廉政檔案管理軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、廉政檔案管理系統(tǒng) 立黨為公，執(zhí)法為民!廉政檔案管理系統(tǒng)具有檔案管理,查詢統(tǒng)計(jì),以及檔案數(shù)據(jù)管理等多種功能.系統(tǒng)構(gòu)筑在先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)上,具有友善的圖形用戶界面,操作方便,靈活,快捷.廉政檔案管理軟件使用說(shuō)明書(shū)廉政檔案管理系統(tǒng)具有檔案管理,查詢統(tǒng)計(jì),以及檔案數(shù)據(jù)管理等多種功能.系統(tǒng)構(gòu)筑在先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)上,具有友善的圖形用戶界面,操作方便,靈活,快捷. 廉政檔案管理系統(tǒng)具有檔案管理,查詢統(tǒng)計(jì),以及檔案數(shù)據(jù)管理等多種功能.系統(tǒng)構(gòu)筑在先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)上,具有友善的圖形用戶界面,操作方便,靈活,快捷.廉政檔案管理軟件（使用說(shuō)明書(shū)）廉政檔案管理軟件使用說(shuō)明書(shū)目 錄第一章 歡迎使用廉政檔案管理系統(tǒng)311 系統(tǒng)概

2、述 312 系統(tǒng)環(huán)境 313 軟件安裝 3第二章 系統(tǒng)登錄321 登錄系統(tǒng) 322 廉政檔案管理系統(tǒng)主界面 4第三章 檔案設(shè)置431 單位設(shè)置 532 部門(mén)設(shè)置 533 人員設(shè)置 6第四章 檔案錄入741 檔案錄入 742 檔案刪除 843 歷史檔案刪除 10第五章 系統(tǒng)設(shè)置1151 操作員及權(quán)限設(shè)置 1152 系統(tǒng)初始化 1253 報(bào)表設(shè)置 13第六章 查詢統(tǒng)計(jì)1561 個(gè)人檔案查詢 1562 單位檔案查詢 1563 個(gè)人檔案查詢 1664 個(gè)人檔案查詢 17第七章 數(shù)據(jù)管理1771 數(shù)據(jù)備份 1772 數(shù)據(jù)恢復(fù) 1873 生成上報(bào)數(shù)據(jù) 1874 接收上報(bào)數(shù)據(jù) 19附：售后服務(wù) 20第一章

3、歡迎使用廉政檔案管理系統(tǒng)11系統(tǒng)概述廉政檔案管理系統(tǒng)具有檔案管理，查詢統(tǒng)計(jì)，以及檔案數(shù)據(jù)管理等多種功能。系統(tǒng)構(gòu)筑在先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)上，具有友善的圖形用戶界面，操作方便、靈活、快捷。12系統(tǒng)環(huán)境1 windows全系列操作系統(tǒng)。2 支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。13軟件安裝第一步：將廉政檔案信息管理系統(tǒng)的光盤(pán)放入光驅(qū)，打開(kāi)光盤(pán)根目錄下的setup.exe 文件； 第二步：彈出安裝程序向?qū)?，單擊下一步，將繼續(xù)安裝，單擊取消將取消安裝，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊下一步； 第三步：選擇安裝路徑，不要安裝在系統(tǒng)盤(pán)上，如操作系統(tǒng)安裝在c盤(pán)上，則廉政檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)安裝在d盤(pán)上，單擊下一步； 第四步：安裝向?qū)ЫY(jié)束對(duì)話框，如果前幾

4、個(gè)步已設(shè)置好，進(jìn)入安裝過(guò)程；第五步：安裝文件進(jìn)程，系統(tǒng)正在安裝廉政檔案管理系統(tǒng)，請(qǐng)等待片刻，即會(huì)彈出安裝完成對(duì)話，單擊完成按鈕。 至此，您已經(jīng)成功地安裝了廉政檔案信息管理系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)登錄21 登錄系統(tǒng)如需打開(kāi)本軟件，先在windows桌面任務(wù)欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始”，在上拉框中點(diǎn)擊“程序”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“廉政檔案管理系統(tǒng)”；或直接在桌面上點(diǎn)擊軟件圖標(biāo)，即可啟動(dòng)廉政檔案管理系統(tǒng)。此時(shí)屏幕將出現(xiàn)登錄窗口，如下圖所示。22 “廉政檔案管理系統(tǒng)”的主界面第三章 檔案設(shè)置首次登陸本系統(tǒng)，必須對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)置，其中包括：?jiǎn)挝辉O(shè)置、部門(mén)設(shè)置、人員設(shè)置三項(xiàng)。31 單位設(shè)置：?jiǎn)挝痪幋a是唯一的，是區(qū)分不同單位數(shù)

