面潔
27、凈、 外觀光亮,無突出噪音、無污染,全封閉,無垃圾外溢、 氣味四散、垃圾灑落等現(xiàn)象。2通道及樓梯 臺階(1)保持各樓層通道和樓梯臺階清潔,每日打掃兩次, 并拖洗干凈;石材地面每周清洗一次,三個月打蠟一次。 (2)每日清理一次電梯口和通道擺放的煙灰缸內(nèi)垃圾。(3)各梯間、墻面,天花板每周除塵一次。(4)地面、梯間潔凈、無污漬、水漬、灰塵、無亂貼亂 畫,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;隨時檢查、清理樓 梯內(nèi)紙屑、煙頭,使其不多于兩處。(5)樓梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、地腳線干凈無灰塵, 石材地面干凈無灰塵,水磨石、水泥地面干凈無雜物、污跡;樓梯道內(nèi)外玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。3樓梯扶手、 欄桿、窗臺
28、、 開關(guān)(1)每天擦抹一次, 保持扶手、 欄桿、窗臺、開關(guān)干凈、 無灰塵。(2)鐵欄油漆完好無脫皮,不銹鋼扶手、護(hù)欄干凈、光 亮、清潔,用干凈紙巾擦拭檢查無顯著臟污。4門、窗等玻 璃每周擦抹一次、保持干凈、無灰塵。5天花板、公共燈具每月除塵兩次、天花板、燈蓋、燈罩、燈座目視無灰塵、 無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。6電梯及電梯 廳(1)每天清掃兩次,拖洗一次,每天洗擦一次電梯內(nèi)墻 面和地面,地墊每天更換和水洗一次。(2)每周對電梯門壁打蠟上光一次。(3)轎箱頂部每周清潔一次。7消火栓、指 示牌、信報 箱每周擦抹一次,保持干凈無灰塵、無污跡。8大廳(1)大廳日常衛(wèi)生隨時保潔。保證大廳的石材地面干 凈、無灰塵,
29、無雜物。瓷磚地面、水磨石地面干凈 無雜物。9公共衛(wèi)生間(1)保持衛(wèi)生間地石、 臺石、墻石、瓷磚、便器等清潔, 隨時保潔。遇有流量超大,應(yīng)保持人走立即清掃。保潔 進(jìn)入懸掛醒目標(biāo)識。清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣、沖洗煙 灰缸、潔具、清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的 垃圾袋;清洗大、小便器;擦洗洗手盆并沖洗干凈;抹 墻面、臺面、開關(guān)、門牌;擦玻璃、鏡面;拖洗地面; 補(bǔ)充洗手液;噴灑空氣清新劑或香水,小便器內(nèi)放置香球等凈化品。(2)每日早上用玻璃清潔工具清潔共用衛(wèi)生間的玻璃鏡 面;每周一次用毛巾擦拭燈具;每月兩次對共用衛(wèi)生間 進(jìn)行殺菌、消殺,發(fā)現(xiàn)墻壁有字及時清潔。室內(nèi)無異味、 臭味;地面無煙頭、紙屑、污
30、漬、積水、天花板、墻面 無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈,便器潔凈無黃漬10設(shè)施設(shè)備用 房(含閱覽 室、健身房)每天清掃一次。11會議室、 部分辦公室會議室做到使用后即打掃,不使用的情況下每周至少打 掃 2 次,部分辦公室每天清掃 1 次。12值班室做到天天打掃,并放置衛(wèi)生、洗滌用品。2)、樓外公共區(qū)域序號服務(wù)內(nèi) 容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1門廳、柱門廳、柱日常衛(wèi)生隨時保潔。2道路、 廣場地 面(1)每日對道路、廣場清掃二遍,分別在 6: 30、 16: 30 前完成。(2)旱季每周沖洗一次路面,雨季每月沖洗一次,夏季 每日灑水一次, 目視道路、人行道干凈、 無浮塵、無雜物、 無油污、無積水、積雪、污漬、泥沙;每
31、 200m2 痰跡控制 在一個以內(nèi);每 100m2內(nèi)煙頭紙屑等平均不超過 2 個;無 直徑 1cm 以上的石子。(3)地面垃圾滯留時間不能超過 40 分鐘,雨雪天氣及時 清掃路面,確保無積水、積雪。3綠地(1)每日清掃一次綠化帶、草地上的垃圾,撿干凈草地、 綠化帶上的煙頭、棉簽、紙屑等小雜物,秋冬季節(jié)或落葉 較多季節(jié)每日清掃二次。(2)花壇表面潔凈無污漬,外觀整潔,綠化帶每100m2煙頭不超過 3 個,座椅無積灰,地面垃圾滯留時間不超過 40 分鐘。4垃圾箱 ( 桶 )、 果皮箱(1)每日清運二次;每日抹一次;每周清洗一次,清洗 工作在夜間集中指定場地進(jìn)行。(2)垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃
