行政人事日常工作流程綱要圖表匯總

1、綜合管理部相關(guān)工作流程匯總（tpzh【 1-11 】）發(fā)文管理流程圖（1.1 ） .1收文管理流程圖（1.2 ） .2文件（信涵、快遞）管理流程圖（1.3 ） .3檔案管理流程圖（1.4 ） .4印章使用管理流程圖(1.5) .5招聘管理流程圖（2.1 ） .6招聘推薦流程圖（2.2 ） .7錄用管理流程（ 2.3 ）.8員工試用期管理流程（2.4 ） .9員工轉(zhuǎn)正管理流程（2.5 ） .10員工離職流程（ 2.6.1） .10辭退管理流程（ 2.6.2） .11員工內(nèi)部調(diào)動流程（2.7 ） .12員工晉升和降級流程圖（2.8 ）.13培訓(xùn)管理體系流程圖（2.9 ） .14培訓(xùn)過程管理流程圖（

2、2.9.1 ）.15培訓(xùn)過程管理流程圖（2.9.2 ）.16社保管理流程圖（3.1 ） .17商業(yè)險管理流程圖（3.2 ） .19醫(yī)?？ü芾砹鞒蹋?.3 ） .20出險辦理流程（ 3.4 ）.20薪酬管理流程圖（4.1 ） .21勞動合同管理流程（6.1 ） .22稿件管理流程（ 7.1 ）.23意見箱管理流程（7.2 ） .24月考勤監(jiān)督管理流程圖（8.1 ）.25請假、補(bǔ)休控制 流程圖（ 8.2 ）.26辦公物資管理流程圖（9.1 ） .27辦公名片、印刷品、展會宣傳用品管理流程圖（9.2 ） .29辦公物品借用管理流程圖（9.3） .29工作服定制管理流程圖（9.4.1） .30工作服著

3、裝管理流程圖（9.4.2） .31公司手機(jī)卡管理流程圖（9.5 ）.32會議管理流程圖（10.1 ） .33會議用餐及住宿管理流程圖（10.2 ） .34前臺接待來訪人員管理流程圖（10.3 ） .35車輛檔案管理流程（11.1 ）.36車輛使用（公務(wù)用車、公車私用）（ 11.2 ） .37車輛油料管理流程（11.3 ）.39車輛維修流程圖（11.4 ） .39車輛衛(wèi)生管理流程（11.5 ）.40車輛保險及肇事處理流程圖（11.6 ） .41車輛違章管理流程（11.7 ）.42車輛報廢管理流程（11.8 ）.43發(fā)文管理流程圖（1.1 ）發(fā)文部門綜合管理部總經(jīng)辦發(fā)起文件草起文件發(fā)起文件起草文件

4、校對校對對文書登記編號、整理排版打印審核簽發(fā)文件分發(fā)文件存檔流程說明：一、按文件分類發(fā)起，屬總經(jīng)辦發(fā)起，由綜合管理部起草文件內(nèi)容，各職能部門發(fā)起，由相關(guān)部門人員自行起草。二、由各部門負(fù)責(zé)人對文件內(nèi)容審核、校對無誤后交至綜合管理部再次核實，并登記文件編號備案。三、經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后。文件內(nèi)容生效。四、綜合管理部代發(fā)簽發(fā)文件，并歸檔保存。五、綜合管理部定期整理文件。按文件價值使用情況處理。收文管理流程圖（1.2 ）綜合管理部各職能部門內(nèi)部文件外部文件打印簽收表審核文件下發(fā)登記分閱保存簽收保存文件執(zhí)行定期整理無保存價有保存價值 - 銷毀值 - 歸檔流程說明：一、收文分內(nèi)部與外部文件，綜合管理部負(fù)責(zé)登

