[參考范文]建筑施工檔案管理工作論文

1、建筑施工檔案管理工作論文摘 要：工程項(xiàng)目施工檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的宗旨，共同做好工程項(xiàng)目施工檔案管理各項(xiàng)工作。所謂檔案，中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語對(duì)其的定義表述是：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。具體到建筑工程檔案，是指在建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。

2、當(dāng)前，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案越來越顯現(xiàn)出其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位及作用，強(qiáng)化與完善建筑工程檔案管理，不僅是提高工程質(zhì)量和管理水平的重要保證，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一。1、將工程檔案管理工作提到足夠重視的程度工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，產(chǎn)生和形成了大量的工程施工檔案資料，真實(shí)地記錄了工程施工建設(shè)的活動(dòng)情況和建設(shè)成果。有的施工單位對(duì)內(nèi)業(yè)資料不太重視，到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開始慌忙整理，有時(shí)甚至連原始資料都難以找到，給檔案資料整理歸檔帶來很大難度。造成這種被動(dòng)局面的主要原因有以下幾種。一是認(rèn)為收集、整理、保管資料是件苦差事、技術(shù)含量低的工作

3、，沒有人愿意去干或者隨意安排沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員上崗。沒有配置專職、合格的檔案工作人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)部、試驗(yàn)室、合同管理等部門甚至個(gè)別工程施工人員手中。二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是相關(guān)技術(shù)、管理人員又撤離到新的工作崗位。留下的人員對(duì)檔案資料不熟悉，加之有些資料簽字審批手續(xù)不完備，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位或監(jiān)理人員會(huì)簽審核，人員很難一起召回，拖延了檔案資料整理歸檔時(shí)間。三是由于工程施工建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工時(shí)間。其二，耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三，為項(xiàng)目檔案管理帶來較大難度。其四對(duì)

4、工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。因此施工單位應(yīng)在工程建設(shè)施工過程加強(qiáng)檔案管理工作，自始至終配備專職、合格的檔案員或資料員，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。2、抓好檔案管理收集、整理、保管、利用工作一是檔案的收集。收集工作是做好檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最基本最重要的環(huán)節(jié)。要收集齊全、完整的工程檔案材料，要注意以下幾個(gè)方面：其一，關(guān)口前移， 建立文件質(zhì)量控制機(jī)制。關(guān)口前移，就是指施工檔案資料工作，要從文件形成開始，把好檔案材料來源的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機(jī)制：建立崗前培訓(xùn)制度，將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為施工單位人員上崗的必修課；把檔案管理納入相關(guān)

5、人員的崗位職責(zé)，建立考核獎(jiǎng)懲制度；同步檢查，實(shí)施檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。其二，全過程的收集。從工程前期的準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)以及工程竣工后交付、保修回訪的整個(gè)過程中，形成的有查考利用價(jià)值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要注意收集積累。其三，全員參與。在整個(gè)工程施工過程中，所有參與人員都要重視工程檔案收集工作，以保證一項(xiàng)工程形成完整的檔案材料。有價(jià)值的檔案材料往往產(chǎn)生于一線人員手中，檔案部（資料部）不一定了解到。有時(shí)當(dāng)事人隨手毀掉的一張圖、一張紙或一個(gè)數(shù)據(jù)，可能就是一份對(duì)以后有重要查考價(jià)值的檔案材料，一旦毀掉無法彌補(bǔ)。其四，廣泛收集、積累

6、。為了使檔案材料齊全完整，在收集階段寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再進(jìn)行分析、審查、鑒定，決定其取舍，但必須是在收集齊全的基礎(chǔ)上完成。其五，做好收集階段的管理工作。在檔案的收集階段，由于工程還在施工進(jìn)行當(dāng)中，收集工作也在不斷繼續(xù)，這時(shí)已經(jīng)收集和積累的有關(guān)材料還不算是工程的完整檔案。為了便于保管和利用，要檔案管理的原則、方法進(jìn)行整理，建立臨時(shí)案卷。待工程結(jié)束竣工后，將所收集到的檔案材料重新進(jìn)行鑒定整理，按照工程項(xiàng)目和檔案的內(nèi)在聯(lián)系組卷立檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。二是檔案的整理和立卷。工程施工檔案資料的鑒定、整理、立卷是對(duì)檔案的最后一次篩選加

7、工及組合定位，關(guān)系到檔案的完整和內(nèi)在質(zhì)量以及能否及時(shí)準(zhǔn)確提供利用的問題。因此，首先要對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行鑒定，根據(jù)每份材料在今后的利用價(jià)值，決定其取舍。對(duì)無保存價(jià)值的或價(jià)值不大的堅(jiān)決剔除；對(duì)有保存價(jià)值的一定保留。在鑒定的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行立卷保存。立卷工作要遵守檔案成套性原則，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案內(nèi)容不斷線，能夠完整地反映一項(xiàng)工程的施工概況和施工成果。三是檔案的管理和利用。檔案材料在經(jīng)過立卷以后，就處于定位狀態(tài)，等待利用。在工程施工過程中有關(guān)人員要有檔案利用意識(shí)，要善于利用檔案。信息時(shí)代的到來，知識(shí)和信息越來越成為比資產(chǎn)更重要的資源，檔案部門作為社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，正面臨著機(jī)遇與挑

8、戰(zhàn)。檔案工作要發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工管理己不能適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需求。結(jié)合實(shí)際情況，為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)需要，為適應(yīng)建筑市場競爭的需要，建立了信息化平臺(tái)，工程建設(shè)施工檔案管理工作由傳統(tǒng)的手工管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有計(jì)劃、分期分批地把紙質(zhì)、膠片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，使工程項(xiàng)目施工檔案信息與現(xiàn)有檔案資源數(shù)據(jù)庫并網(wǎng)，將己有的數(shù)據(jù)庫與各分公司及分支機(jī)構(gòu)檔案資源實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，大大提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，提供方便、快捷的利用服務(wù)。3、結(jié)束語總之，工程項(xiàng)目施工檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的宗旨，共同做好工程項(xiàng)目施工檔案管理各項(xiàng)工