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文檔簡介

1、銷售部工作職責(zé)一、 部門名稱:內(nèi)蒙古科爾沁牛業(yè)股份有限責(zé)任公司銷售部二、 部門職能:產(chǎn)品的銷售,制定公司的銷售制度、全年的銷售計劃,擬訂銷售政策,對新產(chǎn)品的開發(fā)提供可行性論證,開拓并管理銷售市場,推動企業(yè)的發(fā)展。三、 銷售部崗位設(shè)置四、銷售部位崗位設(shè)置銷售部長區(qū)域經(jīng)理調(diào)度主管信息采集商超主管專賣主管調(diào)度駐廠銷售員銷售會計押運(yùn)員開票員檔案管理餐飲通路主管財務(wù)人員司機(jī)訂單主管庫管內(nèi)蒙古科爾沁牛業(yè)股份有限公司銷 售 部崗位職責(zé)及從業(yè)人員要求銷售部長(經(jīng)理)一、 行政隸屬關(guān)系:由公司董事長(總經(jīng)理)任命,受董事長(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),直接對董事長(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)。二、 工作責(zé)任:(一) 負(fù)責(zé)公司全面銷售經(jīng)營管

2、理工作(國內(nèi))1、 負(fù)責(zé)擬訂銷售制度報批并監(jiān)督實施;2、 負(fù)責(zé)擬訂銷售政策報批并監(jiān)督實施;3、 負(fù)責(zé)組織實施完成公司營銷利潤目標(biāo)和銷量目標(biāo);4、 負(fù)責(zé)公司對外辦事處的管理;5、 負(fù)責(zé)組織銷售部業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);6、 負(fù)責(zé)銷售部業(yè)務(wù)人員工作考核合同的簽訂;(二) 負(fù)責(zé)制訂全年銷售計劃并負(fù)責(zé)組織實施完成,負(fù)責(zé)完成公司管理目標(biāo)中銷售工作的具體落實。1、 擬訂年度營銷計劃、分解計劃,報批并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場開拓與管理;2、 負(fù)責(zé)主持營銷會議;3、 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,出現(xiàn)問題及時解決或呈報;(三) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,新產(chǎn)品的市場開拓1、 了解把握公司產(chǎn)品所處的營銷環(huán)境(經(jīng)濟(jì)氣候、國家

3、經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)競爭態(tài)勢),市場需求走向,洞察營銷通路,確保產(chǎn)品銷售渠道暢通;2、 了解把握公司資源優(yōu)勢,把握產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的合理化,做好產(chǎn)品生命周期管理;3、 對新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品淘汰有提案權(quán),并負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的市場可行性論證;(四) 對銷售工作的重大失誤負(fù)全責(zé)三、 工作權(quán)限(一) 有對公司銷售工作的決策建議權(quán)。(二) 有對具體銷售工作領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)1、 有對銷售部各項業(yè)務(wù)的管理權(quán);2、 有簽訂銷售合同、協(xié)議的權(quán)力;3、 有代表企業(yè)與客戶談判的權(quán)力;4、 有在一定范疇內(nèi)決定價格的權(quán)力;5、 有更換經(jīng)銷商、代理商、零售商的權(quán)力;(三) 有對銷售部全體從業(yè)人員的管轄權(quán),根據(jù)工作需要,有招聘辭退員工的權(quán)力。1

4、、 對下級崗位的調(diào)配和人事任命權(quán);2、 根據(jù)工作考核合同有招聘和辭退銷售部員工的權(quán)力;3、 對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有考核權(quán);(四) 根據(jù)工作考核合同對銷售部員工有獎懲權(quán)(包括對員工薪酬增減的權(quán)力)。四、 崗位從業(yè)要求(一) 文化要求:需大學(xué)本科以上學(xué)歷。(二) 專業(yè)要求:通曉企業(yè)管理知識,相關(guān)法律知識,有經(jīng)濟(jì)專業(yè)基礎(chǔ),掌握畜牧業(yè),飼養(yǎng)業(yè),熟悉牛業(yè)市場經(jīng)營運(yùn)作。(三) 能力要求:有很好的公關(guān)能力,有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力,有敏銳的市場洞察力和商業(yè)感覺,有清晰流暢的語言表訴能力,有一定文字寫作能力,具備初級以上計算機(jī)水平。(四) 經(jīng)驗要求:從事銷售工作3年以上,業(yè)績顯著。(五) 年齡要求:40歲以下。

5、五、 工作考核每年由董事長對銷售部長進(jìn)行年度工作考核,考核以下內(nèi)容:(一) 銷售任務(wù)的完成情況。(二) 產(chǎn)品市場份額的增減情況。(三) 貨款回收情況。(四) 銷售費(fèi)用的運(yùn)用和管理情況。(五) 工作中有無重大失誤及重大貢獻(xiàn)情況。(六)區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)一、行政隸屬關(guān)系:由銷售部長任命,受銷售部長領(lǐng)導(dǎo),直接對銷售部長負(fù)責(zé)。二、工作責(zé)任:(一)負(fù)責(zé)局部區(qū)域市場的銷售經(jīng)營管理。1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同行業(yè)調(diào)查后,擬訂銷售合同,進(jìn)行產(chǎn)品銷售;2、負(fù)責(zé)提報所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場運(yùn)作方案;3、負(fù)責(zé)對客戶和市場進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對客戶的信譽(yù)度進(jìn)行評價,并建立良好的客情關(guān)系;4、負(fù)責(zé)建立客戶檔案;5、負(fù)責(zé)對市場促銷活

6、動的申請、控制執(zhí)行;6、對銷售代表的工作質(zhì)量負(fù)責(zé);(二) 負(fù)責(zé)擬訂區(qū)域市場年度銷售計劃和分解計劃,并報批執(zhí)行,銷售任務(wù)的完成。1、完成或超額完成既定的產(chǎn)品銷售任務(wù),保證貨款按銷售部的規(guī)定回籠;2、負(fù)責(zé)市場銷售情況月分析、總結(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售代表市場信息的收集及按時反饋;3、負(fù)責(zé)對客戶庫存數(shù)量及質(zhì)量結(jié)果負(fù)責(zé);4、負(fù)責(zé)認(rèn)真完成銷售部長臨時交給的任務(wù);(三) 對區(qū)域市場銷售工作的重大失誤負(fù)全責(zé)。三、 主要權(quán)限(一) 有對區(qū)域銷售工作的決策建議權(quán)。(二) 有對具體銷售工作領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。1、對區(qū)域各項業(yè)務(wù)的管理權(quán);2、擬訂銷售合同、協(xié)議的權(quán)力(報批公司銷售部蓋章生效);3、代表企業(yè)與客戶談判的權(quán)力;4、有建

