供應(yīng)商管理規(guī)定

1、1. 制定目的 為選擇保證能力強、服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商，確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定， 并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績做出科學(xué)、合理的評價，促使其供應(yīng)實力得到持續(xù)改進， 逐步建立穩(wěn)定、長期、良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 2. 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于為公司供應(yīng)與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的物料或向公司提供勞務(wù)服務(wù)的 供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、評估、考核和激勵。 3 .權(quán)責(zé)單位 (1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止工作。 (2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。 4工作內(nèi)容和要求 4.1供應(yīng)商分類 4.1.1根據(jù)作用對采購物資分為A、B、C三類產(chǎn)品按，(A、B類產(chǎn)品為重 要供應(yīng)商，C類產(chǎn)品為一般供應(yīng)商) A類：

2、對最終產(chǎn)品起到關(guān)鍵作用的物資。 B類：對最終產(chǎn)品起重要作用的物資。 C類：對最終產(chǎn)品質(zhì)量起一般影響的通用性物資。 對于一般供應(yīng)商，進行選擇評價和業(yè)績評估時可以簡化程序。 4.1.2對主要重點供應(yīng)商應(yīng)列入合格供方名錄，對一般供應(yīng)商可視情況 列入。 4.2供應(yīng)商選擇 4.2.1對于不同類別的供應(yīng)商選擇，應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則: a）根據(jù)不同類型供應(yīng)商的評價指標(biāo)進行綜合評分，A、B類供應(yīng)商或重點供 應(yīng)商總分在80分以下的不予選擇，C類供應(yīng)商總分在70分以下的不予選擇。 b）供應(yīng)商按照國家法律法規(guī)應(yīng)具備行業(yè)或特殊資格的，選擇時必須要具備該 種資質(zhì)。 c）供應(yīng)商及其產(chǎn)品取得特別資格、較大榮譽或特殊稱號的，評價選

3、擇時應(yīng)優(yōu) 先考慮，如通過IS09000或藥包材注冊和容器注冊證或生產(chǎn)衛(wèi)生許可證等。 d）當(dāng)選擇評價的供應(yīng)商為個人、個體工商戶或私營企業(yè)時，尤其應(yīng)評價其個 人或負(fù)責(zé)人的誠信度、信譽。 供應(yīng)商首批送貨時，必須提供產(chǎn)品出廠檢測報告及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 422評價指標(biāo) 供應(yīng)商選擇評價以供方業(yè)績評價表為依據(jù)進行綜合評價。 4.2.3選擇程序 4.2.3.1供應(yīng)部經(jīng)調(diào)查或獲悉潛在供應(yīng)商可滿足公司要求時，向其索取、收 集營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)介紹、資格證書復(fù)印件等資料證據(jù)，進行供應(yīng)商調(diào)查， 同時需進行樣品試用的安排供應(yīng)商提供樣品。 4.232由供應(yīng)部將樣品交質(zhì)量部行檢測。 423.3檢驗合格后，由質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)部兩部

4、門牽頭，協(xié)同供應(yīng)部采用信 函調(diào)查、現(xiàn)場檢查或第二方審核等方法，調(diào)查其質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)能力。 4.2.3.4需要樣品試用的由供應(yīng)部寫出試用申請，由質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)部門安 排小批量或單件樣品進行試用，質(zhì)量部跟蹤試用情況，并出具試用結(jié)論。 4.2.3.5根據(jù)以上質(zhì)量、現(xiàn)場調(diào)查等的綜合評價，供應(yīng)部填寫供方業(yè)績評 價表，做出評價結(jié)論，批準(zhǔn)同意納入合格供方名錄或列入一般供應(yīng)商。 4.236由評估小組的人員推薦、選擇，供應(yīng)部牽頭辦理，選擇時限從提出 新供應(yīng)商到選擇，不需要進行樣品試用的最長不超過 7個工作日，需要進行樣品 試用的最長不超過14個工作日。 423.7供應(yīng)商一經(jīng)確定，盡可能減少變更，并視提供產(chǎn)品

