分析測試中心儀器設備管理規(guī)定

1、分析測試中心儀器設備管理規(guī)定實驗室是科學研究、技術開發(fā)、人才培養(yǎng)和社會服務的重要基地，是科研及管理水平的重要標志。為了使儀器設備處于受控條件下的完好狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設備的使用效益，保證檢測結果的有效性，保障科研、開發(fā)和服務水平，結合實驗室的實際情況，特制訂本規(guī)定：一、 儀器設備的購置1、各部門，各檢測室負責人應協(xié)助技術主管提出儀器設備的配置要求。配置應當滿足承檢標準和承檢能力的要求。 2、儀器設備管理員根據(jù)收到的采購要求和提供的供貨廠商制定出采購計劃，經(jīng)各部門和各檢測室負責人確認后，由技術負責人編制年度儀器設備申請計劃，報院物資采購組。3、采購的儀器設備應由各部門、各檢測室負責人及儀器管理人

2、員共同驗收。驗收組在設備到貨后，檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符；驗收過程中，要認真記錄，填寫儀器設備技術檔案及儀器設備驗收單，參加驗收人員要簽字。二、儀器設備的使用1、實驗室所有的儀器設備，均由實驗室進行集中管理、統(tǒng)一安排使用。未經(jīng)實驗室許可，任何人不得將實驗室設備帶出實驗室外使用。2、實驗室的大型設備和精密儀器概不外借。部分小型設備和用具，確因科研試驗需要須帶出實驗室使用時，經(jīng)申請人所在部門負責人和實驗室負責人同意后，可對所內相關課題辦理外借手續(xù)。3、實驗室貴重儀器設備，由儀器設備使用負責人制定操作規(guī)程和操作注意事項，培訓合格的專人進行操作和使

3、用，并指導、監(jiān)督和檢查實驗室儀器設備的使用。主要儀器設備實行檔案管理制度，做到技術檔案資料齊全，維護保養(yǎng)、使用運行、修理等記錄信息完整。4、各實驗室應加強儀器設備的維護保養(yǎng)工作，發(fā)生故障應及時報修，以確保儀器設備處于完好狀態(tài)。5、任何人員在使用儀器之前必須經(jīng)過相關專業(yè)技術人員的培訓和指導，掌握該儀器設備的基本性能、使用維護、保養(yǎng)方法、操作注意事項，經(jīng)實驗室管理人員認可后方可上機操作，在使用中應嚴格遵守操作規(guī)程，愛護儀器設備，做好必要的維護和保養(yǎng)工作，保持儀器設備和臺面等的干凈整潔。6、任何人員使用儀器設備時必須按實驗室要求做好使用登記，認真填寫該儀器設備的使用記錄。在每次開機使用之前，必須先登

4、記使用日期、使用人、試驗內容和開機時間，并檢查儀器設備的基本狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題或異常要及時與實驗室管理人員聯(lián)系，不得擅自繼續(xù)使用，否則視為當次使用中出現(xiàn)損壞；在儀器設備的使用過程中，若出現(xiàn)異?；驌p壞，必須立即停止使用，并及時報告實驗室管理人員，不得隱瞞不報，否則視為故意損壞；在使用結束后按要求及時關機，并登記儀器使用的結束時間和運行狀態(tài)。7、在實驗室操作時，嚴禁改變儀器設備的基本功能和用途。不得隨意移動功率或體積較大的儀器設備。8、實驗人員使用不具備自動作業(yè)功能的儀器設備時，在儀器設備的運行中操作人員不得離開現(xiàn)場；使用具備自動作業(yè)功能的儀器設備時，應在儀器設備允許的條件和范圍內合理使用，禁止超范圍

5、運轉；使用可連續(xù)運轉的儀器設備時，禁止超過實驗室規(guī)定的連續(xù)運轉時間。9、實驗人員需在夜間、節(jié)假日或較長時間內連續(xù)運轉某儀器設備時，需在儀器設備上放置“正在使用”卡，并有義務隨時檢查儀器設備的運行狀態(tài)，保證儀器設備運行的安全，實驗結束后及時關閉、清潔儀器設備。除三樓烘箱室的烘箱以外，各樓層的高溫烘箱不得過夜使用，需過夜或在節(jié)假日使用高溫烘箱時，統(tǒng)一由實驗室安排在烘箱室。10、需放置在實驗室內使用的儀器設備，院內各部門或課題在新增購儀器設備前，需書面通知實驗室提前安排設備放置地點，購置后由實驗室統(tǒng)一安排放置和管理，不得隨意擺放。11、因實驗需要帶入本實驗室內使用的外來儀器設備，需以書面形式提出申請

