超市管理信息系統(tǒng)課程設計

1、 摘要針對超市現(xiàn)在運營的系統(tǒng)的缺點和不足，利用目前成熟的客戶服務器體系結(jié)構(gòu)，開發(fā)出了一個具有實用價值的小型超市管理系統(tǒng),現(xiàn)在的社會發(fā)展越來越快,也就要求各行各業(yè)就要保持發(fā)展趨勢,順應科技的發(fā)展,才會是咱們立于不敗之地,超市現(xiàn)在各地都有許多,怎樣才能讓我們在競爭中立于不敗之地,就要求我們盡可能的比別的同行更能便于管理,便于行事,有效地進行超市的管理,才會讓我們的超市能夠保持為不健康的發(fā)展。 關鍵詞：超市；系統(tǒng)設計；信息管理系統(tǒng) 目 錄1開發(fā)背景（1）2系統(tǒng)分析（2）2.1 系統(tǒng)需求分析（2 ）2.2 系統(tǒng)可行性分析（ 2）2.3 組織結(jié)構(gòu)圖（ 2）2.4 管理功能圖（ 3） 2.5業(yè)務流程圖(

2、3 ) 2.6流程分析 (4 )3.系統(tǒng)設計（ 6）3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊分析（ 7）3.2模塊圖 （ 8）3.3信息流程圖（12 ）3.4輸出設計 （ 13） 3.5輸入設計 （ 14） 3.6存儲模式 （ 14） 3.6.1數(shù)據(jù)庫 （ 15） 3.6.2表結(jié)構(gòu) （ 15）參考文獻 （16） 1 開發(fā)背景 國際互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們已經(jīng)進入了信息時代。在數(shù)字化網(wǎng)絡環(huán)境下，消費者希望得到個性化的滿足；生產(chǎn)商希望有效改進現(xiàn)有的管理模式，提高工作效率；給網(wǎng)上的消費者提供更全面靈活的服務，同時也希望全面準確地對超市信息進行跟蹤和管理。超市管理信息系統(tǒng)正是迎合這一市場需求而開發(fā)的管理系統(tǒng)，它旨在探索一種以互聯(lián)

3、網(wǎng)為基礎的管理模式。通過這種新的模式，為生產(chǎn)商創(chuàng)造一種新的管理環(huán)境，信息管理已突破時空限制，使廣大消費者可以隨時、隨地通過網(wǎng)絡獲取所需要的信息。隨著我國經(jīng)濟時代的快速發(fā)展，超市業(yè)面臨數(shù)據(jù)和業(yè)務越來越龐大的現(xiàn)狀，那么如何充分利用計算機來實現(xiàn)超市龐大商品人員信息的控制和傳輸，從而方便銷售行業(yè)的管理和決策，就成為一個日益重要的課題。而對中小超市，則要采用一套行之有效的超市管理系統(tǒng)來管理超市日常的進貨、銷售和庫存管理，開辦會員管理，減少手工業(yè)務處理，增加超市業(yè)務處理效率。建立一個有效的信息系統(tǒng)時機不可待的。2系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)需求分析網(wǎng)站旨在為在校超市提供一個管理系統(tǒng)的，能夠合理的進行管理，兼內(nèi)外交

4、流的功能?，F(xiàn)在的科技發(fā)展很快，是一個高發(fā)展的社會，咱們的社會每時每刻都在發(fā)生著翻天覆地的變化，誰能夠順應潮流順應時代發(fā)展，誰就能在這個社會上立于不敗之地；而在電子市場方面，由于其更新速度加快，更多的顧客會考慮交易管理快速的超市。單就超市內(nèi)部來說，每年都有不同的員工，而員工在這種情況下不能很好的受到超市的管理效果，會在這時候集中管理，而超市應該建立良好管理系統(tǒng)。對運營也有較大的需求，再加上日常的進貨和銷售物品，管理有很大的空間，而現(xiàn)在用于管理超市的是很松散的板塊，沒有一個專門用于管理的系統(tǒng)，超市里面管理成效很大限制，缺少有效組織管理，所以建立一個用于管理超市的系統(tǒng)在需求上性較強。2.2 系統(tǒng)可行

