辦公室工作流程

1、辦公室工作流程 辦公室重要工作時間表1月：春節(jié)工作：總結(jié)、走訪、座談2月：更新公司簡介，上年文件整理歸檔34月：證件年審；（作息時間調(diào)到2：00）4月：第一季度總結(jié)4月：五一放假安排6月：防暑降溫，（作息時間調(diào)到3：00）7月：半年總結(jié)，八一建軍節(jié)走訪9月：中秋節(jié)走訪、中秋活動，十一放假安排10月：第三季度總結(jié)，（作息時間調(diào)到1：30）10月：來年公司目標及工作重點確定12月：發(fā)賀卡；元旦放假會議流程1、 明確會議主題 2、 準備會議材料（文字撰寫和印制、投影制作、條幅等）3、 通知相關人員（網(wǎng)絡和電話）4、 會場準備（桌椅、設備、鮮花、會議室盆花、簽到表、煙、紙、筆、煙灰缸）5、 備好茶水（

2、或飲料） 6、 通知宣傳組，安排錄像、照相和宣傳記錄 7、 做會議記錄 8、 整理會場，設備維護 9、 整理會議記錄，完成會議交辦事項 研討會1、 會議通知：討論的問題列出模板提前發(fā)給與會人員，按要求準備材料2、 提前2天把會議材料收集整理完畢，并發(fā)給與會人員3、 提前1天布置會場，會議室大小要根據(jù)人數(shù)選擇，太大太小都不好，設備一定要提前試好，準備紙筆、電腦、u盤、紙巾、相機等辦公會1、 提前問訊會議安排、通知2、 準備材料、水、領導杯子3、 等待人員到齊，及時通知4、 會議進行中各種情況處理5、 會議結(jié)束關閉電器6、 會議精神傳達（宣傳）、交辦事項落實公文形成流程1、 領導下達草擬公文任務2

3、、 領會領導意圖3、 調(diào)查研究，收集相關信息資料4、 形成提綱5、 起草初稿6、 初稿交領導（趙處）審核7、 按領導意見對初稿修改完善8、 請主管領導審核簽字9、 相關領導會簽10、 洛董發(fā)由劉總簽發(fā)，洛汽發(fā)由許總簽發(fā)，洛黨發(fā)由李書記簽發(fā)11、 印發(fā)并上傳koa系統(tǒng)12、 文件和相關資料備案公文處理基本程序（收文）1、 簽收2、 登記3、 擬辦4、 批辦5、 承辦6、 催辦7、 立卷8、 歸檔公文處理程序（發(fā)文）1、 明確發(fā)文對象2、 確定發(fā)文份數(shù)3、 下發(fā)文件4、 收文人簽名5、 存檔接電話流程1、 報清單位2、 弄清對方身份3、 明確對方意圖4、 草記主要內(nèi)容（時間，地點，事由）5、 是否需要回復6、 需轉(zhuǎn)告領導的轉(zhuǎn)告用印流程1、 用印人持有部門主管簽字的申請表登記并備份2、 加蓋合同章需趙處審核簽字，并備份3、需借公司章請趙處批準接待政府機關來訪1、 問清來人單位、目的，2、 檢查機關、城市收費機構(gòu)的，讓其到減負辦開證明，3、 示情況在辦公室接待，同時報告領導決定見于不見4、 如是檢查機關，及時聯(lián)系相關人員做好準備領導出差安排流程1. 弄清出差時間、地點，以及返回時間、地點2. 聯(lián)系機票（是否有合適的航班）3. 和當?shù)亟哟藛T聯(lián)系擬