5、記核實。相關(guān)部門收文流程相同。二、內(nèi)部文件：1、 各部門簽收文件時，應(yīng)仔細(xì)閱讀并傳達(dá)文件精神。2、 文件原件由綜合管理部歸檔保存。3、 綜合管理部定期整理。按文件時間統(tǒng)一整理分，無保存價值的統(tǒng)一銷毀。三、外部文件：經(jīng)綜合管理部審核，登記，下發(fā)至相關(guān)部門。部門自行處理文件，有保存價值可自行編號歸檔。無保存價值自處銷毀。文件（信涵、快遞）管理流程圖（1.3 ）前臺接待處各職能部門 / 個人外部單位簽收發(fā)來信函、文件流程說明：一、所有公司信件、來函都在前臺處接收并發(fā)放。二、根據(jù)來件分類，登記后交至有關(guān)部門。三、個人信件應(yīng)本人簽收，本人領(lǐng)取。四、公司已離職人員，快遞等需接收人簽字的拒收處理，其余信件經(jīng)

6、前臺登記后移交至綜合管理部。保管理三個月內(nèi)，無人接取的信件將統(tǒng)一銷毀。檔案管理流程圖（1.4 ）檔案歸檔檔案借閱檔案歸還檔案銷毀開始借閱人申請開始開始待有權(quán)管理借閱人交回所借管理員定期整整理、裝訂檔案流程說明一、檔案應(yīng)分類整理歸檔。管理員應(yīng)檔案類型進(jìn)行分類、編號、登記保管。二、有權(quán)借閱檔案者，方行執(zhí)行后續(xù)流程。經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可有登記借閱手續(xù)。核對無誤后完成借閱手續(xù)。三、檔案借閱完畢應(yīng)及時歸還，與檔案管理員做好移交歸還手續(xù)。細(xì)仔核對借出檔案的完整性。方可執(zhí)行最后歸還程序，簽收確認(rèn)。四、檔案應(yīng)定期整理，對無保存價值的檔案應(yīng)登記入表，上報有權(quán)管理人審批，審批后方可執(zhí)行銷毀。如還有保存價值的檔案應(yīng)歸

7、檔繼續(xù)保存。印章使用管理流程圖(1.5)用章部門 /個人保管部門分管領(lǐng)導(dǎo)重要文件用印填寫印章使用表審核審核普通用印流程說明一、用章部門填寫印章使用登記表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、核實后交至印章保管人處登記備案。二、用章人在保管人的監(jiān)督下使用印章，使用完畢即時歸還。三、保管印章處應(yīng)做好用章登記存檔，以備查檔。招聘管理流程圖（2.1 ）用人部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生崗位空缺否，退回申請?zhí)顚懭藛T增補(bǔ)表根據(jù)定編要求審批審批分析人員增補(bǔ)形式招聘推薦流程圖（2.2 ）員工綜合管理部員工根據(jù)招聘要求發(fā)布人才需求計劃綜合管理部發(fā)推薦獎勵政策是推薦人員審核應(yīng)聘材料匯總推薦人才信息否反饋推薦人應(yīng)聘人員登記一般招聘流程（一

8、）結(jié)束否錄用管理流程（2.3 ）擬錄用人員各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)擬錄用人員是填寫入職表 、資料背景調(diào)查遞交材料否不錄用并通知部門提供擔(dān)保文件一周內(nèi)安排信審是否審批入職表不錄用并通知部門審批入職表審批入職表新員工入職培訓(xùn)是三天內(nèi)培訓(xùn)考核正式上崗部門接收否不錄用并通知部門員工信息存檔流程圖說明：一、綜合管理部負(fù)責(zé)對通過面試的員工資料信息做調(diào)查，調(diào)查信息真實者予以通知辦理入職手續(xù)；否則不予以錄用。辦事處如特殊情況可以由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于當(dāng)?shù)卣衅?，由?nèi)勤負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)后移交綜合管理部。二、新員工入職須正確完整填寫員工入職檔案表，攜帶身份證、畢業(yè)證等證件原件進(jìn)行核對，公司保存證件復(fù)印件。三、關(guān)鍵崗位、