7、議更換經(jīng)銷商、代理商、零售商的權(quán)力;5、有對區(qū)域業(yè)務(wù)人員的管轄權(quán);對本區(qū)域業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力的考核權(quán);根據(jù)工作需要有建議辭退本區(qū)域業(yè)務(wù)人員的權(quán)力。四、崗位從業(yè)要求(一)文化要求:須大專以上學(xué)歷(多年從事肉食品銷售工作經(jīng)歷的,可以對學(xué)歷降低要求)。(二)專業(yè)要求:有經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ),通曉市場營銷知識,熟悉牛業(yè)市場經(jīng)營運(yùn)作者從優(yōu)錄取。(三)能力要求:有較好的公關(guān)能力,有敏銳的市場洞察力和商業(yè)感覺,有清晰流暢的語言表訴能力,有一定文字寫作能力。(四)經(jīng)驗要求:從事銷售工作兩年以上。(五)年齡要求:35歲以下。五、工作考核每季度由銷售部長對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行季度工作考核,考核以下內(nèi)容:(一) 銷售任務(wù)的完成情

8、況;(二) 產(chǎn)品銷售配比;(三) 貨款回收情況(四) 銷售費(fèi)用的運(yùn)用和管理情況;(五) 銷售專項考核(包括銷售部規(guī)定的書面表格的認(rèn)真填寫、保存)(六) 工作中有無重大失誤及重大貢獻(xiàn)情況;附件:區(qū)域經(jīng)理工作考核合同一、 員工共同考核部分 考核期內(nèi)其行為是否違反公司行政管理制度,是否違背公司人事聘用制度,考慮可否繼續(xù)錄用?二、 專項考核部分(一) 銷量考核(占基本工資的30%)績效工資依據(jù)區(qū)域市場工資體系中銷量考核提成比例計算。績效工資的50%年底發(fā)放,并作考核(參照六)基本工資的30%為銷量考核工資。按當(dāng)月任務(wù)量完成的比例計算。完成50%以下,扣除全部銷量考核工資。連續(xù)3個月沒有完成任務(wù)70%,

9、轉(zhuǎn)為適用。(二) 銷售配比考核(占基本工資的10%)當(dāng)月銷量沒有達(dá)成當(dāng)月的任務(wù)配比,從配比考核工資中扣除部分=配比考核工資配比誤差率(三) 回款考核(占基本工資的20%)未設(shè)分公司、辦事處的市場,實行款到付貨或者現(xiàn)金結(jié)算方式。設(shè)分公司、辦事處的市場,以財務(wù)制度為依據(jù),考核貨款的回流。占回款考核工資的30%應(yīng)收賬款的考核:到合同期沒有回收貨款的,扣除當(dāng)月回款考核工資。超出該市場允許沉淀的市場沉淀資金,扣除當(dāng)月回款考核工資。特殊情況向銷售部長申請。(四) 銷售費(fèi)用的運(yùn)用和管理考核(占基本工資的10%)1、 廣促申請及過程未按要求執(zhí)行者,占50%;2、 所報費(fèi)用不真實,廣促物品管控不嚴(yán)格,占50%;

10、(五) 銷售專項考核(占基本工資的30%)1、 每月18日前傳回銷量計劃匯總表;(0.5%)2、 銷量計劃準(zhǔn)確率上下不得超過20%;(0.5%)3、 填寫客戶要貨登記表;(0.5%)4、 書面?zhèn)髡媸肇洰惓蟾?;?.5%)5、 在竄品種的銷售清單中簽字;(0.5%)6、 向銷售部書面?zhèn)髡娓鼡Q經(jīng)銷商及客戶的通知;(0.5%)7、 是否申報所轄區(qū)域人員變動;(0.5%)8、 是否申報所轄區(qū)域業(yè)務(wù)人員的市場調(diào)整;(0.5%)9、 向銷售部申報所轄區(qū)域合同協(xié)議;(0.5%)10、 是否遵守銷售部合同管理細(xì)則;(作解聘處理,并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任);11、 及時記錄,上報質(zhì)量投訴信息及處理意見;(0.5%)12

11、、 促銷申請制度的執(zhí)行情況;(0.5%)13、 促銷管理制度的執(zhí)行情況;(0.5%)14、 促銷結(jié)案制度的執(zhí)行情況;(0.5%)15、 現(xiàn)金銷售流程的執(zhí)行情況;(1%)16、 賒銷流程的執(zhí)行情況;(1%)17、 每月28日前向銷售部長報下月資金使用審批表;(0.5%)18、 每月28日前向銷售部長報下月促銷費(fèi)用預(yù)算表;(1%)19、 每月28日前交檔案管理員當(dāng)月銷售報告及下月工作計劃;(1%)(六) 有無重大過失和重大貢獻(xiàn)作為年底考核項目;占年度考核工資的30%(一般性考核),如有重大過失(指直接、間接經(jīng)濟(jì)損失占考核期內(nèi)銷售總額的20%以上)解除聘用,并追溯其相關(guān)賠償責(zé)任,有重大貢獻(xiàn)者(經(jīng)濟(jì)標(biāo)

12、準(zhǔn)同過失),獎勵考核期工資300%。甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)一、行政隸屬關(guān)系由銷售部長聘用,受區(qū)域經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)二、崗位從業(yè)要求(一)文化要求:具有中專以上學(xué)歷(從事肉食品銷售工作經(jīng)歷的,可以對學(xué)歷降低要求)。(二)業(yè)務(wù)實施能力要求:能對本公司產(chǎn)品銷售工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,熟悉牛產(chǎn)品,熟悉牛業(yè)市場。(三)能力要求:有較好的語言表訴能力,有一定文字寫作能力。(四)經(jīng)驗要求:從事過銷售工作。(五)年齡要求:30歲以下。三、工作權(quán)限(一)有對所轄市場的銷售管轄能力;(二)有根據(jù)規(guī)定和指示,簽訂合同的權(quán)力;(三)對所轄市場的銷售工作有建議權(quán);四、工作職責(zé)及標(biāo)

13、準(zhǔn)(一)明確任務(wù)市場,分解銷售目標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員在目標(biāo)市場中,由區(qū)域經(jīng)理按月分配銷售指標(biāo)。(二)銷售額工作標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)區(qū)域經(jīng)理規(guī)定。(三)貨款回收的及時性工作標(biāo)準(zhǔn):回收率高于99.8%;或按照規(guī)定的要求(四)月市場銷售計劃表工作標(biāo)準(zhǔn):每月15日須傳回下兩月的銷量計劃表(五)客戶經(jīng)營證件的收集工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員在簽訂購銷合同時必須同時搜集齊全經(jīng)銷商的三證、一照(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、身份證)。(六) 購銷合同的簽訂工作標(biāo)準(zhǔn):按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(七) 資信評估工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員到達(dá)市場10日內(nèi),須及時、可觀、準(zhǔn)確、真實的完成對經(jīng)銷商的評估工作。(八)客戶渠道分解表工作標(biāo)準(zhǔn):每月的2日回傳(九)