5、價值的多少及采 購風(fēng)險的大小確定是否簽訂供貨協(xié)議。 4.2.3.8合格供方名錄每年 5月份進行一次評審更新，評審結(jié)果報分管 副總審批。 4.3業(yè)績評估 4.3.1業(yè)績評估指標(biāo) 對供應(yīng)商業(yè)績的評估指標(biāo)共分為 4-5大類，滿分為100分。減分項累計超 出本項得分以零分計算。 4.3.1.1供貨質(zhì)量： a) 合格率(60%):以供貨次數(shù)統(tǒng)計，原材料合格率為95%每低1%扣0.2分。 b) 使用單位質(zhì)量投訴(40%):生產(chǎn)車間投訴一次視問題嚴(yán)重程度扣0.52 分。 4.3.1.2供貨價格：以簽訂合同的價格為依據(jù)，當(dāng)市場價格變動時，采購員 或?qū)徲嬀褪袌鲞M行調(diào)查，讓供應(yīng)商進行報價，如報價高于市場價每次扣2

6、分，以 此類推，扣分累計超出30分的以30分計算，如低于市場價為滿分。 4.3.1.3供方信用 a)合同履行率(40%):以實際供貨數(shù)量與合同簽訂數(shù)量為依據(jù)進行統(tǒng)計，履 約率100%的為滿分，每降1個百分點扣0.1分，有貨而故意囤積不送的每發(fā)現(xiàn) 一次扣10分 b)交貨期(40%):以是否影響生產(chǎn)為依據(jù)，每推遲一天扣0.51分(只有 在交貨期內(nèi)事先申明緣由的按 0.5分計)；推遲5天及以上的該項不得分；故意 拖延經(jīng)催交的每催促一次扣5分。 c) 交貨單證齊全(20%):單證與貨物應(yīng)同時到達(dá)，未能按時達(dá)到扣0.5分, 每缺1次扣1分。該項由供應(yīng)部評估。 4.3.1.4質(zhì)量改進效果：第一次提出整改達(dá)

7、不到要求扣2分，再次提出整改 達(dá)不到要求扣5分，第三次提出仍達(dá)不到的按 0分計。 4.3.1.5服務(wù)：以上門服務(wù)的到達(dá)時間和要求提供信息資料的及時性為依 據(jù)，未能在規(guī)定的時間內(nèi)回應(yīng)，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。 4.3.3評估程序 4.331評估小組：供應(yīng)部部長、質(zhì)量管理部部長、生產(chǎn)技術(shù)部部長、財務(wù) 審計專員。 4.3.4.2由評估小組成員進行評估，備品備件供應(yīng)商由采購專員根據(jù)平時供貨 情況進行日常管理，不再進入評估程序。 4.3.4.3每年5月份，由質(zhì)量管理部對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量合格率、質(zhì)量改進 和服務(wù)態(tài)度進行評估；由審計人員和供應(yīng)部相關(guān)人員對價格控制能力進行評估； 由采購主管或采購員對供應(yīng)商信用，價格

8、、供貨質(zhì)量投訴方面進行評估。 4.3.4.4對在評估期內(nèi)有供貨但由于有歷史價格無需比價的，價格方面的評 估以滿分計。 4.3.4.5由供應(yīng)部根據(jù)上述部門的評分和加減分項目計算總分，填制供方 業(yè)績評價表，根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績評價表，并進行總結(jié)分析，當(dāng)扣分情況與實際情 況偏差較大時，供應(yīng)部可以與相關(guān)部門溝通后適當(dāng)調(diào)整。 435分級管理 435.1每年由供應(yīng)部將評估結(jié)果匯總后，向相關(guān)部門反饋無異議后，報公 司分管領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門。 435.2根據(jù)年度評價，將供應(yīng)商劃分為優(yōu)秀、良好、基本合格和不合格四 級。 劃分標(biāo)準(zhǔn)是：優(yōu)秀90分，良好：80 89分，基本合格70-79分，小于 70分視為不合格。其中信用單

9、項評估不足滿分的 60%和環(huán)境績效不符合公司要 求都視為不合格。 435.3對評估為不合格的，由質(zhì)量管理部提出改進要求，由供應(yīng)部通知供 應(yīng)商進行糾正改進或給予淘汰。 4.3.5.4對連續(xù)2批以上質(zhì)量不穩(wěn)定的重點供應(yīng)商，視其質(zhì)量問題原因及輕 重程度確定要求其進行限時整改，或由供應(yīng)申請管理者代表批準(zhǔn)后質(zhì)量管理部門 安排追加現(xiàn)場審核。 4.3.5.5因供應(yīng)商的供貨質(zhì)量發(fā)生嚴(yán)重問題而發(fā)生的返工或處置費用，經(jīng)查 實確為供應(yīng)商緣由，則該供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任，并按質(zhì)量投訴扣分。 4.3.5.6對于年度評估不合格需淘汰的供應(yīng)商，根據(jù)其提供的產(chǎn)品特性或供 應(yīng)商以往的業(yè)績表現(xiàn)，由供應(yīng)部部長提出是否繼續(xù)留

