辦事處管理費(fèi)用管理制度(2015版)-2015-3-30教材

1、辦事處管理費(fèi)用管理制度（2015版）目錄、總貝y3二、辦事處管理費(fèi)用分類及標(biāo)準(zhǔn) 31. 中心城市租房管理費(fèi)用 31.1. 中心城市辦公租房費(fèi)用及租房附加費(fèi) 31.2. 辦公雜費(fèi)41.3. 中心城市住宿租房費(fèi)用 41.4. 中心城市固定資產(chǎn)費(fèi) 52. 非中心城市租房管理費(fèi)用 52.1. 非中心城市辦公住宿租房費(fèi)用及租房附加費(fèi) 52.2. 非中心城市固定資產(chǎn)費(fèi) 63. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)64. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)75. 會(huì)議費(fèi)用85.1. 大區(qū)銷售會(huì)議費(fèi)用 85.2. 辦事處會(huì)議費(fèi)用 8三、辦事處管理費(fèi)用申請(qǐng) 91. 中心城市租房管理費(fèi)用申請(qǐng) 92. 非中心城市租房管理費(fèi)用申請(qǐng) 103. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng) 114

2、. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)115. 會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)12四、辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷 121. 中心城市租房的管理費(fèi)用報(bào)銷 131.1. 中心城市辦公租房附加費(fèi)報(bào)銷 131.2. 辦公雜費(fèi)報(bào)銷 131.3. 中心城市住宿租房費(fèi)用報(bào)銷 142. 非中心城市租房管理費(fèi)用報(bào)銷 143. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷 144. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)報(bào)銷 155. 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷156. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交、變賣及報(bào)廢 16五、附件1717總則本費(fèi)用管理制度適用于劍南春全國(guó)辦事處人員，為規(guī)范辦事處管理費(fèi)用的使 用而設(shè)定。二、辦事處管理費(fèi)用分類及標(biāo)準(zhǔn)辦事處管理費(fèi)用包含辦事處中心城市管理費(fèi)用、非中心城市管理費(fèi)用、業(yè)務(wù) 招待費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用五部分

3、。本管理制度中的租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)各城市不同的消費(fèi)水平，并結(jié)合可租房人上一財(cái)年實(shí)際完成的含稅銷售金額而設(shè)定的。辦事處管理費(fèi)用具體分類及標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 中心城市管理費(fèi)用中心城市管理費(fèi)用分為中心城市辦公租房費(fèi)用及租房附加費(fèi)、辦公雜費(fèi)、中心城市住宿租房費(fèi)、固定資產(chǎn)費(fèi)四部分。1.1. 中心城市辦公租房費(fèi)用及租房附加費(fèi)A. 定義：中心城市的辦公租房費(fèi)用，是指專用于辦事處中心城市所有人員 辦公，舉行會(huì)議或考試，儲(chǔ)存?zhèn)溆梦锪系?，并位于辦事處中心城市的房屋租賃所 產(chǎn)生的費(fèi)用，且一個(gè)辦事處僅允許租賃一套此類房屋。中心城市的辦公租房附加 費(fèi)，是指因租賃并使用中心城市辦公租房而產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃 氣費(fèi)

4、、暖氣費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。B. 使用對(duì)象：辦事處所有業(yè)務(wù)人員。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。辦事處辦公租房選址要求：租房地址須選在辦事處所在城市交通便利的地 方，統(tǒng)一租用商住兩用或獨(dú)立封閉、安全性高的小區(qū)住房，房屋的采光、通風(fēng)要 好，能夠滿足日常辦公的基本需求。辦事處須提前在 0A中填寫租房申請(qǐng)單， 租房由公司統(tǒng)一租賃并支付費(fèi)用，辦事處不再報(bào)銷。租房標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1表1： 辦事處辦公租房標(biāo)準(zhǔn)及明細(xì)。辦事處辦公租房產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)不包含在附加費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑票實(shí) 報(bào)實(shí)銷。其余附加費(fèi)用均在公司標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷， 超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承 擔(dān)。辦公租房附加費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件 2辦事處辦公租房附加費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。12辦公