9、財務(wù)及辦事處內(nèi)勤等涉及資金和商業(yè)機(jī)密的崗位須做擔(dān)保。關(guān)鍵崗位提供的擔(dān)保文件交由行政外勤負(fù)責(zé)進(jìn)行信審，由信審專員或者債權(quán)專員協(xié)助做好信審工作；信審不通過者不予以錄用。四、新員工入職表按流程逐級審批，部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)須填寫清楚新進(jìn)員工崗位、試用期及工資標(biāo)準(zhǔn)。凡特殊約定人員須請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后在入職表上明確標(biāo)示。五、入職手續(xù)辦理完畢后由綜合管理部實施崗前制度宣導(dǎo)。三天內(nèi)由綜合管理部、用人部門分別對人員的制度培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核?？己瞬煌ㄟ^者不予以錄用。員工試用期管理流程（2.4 ）員工個人用人部門綜合管理部上崗報到組織 7 天考察監(jiān)督進(jìn)行 7 天考察流程圖說明：一、新進(jìn)員工到崗報到由部門指定專人負(fù)責(zé)

10、崗位培訓(xùn)，以7 天考察期為限。期滿進(jìn)行考核，由綜合管理部進(jìn)行監(jiān)督和參與意見評定，以考核記錄表結(jié)果為準(zhǔn)。二、考察期未通過者不予以試用?？疾炱谕ㄟ^的員工進(jìn)入試用期階段。原則上試用期不超過3 個月。三、試用期內(nèi)合格者進(jìn)入轉(zhuǎn)正流程。四、如約定試用期不滿3 個月，期內(nèi)不合格者可視情況不超原則基礎(chǔ)上適當(dāng)延長。如延長期限內(nèi)仍未能通過考核則不予以錄用。由部門長簽署考核意見遞交綜合管理部處理。五、期內(nèi)本人放棄者，按規(guī)定填寫辭職申請表，由部門簽署意見遞交綜合管理部進(jìn)入員工離職流程。六、各崗位不同，約定期限則有所區(qū)別。具體定級分類見相關(guān)規(guī)定。員工轉(zhuǎn)正管理流程（ 2.5 ）員工用人部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正申請表試用

11、期考核評定試用期考核評定a合格告之辭退不合格b延期轉(zhuǎn)正審批審批審批c試 用 期 滿重新核定薪酬不合格，辭退考核a發(fā)放人員異動表正式錄用并簽訂勞動合同a 選擇 a 方式為不合格辭退；b選擇 b 方式為暫緩轉(zhuǎn)正，待觀察；更新人員檔案表c選擇 c 方式為合格轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)自動離職的按辭退處理。流程圖說明：一、試用期結(jié)束由本人提交轉(zhuǎn)正申請表；二、由用人部門簽署意見（提前、按期、延期等）遞交綜合管理部；三、由綜合管理部組織用人部門一起進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，并簽署分別簽署意見；四、對通過考核的人員報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門經(jīng)理級以上人員或關(guān)鍵崗位人員經(jīng)總經(jīng)理簽批；五、未通過考核的人員由綜合管理部告知本人及規(guī)定時限內(nèi)的延

12、長期限。如本人不愿意可自動放棄并辦理相關(guān)離職手續(xù)；六、 分管領(lǐng)導(dǎo)對申請轉(zhuǎn)正的員工由最終的決定權(quán)，有權(quán)退回一級、二級審批的申請單并注明理由；七、 綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)并重新核定轉(zhuǎn)正薪資；八、 綜合管理部做月度人員異動表發(fā)至各員工企業(yè)郵箱以作通告；九、 通過申請的員工正式錄用并簽訂勞動合同，更新信息庫。員工離職流程（）員工部門 /分管領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部財務(wù)部提前1 個部門經(jīng)理與員工面與員工面談， 了解辭職月遞交離談,尋求解決方案原因，共同探討方案職 申 請 報流程圖說明：一、員工本人提前1 個月遞交離職申請報告 ，遞交至部門經(jīng)理處審批并第一時間告知綜合管理部和財務(wù)部；二、由部門經(jīng)理和綜合管理