14、 計劃準(zhǔn)確率的考核工作標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)達(dá)到銷售部規(guī)定要求(十) 價格管控工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員對所負(fù)責(zé)的市場商品批發(fā)價進(jìn)行價格管控,嚴(yán)格按公司規(guī)定要求執(zhí)行(十一)市場的管控工作標(biāo)準(zhǔn):(1) 業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)確掌握客戶發(fā)貨數(shù)量、產(chǎn)品流向、庫存狀況;(2) 通過對產(chǎn)品消化周期的調(diào)查,監(jiān)控客戶貨量,確保產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)消化完畢;(3) 渠道:市場總渠道(量)鋪市率;(十二)竄貨情況工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員須嚴(yán)格監(jiān)控所負(fù)責(zé)市場,決不允許竄貨情況的發(fā)生(十三)競品調(diào)查表:工作標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員應(yīng)對市場上發(fā)生的重大變動(競品的進(jìn)入、競品價格的變動、競品的促銷活動方式等信息,需每月向公司書面反饋一次(每月25日)(十四)售后服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn):(1

15、) 市場投訴處理:消費(fèi)者投訴處理率100%;(2) 質(zhì)量曝光事故控制:全年不允許出現(xiàn);(十五)促銷申請與結(jié)案報告工作標(biāo)準(zhǔn):在做活動前25日須報促銷申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實施;結(jié)案報告須在活動結(jié)束一周內(nèi)完成并回傳公司。(十六)季度經(jīng)營報告、月度營銷分析報告工作標(biāo)準(zhǔn):(1) 每月2日前回傳月度營銷分析報告(2) 每季度第一月的4日前回傳季度營銷分析報告(十七)工作作風(fēng)考核工作標(biāo)準(zhǔn):須嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,嚴(yán)于律己(十八)退貨管理工作標(biāo)準(zhǔn):全年不允許有退貨(十九)費(fèi)用考核工作標(biāo)準(zhǔn):按公司分解的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行五、工作考核(一)考核公司員工共同考核標(biāo)準(zhǔn)。(二)由轄區(qū)經(jīng)理考核其工作,由銷售部長決定其任免。附

16、件:業(yè)務(wù)員工作考核合同一、員工共同考核部分考核期內(nèi)行為是否違反公司行政管理制度,是否違背公司認(rèn)識聘用制度,考慮可否繼續(xù)錄用?二、專項考核部分(一)1、每月15日做銷量計劃表,16日前將銷量計劃表報區(qū)域經(jīng)理;2、填寫客戶要貨登記表;3、及時上報質(zhì)量投訴信息;4、及時向庫房保管溝通客戶預(yù)定貨物;5、在出庫單收貨人處簽字:6、保證客戶或收貨人在銷售單“收貨欄處簽字;7、現(xiàn)金銷售流程的執(zhí)行情況;8、賒銷流程的執(zhí)行情況;考核頻次:不定期考核標(biāo)準(zhǔn):1、凡無書面目標(biāo)及市場銷售任務(wù)的,扣除補(bǔ)助等所有待遇。家在本地?zé)o補(bǔ)助的業(yè)務(wù)人員,扣除基本工資。進(jìn)入試用階段。2、無書面分解銷售任務(wù)或分解后未經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)的

17、,扣除當(dāng)月補(bǔ)助,10日內(nèi)未改正的取消業(yè)務(wù)員資格,進(jìn)入試用階段。(二)銷售提成考核標(biāo)準(zhǔn):1、當(dāng)月銷量工資=當(dāng)月銷售額提成比率(待定); 當(dāng)月銷量沒有達(dá)成當(dāng)月的任務(wù)配比,從銷量工資中扣除部分=銷量工資配比系數(shù); 任務(wù)市場銷售計劃的誤差不得超出正負(fù)20%,否則罰款20元/次; 市場任務(wù)量的完成情況,作為年度考核的項目,占年度考核工作的50%; 每低于任務(wù)量10%,扣除銷量年度考核工資的20%; 全年任務(wù)量完成在50%以下,扣除全部銷量年度考核工資; 連續(xù)三個月沒有達(dá)成銷售任務(wù)的60%,轉(zhuǎn)為適用;2、市場份額的增減暫時不做季度考核,作為年度考核。以一年4個季度分為4個銷售周期,占年度考核工資的20%;

18、(三)貨款回收的及時性考核標(biāo)準(zhǔn):貨款回收時,應(yīng)回收的賬面未及時回收的,每有一次罰款200元。(四)月市場銷售計劃表考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 未及時回傳罰款20元。2、 報表無業(yè)務(wù)代表簽字,罰款50元。3、 報表無經(jīng)銷商簽字,按無計劃考核,罰款50元。4、 報表缺項、漏項的,每缺一項罰款5元。5、 未及時回傳要貨計劃,造成市場嚴(yán)重斷貨,并影響新產(chǎn)品鋪市效果的,罰款100元。(七) 客戶經(jīng)營證件的收集考核頻次:不定期考核標(biāo)準(zhǔn):1、 合同的正副本的最后一頁,在供方處經(jīng)辦人必須有業(yè)務(wù)員的簽字,違規(guī)罰款50元。2、 返回的購銷合同必須有經(jīng)銷商即法人的客戶資信調(diào)查表,如需委托辦理合同書事宜,需要法人的

19、授權(quán)書,違規(guī)負(fù)激勵50元。3、 返回的合同需要在一周之內(nèi)要求業(yè)務(wù)員主動與負(fù)責(zé)合同的有關(guān)人員聯(lián)系、督辦,違規(guī)負(fù)激勵20元。(八) 資信評估考核頻次:不定期考核標(biāo)準(zhǔn):違規(guī)負(fù)激勵100元。(九) 客戶渠道分解表考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 未及時回傳罰款20元。2、 報表內(nèi)容不規(guī)范的,每次處罰款50元。(十) 計劃準(zhǔn)確率的考核考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):暫不進(jìn)行考核(十一) 價格管控考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):暫不進(jìn)行考核(十一)市場的管控考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 如公司抽查,業(yè)務(wù)員未能準(zhǔn)確掌握客戶發(fā)貨數(shù)量、產(chǎn)品流向、庫存狀況或反映不真實的,第一次違規(guī)負(fù)激勵50元;第二次違規(guī)負(fù)激勵100元,并留用查看3

20、個月;第三次予以解聘。2、 通過產(chǎn)品消化周期的結(jié)果,監(jiān)控客戶數(shù)量,確保產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)消化完畢,如有違規(guī)負(fù)激勵50元。3、 管轄市場的鋪市率:暫不做考核(十二)竄貨情況考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 業(yè)務(wù)人員不得以任何形式參與組織竄貨、倒貨,無論情節(jié)輕重,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月工資,違規(guī)兩次以上解聘。2、 如因?qū)κ袌龉芸夭粐?yán),導(dǎo)致竄貨、倒貨事件,未按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)查的,每月一次罰款50元。(十三)競品調(diào)查表考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):未及時了解和反饋的,負(fù)激勵50元。(十四)售后服務(wù)考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 投訴處理中擅自作主張自行處理,造成客戶、消費(fèi)者損失或事態(tài)擴(kuò)大、嚴(yán)重,被投訴的,處以負(fù)激勵200元