5、雜費(fèi)A. 定義：辦公雜費(fèi)指辦事處因工作開展需要而產(chǎn)生的辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)、固定電話費(fèi)、寬帶費(fèi)。B. 使用對(duì)象：辦事處所有業(yè)務(wù)人員。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處內(nèi)勤。辦公用品費(fèi)主要包括辦事處購(gòu)買筆、打印紙、墨盒、紙杯、飲用水等日常消 耗性辦公用品費(fèi)用。郵寄費(fèi)指辦事處業(yè)務(wù)人員因工作需要， 寄送文件資料、促銷酒、廣宣物料等 其他與工作相關(guān)的物品時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用。郵寄費(fèi)中凡是由辦事處向公司郵寄物 件，統(tǒng)一采用貨到付款的方式，辦事處不再將此列入辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷范疇， 具體要求參照四川匯金商貿(mào)有限公司關(guān)于規(guī)范快遞收發(fā)的管理規(guī)定。若在辦事處范圍內(nèi)郵寄物件，寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度， 基于高效率、 低成

6、本的原則合理準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司，嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品。每月 以城市經(jīng)理為單位，提供郵寄明細(xì)清單，并附上快遞費(fèi)發(fā)票及相應(yīng)快遞單原件， 快遞單必須能清晰顯示寄件人、收件人、郵寄物品（包括重量、體積、郵寄物品 名等）、郵遞費(fèi)用金額等信息。由辦事處內(nèi)勤統(tǒng)一匯總報(bào)銷。銷售管理部根據(jù)辦 事處提報(bào)的明細(xì)清單進(jìn)行審核，確定辦事處郵寄費(fèi)實(shí)際可報(bào)銷額度。 郵寄明細(xì)清 單格式見附件3表1:辦事處郵寄明細(xì)清單。除郵寄費(fèi)外，其余辦公雜費(fèi)須在公司規(guī)定的辦事處辦公雜費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票 實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。該費(fèi)用僅限公司財(cái)年內(nèi)使用，未使用部 分跨財(cái)年不累計(jì)，自動(dòng)清零。辦公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附件3表2:辦事處辦

7、公雜費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)。1.3.中心城市住宿租房費(fèi)用A. 定義：中心城市住宿租房費(fèi)用，是指專用于辦事處主任、中心城市經(jīng)理、 區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理共同住宿的房屋租賃費(fèi)用。B. 使用對(duì)象：辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。中心城市住宿租房要求辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管及團(tuán)購(gòu)經(jīng) 理必須共同租賃，租房標(biāo)準(zhǔn)見附件 1表2:辦事處中心城市住宿租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 及明細(xì)。若中心城市住宿租房分開租賃，貝U每月分開租房的房租總金額報(bào)銷額 不能超過辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理實(shí)際在崗總?cè)藬?shù) 的合租租房標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)租房費(fèi)用所需的開票稅金和中介費(fèi)不包含在租房

8、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。辦事處中心城市住宿租房產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、公攤費(fèi)等附加費(fèi)由使用者自己承擔(dān)。14中心城市固定資產(chǎn)費(fèi)A. 定義：固定資產(chǎn)費(fèi)是指辦事處購(gòu)買或維修辦公所需的電腦、電話機(jī)、傳 真機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅等耐消耗的辦公用品而產(chǎn)生的費(fèi)用。B. 適用對(duì)象：辦事處所有人員。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。中心城市固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一采購(gòu)，各辦事處可在公司配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)，不得私自購(gòu)買。具體標(biāo)準(zhǔn)見附件4表1:辦事處固定資產(chǎn)明細(xì)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。中心城市固定資產(chǎn)實(shí)行辦事處主任負(fù)責(zé)制。每項(xiàng)固定資產(chǎn)在購(gòu)入后統(tǒng)一由辦 事處行政內(nèi)勤登記在冊(cè)管理。固定資產(chǎn)在廠家保修期內(nèi)因損壞而產(chǎn)生的維修費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)