13、部分別進(jìn)行面談，針對該崗位人員工作情況尋求解決方案；三、解決方案雙方滿意并經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后按照后協(xié)商方法執(zhí)行，并取消原離職申請計劃；四、解決方案無法協(xié)商一致情況下，由綜合管理部通知員工本人辦理離職交接手續(xù)，填寫離職審批表；五、由綜合管理部核算其考勤和薪資并將核算后的薪資情況通知財務(wù)部結(jié)算總費(fèi)用。六、部門、綜合管理部和財務(wù)部辦理離職交接手續(xù)，并做好與離職員工的會簽工作。七、單據(jù)簽批完畢和費(fèi)用結(jié)算完畢后，由綜合管理部開具離職證明和解除（終止）勞動合同證明給員工。八、綜合管理部更新員工信息庫，對相關(guān)材料進(jìn)行存檔處理。九、 若不按照此流程辦理，除損失由員工個人承擔(dān)外扣罰離職員工100-1000

14、元。交接手續(xù)包括：一、 辦公物品：含手機(jī)卡、網(wǎng)卡、名片、文件、紙質(zhì)宣傳資料等；二、 電子檔案：含客戶檔案、對接的外部聯(lián)系單位檔案、公司內(nèi)部文件電子檔案等信息；三、 費(fèi)用清欠：含工資、獎金、提成、補(bǔ)貼、借款、差旅等結(jié)算；四、 離職交接表各級簽字完整。離職交接要有移交的清單附件，并有雙方簽字確認(rèn)。辭退管理流程（）分類工違反考勤紀(jì)律工作嚴(yán)重事務(wù)或不勝任崗位的其他部門部門提交辭退意見分管領(lǐng)導(dǎo)逐級報批綜綜合管理部發(fā)文辭退合管理通知辦理離職手續(xù)部財凍結(jié)所有工資、借款、造成經(jīng)濟(jì)損失獎金、提成等費(fèi)用務(wù)否部是財務(wù)清算追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任部離職交接門結(jié)束流程圖說明：一、在崗期間出可計入辭退情況者一律按辭退處理，由所在

15、部門提交部門意見，綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；二、對自動離職員工產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的，綜合管理部清算工資報與財務(wù)部，由財務(wù)部最終結(jié)算并將處理結(jié)果通知本人。在未清算完畢債務(wù)情況下，凍結(jié)本人所有工資、借款、獎金、提成等費(fèi)用。三、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按照勞動糾紛處理流程追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、其余崗位交接工作與離職管理流程相同。員工內(nèi)部調(diào)動流程（ 2.7 ）調(diào)出部門調(diào)入部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)填寫申請表否協(xié)調(diào)處理經(jīng)理審批是通知員工流程圖說明：一、意向員工個人或部門提出崗位調(diào)動申請，填寫調(diào)動申請表；二、原部門經(jīng)理簽批，如同意則遞交調(diào)入部門審批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三、原部門 / 調(diào)入部門不同意調(diào)動，則遞交綜合管理部

16、處理并將意見回復(fù)員工。內(nèi)部調(diào)動不成功則由綜合管理部對空缺崗位進(jìn)行一般社會招聘；四、批準(zhǔn)通過的調(diào)動，由綜合管理部開具調(diào)動通知單通知調(diào)入調(diào)出部門及員工本人辦理工作交接和離職人員會簽；五、由綜合管理部核定員工新到崗位薪資情況；六、綜合管理部更新員工信息檔案庫并對相關(guān)材料存檔。員工晉升和降級流程圖（2.8 ）員工部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請簽批意見組織資格審查批復(fù)意見考核期組織晉升考核同意回饋相關(guān)部門和本人不同意考核期內(nèi)意見考核期內(nèi)意見批復(fù)意見流程圖說明：一、意向員工個人或部門提出晉升申請，填寫晉升申請表；二、部門經(jīng)理簽批，如同意則遞交綜合管理部進(jìn)行資格審查，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；三、審批不通過的由綜合管