32、圾、無污水、無 明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無污跡、無油污,經(jīng)常噴灑藥 水,防止發(fā)生蟲害。5消滅蚊、 蟑、蠅、 鼠害每月對窨井、明溝、垃圾箱等噴灑藥水一次,春夏季(四 月、五月、六月、七月、八月)每月滅鼠一次,其余每季 滅鼠一次。6公共燈 具、宣傳 欄每周擦抹一次,目視無塵、光亮清潔,兩米以上部分每半 月擦抹、除塵一次。7景墻每月對景墻清潔一次。8停車場(棚)(1)大樓機(jī)動車停車場及非機(jī)動車停車棚每天清掃一次, 每周用拖把拖地一次,保持干凈、清潔; (2)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患 及時報告處理。第四部分、秩序維護(hù)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)序號服務(wù)內(nèi)容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1人員要求(1)保安人員工作認(rèn)
33、真負(fù)責(zé)并定期接受專業(yè)培訓(xùn),持證 上崗。(2)具備較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、 物防、技防器械和設(shè)備。(3)在崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對講裝 置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。2門崗(1)管理區(qū)域出入口 24 小時值班看守,早、中、晚上下 班高峰時立崗時間各不少于 1 小時,并有交接班記錄和外 來車輛的登記記錄。( 2)對外來人員或送貨人員進(jìn)行記錄和外來車輛登記記 錄,阻止未經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入。( 3)進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整治、 有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。3巡邏崗( 1)白天每三小時巡邏不少于一次,夜間巡邏兩小時一 次,并有巡邏記錄。(2)遇到突發(fā)
34、事件時,采取必要措施并及時報告管理處 和相關(guān)部門。4技防設(shè)施 和求助(監(jiān) 控崗)( 1)24 小時開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達(dá)的信 息。( 2)監(jiān)控中心收到報警信號后,保安人員應(yīng)按規(guī)定及時 趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,同時應(yīng)接受用戶救助的要求,解答用 戶的詢問。5車輛管理( 1)按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌,并引導(dǎo)車輛基本 停放在規(guī)定的范圍內(nèi)。(2)及時處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象。( 3)保持車庫(棚)車輛停放有序,車庫內(nèi)地面、墻面 有簡易的車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器械, 車庫場地每日清潔二次,有照明,無滲漏,無明顯積水, 通風(fēng)良好,無易燃、易爆及危險物品存放。第五部分、共用設(shè)施設(shè)備日常
35、運行、保養(yǎng)、維修服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)公共部位序號服務(wù)內(nèi)容基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1門窗(1)每天一次巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門 窗配備完好,關(guān)好,開閉正常。(2)木門、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件 應(yīng)油飾。