9、任人個(gè)人承擔(dān)， 超出保修期的維修費(fèi)用可申請(qǐng)實(shí)報(bào)實(shí)銷；在使用壽命期限內(nèi)損壞且無(wú)法修復(fù)或丟 失的，由責(zé)任人按固定資產(chǎn)折舊后價(jià)值賠償。 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算見附件4表2： 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。超出使用壽命期限無(wú)法繼續(xù)正常使用的固定資產(chǎn)，由負(fù) 責(zé)人申請(qǐng)報(bào)廢，市場(chǎng)管理部核實(shí)后批準(zhǔn)報(bào)廢，并由負(fù)責(zé)人做報(bào)廢處理。報(bào)廢流程 參見第四章第6小節(jié)固定資產(chǎn)報(bào)廢。2. 非中心城市管理費(fèi)用非中心城市管理費(fèi)用主要是由非中心城市辦公加住宿租房費(fèi)用及租房附加費(fèi)、非中心城市辦公雜費(fèi)、非中心城市辦公固定資產(chǎn)費(fèi)組成。2.1. 非中心城市辦公加住宿租房費(fèi)用及租房附加費(fèi)A. 定義：非中心城市辦公加住宿租房費(fèi)用指用于非中心城市的城市經(jīng)理或 區(qū)

10、域主管在轄區(qū)內(nèi)辦公及住宿使用的房屋租賃而產(chǎn)生的費(fèi)用。租房附加費(fèi)指非中 心城市辦公住宿一體化租房使用所產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖 氣費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。B. 使用對(duì)象：非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。C. 負(fù)責(zé)人：對(duì)應(yīng)的非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。辦事處非中心城市辦公加住宿租房 當(dāng)財(cái)年的租房標(biāo)準(zhǔn) 是以該城市經(jīng)理或 區(qū) 域主管上一財(cái)年實(shí)際完成的含稅銷售金額及當(dāng)?shù)刈夥克綖閰⒖家罁?jù)。辦事處 非中心城市租房標(biāo)準(zhǔn)及明細(xì)見附件 1表3： 2015財(cái)年非中心城市租房標(biāo)準(zhǔn)及明 細(xì)。租房費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn) 范圍內(nèi)租房費(fèi)用所需的開票稅金和中介費(fèi)不包含在租房費(fèi)標(biāo)

11、準(zhǔn)內(nèi)，憑票實(shí)報(bào)實(shí) 銷。非中心城市辦公加住宿租房產(chǎn)生的租房附加費(fèi)、寬帶費(fèi)二者總費(fèi)用按200元/月標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。辦公用品費(fèi)納入中心城市 的辦公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中，由中心城市統(tǒng)一報(bào)銷。郵寄費(fèi)要求見本章1.2。22非中心城市固定資產(chǎn)費(fèi)A. 定義：固定資產(chǎn)費(fèi)是指辦事處非中心城市用于購(gòu)買或維修辦公所需的打 印機(jī)、辦公桌椅等耐消耗的辦公用品而產(chǎn)生的費(fèi)用。B. 使用對(duì)象：該非中心城市所有業(yè)務(wù)人員。C. 負(fù)責(zé)人：對(duì)應(yīng)非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。非中心城市固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一采購(gòu)，各城市經(jīng)理或區(qū)域主管可在公司配置 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)，個(gè)人不得私自購(gòu)買。 具體標(biāo)準(zhǔn)見附件4表1:辦事處固定資 產(chǎn)明細(xì)

12、及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)維修、賠償?shù)裙芾韰⒄毡菊?1.4中心城市固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)A. 定義：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指辦事處為了業(yè)務(wù)開展、經(jīng)營(yíng)管理、協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系 等目的而發(fā)生的招待、賀禮、贈(zèng)送、慰問等活動(dòng)的需要而支付的各種因公交際應(yīng) 酬的費(fèi)用B. 使用對(duì)象：辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為辦事處主任 1500元/月、城市經(jīng)理500元/月、區(qū)域主管 500元/月。辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)須提前在OA系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，見附件5業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開展活動(dòng)，未經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意的業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司不予報(bào)銷。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)按月

13、在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí) 報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。該經(jīng)費(fèi)僅限當(dāng)月使用，當(dāng)月未使用部分不 累計(jì)到下月。辦事處不得以任何手段弄虛作假，一經(jīng)查出，則取消該辦事處主任、城市經(jīng) 理或區(qū)域主管次月業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用額度，并在相應(yīng)報(bào)銷人員工資中扣除虛報(bào)費(fèi) 用。4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)A. 目的：為增強(qiáng)辦事處員工對(duì)公司的認(rèn)同感與歸屬感，加強(qiáng)辦事處員工的 凝聚力，進(jìn)一步豐富員工業(yè)余文化生活，促進(jìn)各辦事處內(nèi)部人員間的溝通與合作， 從而營(yíng)造一種激情工作、和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍。B. 使用對(duì)象：辦事處所有人員（不包含分倉(cāng)管理員）。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。D. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)內(nèi)容：辦事處有員工入職或離職時(shí)需全體舉行“歡迎會(huì)” 或

