圖書館管理信息系統(tǒng)

1、管 理 信 息 系 統(tǒng)課 程 設 計 專 業(yè)： 財管 學 號： 20305091514 姓 名： 朱超華 指導教師： 孫鐵錚 職 稱： 講師二一一年五月二五日評 分 標 準實驗題目實驗小項所占分值 成績管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（6分）選題及意義2分現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估2分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息系統(tǒng)可行性分析（6分）現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析2分新系統(tǒng)目標的確定1分可行性研究3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（8分）現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析2分新系統(tǒng)業(yè)務流程分析3分新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計（10分）總體設計（模塊、子系統(tǒng)劃分）2分代碼設計2分輸入、輸出設計及菜單設計3分處理流程設計3分

2、合計30分圖書館管理系統(tǒng)規(guī)劃方案實 驗 報 告（一）一、 企業(yè)戰(zhàn)略分析（一）摘要用戶：適用于各大高校擬建系統(tǒng)的名稱：圖書館管理系統(tǒng)擬達到的目標：建立一個圖書館管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，使圖書管理更加合理、有序，提高信息處理的速度和準確性，提高辦事效率，能夠及時、準確、有效的查詢，對圖書館的圖書信息和用戶（讀者，借閱者等）信息進行有效的管理。（二）背景隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展，我們已步入數(shù)字化、網(wǎng)絡化的時代。圖書館是學校的文獻信息中心，是為全校教學和科學研究服務的學術(shù)性機構(gòu)，是學校信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，是全

3、校師生學習和研究的重要場所。為了更好地適應這種網(wǎng)絡數(shù)字化信息的環(huán)境，一種成功的跟蹤最新技術(shù)，充分利用軟硬件資源，扎根于準、新、全數(shù)字資源的圖書館管理信息系統(tǒng)已孕育而生。 另外，由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便，同時為了提高工作效率、服務質(zhì)量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心開發(fā)該系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：各大高校 系統(tǒng)服務的對象：讀者，借閱者二、 企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容 圖書館在館長下設財務室、采編室、借閱室、辦公室等。組織結(jié)構(gòu)圖如圖1。圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室，財務室，采

4、編室，學術(shù)論文室，圖書借閱室，電子閱覽室，期刊閱覽室。各部門的業(yè)務職責如下：辦公室：協(xié)助館長負責日常工作，制定采購計劃。財務室：負責財務方面的工作。采編室：負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘帖標簽，并送圖書借閱室上架借閱圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。電子閱覽室：收集整理電子讀物，提供電子讀物的借閱服務。期刊閱覽室：負責期刊的收集整理和借閱。2組織機構(gòu)圖館長財務科期刊室閱覽室管理室采購編目圖書借閱室期刊借閱室電子閱覽室 物流 資金流 隸屬關(guān)系流圖1 圖書館組織結(jié)構(gòu)圖 （二）功能結(jié)構(gòu)分析功能結(jié)構(gòu)圖 圖書信息管理圖書館信息管理采編管理借閱管理信息管理采購編目借書處理

5、還書處理讀者信息管理（三）組織/功能分析 組織/功能聯(lián)系表圖書館系統(tǒng)管理組織/功能聯(lián)系表組織聯(lián)系功能業(yè)務財務科期刊室閱覽室管理室采購編目借書處理還書處理讀者信息管理圖書信息管理 “ ”表示該單位是該項業(yè)務的相關(guān)單位?！?”表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務。三、 企業(yè)主要業(yè)務流程分析流通管理（一）業(yè)務流程圖編目卡片讀者信息編目管理讀者信息管理采購員辦公室入庫單讀者信息表借閱證管理人員讀者信息表（二）表格分配圖 圖書名冊采編組編目書名 圖書期刊辦公室處理圖書登記表 存檔書籍基本情況綜合表圖書管理辦公室處理 存檔 查詢書籍情況表 查詢 存檔四、 企業(yè)信息化的必要性、可能性分析在圖書館管理中，圖書信息

