中小企業(yè)職位說明書范本_行政管理職位

1、中小企業(yè)職位說明書范本目 錄四、行政管理職位ZW035行政經(jīng)理職位說明書266-2ZW036行政助理職位說明書267ZW037行政主管職位說明書267ZW038總經(jīng)理秘書職位說明書268ZW039秘書職位說明書269ZW040檔案員職位說明書270ZW041前臺職位說明書271ZW042行政事務(wù)管理專員職位說明書272ZW043法律事務(wù)主管職位說明書273ZW044法律事務(wù)助理職位說明書274ZW035行政經(jīng)理職位說明書職位名稱行政經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)

2、容：1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；4.起草及歸檔公司相關(guān)文件； 5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；6.管理公司重要資質(zhì)證件； 7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；10.對控制成本的方法提出建議。任職資格：教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等

3、方面的培訓。經(jīng) 驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧：熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。ZW036行政助理職位說明書職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容：1.協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； 2.協(xié)助審核、修訂

4、行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；3.協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； 4.考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；5.協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 6.參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；7.會務(wù)安排。任職資格：教育背景：行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過管理學、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗：2年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧：具有較強的時間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：工

5、作細致認真，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。ZW037行政主管職位說明書職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容：1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；9.完成直屬上司交辦的

6、臨時性工作。任職資格：教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗：3年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧：較強的管理能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。ZW038總經(jīng)理秘書職位說明書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容：1

7、.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；2.起草公司股東會和董事會的會議材料；3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；6.接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格：教育背景：多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng) 驗：2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語

8、、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。ZW039秘書職位說明書職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容：1.接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；2.收發(fā)與回復(fù)日常郵件；3.撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；4.會談、會務(wù)安排；5.將信件及其他記錄歸檔；6.備份信件及其他文檔；

9、7.安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；8.接待訪客；9.采購、分發(fā)和控制辦公用品；10.分發(fā)錢款，進行簡單的賬務(wù)管理。任職資格：教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗：1年以上工作經(jīng)驗。技能技巧：熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。態(tài) 度：認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強。ZW040檔案員職位說明書職位名稱檔案員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職

10、位概要：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作內(nèi)容：1.嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；2.嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學合理，便于查找；3.檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；4.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格：教育背景：檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。經(jīng) 驗：6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉檔案管理辦法；掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度：嚴謹、有責任心，有團隊合作精神； 工作認真負責，細致認真；保密性強。ZW

11、041前臺職位說明書職位名稱前臺職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。工作內(nèi)容：1.轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；2.接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；3.管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；4.打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；5.承辦員工考勤和外出登記；6.安排約會、會議室及差旅預(yù)定；7.保管各種手續(xù)、手冊；8.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；9.協(xié)助組織公司活動。任職資格：教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過文書寫作、

12、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗：1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧：有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎(chǔ)；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。ZW042行政事務(wù)管理專員職位說明書職位名稱行政事務(wù)管理專員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容：1.安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；2.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；3.負責公

13、司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；4.負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；5.進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；6.辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；7.對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；8.辦理上級臨時交辦的其他工作。任職資格：教育背景：文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓。經(jīng) 驗：1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。技能技巧：

14、能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài) 度：人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。ZW043法律事務(wù)主管職位說明書職位名稱法律事務(wù)主管職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：指導公司法務(wù)實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權(quán)利和利益。工作內(nèi)容：1.起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； 2.代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護公司合法權(quán)益； 3.主

15、持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；4.負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同；5.為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢； 6.管理外聘律師、法律顧問； 7.法律培訓。任職資格：教育背景：法律專業(yè)碩士以上學歷。經(jīng) 驗：4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，至少2年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng)驗。技能技巧：具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系；具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力；通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。ZW044法律事務(wù)助理職位說明書職位名稱法律事務(wù)助理職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級法律事務(wù)主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要：協(xié)助管理公司法務(wù)實踐、法律事務(wù)，以達到公司各個運營環(huán)節(jié)、相關(guān)部門人員依法辦事、不觸犯法律。工作內(nèi)容：1.協(xié)助公司領(lǐng)導正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，協(xié)助起草或組織審查公司的重要規(guī)章制度；2.協(xié)助公司各部門負責人正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，審查公司各部門制定的規(guī)章制度；3.參與公司重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見；在主持或參加公司重大經(jīng)濟活動中，處理有關(guān)法律工作；4.管理公司法律事務(wù)，組織做好公司