21、。2、 未及時處理客戶投訴,引起傳媒曝光,情節(jié)輕微的,處以1000元的罰款;造成惡劣影響,有損公司美譽(yù)度,扣除當(dāng)月工資,并處留用查看3個月,情節(jié)嚴(yán)重者解聘。(十五)促銷申請與結(jié)案報告考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 活動前25天,需報促銷申請表回公司,凡未按規(guī)定操作進(jìn)行的促銷(指未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意的),費(fèi)用公司不予報銷,并處100元罰款,留用查看3個月。(例外情況與區(qū)域經(jīng)理具體溝通)2、 未及時回傳促銷申請表回公司,每有一次罰款20元。3、 結(jié)案報告需在活動結(jié)束1周內(nèi)傳回公司,違規(guī)處以50元罰款。4、 活動的投入比例不得超過公司規(guī)定的要求,否則每超1%,罰款20元,以此類推。(十六)季度經(jīng)營報告

22、月度營銷報告考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):1、 未按時回傳報表,每份負(fù)激勵20元。2、 回傳報表每有一處不真實、不符合規(guī)定的,罰款30元。(十七)工作作風(fēng)考核考核頻次:隨機(jī)抽查考核標(biāo)準(zhǔn):1、 在回收賬款的過程中,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自做主,給對方財務(wù)人員回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元。情節(jié)嚴(yán)重者解聘。2、 業(yè)務(wù)員不得吃、拿、卡、要客戶,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重的,予以解聘。3、 不得向客戶以任何理由借款、借物,每發(fā)現(xiàn)一次,負(fù)激勵100元,情節(jié)嚴(yán)重的,予以解聘(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外)4、 違反國家有關(guān)法律、法規(guī)的,送交國家有關(guān)司法機(jī)構(gòu)制裁,公司同時予以解聘。5、 積極配合其他部門的工作,樹立良好

23、的形象,每有一次投訴,罰款20元。6、 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,如有違反按制度規(guī)定考核。(十八)退貨管理考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):保質(zhì)期內(nèi)有退貨,按退貨額的5%罰款。(十九)費(fèi)用考核考核頻次:每月考核標(biāo)準(zhǔn):依照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)1、 本考核規(guī)則的解釋權(quán)屬銷售部,不妥之處有待完善。2、 區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)業(yè)務(wù)員責(zé)任的50%的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、 如本人對每月的考核結(jié)果有異議,請在收到傳真后3日內(nèi)與銷售部長溝通,重新考核,否則,該考核結(jié)果生效。4、 考核結(jié)果從本人月薪或年薪中扣除。5、 每月因報表未及時回傳所積累的負(fù)激勵,最高不超過500元。6、 每月應(yīng)回傳的報表請及時在規(guī)定時間回傳公司并請信息員立即確認(rèn),如

24、因沒有確認(rèn)造成報表漏簽、責(zé)任自負(fù)。甲方: 乙方:年 月 日 年 月 日 信息采集員崗位職責(zé)一、行政隸屬關(guān)系由銷售部長任命,受銷售部長領(lǐng)導(dǎo),對銷售部長負(fù)責(zé)。二、工作責(zé)任負(fù)責(zé)公司銷售部所有產(chǎn)品及市場行情的采集、歸納、分析工作。三、工作權(quán)力1、有向各區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及公司其他部門(保密的數(shù)據(jù)除外)索取各種產(chǎn)品、市場有關(guān)信息的權(quán)力。2、根據(jù)分析結(jié)果有對所分析的產(chǎn)品及市場策略的建議權(quán)。四、從業(yè)要求1、大專以上學(xué)歷2、專業(yè)要求:掌握信息專業(yè)或圖書館專業(yè),熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,能夠進(jìn)行信息資料分析。3、能力要求:信息的鑒別、分析、歸納能力,有較高的公文寫作能力。4、年齡要求:35歲以下。五、工作考核1、銷售日

25、報表統(tǒng)計工作的完成情況。、2、各項信息的采集情況。3、對所采集信息進(jìn)行效果分析的考核。4、有無重大過失及貢獻(xiàn)。信息采集員工作考核合同1、 按日完成全國市場的日報表,要求完整、準(zhǔn)確、及時。占考核工作的20%。2、 每周全國市場牛肉保健行情,價格變動趨勢(包括科爾沁牛業(yè)產(chǎn)品的價格分析)。占考核工資的20%3、 每月科爾沁牛肉市場行情:占考核工資的30%l 購銷存情況l 本月銷量上升、下降的原因l 價格情況l 各區(qū)銷售動態(tài)l 下月市場動態(tài)甲方 乙方年 月 日 年 月 日檔案管理員崗位職責(zé)一、 行政隸屬關(guān)系由銷售部長任命,受銷售部長領(lǐng)導(dǎo),對銷售部長負(fù)責(zé)。二、 工作責(zé)任 負(fù)責(zé)公司銷售部檔案管理工作。三、

26、 工作權(quán)力1、 有向各區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及公司其他部門(保密的數(shù)據(jù)除外)索取各種產(chǎn)品、市場有關(guān)信息的權(quán)力。2、 根據(jù)分析結(jié)果對所分析的產(chǎn)品及市場策略的建議權(quán)。四、 從業(yè)要求1、 大專以上學(xué)歷2、 專業(yè)要求:掌握信息專業(yè)或圖書館專業(yè),熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,能夠進(jìn)行信息資料分析。3、 能力要求:信息的鑒別、分析、歸納能力,有較高的公文寫作能力。4、 年齡要求:35歲以下。五、 工作考核(見工作考核合同)調(diào)度員崗位職責(zé)一、 行政隸屬關(guān)系由銷售部長聘用,受銷售部長領(lǐng)導(dǎo),對銷售部長負(fù)責(zé)。二、 工作責(zé)任1、 根據(jù)市場銷售狀況、產(chǎn)品比例、市場月銷售計劃制訂并下發(fā)月銷售計劃,要貨通知單、成品合理庫存,并適時根據(jù)市