6、、讀者信息的登記、管理是一件日常性的工作，圖書管理員，需要及時了解讀者借閱情況。由于學生眾多，存在著工作繁瑣,查詢圖書借閱情況不方便等弊端。并且手工管理不僅大量耗費記錄工具，不能實現(xiàn)分類查閱的功能，工作效率也不高。隨著校園網(wǎng)建設趨于成熟，高等學校應該充分利用網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)校園管理工作的更加規(guī)范化，科學化，信息化。由于現(xiàn)在各高校管理工作方面的信息系統(tǒng)尚不完善，因此有必要建立一個圖書館管理信息系統(tǒng)。建立這樣一個新系統(tǒng)的成本和技術(shù)要求不是很高，而且可以減少工作人員的工作量，大大提高查找效率，所以建立一個新系統(tǒng)是可行的。五、企業(yè)信息化的階段劃分（一）建立u/c矩陣 數(shù)據(jù)類功能借閱歷史圖書編號訂書統(tǒng)計表

7、進書統(tǒng)計表圖書定單已登記書籍發(fā)票庫存成本財務計劃訂書目錄書目表供書商讀者職工圖書借閱ccu讀者維護cu歷史查詢c圖書檢索ucuc罰金維護uu系統(tǒng)設置cccuuuu數(shù)據(jù)備份ucuu注銷掛失uu圖書征訂ccccuuuuuu圖書驗收uucuuc查詢書籍uucu修改日期uu續(xù)借書籍uu期刊驗收uuuccc期刊訂閱ucuuc檢索查詢uuuc編目移送uuuc人員計劃（二）u/c矩陣的求解 數(shù)據(jù)類功能借閱歷史圖書編號訂書統(tǒng)計表進書統(tǒng)計表圖書定單已登記書籍發(fā)票庫存成本財務計劃訂書目錄書目表供書商讀者職工圖書借閱ccu讀者維護cu歷史查詢c圖書檢索ucuc罰金維護uu系統(tǒng)設置cccuuuu數(shù)據(jù)備份ucuu注銷掛

8、失uu圖書征訂ccccuuuuuu圖書驗收uucuuc查詢書籍uucu修改日期uu續(xù)借書籍uu期刊驗收uuuccc期刊訂閱ucuuc檢索查詢uuuc編目移送uuuc人員計劃（三）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購計劃流通管理圖書管理查詢管理財務人事當前企業(yè)處于nolan階段模型的第三階段第三階段是實現(xiàn)從以計算機技術(shù)管理為主到以數(shù)據(jù)管理為主轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵一般認為模型中的各階段都是不能跳躍的。因此，無論在確定開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略，或者在制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的時候，都應首先明確本單位當前 處于哪一生長階段，進而根據(jù)該階段特征來指導mis建設。管理信息系統(tǒng)可行性分析實 驗 報 告（二）一、 新系統(tǒng)方案（一）系統(tǒng)的目標建

9、立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。實現(xiàn)辦公信息化，使圖書館管理更加合理,有序，提高辦事效率。能夠及時、準確、有效的查詢圖書信息和借還情況。由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大。二、 可行性研究報告新系統(tǒng)的產(chǎn)生都是因為對原有系統(tǒng)的功能的不能更好的為當前階段的工作帶來更有效的幫助，而急切需要更好的支持系統(tǒng)而產(chǎn)生?？尚行缘娜蝿帐敲鞔_開發(fā)項目的必要性和可行性。必要性是來自實現(xiàn)開發(fā)任務的迫切性，而可行性則取決于實現(xiàn)應用系統(tǒng)的資源和條件?？尚行缘膬?nèi)容包括技術(shù)，經(jīng)濟，管理

10、上的可行性。（一）技術(shù)可行性分析首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大，人員設備技術(shù)含量低，系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 （二）經(jīng)濟可行性分析圖書管管理系統(tǒng)建成以后和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務，廣大同學可以在寢室就可以查詢圖書館借書的有關(guān)情況。同時可以改進管理手段為學?？蒲薪虒W等多方面提高有力的支持和服務，本系統(tǒng)所帶來的效益，是長期的很難短期用金錢估量的，同時可以減少工作人員 ，高工作效率，因此從經(jīng)濟上說是可行的。（三）管理可行性分析本系統(tǒng)由圖書館館長主持且得到了中層管理人員的大力支持，管理的硬

11、件設施完備，規(guī)章制度等管理條件很成熟?，F(xiàn)有的圖書館管理人員只要進行培訓完全可以勝任工作。對于缺少的計算機管理人員，可以通過招聘解決?，F(xiàn)有的運行環(huán)境只要稍加改進就可以保證新系統(tǒng)的運行，從運行管理方面看是可行的。三、 結(jié)論圖書館管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析實 驗 報 告（三）一、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（一）數(shù)據(jù)流程圖書籍類別設置讀者種類設置 基本

