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文檔簡介
1、酒店貼身管家服務 五星級酒店 貼身管家 酒店貼身管家服務 目錄 一、貼身管家服務概念 二、貼身管家針對的人群 三、貼身管家素質標準 四、貼身管家崗位職責 五、貼身管家進店住房服務程序 六、貼身管家房內用餐服務程序 七、貼身管家服務注意事項 八、貼身管家的服務藝術 九、貼身管家的要求 酒店貼身管家服務 一、貼身管家服務概念 管家服務出現(xiàn)于中世紀的歐洲,在英國得到極大地發(fā)展, 不但完善了管家服務的內容和技巧,更是形成了系統(tǒng)的理 論和思維,各方面帶有英式烙印,自此,英式管家成了高貴、 奢華的代名詞。 所謂“貼身管家服務(butler service)”實際上是更專業(yè)和 私人化的一站式酒店服務,它是集
2、酒店前廳、客房和餐飲等 部門的服務于一人的服務。下榻酒店的貴賓將得到一位指定 的專業(yè)管家專門為他(她)服務。貴賓的一切服務需要,諸 如:拆裝行李、入住退房、客房服務、清晨叫早、定餐送餐、 洗衣、訂票、安排旅游和秘書服務等,都由這位貼身管家負 責。 酒店貼身管家服務 二、貼身管家服務的針對人群 五星級酒店內的貼身管家,一般只為酒店重量級 客人服務,如大腕級的明星、商界名流、上市公司 總裁、政界要人等。這些人身份特殊、工作繁忙, 他們住進酒店后,管家充當總調度,根據(jù)客人的要 求對其進行個性化服務。 酒店貼身管家服務 三、貼身管家素質標準 1、具有基層服務工作經驗,熟悉賓館各前臺部門工作流程及工作標
3、準; 熟悉餐飲部各個部門的菜肴,以及酒水搭配。 2、具有較強的服務意識,能夠站在顧客的立場和角度提供優(yōu)質服務, 具有大局意識,工作責任心強; 3、具有較強的溝通、協(xié)調及應變能力,能夠妥善處理與客人之間的發(fā) 生的各類問題,與各部門保持良好的溝通、協(xié)調; 4、具備豐富的知識面,了解酒店的各類服務項目,本地區(qū)的風土人情、 旅游景點、土特產,具有一定的商務知識,能夠簡單處理客人相關 的商務材料; 5、形象氣質佳、具有良好的語言溝通能力。身為一名優(yōu)秀的貼身管家, 首先要有親和力,有溫柔的眼神和舉止,要讓顧客在享受服務的同 時,也感覺到家的溫馨感。身為貼身管家,更要有一個挺拔的體態(tài), 給人以優(yōu)雅而不失利落
4、的感覺,這樣才使顧客產生一種信任感。 6、有較強的抗壓能力,上級責難你不能頂嘴,客人耍橫你不能強辯, 抗壓的能力非常人所及。 酒店貼身管家服務 杭州凱悅大酒店一位負責人說,凱悅24小時管家 服務,一般針對住總統(tǒng)套房的客人。客人入住前, 貼身管家就要做好詳細的接待計劃,了解客人的生 活習慣、個人愛好,如客人沐浴時喜歡的水溫、用 餐時愛吃的飯菜等??腿巳胱『?,貼身管家要負責 客人的起居、行程、用餐、洗衣等工作,每天做管 家日記,客人需要時,要立刻出現(xiàn),所以在夜里, 他們住在客人房間邊上,隨時準備處理突發(fā)狀況。 酒店貼身管家服務 四、貼身管家崗位職責 1、負責檢查客人的歷史信息,了解抵離店時間,在客
5、人抵店前安排贈品,做好客人抵達的 迎候工作; 2、負責客人抵達前的查房工作,客人抵店前做好客房間的檢查工作,準備客人的房間贈品, 引導客人至客房并適時介紹客房設施和特色服務。提供歡迎茶(咖啡、果汁),為客人 提供行李開箱或裝箱服務; 3、與各部門密切配合安排客人房間的清潔、整理、夜床服務及餐前準備工作的檢查和用餐 服務,確??腿说男枨笤诘谝粫r間予以滿足; 4、負責客房餐飲服務的點菜、用餐服務,免費水果、當日報紙的配備,收取和送還客衣服 務。安排客人的叫醒、用餐、用車等服務; 5、對客人住店期間的意見進行征詢,了解客人的消費需求,并及時與相關部門協(xié)調溝通予 以落實,確??腿说男枨蟮靡赃m時解決和安
