排版步驟方法一

1、論文排版主要內(nèi)容、 論文內(nèi)容構(gòu)成及裝訂順序 2、 論 文排版關(guān)鍵步驟 21. 將整個(gè)論文全選，處理為無格式的文檔 22. 對整篇論文進(jìn)行分頁和分節(jié)處理。 23. 對頁面進(jìn)行頁面設(shè)置 34. 對論文的主體部分進(jìn)行格式設(shè)置 55. 對論文的標(biāo)題部分進(jìn)行格式設(shè)置 56. 按照論文管理手冊的其余排版要求進(jìn)行一些細(xì)節(jié)方面的排版 - 57. 設(shè)計(jì)封面 58. 設(shè)計(jì)頁眉頁腳 69. 制作目錄 710. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用 7 11. 插入腳注和尾注論文內(nèi)容構(gòu)成及裝訂順序1. 封面2. 獨(dú)創(chuàng)性聲明（可有可無）3. 中英文摘要（中文、英文各自獨(dú)立成頁）4. 目錄5. 正文6. 參考文獻(xiàn)7.

2、 謝辭（可有可無）&附錄（可有可無）論文排版關(guān)鍵步驟1. 將整個(gè)論文全選，粘貼為無格式的文檔（1）按快捷鍵【Ctrl+A】，選中全文，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板” 組一“復(fù)制”按鈕或快捷鍵【Ctrl+C】，復(fù)制全文。（2）新建一個(gè)空白的word文檔，點(diǎn)擊開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“粘 貼”一 “選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中， 選擇“無格式文本”“確定”，將整篇論文粘貼為沒有格式的文本。2. 對整篇論文進(jìn)行分頁和分節(jié)處理。（1）在本方法中一篇論文一般建議把每一個(gè)需要單獨(dú)的頁眉的部分都分 為一個(gè)小節(jié)：封面、（獨(dú)創(chuàng)性聲明）、中英文摘要、目錄、正文的各 個(gè)大部分、參考文獻(xiàn)、（謝辭）、

3、附錄各占一節(jié)。（2）分頁分節(jié)操作主要通過“頁面布局”選項(xiàng)卡一 “頁面設(shè)置”組中一“分隔符”下拉菜單中的命令來完成，具體操作見如下步驟(3) 把光標(biāo)定位到需要進(jìn)行分節(jié)的位置，點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁面設(shè)置”組一“分節(jié)符下一頁”命令，即可進(jìn)行分節(jié)操作，在論文的最前面分出新的一節(jié)用于制作封面和獨(dú)創(chuàng)性聲明，則原來的論文其余部分則被分到第二部分，如下圖所示 按照同上的方法，分出論文的其余節(jié)3. 對頁面進(jìn)行頁面設(shè)置(1)把光標(biāo)放到“獨(dú)創(chuàng)性聲明”所在頁的開始位置，按【Ctrl+Shift+End】 選中除封面外的所有頁。(2) 點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡一“頁面設(shè)置”組一 “頁邊距”下拉菜單 中的一“自定義

4、邊距命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框的【頁邊 距】的“上、下、左、右頁邊距和裝訂線”做如下圖所示的設(shè)置(3)在【頁面設(shè)置】對話框的【版式】選項(xiàng)卡的【距邊界】選項(xiàng)的“頁 眉”和“頁腳”做如下圖所示的設(shè)置4. 對論文的主體部分進(jìn)行格式設(shè)置(1) 全選論文的主體部分，把光標(biāo)放到論文的開始部分，按快捷鍵【Ctrl+Shift+End】，可選中從光標(biāo)所在處直至結(jié)尾處的所有內(nèi)容，點(diǎn) 擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中，設(shè)置為“宋體”、“小四”，在“開始”選項(xiàng)卡一“段落”組，點(diǎn)擊段落對話框啟動器，在彈出的“段落”對話框中，設(shè)置“行距”為“固定值22磅”；“特殊 格式”為“首行縮進(jìn)”-“ 2字符”5. 對論文的

5、標(biāo)題部分進(jìn)行格式設(shè)置(1) 選中需要設(shè)置的標(biāo)題的格式，將其字體格式設(shè)置為“黑體、三號” ， 將其段落格式設(shè)置為“居中，段前一行，段后一行，無特殊格式， 行距：固定值22磅，大綱級別：1級”(2) 用格式刷復(fù)制格式：選中剛才設(shè)置好格式的那一個(gè)標(biāo)題，雙擊“開 始”選項(xiàng)卡一“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，到需要設(shè)置同樣格 式的標(biāo)題處通過鼠標(biāo)拖動選擇的方式應(yīng)用格式，用完以后，再次單 擊格式刷取消對其的選擇。(注意：單擊格式刷，格式只能復(fù)制一次， 雙擊格式刷，可反復(fù)復(fù)制多次。)AaBbC AaBl AaBM -K板題 標(biāo)範(fàn)i 副標(biāo)題-更改樣式(3) 按照同上的方法，設(shè)置其余標(biāo)題的格式。6. 按照論文管理手