14、“歡送會(huì)”；辦事處員工集體聚餐；辦事處全體員工定期進(jìn)行體育活動(dòng)或其他 團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)根據(jù)辦事處每月實(shí)際在崗人數(shù)設(shè)定，標(biāo)準(zhǔn)為辦事處每人每月150丿元。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)以辦事處為單位開展， 實(shí)際參加活動(dòng)的人數(shù)須達(dá)到辦事處實(shí)際 在崗人數(shù)的80%才能申請(qǐng)舉行，費(fèi)用由辦事處主任統(tǒng)一支配，報(bào)銷時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑 票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。該經(jīng)費(fèi)僅限公司財(cái)年內(nèi)使用，余留部 分跨財(cái)年不累計(jì)，自動(dòng)清零?；顒?dòng)開展前辦事處主任須在 OA中填寫附件6團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo) 批復(fù)同意后方可開展活動(dòng)。各辦事處任何人不得冒領(lǐng)、濫用、虛報(bào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)，一經(jīng)查實(shí)違反規(guī)定，則 取消該員工下一財(cái)年團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)的使用

15、。5. 會(huì)議費(fèi)用會(huì)議費(fèi)用指轄區(qū)召開會(huì)議所產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用。會(huì)議類型包含大區(qū)銷售會(huì)議、 辦事處會(huì)議。5.1. 大區(qū)銷售會(huì)議費(fèi)用大區(qū)銷售會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用由每次會(huì)議所在城市對(duì)應(yīng)的辦事處主任來(lái)負(fù)責(zé)申 請(qǐng)和報(bào)銷，故將大區(qū)銷售會(huì)議費(fèi)用納入辦事處管理費(fèi)用制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。A. 定義：大區(qū)銷售會(huì)議費(fèi)用指由大區(qū)總監(jiān)組織召開，大區(qū)范圍內(nèi)的辦事處 主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理共同參加的銷售業(yè)務(wù)會(huì)議而產(chǎn)生的會(huì)議場(chǎng) 所租賃費(fèi)、參會(huì)人員住宿費(fèi)和就餐費(fèi)用。其中辦事處主任及以上級(jí)別參會(huì)次數(shù)為 每年四次，其余人員參會(huì)次數(shù)為每年兩次。B. 使用對(duì)象：大區(qū)總監(jiān)、辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理。C. 負(fù)責(zé)人：會(huì)議所在辦事

16、處對(duì)應(yīng)的辦事處主任。會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天600元，此費(fèi)用僅用于以下項(xiàng)目：會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)、 參會(huì)人員住宿費(fèi)和就餐費(fèi)用，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分公 司不予承擔(dān)。備注：參加會(huì)議的辦事處人員所產(chǎn)生的交通費(fèi)用按照辦事處差旅費(fèi)用管理 制度執(zhí)行。辦事處人員不再單獨(dú)報(bào)銷會(huì)議期間的誤餐費(fèi)用及住宿費(fèi)用。5.2. 辦事處會(huì)議費(fèi)用辦事處會(huì)議分為辦事處晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議。辦事處晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)費(fèi)用晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)根據(jù)辦事處銷售管理操作指引 中的相關(guān)會(huì)議制度召開， 不允許額外租賃會(huì)議場(chǎng)所召開會(huì)議。相關(guān)費(fèi)用按照辦事處差旅費(fèi)用管理制度 執(zhí)行。辦事處季度會(huì)議費(fèi)用A. 定義：由辦事處主任組

17、織召開的轄區(qū)季度會(huì)議，參會(huì)人員為辦事處范圍 內(nèi)所有人員，會(huì)議召開時(shí)間為每一季度召開一次。B. 使用對(duì)象：辦事處轄區(qū)內(nèi)人員。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。辦事處季度會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)用根據(jù)辦事處人數(shù)范圍設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)詳 見附件7表1:辦事處季度會(huì)議場(chǎng)所租賃標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超 過標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。此費(fèi)用僅用于辦事處季度會(huì)議場(chǎng)所租賃。備注：參加會(huì)議的辦事處人員所產(chǎn)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)按照辦事處 差旅費(fèi)用管理制度進(jìn)行報(bào)銷。辦事處經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用A. 定義：由辦事處主任組織召開的轄區(qū)經(jīng)銷商會(huì)議，參會(huì)人員為辦事處范 圍內(nèi)的主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理、經(jīng)銷商，會(huì)議召開次數(shù)為 一年三