(3)鋼鐵制品及其各類構(gòu)建(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門) 的油漆起皮、玻璃或鐵件銹蝕,應(yīng)除銹、刷防銹涂料后 再油飾;鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷 兩道銀粉;2樓梯間、共用 走廊的室內(nèi)墻 地面墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼,無 缺損3道路、路面、側(cè)石、窨井蓋每周一次對道路, 路面、側(cè)石、窨井蓋等設(shè)施進(jìn)行巡查, 發(fā)現(xiàn)損壞及時告知有關(guān)職能部門,并提出專項維修建 議,井蓋不缺損、能正
36、常使用。4屋面泄水溝、 樓外排水管道 及化糞池(1)每月對屋面泄水溝、樓外排水管道清掃、疏通一 次;(2)及時檢查化糞池,保證化糞池出入口暢通,每月兩次清掃明溝內(nèi)的泥沙等垃圾。 預(yù)計臺風(fēng)到來前, 應(yīng)提 前及時檢查。5地面排水溝每月一次巡查、清理地面排水溝的泥沙與雜物。6安全、交通標(biāo) 志對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,每月檢查兩 次,缺損及時補(bǔ)齊,保證標(biāo)志清晰完整。第六部分、違約責(zé)任序號違約內(nèi)容處罰標(biāo)準(zhǔn)1供應(yīng)商未按談判文件要 求及所承諾的完全履行 服務(wù)內(nèi)容采購人有權(quán)隨時中止和解除合同,并對供應(yīng)商處以不少于全年費用 5%的違約金。2由于供應(yīng)商責(zé)任,造成采購人的損失和不良影響采購人有權(quán)中止合同,
37、并對供應(yīng)商處以全年費用 10%以上的違約金。3采購人無正當(dāng)理由任意中止合約供應(yīng)商有權(quán)向采購人索以全年費用 10%以上 的違約賠償。(七)考核管理辦法為進(jìn)一步提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管理水平,確保安全高效運轉(zhuǎn),提供優(yōu)質(zhì) 物業(yè)服務(wù)和安全、文明、整潔、有序的工作環(huán)境,特制定本辦法。具體內(nèi)容 如下:1、考核內(nèi)容 物業(yè)管理合同及談判文件約定的所有服務(wù)項目。2、考核辦法物業(yè)管理日??己藴y評工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實施??己藴y評采取月考核、 各科室意見征詢評分相結(jié)合的辦法進(jìn)行月度評分,對物業(yè)管理服務(wù)合同及招、 談判文件約定服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實際測評,如實填寫相關(guān)表格,按季匯總,并就 服務(wù)質(zhì)量與管理費用相結(jié)合的原則,實行
38、績效考核。(1)、業(yè)主根據(jù)寧國市月度物業(yè)管理服務(wù)考核檢查記錄表的內(nèi)容,每月進(jìn)行一次評分。( 2)、業(yè)主每月底向各科室發(fā)放寧國市物業(yè)管理服務(wù)綜合評分表 ,民主測 評并征詢意見或建議。(3)、業(yè)主每季度根據(jù)寧國市季度物業(yè)管理服務(wù)考核檢查記錄表的考核 內(nèi)容,結(jié)合管理費用,實行績效考核。( 4)、業(yè)主每半年組織召開 1 次物業(yè)管理服務(wù)征詢意見會,廣泛征詢各科室 對物業(yè)公司管理服務(wù)方面的意見和建議。3、計劃比例采取 100 分制,其中考核占 70%,綜合評價占 30%。在綜合評分中如對某項 考評定為不滿意,業(yè)主將書面說明存在的問題以便物業(yè)公司整改??己私Y(jié)果分 4 個等次:(根據(jù)等次給分,不合格將不給分)90 分以上為優(yōu)(含 90 分);85-90分為良(不含 85分) 80-85分為合格(不含 80 分);80分以下為不合格。4、付款方式 根據(jù)考核匯總結(jié)果,按季度支付物業(yè)管理費用。季度考核為合格的,將全額 撥付該季度的物業(yè)管理費; 季度考核不合格的, 每低 1 分扣除物業(yè)管理費 200 元。5、考核細(xì)則及相關(guān)表格(見下表) :表一:寧國市 年 月物業(yè)管理服務(wù)考
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