6、冊的其余排版要求進(jìn)行一些細(xì)節(jié)方面的排 版(1) 具體步驟略(2) 注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可點(diǎn)擊“編輯”-“查找”，在彈出的“對話框”中設(shè)置【關(guān)鍵字】為“篙”，勾選“突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目”前的復(fù)選框，則可一次性選中所有的英文字母。7. 設(shè)計(jì)封面(1) 把光標(biāo)定位到開始預(yù)留的封面位置，輸入封面上的內(nèi)容(2) 按照論文管理手冊的要求進(jìn)行格式設(shè)置(3) 注意，對于有下劃線的部分，要利用左縮進(jìn)的方式實(shí)現(xiàn)其右對齊和居中對齊的效果。&設(shè)計(jì)頁眉頁腳(1) 在頁眉處雙擊，進(jìn)入到頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)(2) 因?yàn)榉饷婧酮?dú)創(chuàng)性聲明是不需要頁眉的，所以我們的頁眉制作從“中 文摘要”所在頁開始

7、。把光標(biāo)放到“摘要”的頁眉處，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡一“導(dǎo)航”組一“鏈接到前一條”命令，宀曲去掉本節(jié)與上一節(jié)頁眉的鏈接關(guān)系，使頁眉上不再出現(xiàn)“與上一節(jié)相同” 幾個(gè)字，則可開始編輯頁眉，如下圖所示惶式-Microsoft Word審聞視圖弐上T5轉(zhuǎn)至靈眉筠至珊鬧窗斟蝴v頁g(3) 讓光標(biāo)左對齊，在左側(cè)輸入“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院”，按【Tab】 鍵兩次，則光標(biāo)出現(xiàn)在頁眉的右側(cè)，輸入“摘要”兩個(gè)字，則從此節(jié)開始往后的所有節(jié)均變成了一樣的效果，如下圖所示江酉農(nóng)業(yè)汰常兩昌商學(xué)際9E- 把光標(biāo)放到“ Abstract”所在節(jié)的頁眉部分，按照同上(2)、(3)所 示的辦法，去掉與上一節(jié)的鏈接關(guān)系后，修改為“

8、Abstract”(5) 按照相同的方法，修改其余的頁眉(6) “封面”和“獨(dú)創(chuàng)性聲明”不需要頁碼，把光標(biāo)定位到“中文摘要” 所在頁的“頁腳”所在處，點(diǎn)擊“居中”按鈕，使光標(biāo)居中對齊，按照同上的方法，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“導(dǎo)航”組王紳心砂 命令，去掉本節(jié)與上一節(jié)頁腳的鏈接關(guān)系，使頁腳上不再出現(xiàn)“與 上一節(jié)相同”幾個(gè)字，則可開始編輯頁腳。(7) 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“頁眉和頁腳”組一 “頁碼頁面底端” “數(shù)字格式2”，則可在當(dāng)前頁面底端的中間位置插入一個(gè)頁碼， 再單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“頁眉和頁腳”組-“頁碼”-“設(shè)置頁碼格式”，在彈出的對話框中設(shè)置 【數(shù)字格式】為“I，II，III，”， 設(shè)置【

9、起始頁碼】為“ I”，如下圖所示。1頁思離a a匕壬.轉(zhuǎn)至頁眩J QEJ日疇n文檔韻固片總狂巨 頑 ”I g i當(dāng)前空E(iSSE 51541!盍（El “日更ElIMS通 頁面底倉訊)頁啟-SWT】9致宇2(8) 按照如上所述的方法，把光標(biāo)定位到目錄所在頁的頁腳處，去掉去 上一節(jié)的鏈接后，刪除掉目錄所在頁的頁碼。(9) 按照如上所述的方法，把光標(biāo)定位到正文所在頁的頁腳處，去掉與 上一節(jié)的鏈接后，居中對齊，插入頁碼，并把【起始頁碼】再次設(shè) 置為“1”，至此，所有的頁眉頁腳均設(shè)置完畢。9. 制作目錄(1)單擊“引用”選項(xiàng)卡一“目錄”組一“目錄”下拉框T “插入目錄” 命令，在彈出的“索引和目錄”

10、對話框中的“目錄”選項(xiàng)卡中制作 目錄，如下圖所示。ftttt fl.ijM fam b a口邊目錄1自訕目込丁n整件 ii阿* (a徉式 a引文：朋書曰(2)按照論文管理手冊中目錄的格式要求，設(shè)置目錄的格式，若中 途論文目錄有變動，則在目錄上點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域更 新整個(gè)目錄”，則目錄可自動更新。(目錄一般建議放在后面做)10. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用(1)將準(zhǔn)備好的表格或圖形等素材插入到論文中，如先插入一張表格， 將光標(biāo)放到表格下方一行，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡一 “題注”-“插入題注”，在彈出的【題注】對話框中點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】，在彈出的 【新建標(biāo)簽】對話框中輸入“表”，點(diǎn)擊“

11、確定”，則會在表的下方 自動插入一個(gè)名為“表1”的題注，下次再做同樣操作，則會自動插 入“表2”，D 當(dāng)要在文中引用剛才所建題注“表1”時(shí)，則可點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡 “題注” “交叉引用”，在彈出的【交叉引用】對話框中設(shè)置【引用類型】為“表”，選擇要引用的題注，如“表1”，則可將將題 注插入到被引用的地方，當(dāng)以后題注發(fā)生了變化的時(shí)候，只要在該 引用處點(diǎn)擊右鍵，選擇【更新域】命令即可。引用類型1：引用內(nèi)容匹：表創(chuàng)整項(xiàng)題注、g插入為超骸接包括“見上方廣見下方MIC8 Ji tL丹4* j-TL|:編號分Ph?符|弓I用哪一平題注址)：11. 插入腳注和尾注(1)腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以 作為文檔某處