生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理策略

1、目的： 在保證車(chē)間正常生產(chǎn)的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上；降低庫(kù)存總費(fèi)用；控制庫(kù)存資金占用。我公司現(xiàn)在采購(gòu)和庫(kù)存狀況分析： 我公司所采購(gòu)的產(chǎn)品的特點(diǎn)是小批量，多品種，差異化采購(gòu)流程大體是： 1、采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的計(jì)劃投入審批單給供應(yīng)商下計(jì)劃2、計(jì)劃員根據(jù)投入計(jì)劃庫(kù)存，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃 3、采購(gòu)進(jìn)度追蹤、監(jiān)控、跟催 5、采購(gòu)產(chǎn)品 收貨開(kāi)據(jù)五聯(lián)單 6、檢驗(yàn)合格入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)物料的管理流程大體是： 1、物料入庫(kù) 2、驗(yàn)收入庫(kù)單 3、清點(diǎn)數(shù)目安排倉(cāng)位 4、 根據(jù)配套表和領(lǐng)料單對(duì)物料進(jìn)行發(fā)放 5、建立臺(tái)賬， 合理保管，標(biāo)識(shí)清楚， 賬物卡一致， 月底盤(pán)存。采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的問(wèn)題及影響：1、倉(cāng)庫(kù)物料積壓

2、多，占用倉(cāng)庫(kù)空間面積和大量資金。造成產(chǎn)成品和原材料的損耗；造成公司資源的大量閑置；掩蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于公 司提高管理水平。2、不能及時(shí)到貨，影響生產(chǎn)。停工待料使公司的生產(chǎn)效率降低，不能按計(jì)劃生產(chǎn)，有 時(shí)需要加班以保證交貨日期，而增加了勞動(dòng)費(fèi)用。3、遇到意外情況，如供應(yīng)商不能按時(shí)交貨，計(jì)劃突然改變，原材料價(jià)格波動(dòng)，供應(yīng)商 違約等。沒(méi)有一套行之有效的措施去處理，即規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力弱。4、信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不對(duì)稱(chēng)。與生產(chǎn)計(jì)劃部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部及供應(yīng)商 等沒(méi)有有效的交流。不能及時(shí)了解用料，生產(chǎn)用料情況，不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息或 庫(kù)存信息不準(zhǔn)確。針對(duì)問(wèn)題提出的建議和意

3、見(jiàn)：我認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面入手：采購(gòu)物料和供應(yīng)商一、采購(gòu)物料時(shí)要考慮：物料類(lèi)別，數(shù)量，周期，成本，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)支出，產(chǎn)品是 否標(biāo)準(zhǔn)化，供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)供應(yīng)商的吸引力等。對(duì)我們采購(gòu)的產(chǎn)品有充分的了解， 再根據(jù)物料的特征進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)不同的產(chǎn)品制定不同的采購(gòu)流程，而我公司在采 購(gòu)渠道的選擇方面比較單一。在分類(lèi)時(shí)，只是針對(duì)供應(yīng)商及供貨金額的多少進(jìn)行分 類(lèi)。以下幾種分類(lèi)方式 ：1、首先根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行。采用 80/20 原則分類(lèi) 或 ABC分類(lèi)占用了 65%-80%的價(jià)值的 15%-20%的物品劃為 A 類(lèi)；將占用了 15%-20%的價(jià)值的 30%-40%的物品劃為 B 類(lèi)；將占用了 5%-15

4、%的價(jià)值的 40%-55%的物品劃為 C類(lèi)。采購(gòu)物料月 使用 量單價(jià)（元）支出金額 （元）占總額百分比（%）銅管 芯體 壓縮機(jī) 鋁箔 海綿 螺釘2、其次，對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的產(chǎn)品一般分為：橡塑件、標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)加鈑沖件、管路、 玻璃鋼件、殼體、輔料、電器、銅管、鋁箔等。種類(lèi)繁多，差異較大，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分 類(lèi)至關(guān)重要。根據(jù)商用車(chē)公司采購(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn)，把產(chǎn)品主要分為四大類(lèi)瓶頸型關(guān)鍵型常規(guī)型杠桿型80%支出水平供應(yīng)機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)供應(yīng)定位模型根據(jù)四象限分類(lèi)原理，應(yīng)將采購(gòu)物品分為關(guān)鍵物品、瓶頸物品、常規(guī)物品和杠桿物品。 同時(shí)引入供應(yīng)商知覺(jué)模型，將供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)商的知覺(jué)分為核心型客戶(hù)、發(fā)展型客戶(hù)、邊 緣型客戶(hù)以及剝削