27、場需求及時調(diào)節(jié)生產(chǎn)。2、 根據(jù)發(fā)貨執(zhí)行程序的規(guī)定及市場發(fā)回訂單及時安排配送車輛,安排發(fā)貨。3、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品、車輛調(diào)度過程中訂單批號記錄,配貨通知單、貨物驗收單、用車協(xié)議書相關(guān)手續(xù)的建立、健全、保存。4、 負(fù)責(zé)配送車輛檔案的建立和配送車輛費(fèi)用的適時合理制訂報批、執(zhí)行。5、 暫時負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員的工作;負(fù)責(zé)對月銷售產(chǎn)品和庫存產(chǎn)品的統(tǒng)計,銷售、生產(chǎn)產(chǎn)品的日報,負(fù)責(zé)對轄區(qū)銷量、訂單、庫存、銷售計劃等的獎罰統(tǒng)計考核。6、 負(fù)責(zé)銷售部電話、傳真、信函的管理。7、 認(rèn)真完成銷售部長臨時交給的工作。8、 向生產(chǎn)下發(fā)銷售計劃單的工作。三、 工作權(quán)力1、 對送貨車輛運(yùn)費(fèi)規(guī)定有自主決定使用權(quán)力。2、 在產(chǎn)品緊缺或單品種緊

28、缺時,根據(jù)市場有條配權(quán)力。3、 要貨手續(xù)不全或市場未按規(guī)定手續(xù)要貨,有不予發(fā)貨和根據(jù)規(guī)定有對直接負(fù)責(zé)人罰款的權(quán)力。4、 對違反直接責(zé)任范圍的當(dāng)事人有按規(guī)定罰款的權(quán)力。四、 能力要求1、 文化要求:具有中專以上學(xué)歷。2、 業(yè)務(wù)實施能力要求:對信息管理和要貨、發(fā)貨程序中出現(xiàn)的問題,有一定的組織協(xié)調(diào)能力。3、 公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程。4、 能力要求:有一定的語言表訴能力和文字寫作能力。5、 年齡要求:30歲以下。五、 工作考核(見工作考核合同)調(diào)度員考核合同一、 員工共同考核部分考核期內(nèi)其行為是否違反公司行政管理制度,是否違背公司人事聘用制度,考慮可否繼續(xù)錄用?二、 專項考核部分(一) 銷量工資1、

29、 績效工資依據(jù)區(qū)域市場工資體系中銷量考核提成比例計算。績效工資的50%年底發(fā)放。2、 本工資:基本工資的25%作為銷量考核工資。按當(dāng)月整體銷售部銷售任務(wù)完成比例進(jìn)行計算。(二) 具體考核項目:(基本工資的75%) 1、21日將計劃匯總表報調(diào)度主管。(占具體考核項目工資的5%) 2、計劃匯總表準(zhǔn)確率及質(zhì)量。(占具體考核項目工資的10%) 3、23日向生產(chǎn)、財務(wù)傳遞計劃匯總表。(占具體考核項目工資的5%) 4、28日從生產(chǎn)取回銷量反饋表。(占具體考核項目工資的5%) 5、28日將銷量反饋表交銷售調(diào)度員、調(diào)度主管。(占具體考核項目工資的5%) 6、30日將銷量反饋表發(fā)于各市場。(占具體考核項目工資的

30、5%) 7、2日前將計劃實際對照表交于調(diào)度主管。(占具體考核項目工資的5%) 8、接到客戶要貨登記表后48小時內(nèi)審核溝通確認(rèn)是否發(fā)貨。(占具體考核項目工資的5%) 9、24小時內(nèi)預(yù)約車輛。(占具體考核項目工資的5%) 10、辦理承運(yùn)手續(xù)。(占具體考核項目工資的5%) 11、準(zhǔn)確保管、使用銷售單、調(diào)貨單。(占具體考核項目工資的10%) 12、出現(xiàn)竄品種現(xiàn)象應(yīng)在2日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并做單據(jù)調(diào)整。(占具體考核項目工資的5%) 13、現(xiàn)金銷售流程的執(zhí)行情況。(占具體考核項目工資的10%) 14、調(diào)貨流程的執(zhí)行情況。(占具體考核項目工資的10%) 15、記錄、分析各區(qū)域分公司庫存。(占具體考核項目工資的10%

31、)三、能否完成銷售部臨時交代的任務(wù),工作中有無重大過失,作為年底考核工資的基本參照項目。甲方: 乙方:年 月 日 年 月 日 保管員崗位職責(zé)一、行政隸屬關(guān)系由銷售部長聘用,受銷售部長領(lǐng)導(dǎo),對銷售部長負(fù)責(zé)。二、工作責(zé)任1、負(fù)責(zé)成品及外銷產(chǎn)品的驗收入庫工作。2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫收發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)倉儲產(chǎn)品的管理及倉儲條件、環(huán)境的維護(hù)工作。4、負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的記賬、報表、盤點工作。5、完成公司交辦的臨時工作。三、工作權(quán)限1、要求搬運(yùn)工人搬運(yùn)產(chǎn)品行為規(guī)范;小心搬運(yùn),禁止甩、丟,引起產(chǎn)品外包裝破損及產(chǎn)品變形。2、負(fù)責(zé)倉庫管理制度的制定,倉庫的編號和垛位規(guī)劃。四、能力要求1、文化程度:具有高中以上學(xué)歷。2、健

32、康程度:身體健康,體格健壯,視力良好,反應(yīng)迅速。3、年齡狀況:20-40歲,男性。4、語言文字要求:有清晰的語言表述能力,有一般的文字運(yùn)用能力。5、熟悉庫房安全措施。6、了解企業(yè)的生產(chǎn)組織、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程等情況,了解行業(yè)倉儲管理技術(shù)。7、掌握產(chǎn)品的供需矛盾并提出處理意見。五、工作考核(見工作考核合同)保管員工作考核合同一、員工共同考核部分考核期內(nèi)其行為是否違反公司行政管理制度,是否違背公司人事聘用制度,考慮可否繼續(xù)錄用?二、專項考核部分(一)銷量工資:1、績效工資依據(jù)市場工資體系中銷量考核提成比例計算??冃ЧべY的50%年底發(fā)放。2、基本工資:基本工資的25%作為銷量考核工資。按當(dāng)月區(qū)域保管

33、銷量任務(wù)完成比例進(jìn)行計算。(二)具體考核項目:(基本工資的75%)1、收貨、發(fā)貨、裝貨、理賠執(zhí)行程序的執(zhí)行;(占具體考核項目工資的10%)2、收貨產(chǎn)品異常書面報于區(qū)域經(jīng)理:(站具體考核項目工資的5%)3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)長途運(yùn)輸車輛(占具體考核項目工資的5%)4、在銷售清單上注明竄品數(shù)量、品項;(占具體考核項目工資的5%)5、現(xiàn)金銷售流程的執(zhí)行情況;(占具體考核項目工資的10%)6、賒銷流程的執(zhí)行情況;(占具體考核項目工資的10%)7、庫存產(chǎn)品的按時盤點;(占具體考核項目工資的10%)8、分公司財務(wù)及時對賬;(占具體考核項目工資的10%)9、產(chǎn)品的驗收入庫。(占具體考核項目工資的5%)10、產(chǎn)品的出入

