專項維修資金使用操作流程

1、專項維修資金使用操作流程專項維修資金使用操作流程尖于旺園小區(qū)號樓單元電梯鋼絲繩更換使用房屋維修資金情況說明如下一、維修資金申請程序序號項目名稱申請項目時間/天1申請使用物業(yè)管理企業(yè)對維修項目進行現(xiàn)場察瞧，確認屬于維修資金使用的范圍并 制定房屋專項維修使用方案，向房屋維修資金管理中心部門提出申請；1天（休息日自動順 延）2勘察公示房屋維修資金管理中心在收到申請后，在七個工作日內(nèi)審查房屋專項資金使用方案并組織現(xiàn)場勘察。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定格式對 申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要岀入口進行公不。7天（休息日自動順 延）3業(yè)主表決相矢業(yè)主簽字冋意的維修資金申請使用業(yè)主確認簽字表與維修資金

2、交 納與票權(quán)統(tǒng)計確認書（根據(jù)物權(quán)法規(guī)定：維修資金使用應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上 業(yè)主的同意）10天（休息日自動順延）4審核備案物業(yè)管理企業(yè)向房屋維修資金管理中心提交材料進行審核。經(jīng)審核符合使用條件的，房屋維修資金管理中心予以備案，并進行公示。7天（休息日自動順 延）5指定造價公司由房屋維修資金管理中心指定工程造價單位進行項目審價的合冋書并簽訂維 修工程合同書。34天（休息日自動順延）6組織實施合冋審核完成報造價公司進行排隊，組織實施更換。7天（休息日自動順 延）二、操作步驟：（一）前期準備工作1、 提前做好業(yè)主的繳納信息同政府網(wǎng)上信息的核對工作，提前將

3、錯誤信息進行更正，避免影響結(jié)算時的分攤進展,對未繳納維修資金業(yè)主的情況要了解原因，做好催繳方案，避免影響公司的經(jīng)濟利益。2、提前準備本次使用維修資金涉及到分攤樓體的。3、對維修部位進行原始狀況拍照存檔。（二）制定維修資金使用計劃，向業(yè)委會提岀物業(yè)維修申請報告1、定項（確定維修內(nèi)容）2、對需維修工程進行充分論證，避免公司風險（必須已過質(zhì)保期，且分析業(yè)主對此項工程認可程度），向公司管理層提報 通過。3、對維修項目進行工程造價的預(yù)算，由房屋維修資金管理中心指定工程造價單位維修，召開業(yè)委會時要明確提岀并聲明，費用統(tǒng)一進行分攤。4、如有資金缺口 （由業(yè)主未繳納或賬戶余額不足）的，項目應(yīng)提前與管理層明確就

4、是否進行先行墊付施工，后續(xù)由業(yè)主大會授權(quán)物業(yè)公司進行催繳。專項維修資金使用操作流程（三）以書面調(diào)查問卷的形式召開業(yè)主大會1調(diào)查前應(yīng)該對業(yè)主進行公示告知，公示至少包括維修申請報告、業(yè)主委托授權(quán)書、住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修與更新改造方案，公示時間不能低于10天。（需要對公示進行拍照存檔）2、調(diào)查問卷要按統(tǒng)一格式填寫并經(jīng)過品質(zhì)部專業(yè)崗進行審核。3、調(diào)查工作要合理有序，過程中須讓每戶業(yè)主先仔細閱讀住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修與更新、改造方案后，再進行簽字 確認，否則可視為無效。4、 將問卷做好存檔工作，并建立電子檔案，匯總形成業(yè)主意見調(diào)查匯總表，每份問卷都需要業(yè)委會簽字蓋章確認。5、 將調(diào)查結(jié)果形

5、成業(yè)主大會決議進行公示（需要對公示進行拍照存檔），公示時間不能低于5天。（四）區(qū)小區(qū)辦初審批1、將申請資料準備齊全，一式5份報區(qū)小區(qū)辦進行初審（至少一份原件）。2、如無須補充要件，區(qū)小區(qū)辦派人到現(xiàn)場進行核實（單元為單位，按10%比例。超過1000戶的可按5%比例抽查）。3、如須補充材料，區(qū)小區(qū)辦會下達申辦資料補全告知單，或要求申辦人作出說明并建立相尖的備忘檔案此時服務(wù)中心應(yīng)按小區(qū)辦意見及時補充相尖資料。4、審核、抽查都沒有問題時區(qū)小區(qū)辦在商品住宅專項維修資金使用申報審核表上簽字蓋章。（六）市小區(qū)辦最終審批1、市小區(qū)辦對區(qū)小區(qū)辦初審上報的材料進行審核。2、如存在問題，市小區(qū)辦向申辦人下達申辦資料

6、補全告知單，責令整改完善。3、資料無問題并完成審核后，市小區(qū)辦在商品住宅專項維修資金使用申報審核表上簽字蓋章。4、 服務(wù)中心將全部審核資料存檔并告知業(yè)主審核結(jié)果，同時確認操作下一步工作。（七）對工程進行招標選擇施工單位1、由房屋維修資金管理中心指定工程造價單位施工，同時在園區(qū)進行公示，公示時間不能低于5天（拍照存檔）。（八）簽訂合同、施工1、簽訂招標委托合同、監(jiān)理合同、施工合同。2、簽訂開工報告。3、制定合理施工計劃，并按照計劃嚴格執(zhí)行。4、 開工前要將施工計劃及可能帶來的影響對業(yè)主進行告知公示（35天）。5、涉及業(yè)主的施工，要提前通知業(yè)主并告知業(yè)主注意事項。6、 對于施工單位的管理要滲透到每

7、個施工人員，讓執(zhí)行規(guī)定的人了解規(guī)定內(nèi)容。7、 做好物料進場檢驗記錄及每個節(jié)點的驗收記錄（質(zhì)量檢驗評定表）。8、施工過程中要進行拍照存檔。（九）公司及業(yè)主委員會驗收1、 服務(wù)中心統(tǒng)籌組織公司內(nèi)部驗收，應(yīng)至少由分管管理層、項目負責人、工程監(jiān)理、項目現(xiàn)場負責人、工程部專業(yè)崗（涉及品質(zhì)部專業(yè)崗的也應(yīng)該參加）以及施工單位現(xiàn)場負責人參加初次驗收。2、 由施工單位對存在問題進行整改，合格后由服務(wù)中心邀請業(yè)委會進行現(xiàn)場驗收，驗收合格后業(yè)委會在竣工報專項維修資金使用操作流程告上簽字。3、在施工過程中與業(yè)主委員會保持溝通，了解業(yè)主委員會驗收重點，達到驗收合格。（十）結(jié)算分攤、區(qū)小區(qū)辦驗收1 網(wǎng)上進行費用分攤，打印分攤表。2、邀請區(qū)小區(qū)辦進行現(xiàn)場驗收。（十一）小區(qū)辦審核結(jié)算資料及分攤情況將結(jié)算資料整理詳盡，報區(qū)小區(qū)辦進行初審核合格后報市小區(qū)辦審