6、排; 6、及時準備地了解酒店的產品、當?shù)芈糜魏蜕虅招畔⒌荣Y料,適時向客人推薦酒店的服務 產品; 7、致力于提高個人的業(yè)務知識、技能和服務質量,與其它部門保持好良好的溝通,協(xié)調關 系,24小時為客人提供高質量的專業(yè)服務; 8、為客人提供會務及商務秘書服務,根據(jù)客人的需要及時有效的提供其它相關服務; 9、整理、收集客人住店期間的消費信息及生活習慣等相關資料,做好客史檔案的記錄和存 檔工作; 10、客人離店前為客人安排行李、出租車服務歡送客人離店; 11、嚴格遵守國家相關的法律法規(guī),行業(yè)規(guī)范及酒店的安全管理程序與制度。 酒店貼身管家服務 五、貼身管家服務程序 一、抵店前: 1、掌握客人的抵店時間、車
7、次、航班等,做好接站牌的準備工作。 2、提前檢查酒店的車輛安排和狀況。 3、了解檢查預訂、保留的房間、檢查客史記錄、了解客人喜好; 4、客人抵店前兩小時檢查房間、水果盤和贈品的擺放; 房間的布置符合客人的喜愛和生活起居習慣、愛好及贈品的喜好; 注意客人安全,隱私保密; 及時與相關部門溝通,確保客人喜好得到尊重和安排 5、在車次到達前30分鐘貼身管家在侯車廳內迎接客人。 6、接到客人后簡單明了的做自我介紹,引領客人上車。 7、在車內為客人辦理快速入住服務,向客人介紹城市及酒店、景區(qū)的概況。 8、與客人建立聯(lián)系(手機短信)。 短信內容: 尊敬的吳總:您好!我是愛尊客假日花園酒店員 工*,是您在酒店
8、居住期間的貼身管家。 在此與您確認您來鄭的航班是11月15日ZH9607。 預計當天氣溫是17度。我將在機場恭候您。 期待您的光臨! 酒店貼身管家服務 五、管家服務程序 二、住宿期間: 1、及時和酒店聯(lián)系,相關人員提前十分鐘到大廳迎候客人,客到后做簡單介紹,引領客人至 房間,介紹酒店設施及房間情況; 2、客人進房后送歡迎茶、歡迎香巾; 3、與各部門密切配合,安排客人的房間清潔,整理、夜床服務及餐室準備的檢查、點單、餐 中服務。 4、根據(jù)客人需求每日為客人提供房內用餐服務、洗衣服務、叫醒服務、商務秘書服務、用車、 日程安排、當日報紙、天氣預報、會務商務會談、休閑等服務; 5、做好客人喜好的觀察和
9、收集,妥善處理好客人的意見和建議; 6、做好酒店各部門的溝通和跟進滿足客人與超越客人的愿望; 7、24小時為住店客人提供細致、周到的服務; 三、離店前: 1、掌握客人離開的時間; 2、為客人安排車輛、叫醒服務和行李服務; 3、了解客人對酒店的滿意度,確??腿藢M意帶離賓館; 四、離店后: 1、做好客人檔案管理 公司、職務 聯(lián)系地址、電話及E-mail 個人相片 意見或投訴 對客房、餐飲、娛樂、 商務等喜好 未來的預訂 名片 2、做好客人遺留物品的處理。 酒店貼身管家服務 管家日志 第一天第一天 1、客人自帶睡衣及所有洗漱用品(包括牙杯、毛 巾),沒有使用客房配備的浴袍、四巾; 2、睡覺只睡床的
10、一側; 3、客人抽煙較多,喜歡吃熱帶的寒性水果如山竹、 火龍果。 第二天第二天 1、提醒房務員為客人補充了山竹、火龍果; 2、提醒房務員開夜床時不用擺放浴袍; 3、提醒房務員盡量不去接觸客人的私人物品。 第三天 客人反映枕頭太軟,對食品表示滿意,喜吃西瓜。 可取消叫早,自帶鬧鐘、洗漱用品、毛巾。 管家服務 為客人配了保健枕; 客人有高血壓,每天早上7:00都要起床吃降壓藥。 為客人增配了有降壓功效的小西紅柿。 酒店貼身管家服務 六、貼身管家房內用餐服務規(guī)程 1、接到客人房內用餐要求后,及時將客人的飲食習慣及時反饋到餐飲部; 2、根據(jù)客人要求,將點餐單送到客房; 3、根據(jù)客人的用餐人數(shù)及飲食習慣