17、理部將信息反饋給部門和本人；審批通過的綜合管理部組織進(jìn)行考核；四、考核結(jié)果由部門、綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽署意見；五、批準(zhǔn)通過的由綜合管理部辦理晉升手續(xù)，核定崗位薪資情況；綜合管理部發(fā)文通知相關(guān)部門及員工本人；六、考核期內(nèi)不通過的由綜合管理部將信息反饋給部門和本人；七、綜合管理部更新員工信息檔案庫并對相關(guān)材料存檔。培訓(xùn)管理體系流程圖（2.9 ）步驟負(fù)責(zé)人及要求員工發(fā)展計劃部門經(jīng)理 /員工提出培訓(xùn)要求和職業(yè)發(fā)展計劃培訓(xùn)需求調(diào)查綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行需求調(diào)查和分析， 反饋調(diào)查培訓(xùn)需求分析結(jié)果和分析結(jié)果制定年 /月度培訓(xùn)綜合管理部經(jīng)理制定培培訓(xùn)過程管理流程圖（）員工pa培訓(xùn)總結(jié)pb部門綜合管理部流程說

18、明1、 新員工入職， 由綜合管理制定新員工培訓(xùn)日程部制定培訓(xùn)方案并確定日期，通知參加培訓(xùn)的人員；實施培訓(xùn)2、 綜合管理部組織實施培訓(xùn)；培訓(xùn)考核評估3、 新員工進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)；4、 綜合管理部進(jìn)行培訓(xùn)考核和評估；培訓(xùn)結(jié)果公示5、 公示培訓(xùn)考核結(jié)果。根據(jù)員工情況1、 由各部門針對本部門實際情況進(jìn)行培訓(xùn)計劃制定；制定培訓(xùn)計劃2、 根據(jù)培訓(xùn)計劃選定相關(guān)的培訓(xùn)課程和教材；選定培訓(xùn)課程3、 將相關(guān)培訓(xùn)計劃及材料報綜合管理部備案綜合管理部備案；4、 由綜合管理部監(jiān)督各部門培訓(xùn)實施實施培訓(xùn)；協(xié)助并監(jiān)督培訓(xùn)5、 各部門對培訓(xùn)人員進(jìn)行測實施評考核；6、 各部門對培訓(xùn)進(jìn)行效果評培訓(xùn)后測評考核估和總結(jié)，形成文件報告?zhèn)浒?/p>

19、；7、 將所有完成的培訓(xùn)材料遞培訓(xùn)效果評估交綜合管理部備案。完成相關(guān)培訓(xùn)材培訓(xùn)結(jié)果備案料及存檔培訓(xùn)過程管理流程圖（）員工部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部pc/pc否填寫申請表審批審批審批簽訂培訓(xùn)協(xié)議簽訂培訓(xùn)協(xié)議申請必要款項費(fèi)用借支進(jìn)行審批員工參加培訓(xùn)遞交培訓(xùn)報告培訓(xùn)后測評考核和將相關(guān)資料培訓(xùn)效果評估進(jìn)入相關(guān)報賬流綜合管理部備案程1、 由員工個人根據(jù)工作發(fā)展需要，填寫培訓(xùn)申請表；2、 根據(jù)審批流程逐級進(jìn)行審批；3、 審批通過后由綜合管理部負(fù)責(zé)與培訓(xùn)人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議；4、 由員工個人根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用需要向財務(wù)部申請相關(guān)款項借支；5、 由綜合管理部監(jiān)督培訓(xùn)進(jìn)程；6、 培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)的員工需要將相關(guān)的培