6、，經(jīng)實驗室認可后在指定地點放置和使用，并由實驗室統(tǒng)一管理，使用結束后及時辦理手續(xù)帶出實驗室。三、儀器設備的標識管理1、儀器設備上均應貼有綠、黃、紅色標志，分別表示合格、準用、停用。2、綠色標志為經(jīng)計量檢定合格的儀器設備，上面標明儀器設備的編號、檢定日期、 有效日期、檢定單位或檢定人員。3、黃色為準用標志，上面標明儀器設備的編號、檢定日期、 有效日期及檢定單位或檢定人員。準用標志表示本儀器計量檢定時無統(tǒng)一計量檢定標準可依、或自校，或儀器精度降低，部分功能失效，但所用部分功能正常。4、紅色為停用標志，上面標明儀器設備的編號、停用日期等。有下列情況應用停用標志：a. 檢驗儀器設備損壞；b. 檢定不合

7、格；c. 檢驗儀器準確度、設備功能、工作狀態(tài)無法確定，有待檢查確定；d.超過檢定周期。 5、標識內容的填寫必須與證書及臺賬相符。標識必須粘貼在不影響檢驗儀器設備正常使用的正面明顯處，經(jīng)確認的檢驗儀器設備，其標識由計量人員負責填寫并粘貼。檢驗設備的標識不得中斷或撕毀。四、儀器設備的檔案管理4.1 儀器設備檔案1、儀器設備管理員應對實驗室配置的所有儀器設備建立使用檔案。檔案應包括以下全部內容：-儀器設備和軟件的名稱；-制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標識；-對設備是否符合規(guī)范的核查；-接收日期和啟用日期；-目前放置位置；-接收時的狀態(tài)（如：全新的，用過的，經(jīng)過改裝的）；-制造商使用說明書；-檢定

8、/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的預定日期；-設備的維護計劃和已進行的維護；-設備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。2、對沒有必要建立檔案的量具、器具，儀器設備管理員應建立儀器設備臺帳。臺賬應包括：-儀器設備的名稱；-編號；-目前使用和存放位置；-技術指標；-檢定/校準的日期和結果以及下次檢定/校準的日期。五、儀器設備的維護和故障的處理1、檢測室負責人應組織使用人員制定設備維護計劃。維護計劃應包括維護項目、方法和時間間隔。2、當儀器設備經(jīng)檢定/校準/驗證或在維護中確認達不到使用要求時，檢測室負責人應向技術主管提出書面報告。如有可能，經(jīng)技術主管和檢測室負責人共同確認后作降級

9、限用處置，粘貼黃色標識和限制使用“警示”。3、當儀器設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時向檢測室負責人報告并填寫糾正/預防措施要求通知單。檢測室負責人應及時核查故障原因，并提出修理意見報技術主管。通知儀器設備管理員對故障設備粘貼紅色標識防止誤用，如有可能的話應將故障儀器實施隔離存放。4、技術主管應組織對上述二種情況下可能造成對檢測結果的影響進行追溯核查。當核查發(fā)現(xiàn)已經(jīng)造成影響時，技術主管應以書面形式盡量通知到所有保存檢測報告和使用檢測結果的客戶。追溯應執(zhí)行檢測報告的編制和管理程序和不符合檢測工作管理程序。5、實驗室應對修復后的儀器及時安排檢定/校準或驗證，當證明該儀器的性能和指標已經(jīng)得到修復才能重新

10、投入使用。六、儀器設備的核查1、無論什么原因，若設備脫離了實驗室的直接控制，檢測室負責人或監(jiān)督員或設備管理員應確保該設備在其使用前對其功能和校準狀態(tài)進行核查并能顯示滿意結果。2、對使用頻度較高和經(jīng)常流動使用的儀器設備均應實施兩次校準之間的期間核查。檢測室負責人應明確本室需核查又能物色到性能穩(wěn)定核查標準或樣品的儀器設備名錄，并責成保管或使用人制訂核查方案，詳見期間核查程序。監(jiān)督員應監(jiān)督其按計劃實施。七、不合格檢驗設備的控制1、不合格檢驗設備是指：已經(jīng)損壞、過載或誤操作，顯示不正常，功能出現(xiàn)了可疑，超過了規(guī)定檢定周期的檢驗設備。2、檢驗設備在使用過程中或“運行檢查”時，發(fā)現(xiàn)檢驗設備出現(xiàn)不合格，應立