5、型客戶(hù)。在將采購(gòu)物品分類(lèi)模型與供應(yīng)商知覺(jué)模型相結(jié)合的基礎(chǔ)上， 選擇理想的供應(yīng)商。1、常規(guī)物品概念及采購(gòu)流程 常規(guī)物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小， 公司每年的采購(gòu)量也很小的產(chǎn)品。 常規(guī)物品通常有產(chǎn)品 種類(lèi)，而且產(chǎn)品都巳標(biāo)準(zhǔn)化，可選擇的供應(yīng)商很多，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年購(gòu)買(mǎi)常規(guī)物 品的數(shù)量和金額很小， 商用車(chē)公司每年的購(gòu)買(mǎi)額只占供應(yīng)商銷(xiāo)售額的很小比例。 比如公 司采購(gòu)產(chǎn)品中的堵帽、膠圈、扎帶、波紋接頭、塑料布等都屬于常規(guī)物品，當(dāng)?shù)毓?yīng)商 就可以提供。常規(guī)物品的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)： 公司應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)過(guò)程， 達(dá)到降低成本以及與供應(yīng)商的變流的 最小化。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：供應(yīng)商應(yīng)該能夠長(zhǎng)期提供多品種的低值易耗商品。 不僅

6、供給流程簡(jiǎn)單，持續(xù)且可靠。只需使用一個(gè)優(yōu)先供應(yīng)商，并與其簽訂長(zhǎng)期，無(wú)定額 或永久性的合同。常規(guī)物品由于風(fēng)險(xiǎn)低，金額不大，工作流程簡(jiǎn)單，制定簡(jiǎn)化流程2、瓶頸物品概念及采購(gòu)流程設(shè)計(jì) 瓶頸物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大，而企業(yè)每年需求量不大，但又不可或缺的產(chǎn)品。能供給瓶頸 物品的供應(yīng)商數(shù)量較少，產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的，因此采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)很高。而企業(yè)每年的采購(gòu) 額較小，企業(yè)每年的購(gòu)買(mǎi)瓶頸物品的數(shù)量和金額很小。瓶頸物品對(duì)采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)高，但是 由于瓶頸物品是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，所以供應(yīng)商數(shù)量較少。采購(gòu)商每年的采購(gòu)額較小，因此 采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商幾乎沒(méi)有什么吸引力。瓶頸物品的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)， 公司首先應(yīng)注重如何降低風(fēng)險(xiǎn)， 其次才考慮價(jià)格與采購(gòu)

7、成本。 選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：瓶頸物品供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是可靠的且不會(huì)濫用其強(qiáng)勢(shì)的議價(jià)能力， 不但要具備長(zhǎng)期供應(yīng)所需產(chǎn)品的意愿和能力， 且當(dāng)上游供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)， 供應(yīng)商有明 確戰(zhàn)略來(lái)應(yīng)對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)； 采購(gòu)商應(yīng)盡量從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)來(lái)提高議價(jià)能力， 如有需要， 也可確定兩個(gè)供應(yīng)商，一旦供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題，則有后備供應(yīng)商可用；與供應(yīng)商建立緊密 的長(zhǎng)期臺(tái)作關(guān)系或者與供應(yīng)商商定一個(gè)固定的供應(yīng)量以降低風(fēng)險(xiǎn)， 并與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期 臺(tái)同。3、關(guān)鍵物品概念及采購(gòu)流程設(shè)計(jì) 關(guān)鍵物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)采購(gòu)量很大的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品一般是非標(biāo)準(zhǔn)化的，只 有很少的供應(yīng)商可供選擇，較難找到的替代產(chǎn)品或供應(yīng)商，因此對(duì)采購(gòu)商的風(fēng)險(xiǎn)很

8、高， 而每年采購(gòu)數(shù)量和金額很大。 關(guān)鍵物品大多是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品， 可供轉(zhuǎn)換的供應(yīng)商數(shù)目有 限，且每年的采購(gòu)量很大，關(guān)鍵物品對(duì)采購(gòu)商的風(fēng)險(xiǎn)很高。但是由于采購(gòu)量大，采購(gòu)商 對(duì)供應(yīng)商的吸引力也較大。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，一般只有幾個(gè)大客戶(hù)。關(guān)鍵物品采購(gòu)流程設(shè)計(jì)：在采購(gòu)關(guān)鍵物品時(shí)，采購(gòu)商應(yīng)從一個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，最好能與 供應(yīng)商發(fā)展合作伙伴關(guān)系，并采用長(zhǎng)期“合作伙伴關(guān)系”合同，以降低風(fēng)險(xiǎn)并鎖定將來(lái) 的成本。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮：在中長(zhǎng)期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)擁有成本和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，并能夠 降低任何來(lái)自上游供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)愿意與采購(gòu)商之間建立合作伙伴關(guān)系， 與 采購(gòu)方持有相互兼容的商業(yè)戰(zhàn)略， 不濫用議價(jià)能力且不能和采購(gòu)