20、訓(xùn)材料和報告遞交綜合管理部；7、 綜合管理部對培訓(xùn)人員進(jìn)行測評考核；8、 各部門對培訓(xùn)進(jìn)行效果評估和總結(jié)，形成文件報告?zhèn)浒福?、 將所有完成的培訓(xùn)材料遞交綜合管理部備案；10、 培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用按財務(wù)報銷流程進(jìn)行報賬。社保管理流程圖（3.1 ）流程圖說明：綜合管理部統(tǒng)計一、由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計符合購買社保條商業(yè)險管理流程圖（3.2 ）新員工入職綜合管理部統(tǒng)計一、由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計新員工名單，按規(guī)定需 2 日內(nèi)為其辦團(tuán)體人身意外險；二、根據(jù)現(xiàn)有保險情況實行更換或加保處理。三、有人員的更換將提交需進(jìn)行投保的人員名單材料至保險公司，由保險公司出具批單。四、無人員可進(jìn)行更換時，需要將加保人員名單整理出

21、來交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫付款申請遞交財務(wù)部進(jìn)行付款，后由保險公司出具保單。五、所有保險材料需妥善保管，以備出險所用。醫(yī)?？ü芾砹鞒蹋?3.3 ）已購買社保員工有是否有卡流程圖說明：一、根據(jù)已辦理社保員工現(xiàn)有醫(yī)?？ㄇ闆r分為有卡、無卡、掛失補(bǔ)辦三種情況；二、已有醫(yī)?？ǖ膯T工無需再辦理；三、無卡或掛失補(bǔ)辦員工有綜合管理部專員進(jìn)行統(tǒng)計，整理名單；四、在指定時間內(nèi)前往所在區(qū)社保局辦理，領(lǐng)出險辦理流程（ 3.4 ）出險員工事故處理受傷人員送至醫(yī)院救治報綜合管理部同時報直屬上級生育險工傷險團(tuán)體商業(yè)險提交相關(guān)材料準(zhǔn) 備 資 料 向 所 轄其他損失保險申報出險報案流程圖說明：一、 出險員工應(yīng)在事故（出險事件）發(fā)生

22、第一時間送至醫(yī)院就職，撥打緊急電話并報直接上級和綜合管理部；二、 綜合管理部根據(jù)事件情況分類分析適用于何種保險賠付程序。三、生育險的辦理流程：由出險員工負(fù)責(zé)按要求收集相關(guān)材料證明，提交綜合管理部社保專員。由社保專員或指導(dǎo)員工個人前往醫(yī)保中心進(jìn)行資格審核鑒定。材料通過1 個月左右款項賠付至公司。由綜合管理部專員負(fù)責(zé)核算期間應(yīng)發(fā)的費(fèi)用，并結(jié)合假期福利等方案提交領(lǐng)導(dǎo)審批。由員工前往財務(wù)部簽收領(lǐng)取費(fèi)用。綜合管理部材料存檔。四、工傷險的辦理流程：員工個人配合管理專員將應(yīng)需資料準(zhǔn)備齊全向所轄區(qū)社保局申報，填寫工傷認(rèn)定書，申請勞動能力鑒定。鑒定完畢后辦理一次性傷殘補(bǔ)助金。所有費(fèi)用由綜合管理部專員負(fù)責(zé)核算期間

23、應(yīng)發(fā)的費(fèi)用，并結(jié)合假期福利等方案提交領(lǐng)導(dǎo)審批。由員工前往財務(wù)部簽收領(lǐng)取費(fèi)用。綜合管理部材料存檔。五、商業(yè)團(tuán)體意外險的賠付流程：接到員工通知后由綜合管理部專員報所投保險公司處理，員工個人配合管理專員將應(yīng)需資料準(zhǔn)備齊全提交保險公司。待保險公司鑒定后1 個月左右打款至員工個人賬戶。所有費(fèi)用由綜合管理部專員負(fù)責(zé)核算期間應(yīng)發(fā)的費(fèi)用，并結(jié)合假期福利等方案提交領(lǐng)導(dǎo)審批。由員工前往財務(wù)部簽收領(lǐng)取費(fèi)用。綜合管理部材料存檔。薪酬管理流程圖（ 4.1 ）員工薪酬變動管理晉升加薪降級減薪輪崗調(diào)薪本崗調(diào)薪填寫調(diào)崗審批表填寫加薪審批表逐級審批通知員工個人審綜合管理部核定崗位、薪通知相關(guān)部門批結(jié)果酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作綜合管理部發(fā)