34、庫收發(fā);(占具體考核項目工資的10%)11、倉儲條件、環(huán)境的維護(hù)。(占具體考核項目工資的5%)12、庫存產(chǎn)品的記賬、報表及傳遞(占具體考核項目工資的5%)13、庫存產(chǎn)品外包裝破損及產(chǎn)品變形。(占具體考核項目工資的5%)14、庫溫的記錄及報告?zhèn)鬟f。(占具體考核項目工資的5%)三、能否完成銷售部臨時交代的任務(wù),工作中有無重大過失,作為年底考核工資的基本參照項目。甲方: 乙方:年 月 日 年 月 日銷售計劃執(zhí)行程序執(zhí)行責(zé)任部門:銷售調(diào)度1 涉及崗位人員:(1) 銷售部業(yè)務(wù)員(2) 銷售部區(qū)域經(jīng)理(3) 銷售部部長(4) 檔案管理員2 程序要點:(1) 銷售計劃的匯總(2) 銷售計劃的反饋(3) 銷售

35、計劃的調(diào)整3 涉及責(zé)任人確定(1) 銷售部部長(2) 銷售部區(qū)域經(jīng)理(3) 銷售部調(diào)度主管(4) 銷售部調(diào)度員(5) 統(tǒng)計員或信息采集人員(6) 銷售部業(yè)務(wù)人員程序1: 分析市場做月計劃 責(zé)任人:業(yè)務(wù)員 期 限:每月15日 使用表單:銷售計劃表說 明:1、分析市場動態(tài),說明上月銷量,本月銷量,下月計劃銷量 2、簡單分析增長率,增長原因及下月的銷售情況; 3、確定下月的銷量計劃值; 4、準(zhǔn)確率要求:不得超過20%。程序2 email 或傳真 責(zé)任人:業(yè)務(wù)員期 限:每月16日使用表單:銷售計劃表說 明:1、銷售計劃表必須有經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)員雙方簽字。 2、因涉及公司考核和實際發(fā)貨比例,業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商應(yīng)

36、認(rèn)清計劃準(zhǔn)確對自己的重要性。 3、e-mail或傳真給區(qū)域經(jīng)理程序3 初審,調(diào)整,確認(rèn) 責(zé)任人:區(qū)域經(jīng)理 期 限:每月17日 使用表單:銷量計劃表 說 明:1 匯總業(yè)務(wù)員計劃表,累計銷量計劃值。 2 按照客戶數(shù)確認(rèn)銷量計劃值。 3 沒有業(yè)務(wù)員的市場由區(qū)域經(jīng)理電話或傳真溝通確認(rèn)其銷量計劃并匯總進(jìn)入?yún)^(qū)域計劃匯總表。程序4 e-mail給公司并收轉(zhuǎn) 責(zé)任人:區(qū)域經(jīng)理 期 限:每月18日 使用表單:區(qū)域銷量計劃匯總表 說 明:1 區(qū)域銷量計劃表匯總及業(yè)務(wù)員的銷量計劃表一同e-mail或傳真到公司。 2 檔案管理員進(jìn)行統(tǒng)計 3 區(qū)域銷量計劃匯總表需區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)。 4 準(zhǔn)確率要求上下不行超過20%。程

37、序5 分析匯總 責(zé)任人:銷售調(diào)度 期 限:每月19-21日 使用表單:計劃匯總表;計劃實際對照表 說 明:1 匯總各市場單品種并作分析。 2 按照規(guī)定市場順序做市場別、產(chǎn)品別的計劃匯總表 3 報調(diào)度主管簽字確認(rèn)程序6 終審確定 責(zé)任人:銷售部部長 期 限:每月22日 使用表單:計劃匯總表 說 明:銷售部部長確定計劃表程序7 傳遞給相關(guān)部門 責(zé)任人:銷售調(diào)度 期 限:每月23日 使用表單:計劃匯總表 說明:計劃量生產(chǎn)、財務(wù)程序8 加工廠反饋生產(chǎn)情況 責(zé)任人:銷售調(diào)度 期 限:每月25-28日 使用表單:銷量反饋表 說 明:生產(chǎn)應(yīng)于28日前反饋下月生產(chǎn)情況及生產(chǎn)量程序9 將信息反饋調(diào)度主管、銷售部

38、長 責(zé)任人:調(diào)度員、銷售主管 期 限:每月29日 使用表單:銷售反饋表 說 明:調(diào)度主管調(diào)配貨品分配,銷售部長審核確認(rèn)。程序10 將信息反饋市場 責(zé)任人:調(diào)度員 期 限:每月30日 使用表單:銷售反饋表 說 明:調(diào)度員將銷售反饋表傳于各市場程序11 區(qū)域要貨、發(fā)貨,進(jìn)入要貨發(fā)貨程序 說明:1 銷量計劃調(diào)整的期限:如果市場需要調(diào)整銷量計劃,可以在發(fā)貨10日前做調(diào)整2 以下情況子考核時酌情考慮不列為考核的范圍:(1) 由公司自身造成的原因;(負(fù)斷貨等)(2) 鐵路、公路運(yùn)輸未按期到達(dá)造成的原因;(3) 公司臨時決議;(4) 市場按規(guī)定及時調(diào)整計劃;(5) 新市場開辟三個月內(nèi)。程序12 分析匯總 責(zé)

39、任人:銷售調(diào)度、調(diào)度主管 期 限:每月12日 使用表單:計劃實施對照表 說 明:1、匯總各市場單品種發(fā)貨量及計劃量 2、分析說明、超出計劃比例儲運(yùn)要貨執(zhí)行程序程序1: 市場要貨 責(zé)任人:經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理 期 限:3天 使用表單:客戶要貨登記表 說 明:簽字認(rèn)可程序2: 調(diào)度員審核溝通確認(rèn)責(zé)任人:調(diào)度員、客戶、業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷售部部長、生產(chǎn)部門期 限:48小時使用表單:客戶要貨登記表說 明:1、把要貨情況分為:有款有貨;有款無貨;無款有貨;無款無貨。分公司要貨。2、有款有貨:進(jìn)入要貨程序3、無款有貨:溝通一致,進(jìn)入要貨程序。4、有款無貨,無款無貨:無貨情況,告知不能發(fā)貨,并且給生產(chǎn)部