12、信息錄入 基本信息錄入 d1 d2 書籍類別信息管理讀者種類信息管理讀者登記書籍登記 基本信息錄入 基本信息錄入 d3 d4書籍信息管理讀者信息管理 d5 借閱信息錄入 讀者信息返回 書籍信息返回 借閱信息管理（二）數(shù)據(jù)字典 1、數(shù)據(jù)流的dd表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：圖書管理 編號：條目名：讀者信息 別名：來源：讀者登記 去處：d3數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：讀者登記=讀者編號+讀者姓名+讀者性別+工作單位+簡要說明：修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 2、數(shù)據(jù)元素的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 元 素系統(tǒng)名：圖書管理 編號 條目名：讀者編號 別名 屬于數(shù)據(jù)流：讀者登記 存儲處：d3讀者信息表 數(shù)據(jù)元素值：代

13、碼類型：字符寬 度：10取值范圍及含義： 簡要說明：每一個讀者都有一個唯一的編號修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3、數(shù)據(jù)存儲的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 存 儲系統(tǒng)名：圖書管理 編號：d4條目名：書籍信息表 別名： 存儲組織： 記錄數(shù)：約3000 主關(guān)鍵字：書籍編號 數(shù)據(jù)量：約500kb 輔關(guān)鍵字：按編號主索引 記錄組成：字段名稱：書籍編號 書籍名稱 書籍作者 關(guān)鍵詞 . 寬度： 14 32 8 . 10 簡要說明：修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 4、數(shù)據(jù)加工的dd表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名：圖書管理 編號：條目名：借閱信息錄入 別名： 輸 入：借閱編號、讀者編號 輸出：借

14、閱信息表基本屬性處理邏輯：借閱信息存儲在dabase數(shù)據(jù)庫的borrowinfo表中簡要說明：輸入某讀者的圖書借閱情況記錄修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 二、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)（一）確定系統(tǒng)目標能夠方便的了解學生寢室情況，實現(xiàn)辦公信息化，使寢室管理更加合理,有序，提高辦事效率。學校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，使學校正規(guī)化管理。（二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務流程1業(yè)務流程圖流通管理編目卡片讀者信息編目管理讀者信息管理采購員辦公室入庫單讀者信息表借閱證管理人員讀者信息表（三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1數(shù)據(jù)流程圖書籍類別設置讀者種類設置 基本信息錄入 基本信息錄入 d1 d2 書籍類別信

15、息管理讀者種類信息管理讀者登記書籍登記 基本信息錄入 基本信息錄入 d3 d4書籍信息管理讀者信息管理 d5 借閱信息錄入 讀者信息返回 書籍信息返回 借閱信息管理2數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流的dd表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：圖書管理 編號：條目名：讀者信息 別名：來源：讀者登記 去處：d3數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：讀者登記=讀者編號+讀者姓名+讀者性別+工作單位+簡要說明：修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 2、數(shù)據(jù)元素的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 元 素系統(tǒng)名：圖書管理 編號 條目名：讀者編號 別名 屬于數(shù)據(jù)流：讀者登記 存儲處：d3讀者信息表 數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符寬 度：10取值范圍及含義： 簡要說明：

16、每一個讀者都有一個唯一的編號修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3、數(shù)據(jù)存儲的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 存 儲系統(tǒng)名：圖書管理 編號：d4條目名：書籍信息表 別名： 存儲組織： 記錄數(shù)：約3000 主關(guān)鍵字：書籍編號 數(shù)據(jù)量：約500kb 輔關(guān)鍵字：按編號主索引 記錄組成：字段名稱：書籍編號 書籍名稱 書籍作者 關(guān)鍵詞 . 寬度： 14 32 8 . 10 簡要說明：修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 4、數(shù)據(jù)加工的dd表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名：圖書管理 編號：條目名：借閱信息錄入 別名： 輸 入：借閱編號、讀者編號 輸出：借閱信息表基本屬性處理邏輯：借閱信息存儲在dabase