10、用，由分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.4激勵措施 根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績評估的不同等級可適當(dāng)提高下年的采購量配額、貨款支付比 例或延長供貨協(xié)議的有效期限。 4.5檔案管理 4.5.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)整理、保存供應(yīng)商檔案，并跟蹤更改合格供方名錄 4.5.2供應(yīng)部及時更新合格供應(yīng)商檔案，包括：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話 和地址。 4.5.3供應(yīng)部根據(jù)需要可要求采購員提供最新的供應(yīng)商及其產(chǎn)品的資料文 件，以便存檔。 5記錄 供應(yīng)商調(diào)查登記表 合格供方名錄 供方能力評價表 供應(yīng)商調(diào)查登記表 1.供應(yīng)商的基 本情況 單位名稱： 地址： 電話：傳真： 法人代表： 聯(lián)系人： 注冊資本： 成立時間： 公司性質(zhì)： 建筑面積： 占地面

11、積： 2.供應(yīng)商組織 機構(gòu)和生產(chǎn)體 系 員工總數(shù)： 其中：生產(chǎn)工人： 人 專業(yè)技術(shù)人員：人 質(zhì)檢員：人 主要產(chǎn)品名稱： 產(chǎn)量： 生產(chǎn)周期： 年供應(yīng)量： 主要客戶： 發(fā)貨周期： 貨運方式： 產(chǎn)品工藝流程（附表），主要生產(chǎn)設(shè)備（附表） 原料來源產(chǎn)地： 原料檢驗方式：（附檢驗單） 3質(zhì)量體系 質(zhì)量體系組織結(jié)構(gòu)圖（附表） 生產(chǎn)許可證（復(fù)印件） 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 交貨物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)文件（復(fù)印件） 交貨物料、合格檢驗報告單（正本） 主要檢測設(shè)備（附表） 生產(chǎn)廠房是否凈化（生產(chǎn)環(huán)境簡介） 是否通過GMP或其它認(rèn)證（復(fù)印件） 4評價結(jié)論 良（）合格（）不合格（） 5審查人員簽 名 供應(yīng)部主管：采購員：

12、6評價日期 填表說明 各供應(yīng)商： 本調(diào)查表為我公司前對供應(yīng)商整體狀況的調(diào)查，請務(wù)必認(rèn)真、如實填寫。填 寫之前，請仔細(xì)研讀此填表說明： 1. 在填表前，請首先填寫填表承諾（后附） 2. 本調(diào)查表1 3項為供應(yīng)商體系的整體概括，將直接影響我公司對貴 公司的評價，請務(wù)必準(zhǔn)確全面填寫 3. 填寫此調(diào)查表時，若需添加附頁，附頁紙張大小必須與本調(diào)查表相 同，表格格式、項目、內(nèi)容等亦必須與調(diào)查表中的完全一致，并在附頁上加蓋公 章確認(rèn)，附于調(diào)查表之后。 4. 認(rèn)證證書包括 IS09001、IS09002、IS014001、QS、VDA、 ISO/TS16949 等所有認(rèn)證。 5. 本調(diào)查表在填寫完畢后，請將附

13、頁中所要求資料與本調(diào)查表一齊交回 我公司供應(yīng)部。 6. 凡是涉及以下填寫內(nèi)容的變更，尤其是工商、稅務(wù)、經(jīng)營資質(zhì)等重要 事項發(fā)生變更的，供應(yīng)商應(yīng)在變更發(fā)生之日起七個工作日內(nèi)將變更信息提供給我 公司供應(yīng)部，并提供有效的書面材料備案。 7. 資格審核結(jié)論項，由我公司質(zhì)量管理部及供應(yīng)部分別審核、簽字確認(rèn)。 8. 資格審核根據(jù)廠家填寫的基本資料、實地調(diào)研評審予以判定。 填表承諾 謹(jǐn)承諾：此調(diào)查表所填寫內(nèi)容皆屬實，若有任何弄虛作假，愿接受山東阿華 包裝印務(wù)有限公司任何處罰。 法人代表簽字: 承諾單位蓋章 因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心

14、心的過好每一天呢! 生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。 因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實的美。 不要總是悲觀地認(rèn)為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要學(xué)會適應(yīng)，學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。 只有經(jīng)歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為經(jīng)歷就是收獲 要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當(dāng)你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會風(fēng)清云談。 人活著，活的就是一種心情。 誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。 只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認(rèn)可 和尊重！ 因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。 只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散 人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免