18、次。B. 使用對(duì)象：辦事處轄區(qū)內(nèi)的辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理、經(jīng)銷商（單個(gè)經(jīng)銷商不得超過 2人）。C. 負(fù)責(zé)人：辦事處主任。會(huì)議費(fèi)用為每人每天600元標(biāo)準(zhǔn)，但費(fèi)用僅限于以下項(xiàng)目使用：會(huì)議場(chǎng)所租 賃費(fèi)，辦事處主任及城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理的住宿費(fèi)、就餐費(fèi)，經(jīng)銷商 就餐費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予承擔(dān)。備注：參加會(huì)議的辦事處人員所產(chǎn)生的交通費(fèi)用按照辦事處差旅費(fèi)用管理 制度執(zhí)行。辦事處人員不再單獨(dú)報(bào)銷會(huì)議期間的誤餐費(fèi)用及住宿費(fèi)用。三、辦事處管理費(fèi)用申請(qǐng)辦事處管理費(fèi)用的申請(qǐng)按照以下各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)要求進(jìn)行申請(qǐng)，具體規(guī)定如下：1. 中心城市管理費(fèi)用申請(qǐng)1.1中心城市辦公

19、租房附加費(fèi)、辦公雜費(fèi)、住宿租房費(fèi)使用時(shí)不需要提前申請(qǐng)， 但中心城市住宿租房，需要在 OA系統(tǒng)中進(jìn)行租房信息報(bào)備。A. 報(bào)備人：辦事處主任。B. 報(bào)備流程：辦事處主任一市場(chǎng)管理部稽核負(fù)責(zé)人一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）。若中心城市住宿租房分開租賃，則住宿租房報(bào)備流程為：租房人一辦事處主任一市場(chǎng)管理部稽核負(fù)責(zé)人一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）。C. 要求：中心城市住宿租房根據(jù)公司房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)租房，租賃期限按照公司財(cái)年時(shí)間簽訂租房合同， 待租賃手續(xù)齊全后一周內(nèi)在 0A系統(tǒng)中提報(bào) 附件1表5:辦事處租房信息報(bào)備單。D. 中心城市住宿租房合同處理流程：租房合同簽訂后寄回 銷售管理部蓋章 一銷售

20、管理部將蓋章后的合同返回辦事處開相關(guān)發(fā)票，并將合同復(fù)印件存檔備案一銷售管理部將備案信息交給財(cái)務(wù)，辦事處第一次報(bào)銷時(shí)需要 附合同復(fù)印件用于財(cái)務(wù)核對(duì)信息。1.2中心城市辦公租房由公司統(tǒng)一租賃，但須辦事處主任根據(jù)公司租賃標(biāo)準(zhǔn)提前 一個(gè)月在0A中填寫附件1表4:辦事處辦公租房需求單。辦事處辦公租房申請(qǐng)流程：辦事處主任【填寫租房需求】一銷售管理部【填寫房屋租賃備選信 息】一辦事處主任【確認(rèn)租房】一銷售管理部【備檔】一市場(chǎng)管理 部【稽核員與辦事處人員一起簽訂租房合同，并將合同原件寄回銷 售管理部】一銷售管理部【支付流程】一財(cái)務(wù)【支付】1.3中心城市辦公租房購(gòu)置固定資產(chǎn)，需要提前在 0A中填寫附件4表3:固

21、定 資產(chǎn)申購(gòu)單中的固定資產(chǎn)申購(gòu)信息，由公司統(tǒng)一購(gòu)買。A. 申請(qǐng)人：辦事處主任。B. 申購(gòu)流程：辦事處主任【填寫申購(gòu)信息】市場(chǎng)管理部稽核負(fù)責(zé)人一大區(qū)總監(jiān)-銷售管理部經(jīng)理一總經(jīng)理一辦公室【填寫購(gòu)置信息】一財(cái)務(wù)部經(jīng) 理一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）2. 非中心城市管理費(fèi)用申請(qǐng)1.1非中心城市管理費(fèi)用（除固定資產(chǎn)外）使用時(shí)不需要提前申請(qǐng)，但非中心城 市辦公加住宿租房需要在0A系統(tǒng)中進(jìn)行租房信息報(bào)備。A. 報(bào)備人：非中心城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。B. 報(bào)備流程：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管一辦事處主任一市場(chǎng)管理部稽核負(fù)責(zé)人一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）。C. 要求：根據(jù)公司房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)租房， 租賃期

