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文檔簡介
1、公司工作反饋制度為加強公司效能建設(shè),規(guī)范和提高公司管理水平,掌握各項工作進度,確保完成各項工作目標(biāo),不斷提高工作質(zhì)量和效率,推動各項工作 落實,達到反饋及時、正確理解,解決有效、執(zhí)行暢通、落實到位的目 的,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。一、反饋內(nèi)容1. 公司總經(jīng)理交辦給任一員工的工作;2. 公司所有臨時性辦公會議或周期性的工作會議上確定的,交由某一部門或任一員工的工作;3. 公司各部門間的協(xié)作工作的完成情況;4. 公司各級管理人員安排給下級的工作;二、反饋要求1. 反饋進程:任何人接到工作都要做到主動事前溝通好,主動事(大、重要)中反饋,主動事后反饋。2. 反饋形式:(1)郵件:公司內(nèi)部上下
2、級、同級之間的工作郵件必須在接收后 限定12小時之內(nèi)給予反饋,超過反饋時間,造成延誤怠工的,由責(zé)任 人承擔(dān);(2)短信:包括手機短信、QQ和微信語言文字信息,無論何時何地,收到上級的工作安排或通知類短信,均須在 30分鐘內(nèi)回復(fù)“好”、“收到”、“我明白”、“我知道了”、“我立即去辦”、“正在辦理”等表明 知曉辦理的文字;若有不明白的,一定要及時溝通,以免影響辦事質(zhì)量 和效率;(3) 電話:單位人員或客戶打電話的,響鈴后未接聽者,須在30 分鐘內(nèi)回撥;(4)按要求及時寫好工作日志,詳見本公司工作日志管理制 度;(5)工作日每天10: 00前,都要在公司微信工作群,采用公司規(guī) 定的群內(nèi)工作匯報固定
3、格式,匯報自己的前一日工作進展情況和當(dāng)日的 工作計劃,具體格式如下:*我的工作匯報如下:1. 昨日工作情況:(1)(2)2. 今日工作計劃:(1)(2)(6) 當(dāng)面反饋:若所要溝通的雙方均在辦公區(qū)域,可以當(dāng)面反饋;3. 反饋原則:堅持“用心落實,及時反饋”的原則,營造公司所有 員工積極和諧的反饋環(huán)境。三、反饋執(zhí)行1. 會議通報與反饋:公司工作議會記錄及決議于會后24小時內(nèi)由行政人事部負責(zé)整理成文,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按級別進行通知到。涉及 部門和相關(guān)負責(zé)人在接收后的半小時到1個工作日內(nèi)做出書面反饋意見。2. 命令下達與反饋:主要適用于重要的、緊急的工作。以口頭或書 面形式直接將工作任務(wù)下達到具體崗
4、位工作人員,執(zhí)行者在最短時間內(nèi) 作出反應(yīng),并將結(jié)果盡快反饋至任務(wù)下達人。3. 日常工作部署與反饋:日常工作事項,凡具互動性的,都必須進 行及時反饋。必要的報告、請求、下達、執(zhí)行等事項,通過工作短信進 行,發(fā)送方和接受方要根據(jù)工作事項的輕重緩急在規(guī)定的時間內(nèi)及時進 行處置和反饋。工作部署下達到相關(guān)部門后,部門負責(zé)人要詞傳達到具 體人員。4. 提案與反饋:公司倡導(dǎo)鼓勵員工積極提出建設(shè)性意見和建議,為 公司經(jīng)營諫言獻策,提出更好的建議性方案。提案部門或提案人,可直 接向行政人事部反饋。四、反饋獎懲1. 及時反饋問題或工作進程,并使問題和工作順利解決的,視具體 情況給予KPI 1-3分的獎勵。發(fā)現(xiàn)重大漏洞和危險,及時反饋公司的并 使公司避免重大操作的,給予 KPI 5分以上的獎勵。2. 凡對工作反饋不及時、不重視、不管不問或是敷衍者,根據(jù)事項的影響程度,予以通報任批評,問題嚴重的扣KPI 1-5分,并追究過失責(zé)任。3因沒有及時反饋而導(dǎo)致工作進程嚴重受阻, 并使領(lǐng)導(dǎo)嚴重誤判的, 扣KPI 5-1
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