企業(yè)管理辦公室崗位職責(zé)

1、企業(yè)管理辦公室崗位職責(zé)1. 堅守崗位，認真負責(zé)，盡心盡力，負責(zé)管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、 發(fā)放、各類票據(jù)憑據(jù)的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。2. 協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務(wù)管理、勞動人事管理、 檔案管理等各項規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營管理策略、方針、目標(biāo)和計劃，負責(zé)貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制定公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職能分配的具體 工作。4. 參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。5. 負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標(biāo)分解落實到各部門、 分公司和項目部，簽訂相關(guān)目標(biāo)責(zé)任書。6. 定期對員工進行法制

2、教育、廉政建設(shè)等培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高員工綜合素質(zhì)。負責(zé)組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理，學(xué)習(xí)同行業(yè) 先進經(jīng)驗，積極推進企業(yè)管理整體水平的提升。7. 負責(zé)管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯。管好八大證件和按時 完成年度年檢，年審換證工作。8. 負責(zé)采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結(jié)算清單、各類憑據(jù)和公司相關(guān)宣傳資料。堅持登記立卷，發(fā)放時嚴格遵守 簽批手續(xù)并有記錄。9. 搞好企業(yè)形象策劃，保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現(xiàn) 企業(yè)形象的標(biāo)牌和標(biāo)語。10. 協(xié)助總經(jīng)辦的工作，收到來信、來函資料應(yīng)及時移交總經(jīng)辦，按規(guī)定程序辦理移交手續(xù)，并全

3、程跟蹤來信、來函的處理結(jié)果并有 記錄。11. 監(jiān) 督崗位職責(zé)的執(zhí)行，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報告，并提出寶貴 的建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手。12. 按 企業(yè)統(tǒng)計管理制度，協(xié)助總經(jīng)辦做好經(jīng)營生產(chǎn)等管理的綜合統(tǒng) 計工作。13. 加 強企業(yè)各項受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度，監(jiān)督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理 歸檔的管理工作。14. 負 責(zé)機關(guān)辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作，搞好機關(guān)環(huán)境 衛(wèi)生、除臭、除病等工作。15. 負 責(zé)機關(guān)辦公場所和施工現(xiàn)場防火防盜，協(xié)助各部門及基層單位 工作。16. 對辭職的員工認真負責(zé)辦理領(lǐng)用辦公用品的退還審核簽批工作。17. 協(xié) 助公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)全體員工思想教育、社會公德、家庭美德等的宣傳教育，在構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹，力爭培養(yǎng)一支敬崗愛