17、數(shù)據(jù)庫的borrowinfo表中簡要說明：輸入某讀者的圖書借閱情況記錄修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 三、確定新系統(tǒng)的功能模型圖書信息管理圖書館信息管理采編管理借閱管理信息管理采購編目借書處理還書處理讀者信息管理四、新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源分布圖書的采購，編目數(shù)據(jù)存放于服務器中，圖書的借閱與退還以及讀者的信息，圖書的信息數(shù)據(jù)分別存放于各部門的主機中五新系統(tǒng)中的管理模型新系統(tǒng)中欲使用的管理模型是庫存管理模型。好處：管理模型是系統(tǒng)在每個具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理辦法。在手工系統(tǒng)中，由于受信息獲取，傳遞和處理手段的限制，只能采用一些簡單的管理模型，而在計算機技術(shù)支持下，許多復雜的計算在瞬間即可

18、完成，采用相應的管理模型來進一步提高管理水平。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計實 驗 報 告（四）一、 系統(tǒng)總體方案設計(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設計1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖圖書信息管理圖書館信息管理采編管理借閱管理信息管理采購編目借書處理還書處理讀者信息管理2各個模塊的ipo圖輸入 圖書信息輸出 圖書管理情況圖書館管理ipo圖開始循環(huán)功能選擇退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能圖書信息管理審核圖書信息情況圖書上架情況顯示工作結(jié)果處理過程說明其它. n . y .選擇顯示錯系統(tǒng)名稱：圖書館管理系統(tǒng)模塊名稱：圖書管理局部注釋項注釋圖書查詢ipo圖輸出: 圖書的歷史信息模塊名稱：圖書查詢系統(tǒng)系統(tǒng)名稱：圖書館管理系統(tǒng)輸入:現(xiàn)有圖書信息開始

19、循環(huán)功能選擇退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能輸入信息更改信息處理過程說明. n . y .注釋局部注釋項二、 代碼設計方案代碼共12位：類別代碼-出版年份-出版社代碼-作者代碼，前2位代表書籍類別的代碼，后4位代表出版時的年份，再后4位代表出版社代碼，最后2位代表作者代碼。具體代碼結(jié)構(gòu)為：前2位取01-99之間的一個值來表示書籍類別代碼，后4位取0001-9999代表出版時的年份，再后4位取0000-9999中的一個值來表示所在出版社代碼，最后2位取01-31之間的值來表示在作者代碼。xx- xxxx xxxx - xx 作者代碼（數(shù)字） 出版社代碼（數(shù)字） 出版年份（數(shù)字） 類別代碼（數(shù)字）例如書籍編碼

20、為052001023112的書籍表示的是2001年出版攻讀代碼為05號的類別，代碼為0231的出版社出版，作者代碼為12。三、 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計一般包括數(shù)據(jù)庫邏輯設計和數(shù)據(jù)庫物理設計兩個階段。數(shù)據(jù)庫邏輯設計：從用戶的角度看數(shù)據(jù)庫，常用er圖來描述概念模型。數(shù)據(jù)庫物理設計：在數(shù)據(jù)庫邏輯設計的基礎(chǔ)上，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，設計數(shù)據(jù)模型的物理細節(jié)。（一）邏輯結(jié)構(gòu)設計本程序包括的實體有：讀者類別信息實體，讀者信息實體，書籍類別信息實體，書籍信息實體，借閱信息實體。讀者信息管理借閱書籍書籍信息管理借閱信息管理書籍信息登記讀者信息登記讀者類別信息書籍類別信息實體之間關(guān)系的e-r圖（二）物理結(jié)構(gòu)設計圖書

21、基本信息表book： 字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明bookid文本保存書號bookname文本保存書名booktype文本保存書的類型bookauthor文本保存保存書的作者bookpub文本保存書的出版社bookpubdate日期/時間保存書的出版日期bookpages數(shù)字保存書的頁數(shù)bookkeyword文本關(guān)鍵字bookindate日期/時間入庫時間putup文本是否借出bookmemo備注備注借書卡信息表(讀者信息表)reader：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明readerno文本保存讀者編號readername文本）保存讀者姓名readersex文本）保存讀者性別readertype文本保存讀者類別readerdep文本保存讀者所屬部門address文本保存讀者地址readertel文本保存讀者電話email文本保存讀者的電子郵件地址checkdate日期/時間借閱日期readermemo備注備注借閱信息表borrowinfo：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明borrowno文本保存借閱號readerid文本保存讀者idreadername文本保存借閱者姓名borrowdate日期/時間保存借閱日期returndate日期/時間保存還書日期memo備注備注圖書分類信息表booktype：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明booktypeno文本保存圖書分類號typename文