5、性分析現(xiàn)在超市繁多，做出成功的也不在少數(shù)，但大多數(shù)面向區(qū)域較廣，沒有一個專門用于管理超市的系統(tǒng)，如果建立一個良好的管理系統(tǒng)，從顧客認可度來講是值得大家信賴的，銷售速度較高。在系統(tǒng)建設的技術問題上，可以采取一些必要的的策略，一些簡單的設計和制作過程可以邀請會的人幫忙，一旦遇到比較專業(yè)性的問題可以詢問專業(yè)人士。系統(tǒng)可以在員工與所有者之間協(xié)調(diào)，依靠共同協(xié)作，逐步提高管理效果。再加上現(xiàn)在建立一個也不是太難的事，是可行的。2.3 組織結(jié)構(gòu)圖倉庫采購部人力資源財務部銷售部總 經(jīng) 理領導與被領導關系資金流 動關系物資流動關系 信息流動關系2.4功能結(jié)構(gòu)圖超市管理基礎數(shù)據(jù)管理采購業(yè)務管理銷售業(yè)務管理庫存2.5

6、圖1-3 現(xiàn)行小型超市的業(yè)務流程圖管理質(zhì)量管理統(tǒng)計分析財務管理2.5圖 現(xiàn)行小型超市的業(yè)務流程圖銷開 領 貨 單領 貨 單倉庫查庫存狀態(tài)發(fā)貨處理領貨單 領貨單 領貨單 開缺貨單 缺貨通知 采購部財務 部Y銷售部存檔存檔倉庫存檔2.6、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（一）數(shù)據(jù)流程圖 外部實體處理邏輯數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流顧客P1銷售管理貨物庫存P2采購管理應收應付帳款 P3財務管理供應 商 二）數(shù)據(jù)字典表 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：供應商別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表 數(shù)據(jù)流字

7、典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：采購別名：來源：供貨商去處：采購部門（數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號 簡要說明：采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表 數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：貨物庫存清單別名：存儲組織：二維表記錄數(shù)：50條/月主關鍵字：商品號數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫： 日期審核日期表數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：應收帳付款清單別名：輸入： 輸出：加工邏輯：將銷售部門的售貨單和采購部門的訂貨單，制作成應收付帳

8、款，以提供給財務部門進行管理。簡要說明：由財務部根據(jù)內(nèi)容制定應收帳款單修改記錄：編寫日期審核日期小四號，空一行）3系統(tǒng)設計補充建立完善的管理信息系統(tǒng)小型超市管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理 人工管理 系統(tǒng)管理 信息查詢 信息錄入 信息修改 信息錄入 打 印 退出系統(tǒng) 信息查詢 信息修改 系統(tǒng)幫助3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設計訂貨管理 超市管理信息系統(tǒng) 銷售管理 采購管理 庫存管理分級進貨一次進貨進貨查詢出庫管理盤點管理庫存管理編制營業(yè)報表檢索庫存信息欄目設計包括：銷售管理：關于訂貨,編制報表,檢索庫存信息等采購管理：分級進貨,一次進貨等庫存管理：相關出庫,盤點,庫存等，3.2模塊圖 系統(tǒng)：小型超市管理信息系統(tǒng) 設

9、計人：楊海濤 模塊：主控模塊 日 期：20011年12月上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用的下層模塊：銷售管理 采購管理 庫存管理輸入：功能代碼0，1，2輸出：商品信息局部注釋項 注釋 開始 系統(tǒng)：小型超市管理信息系統(tǒng) 設計人：楊海濤 模塊：銷售管理 日 期：20012年12月上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用的下層模塊：訂貨管理編制營業(yè)報表檢索庫存信息輸入：銷售信息輸出：處理過的銷售信息局部注釋項注釋N是否完成？ 是否有足夠的庫存商品 開始 ：輸入預銷售信息 商品出庫 結(jié)束YN處理： 系統(tǒng)：小型超市管理信息系統(tǒng) 設計人：楊海濤 模塊：庫存管理 日 期：20011年12月上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用的下層模塊：