5、據(jù)資料的重要依據(jù)。32 部門(mén)設(shè)置在這里可以設(shè)置同級(jí)或著下級(jí)部門(mén)，并且可以對(duì)已有部門(mén)進(jìn)行修改、刪除等操作。部門(mén)增加：點(diǎn)擊“增加下級(jí)部門(mén)”選項(xiàng)卡后，出現(xiàn)對(duì)話框（如下圖），根據(jù)提示填寫(xiě)正確內(nèi)容。33 人員設(shè)置此功能選項(xiàng)是對(duì)人員的添加、修改、刪除及對(duì)已調(diào)離本部門(mén)人員轉(zhuǎn)入歷史檔案的操作。第四章 檔案錄入 檔案錄入選項(xiàng)中包含三個(gè)功能：檔案錄入、檔案刪除、歷史檔案刪除。41 檔案錄入此功能選項(xiàng)卡主要是對(duì)個(gè)人及單位，根據(jù)檔案表的類(lèi)型、及年度錄入檔案的操作。假設(shè)：我要錄入檔案表一，那么首先我選擇“單位名稱”，再選擇“表一領(lǐng)導(dǎo)干部本人及家庭成員基本情況”，最后選擇“姓名及年度”，然后確定進(jìn)入錄入界面。（如下圖）進(jìn)

6、入檔案表一錄入界面后，根據(jù)提示將需要輸入的內(nèi)容逐一填寫(xiě)清楚，確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存按鈕。說(shuō)明：1 在錄放檔案時(shí)，一定要準(zhǔn)確填寫(xiě)填表明時(shí)間。如果同一個(gè)人的同一張表格，要在同一天內(nèi)輸入多次， 那么表格的填寫(xiě)時(shí)間及具體日期將作為區(qū)分多個(gè)表格之間的重要依據(jù)。例如：2006年4月3日9時(shí)10分應(yīng)填寫(xiě)為2006.04.03.09.10.00am。2 表一中的照片應(yīng)該放在”d:淄博市紀(jì)委廉政信息檔案管理系統(tǒng)照片“路徑下，照片用人員的身份證號(hào)碼命名，以防止姓名相同時(shí)，兩個(gè)人的數(shù)據(jù)資料相互沖突。42 檔案刪除主要用于個(gè)人及單位檔案的刪除。此項(xiàng)功能選項(xiàng)卡只有在明確要?jiǎng)h除的檔案已不在使用的情況下才允許使用，否則刪

7、除的數(shù)據(jù)將不能再恢復(fù)，所以要慎重使用。1 個(gè)人檔案刪除：依次選擇確定刪除表格的“單位名稱”、“表名”、“人員姓名”及“年度”，然后點(diǎn)擊查詢按鈕。選擇要?jiǎng)h除的表格，點(diǎn)擊刪除。（如下圖）2 單位檔案刪除 依次選擇確定刪除表格的“單位名稱”、“表名”及“年度”，然后點(diǎn)擊查詢按鈕。選擇要?jiǎng)h除的表格，點(diǎn)擊刪除。（如下圖）43 歷史檔案刪除對(duì)已轉(zhuǎn)入歷史檔案中，并確認(rèn)已經(jīng)不再使用的檔案表格，做刪除操作。說(shuō)明：在對(duì)單位、人員姓名、年度、檔案表選擇后，點(diǎn)擊”查詢“按鈕，在下方的表格中顯示要?jiǎng)h除的表，選中報(bào)表后，點(diǎn)擊“刪除”此項(xiàng)刪除是不可逆刪除，請(qǐng)慎重選擇。第五章 系統(tǒng)設(shè)置51 操作員及權(quán)限設(shè)置此功能選項(xiàng)主要是添