11、即停止使用，由計量人員貼上“停用”標記，并在儀器使用記錄中登記。3、對不合格的檢驗設備，根據(jù)具體情況，進行調修，排除不合格原因并重新確認合格，貼上“合格”標志后才能投入使用。八、儀器設備的維修1、儀器設備需要維修時，要先填寫固定資產(chǎn)維修申請表，經(jīng)使用責任人部門負責人資產(chǎn)管理部門財務部門分管領導批示認可或簽字確認后交儀器設備管理人。2、儀器設備管理人收到固定資產(chǎn)維修申請表后聯(lián)系工程師來維修。3、維修結束后儀器設備管理人把維修合同，維修報告（維修記錄）和費用發(fā)票交使用責任人進行報帳程序，匯款給維修單位。4、儀器設備管理人把相關資料復印歸檔。九、儀器設備的檢定1、各種檢驗儀器設備使用前要認真檢查，由

12、計量檢定部門按周期進行檢定，在重大檢驗工作開始之前，要對使用的檢驗設備重新進行準確度校準，凡達不到檢驗儀器設備原來指標的，不得使用。具體實施按程序文件，量值溯源程序和檢定和校驗程序執(zhí)行。2、所有檢驗儀器設備附件，不得外借或自行處理。3、凡本站的計量器具及容量計量器具，定期由計量部門校準，固定放置，使用時不得亂拿亂放，不得外借。十、儀器設備的報廢由于檢驗儀器設備準確度下降，不能滿足工作需要或其他原因損壞時，已無使用價值或損壞嚴重無法修復，或無修理價值，由儀器保管人員提出申請，并填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)技術主管批準后，再鑒定，必要時報院里領導及有關部門確認報廢。處理時核收殘值，設備殘值由有關主管

13、部門根據(jù)設備實況，酌情確定。十一、損壞儀器設備的賠償辦法1、愛護實驗室儀器設備，嚴禁逾權使用儀器設備，貴重儀器使用后登記，出現(xiàn)故障及時報告主管人員，損壞儀器設備或實驗室材料，根據(jù)情輕重，應經(jīng)濟賠償。2、在一般情況下，不違反操作規(guī)程，屬于儀器、器材正常損耗，不予賠償。3、凡屬于責任心不強，粗心大意，擅自離開工作崗位，違反制度和操作規(guī)章，給國家造成損失者，要進行批評教育，酌情賠償。4、屬于嚴重違章，在工作中責任心不強，給國家財產(chǎn)造成損失，必須從嚴處理，給予行政處分，并由本人承擔經(jīng)濟責任。5、損壞儀器設備，要認真追究，根據(jù)情節(jié)輕重進行批評教育和賠償處理。要不斷加強對實驗室工作人員及學生愛護公共財產(chǎn)的

14、教育。6、凡是屬于個人負責所造成丟失的儀器設備，要根據(jù)情節(jié)輕重和造成的損失大小，酌情給予經(jīng)濟賠償。7、對于實驗室儀器設備一律不準隨意亂拆亂卸，發(fā)現(xiàn)亂拆亂卸者，認真追查責任，要批評教育并承擔經(jīng)濟損失的賠償。8、對事故責任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外，應寫出書面檢查，給予適應的批評教育。對造成重大損失，后果嚴重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。分析測試中心 2011615沁園春雪北國風光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。須晴日， 看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數(shù)風流人物， 還看今朝。 克 三字經(jīng)人之初，性本善。性相近，習相遠。茍不教，性乃遷。教之道，貴以專。昔孟母，擇鄰處。子不學，斷機杼。竇燕山，有義方。教五子，名俱揚。養(yǎng)不教，父之過。教不嚴，師之惰。子不學，非所宜。幼不學，老何為。玉不琢，不成器。人不學，不知義。為人子，方少時。親師友，習禮儀。香九齡，能溫席。孝于親，所當執(zhí)。融四歲，能讓梨。弟