10、出庫管理盤點管理庫存管理輸入：庫存信息輸出：庫存報警信息局部注釋項注釋N是否到達再進貨點？ 開始提示采購信息 結(jié)束處理：庫存查詢Y 系統(tǒng)：小型超市管理信息系統(tǒng) 設計人：楊海濤 模塊：采購管理 日 期：20011年12月上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用的下層模塊：分級進貨一級進貨進貨查詢輸入：采購信息輸出：處理過的采購信息局部注釋項注釋N是否需要進行采購？ 開始向供應商采購商品 結(jié)束Y處理：3.3信息系統(tǒng)流程圖商品信息統(tǒng)計單 信息修改更新模塊商品信息 打印或輸出商品信息 商品信息單 3.4輸出設計1輸出項目 在銷售子系統(tǒng)輸出項目：商品序列號產(chǎn)地銷售價格西安22.9 在庫存子系統(tǒng)輸出項目：商品序列號產(chǎn)

11、地進貨價格出產(chǎn)日期保質(zhì)期西安20720012.0312月 在采購子系統(tǒng)輸入項目：商品序列號產(chǎn)地進貨價格供貨商西安20.7西安經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)制食廠2輸出接受者在銷售部門輸出接受者為銷售員和顧客，其他部門都是相關管理人員或者總經(jīng)理3要求欄目名稱商品序列號產(chǎn)地銷售價格輸出順序123欄長20108 字符型字符型字符型 在庫存子系統(tǒng)輸出格式：欄目名稱商品序列號產(chǎn)地進貨價格出產(chǎn)日期保質(zhì)期輸出順序12345欄長20108104字符型字符型字符型字符型字符型在采購子系統(tǒng)輸出格式：欄目名稱商品序列號產(chǎn)地進貨價格供貨商輸出順序1234欄長2010810 字符型字符型字符型字符型3.5輸入設計1輸入項目在銷售子系統(tǒng)

12、輸入項目：商品序列號產(chǎn)地銷售價格 在庫存子系統(tǒng)輸入項目：商品序列號產(chǎn)地進貨價格出產(chǎn)日期保質(zhì)期 在采購子系統(tǒng)輸入項目：商品序列號產(chǎn)地進貨價格供貨商2輸入人員 輸入人員由商品管理從業(yè)人員完成，對于從業(yè)人員需要認真仔細的錄入，在計算機方面需要有簡單的常識和操作即可。數(shù)據(jù)的來源由各個部門提供。3主要功能要求功能輸入字段處理部門輸入設備查詢信息商品序列號進銷存三部門鍵盤 鼠標修改信息商品序列號進銷存三部門鍵盤 鼠標插入信息商品序列號進銷存三部門鍵盤 鼠標刪除信息商品序列號進銷存三部門鍵盤 鼠標 3.6存儲設計3.6.1數(shù)據(jù)庫采購管理和倉儲管理的基本ER圖經(jīng)過轉(zhuǎn)化、關系模式的規(guī)范化，消除關系中的函數(shù)依賴和

13、傳遞依賴，得到如下關系：商品：商品號、商品分類號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格、供應商編號商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應商：供應商編號、供應商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編部門：部門編號、部門名稱、員工編號、備注員工：員工編號、員工名稱、職務、部門編號報價單：報價單號、供應商編號、報價日期報價細則：報價單號、報價項次、詢價單號、詢價項次、商品號、供應商編號、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應商編號、采購員工號、詢價日期、報價截止日詢價細則：詢價單號、請購單號、請購項次、商品號、交貨期、交貨地點會員注冊后會依據(jù)注冊資料生成會員表。3.6.2表結(jié)構(gòu)主要的就如下,只是見了幾個重要的代

14、表一下: 商品表結(jié)構(gòu) 表名: sp 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號Char(8)NP2Spflh商品分類號Char(10)NP3Spmc商品名稱Char(30)N4Gg規(guī)格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進價MoneyY7Gxsbh供應商編號Char(6)YF8Cd產(chǎn)地Char(20)Y產(chǎn)品表結(jié)構(gòu)序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Spflh商品分類號Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規(guī)格Char(14)T4Dw單位Char(4)T員工表結(jié)構(gòu) 表名:yg 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Ygbh員工編號Char(4)NP2Ygmc員工名稱Char(8)N3Zw職務Char(8)Y4