40、門下要貨計劃表,根據(jù)生產(chǎn)部門生產(chǎn)情況確定發(fā)貨時間,并通知業(yè)務(wù)員、客戶;無款情況:請示銷售部部長,書面確定是否發(fā)貨。(參考票據(jù)流程程序,合同管理細(xì)則)5、分公司要貨(根據(jù)每月區(qū)域銷量計劃匯總表及任務(wù)配比、庫存情況確定是否發(fā)貨)程序3:預(yù)約車輛責(zé)任人:調(diào)度員期 限:24小時使用表單:用車計劃單說 明:1 發(fā)運(yùn)噸位 3運(yùn)費(fèi)情況 2 發(fā)運(yùn)方式 4反饋意見程序4:確認(rèn)車輛,辦理承運(yùn)手續(xù)責(zé)任人:調(diào)度主管、調(diào)度員、司機(jī)、配貨站期 限:30分鐘使用表單:發(fā)車記錄說明:1 調(diào)度主管簽字審核承運(yùn)合同2 核實運(yùn)費(fèi)3 調(diào)度與客戶司機(jī)溝通,通知發(fā)貨時間和預(yù)計到貨時間,車輛聯(lián)系方式程序5: 調(diào)度員下單 責(zé)任人:調(diào)度員 期

41、 限: 使用表單:銷售單 說 明:1 填寫清晰準(zhǔn)確 2 注明下單時間程序6: 成品庫裝貨裝貨執(zhí)行程序程序1:保管員接單 責(zé)任人:保管員、駐廠銷售員 期 限:15分鐘 使用表單:銷售單 說 明:駐廠銷售員根據(jù)調(diào)度員所發(fā)傳真及相關(guān)財務(wù)手續(xù)填寫銷售單、調(diào)貨單,由駐廠銷售員轉(zhuǎn)發(fā)給庫房保管員備貨。程序2:保管員審核 責(zé)任人:保管員 期 限:5分鐘 使用表單:銷售單或調(diào)貨清單 說 明:1 有貨:組織發(fā)車2 缺貨或其它異常情況:退單返回要貨程序3 并說明缺貨原因程序3:保管員審核依據(jù):(1)運(yùn)輸車輛始于通遼,并由司機(jī)攜帶總公司銷售調(diào)度根據(jù)客戶要貨登記表開據(jù)的銷售單及財務(wù)開據(jù)的收款收據(jù),一并隨車帶到加工廠。(

42、2)運(yùn)輸車輛直接到廠,由駐廠銷售人員根據(jù)總公司傳真開據(jù)銷售單。(傳真內(nèi)容:運(yùn)輸車輛車牌號、車主聯(lián)系方式、貨品明細(xì)、財務(wù)開據(jù)的收款收據(jù))(3)分公司發(fā)貨:由總公司銷售調(diào)度開據(jù)調(diào)貨清單、調(diào)度主管簽字確認(rèn),承運(yùn)司機(jī)隨車帶到加工廠裝貨。(運(yùn)輸車輛直接到廠,由駐廠銷售人員根據(jù)由調(diào)度主管簽字同意的客戶要貨登記表傳真件開據(jù)調(diào)貨單。)程序4:組織裝車 責(zé)任人:保管員、司機(jī) 期 限:4小時(特殊情況除外) 使用表單:裝車盤點記錄表 說 明:1 記錄數(shù)量 2按指定產(chǎn)品裝貨3保管員、司機(jī)核準(zhǔn)裝車盤點記錄表程序5:在銷售單或調(diào)貨單簽字 責(zé)任人:保管員、司機(jī)、駐廠銷售員 期 限:10分鐘 使用表單:銷售單或調(diào)貨單 說

43、明:1數(shù)量品種準(zhǔn)確 2司機(jī)簽字 3駐廠人員簽字 4庫房保管留存裝車盤點記錄表程序6:整理出庫手續(xù) 責(zé)任人:保管員 期限:次日9點前 使用表單:臺帳、銷售單 說 明:保管員填寫臺帳程序7:出庫手續(xù)轉(zhuǎn)發(fā) 責(zé)任人:保管員、駐廠銷售員 期 限:次日9點前 使用表單:臺帳、銷售單 說 明:1、每月30日之前,駐廠銷售員做銷售及發(fā)貨明細(xì)統(tǒng)計表報與總公司調(diào)度及銷售會計,次日9點前將銷售單中的“記賬聯(lián)”交財務(wù),次日下班前將“銷售會計聯(lián)”交銷售會計。 2、保管員將進(jìn)、銷、存報表傳真給調(diào)度。(每日9點半前)注:分公司分倉發(fā)貨、裝貨流程以客戶要貨、發(fā)貨、裝貨執(zhí)行程序及單據(jù)傳送流程為依據(jù)。根據(jù)市場情況有特殊規(guī)定的,向

44、銷售部調(diào)度主管申報批準(zhǔn)。單據(jù)傳送流程銷售單有三種形式1、 六聯(lián)單:存根聯(lián)、記賬聯(lián)、保管聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、銷售會計聯(lián)、出門證聯(lián)2、 六聯(lián)單:存根聯(lián)、記賬聯(lián)、對賬聯(lián)、保管聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、銷售會計聯(lián)3、 七聯(lián)單:存根聯(lián)、記賬聯(lián)、保管聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、出門證聯(lián)、回執(zhí)聯(lián)、銷售會計聯(lián)調(diào)貨清單(七聯(lián)單):存根聯(lián)、記賬聯(lián)、保管聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、出門證聯(lián)、回執(zhí)聯(lián)、銷售會計聯(lián)六聯(lián)銷售單:現(xiàn)金銷售(針對各區(qū)域內(nèi)現(xiàn)金銷售)銷售單由銷售會計統(tǒng)一保管,加工廠及調(diào)度員領(lǐng)取銷售單時需在銷售會計處登記領(lǐng)取,通遼以外區(qū)域領(lǐng)用銷售單需銷售會計郵寄并登記。1、公司辦事處現(xiàn)金銷售:客戶預(yù)定貨品,需業(yè)務(wù)人員與庫房保管聯(lián)系,庫房保管認(rèn)真記錄,根

45、據(jù)記錄庫房保管與銷售調(diào)度聯(lián)系備貨,業(yè)務(wù)員或送貨員提貨時由庫房保管開據(jù)出庫單(三聯(lián)),業(yè)務(wù)員或送貨員、庫房保管需在此單中簽字確認(rèn),庫房保管、銷售會計各留一聯(lián),業(yè)務(wù)員或送貨員攜產(chǎn)品及銷售單到達(dá)客戶處,需收貨人簽字確認(rèn)并現(xiàn)金結(jié)算,客戶留存銷售單中“隨貨同行聯(lián)” 。業(yè)務(wù)員或送貨員工作結(jié)束后,業(yè)務(wù)員或送貨員攜帶貨款及銷售清單中“記賬聯(lián)”“保管聯(lián)”“銷售會計聯(lián)”交銷售會計處,銷售會計與業(yè)務(wù)員核對貨款,銷售會計留存“銷售會計聯(lián)”,銷售會計憑“銷售會計聯(lián)”及“出庫單中記賬聯(lián)”記賬。銷售會計交財務(wù)“記賬聯(lián)”及貨款。交庫房保管“保管聯(lián)”,庫房保管根據(jù)銷售單中“保管聯(lián)”及“出庫單”,兩單吻合記庫存臺帳。如出現(xiàn)業(yè)務(wù)人