24、放每月人事變動表及人事通知等綜合管理部材料存檔，更新檔案庫流程說明：一、員工薪酬變動主要分為晉升加薪、降級減薪、輪崗調(diào)薪、本崗調(diào)薪四大類。二、晉升加薪、降級減薪、輪崗調(diào)薪三類涉及到崗位的變動，需要員工本人填寫崗位變動審批表進(jìn)行審批，對員工資格條件進(jìn)行審核。經(jīng)逐級審批后， 交由綜合管理部進(jìn)行崗位薪酬的核定以便核計工資福利。三、本崗調(diào)薪需要員工本人填寫加薪審批表，對員工資格條件進(jìn)行審核。經(jīng)逐級審批后，交由綜合管理部進(jìn)行崗位薪酬的核定以便核計工資福利。四、每月由綜合管理部以電子文件或者紙質(zhì)文件形式發(fā)放每月人事變動表和人事通知等；五、綜合管理部對所有材料進(jìn)行存檔，同時更新員工檔案庫。勞動合同管理流程（

25、 6.1 ）綜合管理部各部門員工專員匯總并整理簽訂確定薪酬、期限等稿件管理流程（ 7.1 ）員工綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部員工投稿審稿否是退回投稿人整理修改，提交審批否退回投稿人反饋投稿人是發(fā)布至網(wǎng)站、公告欄等平臺填寫稿費(fèi)發(fā)放表審批結(jié)算稿費(fèi)領(lǐng)取稿費(fèi)通知投稿人領(lǐng)取稿費(fèi)簽收存檔備案流程說明：一、由員工收集素材進(jìn)行文字整理校對后成稿遞交綜合管理部審核內(nèi)容，要求每個部門至少每月提交1 篇稿件；二、如提交的稿件內(nèi)容和質(zhì)量不符合發(fā)表的要求，由綜合管理部將意見反饋給交稿人；如提交的稿件符合發(fā)表要求則綜合管理部整理校對后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，未通過的反饋給交稿人，通過的將稿件發(fā)布至相應(yīng)的網(wǎng)站、公告欄等宣傳平臺；三、

26、由綜合管理部編制稿費(fèi)發(fā)放表，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一在財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。通知各個投稿人領(lǐng)取相應(yīng)稿費(fèi)，簽收存檔。意見箱管理流程（ 7.2 ）員工綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部員工投遞意見受理意見 /建議或建議整理成文，提交處理意見否接收反饋意見反饋處理結(jié)果是意見 / 建議公示填寫?yīng)劷鸢l(fā)放表審批結(jié)算費(fèi)用領(lǐng)取獎金領(lǐng)取獎金通知員工簽收存檔備案流程說明：四、由員工將意見/建議以電子文檔形式或者紙質(zhì)投遞形式遞交綜合管理部；五、綜合管理部對員工提交的意見/建議進(jìn)行核實查證，整理成文后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批處理。六、將最終處理意見反饋給員工和相關(guān)部門/個人。如對處理結(jié)果有疑議的可以再進(jìn)行意見投訴。七、如對處理意見無疑議的則由綜合管理部將結(jié)果公示。八、由綜合管理部編制建議獎勵發(fā)放表，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一在財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。通知領(lǐng)取，簽收存檔。月考勤監(jiān)督管理流程圖（8.1 ）總部員工每天按時打卡辦事處電話抽查及內(nèi)勤監(jiān)督綜合管理部打卡記錄、 位訊通、 電話日常抽查銷售人員每日上報工作路線部門內(nèi)勤監(jiān)督及跟蹤不打卡 /忘記打卡考勤機(jī)故障員工外出辦事員工因公出差上報綜合管理部通知綜合管理部填外出登記表填出差申請單核實登記登記故障原因綜合管理部核實按申請流程審批批準(zhǔn)綜合管理部存檔、月底做核算考勤依據(jù)抄送考