8、加操作員及設(shè)置操作員的權(quán)限，并對(duì)操作員進(jìn)行修改及刪除操作。說(shuō)明：1添加新用戶點(diǎn)擊“添加新用戶”按鈕，彈出對(duì)話框，填寫(xiě)用戶名及密碼后點(diǎn)擊“確定”按鈕。2刪除人員在操作員中選中一個(gè)您要?jiǎng)h除的工作人員，點(diǎn)擊“刪除人員”按鈕。3 修改密碼在操作員中選中一個(gè)您要修改人員的名字，點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，此時(shí)會(huì)要求您輸入舊密碼，然后按回車(chē)鍵，新密碼處將會(huì)顯示成可輸入狀態(tài)，然后輸入您的新密碼點(diǎn)擊確定。這樣您的密碼即修改成功。（添加新用戶）（修改密碼）4 修改權(quán)限該功能模塊可以修改操作員各操作功能的使用軟件權(quán)限，此修改只能由管理員設(shè)置。在操作員中選中一個(gè)您要修改其權(quán)限的操作人員，點(diǎn)擊”修改權(quán)限“按鈕，此時(shí)選項(xiàng)一欄

9、中為可選擇狀態(tài)，把不需要的權(quán)限前的“鉤”去掉，然后保存即可。 52 系統(tǒng)初始化主要用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)初始化設(shè)置。執(zhí)行此操作后系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)將被清空，所以此功能請(qǐng)慎重使用。（如下圖）53 報(bào)表設(shè)置此處可對(duì)所有檔案報(bào)表進(jìn)行修改、調(diào)整及定制。而且在此可以打印空表格。說(shuō)明：現(xiàn)在要修改表一，那么選擇要修改的表格，然后點(diǎn)擊“修改”，彈出修改對(duì)話框。（如下圖）在下圖欄目中可以自己拖動(dòng)各個(gè)控件，如對(duì)某各控件尺寸調(diào)整，按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上做相應(yīng)的操作既可。各個(gè)控件調(diào)整滿意后，點(diǎn)擊保存設(shè)置即可。如果表格的線不整齊或者是太長(zhǎng)或太短，這時(shí)選中此線，按方向鍵移動(dòng)，把左邊沖齊，鼠標(biāo)放在線右邊的一端，待鼠標(biāo)成左右方

10、向箭頭時(shí)向左或是向右拖動(dòng)，知道調(diào)好為止。第六章 查詢統(tǒng)計(jì)此功能選項(xiàng)設(shè)置了多種統(tǒng)計(jì)查詢方式，可以精確查找，可以按檔案中任何一個(gè)字段，組合查詢所有檔案的內(nèi)容，并可以對(duì)諸多要素進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分析。61 個(gè)人檔案查詢根據(jù)檔案表的種類(lèi)及年度對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行精確查詢及修改。在查詢個(gè)人檔案時(shí)，首先要選擇所查詢?nèi)藛T的單位，然后依次選擇“表名”及“年度”，最后點(diǎn)擊查詢按鈕。如下圖右下方，查詢結(jié)果顯示內(nèi)容有：人員姓名、身份證號(hào)及填表時(shí)間。雙擊查詢結(jié)果，即可打開(kāi)所查詢的表格。62 單位檔案查詢?cè)诓樵儐挝粰n案時(shí)，首先要選擇所查詢的單位，然后依次選擇“表名”及“年度”，最后點(diǎn)擊查詢按鈕。如下圖右下方，查詢結(jié)果顯示內(nèi)容有：

11、機(jī)構(gòu)代碼及填表時(shí)間。雙擊查詢結(jié)果，即可打開(kāi)所查詢的表格。63 按檔案表查詢根據(jù)檔案表的種類(lèi)及所要查詢的條件進(jìn)行模糊查詢。說(shuō)明：1:選擇表名:選擇您要查詢的表.2:輸入條件后點(diǎn)擊查詢.(注意條件一和條件二的與、或者的關(guān)系圖中已經(jīng)標(biāo)出）。雙擊下面查找的結(jié)果可以打開(kāi)相應(yīng)的表。64 個(gè)人歷史檔案查詢根據(jù)檔案表的種類(lèi)及所要查詢的條件對(duì)于個(gè)人檔案進(jìn)行模糊查詢。具體操作同“按檔案表查詢”相同。第七章 數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)的安全性和可用性都離不開(kāi)良好的數(shù)據(jù)備份工作。為防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將數(shù)據(jù)優(yōu)化壓縮，備份到硬盤(pán)的安全地方。71 數(shù)據(jù)備份用于定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（如下圖）72 數(shù)據(jù)恢復(fù)用于數(shù)據(jù)庫(kù)丟失情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。73 生成上報(bào)數(shù)據(jù)生成壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件，以便下級(jí)對(duì)上級(jí)的數(shù)據(jù)報(bào)送工作。