22、限按照公司財(cái)年時(shí)間簽訂租 房合同，待租賃手續(xù)齊全后一周內(nèi)在 0A系統(tǒng)中提報(bào)辦事處租房信息報(bào)備 單D. 租房合同處理流程：租房合同簽訂后寄回銷售管理部蓋章一銷售管理部 將蓋章后的合同返回辦事處開據(jù)相關(guān)發(fā)票，并將合同復(fù)印件存檔備案一銷售 管理部將備案信息交給財(cái)務(wù)，辦事處第一次報(bào)銷時(shí)需要附合同復(fù)印件用于財(cái) 務(wù)核對(duì)信息。1.2非中心城市辦公住宿租房購(gòu)置固定資產(chǎn)， 需要提前在OA中填寫附件4表3: 固定資產(chǎn)申購(gòu)單中的固定資產(chǎn)申購(gòu)信息，由公司統(tǒng)一購(gòu)買。A. 申請(qǐng)人：對(duì)應(yīng)的非中心城市經(jīng)理或 區(qū)域主管B. 申購(gòu)流程：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管【填寫申購(gòu)信息】辦事處主任一市場(chǎng)管 理部稽核負(fù)責(zé)人一大區(qū)總監(jiān)-銷售管理

23、部經(jīng)理一總經(jīng)理一辦公室【填寫購(gòu)置信息】財(cái)務(wù)部經(jīng)理一銷售管理部核銷專員（辦公、差 旅費(fèi)）3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)須提前在0A系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，見附件5業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開展活動(dòng)，未經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷。A. 申請(qǐng)人：辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管B. 申請(qǐng)流程：辦事處主任大區(qū)總監(jiān)銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)） 城市經(jīng)理/區(qū)域主管一辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專 員（辦公、差旅費(fèi)）4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)辦事處使用團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用開展活動(dòng)須提前在 0A系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，見附件6團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開展活

24、動(dòng)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意的 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)不予報(bào)銷。A. 申請(qǐng)人：辦事處主任B. 申請(qǐng)流程：辦事處主任大區(qū)總監(jiān)銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）5. 會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)A. 申請(qǐng)人：會(huì)議所在區(qū)域?qū)?yīng)的辦事處主任。B. 申報(bào)方式：0A系統(tǒng)上填寫附件7表2 :會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)單并提交，申報(bào) 時(shí)必須上傳附件7表3:參會(huì)人員明細(xì)表。C. 審批流程：辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)-總經(jīng)理【同意后可召開】銷售管 理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）財(cái)務(wù)部經(jīng)理。D. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：辦事處主任在會(huì)議召開兩周前在 0A系統(tǒng)上提交申請(qǐng)。四、辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷辦事處管理費(fèi)用（會(huì)議費(fèi)用單獨(dú)報(bào)銷）按月報(bào)銷，每月報(bào)銷一次，其中租房（除辦事處中心城市辦公租房）費(fèi)

25、用根據(jù)辦事處租房信息報(bào)備單中的支付方 式，在公司當(dāng)財(cái)年內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，銷售管理部根據(jù)辦事處租房報(bào)備信息和租房合同 進(jìn)行核實(shí)。辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷分為線上流程和線下流程。辦事處費(fèi)用申報(bào)線上流程：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前在OA系統(tǒng)中填寫附件8表1：辦事處管理費(fèi) 用報(bào)銷匯總單，并提交進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷審批流程。審批流程：辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)-銷售管理部核銷專員（辦 公、差旅費(fèi)）-銷售管理部經(jīng)理-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部出納 （線 上線下同步審核）。辦事處費(fèi)用申報(bào)線下流程：各項(xiàng)管理費(fèi)用報(bào)銷資料的提交人在每月 9日之前將原始報(bào)銷資料整理后提交 到辦事處，由辦事處內(nèi)勤整理后交辦事處主任簽字，