11、為客人推薦食品與酒水; 4、及時將客人的點菜單反饋餐飲部,做好餐前的準備工作,安排送餐; 5、點餐送入房間后由管家服務人員為客人提供服務;用餐結束后及時撤 出餐盤。 酒店貼身管家服務 七、貼身管家服務注意事項 1 1、客人入住前須做足功課 貼身管家的工作從客人入住酒店之前就開始了。 接待每一位客人,貼身管家都必須事先“備課”。做好詳細的接待計劃, 了解客人的生活習慣、個人愛好,如客人沐浴時喜歡的水溫、用餐時愛吃的飯菜、 有什么特別嗜好、個人興趣掌握如此多的“個人檔案”,為的是讓客人一進酒 店,就如同回到家。 如果不能提前掌握客人的信息,你主動提供的服務就不叫精細,也不是驚喜, 而有可能是驚嚇。
12、同時在接待過程中也須做到眼睛看、耳朵聽、用心記,關注客人 的生活與飲食細節(jié),永遠不要等客人開口,多問客人:“May I help you(有什么需 要我服務的嗎)?”這就是貼身管家的準則,凡事都要想在客人的前頭。貼身管家 的工作,更像是一次“發(fā)現(xiàn)之旅”,需要無時無刻發(fā)現(xiàn)客人的需求。只有如此才能 讓客人享受到賓至如歸的服務。 2 2、貼身管家并非寸步不離 貼身管家就像是一個“隱形人”,貼身管家的貼是一種職業(yè)藝術,既要在最短時間內 取得客人的信任,接觸到客人最私密的部分,又要和客人保持合適的距離。因此,如何與 客人保持適度的貼身服務很關鍵。每天,管家依據(jù)客人的日程表,提早起床,守候在 客人的門口,
13、保證他們一天中最早見到的人是管家;晚上,不論客人多晚回來,管家 必須守在大堂接車,客人不休息,管家也不能睡;即便已經睡下了,如果客人臨時有事, 召喚管家,我們必須立刻起身,通過專用通道,第一時間到達。 酒店貼身管家服務 七、貼身管家服務注意事項 3、注意對客人的尊稱,能夠用客人的姓名或職務來稱呼客人; 4、客人是否有宗教忌諱; 5、將你的聯(lián)系方式告知客人,向客人介紹管家服務職能是24小時 為客人提供服務; 6、注意客人的性格,選擇相應的溝通、服務方式; 7、房間的溫度、氣氛(味、花)及音樂是否調到適宜; 8、客人遺留衣物應洗好妥善保存; 9、管家需量力而行,如果服務內容超過了自己的能力,有特殊
14、狀 況發(fā)生時,需逐級請示,不能擅自向客人許諾或脫離工作范圍。 10、還有最重要的一點,就是貼身管家必須以真誠打動客人,同時 又不能忘記這份工作代表酒店,再熟悉的客人也不能完完全全當 作朋友。攙雜太多私人感情,你的服務就會變得隨意。 酒店貼身管家服務 八、貼身管家服務藝術 貼身服務的過程中,管家需從多方面仔細觀察客人的需求。永遠不要等客人開口,多問客人: “有什么需要我服務的嗎?” 這就是貼身管家的準則,凡事都要想在客人的前頭。 作為貼身管家,我們必須關注客人的生活與飲食細節(jié)??腿嗽诜块g里的 冰箱中挑選的是紅酒還是可樂?如果是可樂,是百事還是健怡?有的人 喝咖啡不放糖,有的只加一滴牛奶,還有人只
15、喝某年出產的酒,并且必 定加冰塊。有人習慣早起,有人晚上喜歡吃夜宵這些細節(jié),管家都 要仔細觀察,一一記錄在手冊上。 有了這些記錄,接待回頭客就方便許多,下回客人再入住我 們酒店,就都能享受到賓至如歸的服務。 酒店貼身管家服務 九、什么樣的人可以做貼身管家 優(yōu)秀的貼身管家應該是一個知識雜家! 從餐飲到客房,事無巨細,客人的每一個要求,一個問題,貼身管家都必須 能做出回應,所以,貼身管家必須是一個知識雜家。此外,貼身管家也必 須是酒店的百科全書,對酒店的情況了如指掌才隨時隨刻都能調配酒店所 有的資源為客人服務。 除了做事要盡心盡力,一名優(yōu)秀的貼身管家,首先要具有親和力的眼神與性格、端莊的 儀表與舉止,讓客人在享受服務的同時
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