46、員當(dāng)日未結(jié)貨款,需業(yè)務(wù)人員與庫房聯(lián)系,庫房保管認(rèn)真記錄,通遼以外區(qū)域領(lǐng)用銷售單需銷售會計郵寄并登記。1、 公司辦事處現(xiàn)金銷售:客戶預(yù)定貨品,需業(yè)務(wù)人員與庫房保管聯(lián)系,庫房保管認(rèn)真記錄,根據(jù)記錄庫房保管與銷售調(diào)度聯(lián)系備貨,業(yè)務(wù)員或送貨員提貨時由庫房保管開具出庫單(三聯(lián)),業(yè)務(wù)員或送貨員、庫房保管需在此單中其簽字確認(rèn)。庫房保管、銷售會計各留一聯(lián),業(yè)務(wù)員或送貨員攜產(chǎn)品及銷售單到客戶處,需收貨人簽字確認(rèn)并現(xiàn)金結(jié)算,客戶留存銷售單中“隨貨同行聯(lián)”。業(yè)務(wù)員或送貨員送貨工作結(jié)束后,業(yè)務(wù)員或送貨員攜帶貸款及銷售清單中“記賬聯(lián)”“保管聯(lián)”“銷售會計聯(lián)”交銷售會計處,銷售會計與業(yè)務(wù)員核對貸款,銷售會計留存“銷售會

47、計聯(lián)”,銷售會計憑“銷售會計聯(lián)”及“出庫單中記賬聯(lián)”記賬。銷售會計交財務(wù)“記賬聯(lián)”及貨款。交庫房保管“保管聯(lián)”,庫房保管根據(jù)銷售單中“保管聯(lián)”及“出庫單”,兩單吻合記庫存臺帳。 如出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員當(dāng)日未結(jié)貨款,需業(yè)務(wù)人員與區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系,區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)后在銷售清單中簽字確認(rèn),業(yè)務(wù)員在客戶欠據(jù)中注明回款時間并當(dāng)日交到銷售會計處。在需結(jié)賬時,業(yè)務(wù)員從銷售會計處領(lǐng)取欠據(jù)并給銷售會計出具收據(jù)。結(jié)賬后將貨款交到銷售會計處并取回收據(jù)。此項工作由區(qū)域經(jīng)理及銷售會計進(jìn)行監(jiān)督。如業(yè)務(wù)人員為按規(guī)定時間回款,銷售會計應(yīng)及時匯報區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理及時處理,并付書面文字交于銷售會計。注:1、庫房保管使用的出庫單需從銷售會計處領(lǐng)

48、取,使用完需將出庫單返回銷售會計處換取新的出庫單。(出庫單需編號)2、 庫房保管、銷售會計每晚下班前半小時為對賬時間。3、 每月26日為庫房保管與銷售會計對賬時間。每三個月銷售會計與庫房保管盤點庫存一次。并將盤點的庫存進(jìn)銷存報表簽字確認(rèn),由保管員上報銷售部調(diào)度及財務(wù)。4、 業(yè)務(wù)員使用的現(xiàn)金銷售單需從銷售會計處領(lǐng)取。(業(yè)務(wù)員使用完的銷售單應(yīng)及時返回銷售會計處并領(lǐng)取新的銷售單,銷售會計負(fù)責(zé)審核、回收銷售單并保管)。如出現(xiàn)核銷產(chǎn)品: 銷售部:需經(jīng)辦人簽字,銷售負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),庫房保管根據(jù)此單方可將產(chǎn)品出庫,銷售會計與財務(wù)結(jié)算時,需總經(jīng)理在此單中簽字。 除銷售部以外的其他部門:需經(jīng)辦人簽字,由經(jīng)辦人經(jīng)

49、總經(jīng)理簽字確認(rèn),庫房保管根據(jù)此單方可付貨。如總經(jīng)理不在的情況下,需經(jīng)辦人電話與總經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)辦人與開票員共同確認(rèn)后,由開票員在此單中注明,庫房保管根據(jù)此單方可付貨,事后由經(jīng)辦人補(bǔ)辦簽字手續(xù)。 分公司如出現(xiàn)核銷產(chǎn)品,需由區(qū)域經(jīng)理申請,銷售部長簽字確認(rèn)。2、加工廠所在地現(xiàn)金銷售:駐廠銷售員開具銷售單(六聯(lián))需簽字確認(rèn),留存“存根聯(lián)”,加工廠財務(wù)收取貨款在記賬聯(lián)、保管聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、銷售會計聯(lián)、出門證聯(lián),加蓋現(xiàn)金收訖章,加工廠庫房保管根據(jù)加蓋現(xiàn)金收訖章的銷售單、簽字確認(rèn)并付貨,留存“保管聯(lián)”,記庫存臺帳,庫房保管同時留存“記賬聯(lián)”及“銷售會計聯(lián)”,交客戶隨貨同行聯(lián)“及”出門證聯(lián)“。駐廠銷售人員下班前

50、交加工廠財務(wù)“記賬聯(lián)”,次日下班前交銷售會計“銷售會計聯(lián)”,現(xiàn)金銷售價格如有浮動,需銷售部長簽字確認(rèn)方可銷售。六聯(lián)賒銷單:用于賒銷1、 賒銷單由總公司財務(wù)部或分公司財務(wù)統(tǒng)一蓋章(對賬聯(lián)和隨貨同行聯(lián)),并登記管理。財務(wù)人員根據(jù)簽訂的賒銷合同,開具銷售單,區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn),財務(wù)人員留存“存根聯(lián)”,收貨人簽字確認(rèn),留存“隨貨同行聯(lián)”。區(qū)域財務(wù)人員留存“記賬聯(lián)”、“對賬聯(lián)”及“銷售會計聯(lián)”,庫房保管留存“保管聯(lián)”,記庫存臺帳,到結(jié)賬期,根據(jù)合同規(guī)定,財務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員攜“對賬聯(lián)”對賬并結(jié)清賬款。分公司會計每月5日,15日、25日之前將銷售會計聯(lián)寄給總公司銷售會計,并在銷售會計聯(lián)中注明賬款是否結(jié)清。(單據(jù)傳送流程參照現(xiàn)金銷售流程)。銷售單(六聯(lián))存根聯(lián)記賬聯(lián)對賬聯(lián)銷售會計聯(lián)保管聯(lián)隨貨同行聯(lián)開票員財務(wù)(加蓋財務(wù)專用章)財務(wù)(加蓋財務(wù)專用章)財務(wù)庫房保管(加蓋財務(wù)專用章)客戶(加蓋財務(wù)專用章)銷售會計調(diào)貨清單調(diào)貨清單由調(diào)度員保管:調(diào)度員根據(jù)各市場要貨計劃填寫調(diào)貨清單(除調(diào)貨清單中單價及金額項)(銷售清單一式七聯(lián),即存

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