26、辦事處內(nèi)勤須在9日之前將 本辦事處上月所有管理費(fèi)用報(bào)銷資料寄回公司銷售管理部。并跟蹤文件寄送及接 收情況，確保資料在每月12日寄到。公司銷售管理部審核人員將盡快完成審核， 確保費(fèi)用在收到報(bào)銷資料的當(dāng)月付款。審批流程：資料提交人一辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）一銷售管理部經(jīng)理一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)經(jīng)理一財(cái)務(wù)部出納 （線上 線下同步審核）。貼票要求：粘貼單據(jù)大小在A4紙一半范疇之內(nèi)。粘貼順序：發(fā)票粘貼須按照辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷匯總單費(fèi)用明 細(xì)的先后順序從上到下粘貼，辦事處管理費(fèi)用報(bào)銷匯總單粘貼在所有報(bào)銷憑 證上面。粘貼分類為：相關(guān)票據(jù)按照中心城市管理費(fèi)用、非中心城市管理費(fèi) 用進(jìn)

27、行分類粘貼。1. 中心城市管理費(fèi)用報(bào)銷1.1. 中心城市辦公租房附加費(fèi)報(bào)銷A. 資料提交人：辦事處主任。B. 報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：辦事處主任。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：租房物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等附加費(fèi)相關(guān)發(fā)票。1.2. 辦公雜費(fèi)報(bào)銷A. 資料提交人：辦事處內(nèi)勤。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷人）。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：辦公雜費(fèi)（電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)）發(fā)票；辦事處郵寄明細(xì)清單；辦公用品明細(xì)清單。13中心城市住宿租房費(fèi)用報(bào)銷A. 資料提交人：辦事處主任。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。

28、C. 收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)給相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷人）。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：辦事處租房信息報(bào)備單。租房合同原件或復(fù)印件。房租費(fèi)用（房租、中介費(fèi)、開票稅金）發(fā)票。房東身份證復(fù)印件。房產(chǎn)證復(fù)印件（非必須）。2. 非中心城市租房管理費(fèi)用報(bào)銷A. 資料提交人：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：辦事處租房信息報(bào)備單。租房合同原件或復(fù)印件。房租費(fèi)用（房租、中介費(fèi)、開票稅金）發(fā)票、租房附加費(fèi)（物業(yè)管 理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi)等）發(fā)票、寬帶費(fèi)發(fā)票。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷A. 資料提交人：辦事處主任、

29、城市經(jīng)理或區(qū)域主管。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)交給相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷人）。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單；相關(guān)費(fèi)用發(fā)票；費(fèi)用明細(xì)清單。4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)報(bào)銷A. 資料提交人：辦事處主任。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：辦事處主任。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)單；活動(dòng)照片；相關(guān)費(fèi)用發(fā)票；費(fèi)用明細(xì)清單。5. 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用需要單獨(dú)報(bào)銷，報(bào)銷涉及大區(qū)銷售會(huì)議、辦事處經(jīng)銷商會(huì)議、辦事 處季度會(huì)議的費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷流程及具體要去如下。報(bào)銷流程：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前根據(jù)本辦事處上月會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)單以及相 關(guān)費(fèi)用票

30、據(jù)在0A系統(tǒng)中填寫附件8表2 :辦事處會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷匯總單并提 交進(jìn)入審批流程。線上流程：辦事處內(nèi)勤辦事處主任大區(qū)總監(jiān)銷售管理部核銷專員（辦 公、差旅費(fèi)）一銷售管理部經(jīng)理一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部出納 （線 上線下同步審核）。線下流程：資料提交人辦事處內(nèi)勤辦事處主任銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費(fèi)）銷售管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部出納 （線上 線下同步審核）。具體要求：A. 資料提交人：會(huì)議所在地對(duì)應(yīng)的辦事處主任。B. 系統(tǒng)報(bào)銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C. 收款人：辦事處主任。D. 線下相關(guān)報(bào)銷票據(jù)資料：會(huì)議費(fèi)用的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)用等的發(fā)票原件； 費(fèi)用明細(xì)清單；會(huì)議照片；會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)單；附件7表4:會(huì)議簽到表;辦事處會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷匯總單。E. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前，在0A系統(tǒng)中填寫辦事處會(huì)議費(fèi)用 報(bào)銷匯總單并遞交進(jìn)入審批流程。辦事處主任將報(bào)銷資料整理后簽字確認(rèn)，交辦事處內(nèi)勤。辦事處內(nèi) 勤須每月9日前將