9、方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立相似的 合作關(guān)系。采購(gòu)商必須具有創(chuàng)造性， 且應(yīng)積極主動(dòng)的建立和推動(dòng)與供應(yīng)商的臺(tái)作伙伴關(guān)系。 談判者 在談判時(shí)應(yīng)從戰(zhàn)略全局出發(fā)， 不能破壞與供應(yīng)商的合作關(guān)系。 由于關(guān)鍵物品對(duì)采購(gòu)商來(lái) 說(shuō)十分重要，因此任何有關(guān)關(guān)鍵物品的采購(gòu)決策都應(yīng)該由最高管理層做出。4、杠桿物品概念及采購(gòu)程序設(shè)計(jì)杠桿物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小， 但企業(yè)每年的采購(gòu)量很大的產(chǎn)品。 杠桿物品多可供使用的供 應(yīng)商，產(chǎn)品也已標(biāo)準(zhǔn)化，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年的采購(gòu)數(shù)量和金額很大這種大額采購(gòu) 增加了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的吸引力。杠桿物品采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小，但企業(yè)每年的采購(gòu)量很大，因此 采購(gòu)商的議價(jià)能力很強(qiáng)，價(jià)格變化對(duì)采購(gòu)方的影響很大，當(dāng)價(jià)格差異大于轉(zhuǎn)換成本

10、時(shí)， 企業(yè)會(huì)考慮轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。公司的采購(gòu)產(chǎn)品如彎頭、銅管等原材料屬于杠桿物品，因?yàn)楫a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，采購(gòu)數(shù) 量和金額比較大。杠桿物品采購(gòu)程序設(shè)計(jì)： 公司在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇， 而較高的轉(zhuǎn)換成本導(dǎo)致企業(yè)只能 專(zhuān)注于一個(gè)供應(yīng)商，使得總成本最小。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮：若采購(gòu)商采用現(xiàn)貨購(gòu)買(mǎi)方 式時(shí)，理想的杠桿物品供應(yīng)商應(yīng)擁有基本的供貨能力；若采用期限采購(gòu)方式，理想的供 應(yīng)商應(yīng)是短期和中期有成本優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商； 而如果采用長(zhǎng)期合同， 理想的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是 在與采購(gòu)商確定了采購(gòu)合同后，不會(huì)濫用其議價(jià)能力的供貨企業(yè)。 采購(gòu)商應(yīng)成為在正常交易關(guān)系談判中強(qiáng)有力的談判者，并充分利用其強(qiáng)勢(shì)的議價(jià)能力， 以獲取最大的利益。

11、若轉(zhuǎn)換成本較高， 那么管理人員還須擅長(zhǎng)確立和維持與供應(yīng)商的合作關(guān)系。二、對(duì)于供應(yīng)商， 我覺(jué)得應(yīng)從幾方面考慮，供貨量、供應(yīng)商能力、積極性。 供貨量大，能力強(qiáng) ，積極性高的為重要供應(yīng)商 。依次分類(lèi) 不僅有重要供應(yīng)商，還需要一個(gè)或兩個(gè)后備供應(yīng)商。防止供應(yīng)商違約或供貨不積極。不 能馬上找到替補(bǔ)的供應(yīng)商的現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)方面的庫(kù)存控制：1. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符 。2. 采用 ABC分類(lèi)，分成重要物料，次要物料，非重要物料1 ）重要物料，應(yīng)施以盡可能的控制，包括最完整、精確地記錄，管理人員經(jīng) 常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點(diǎn)，緊密的跟蹤措施以使庫(kù)存時(shí)間最短。2）次要物料，正?？刂?，包括做記錄和固定時(shí)間的檢查，可按經(jīng)濟(jì)批量訂貨。3）非重要物料，簡(jiǎn)單控制。?3、庫(kù)存控制分為以下幾種：1）遠(yuǎn)地采購(gòu)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，不確定因素多