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文檔簡(jiǎn)介

1、朱玉華 朱玉華 概述 一、單證的定義 所謂單證(Document) ,就是在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的 單據(jù)和證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理貨物的交付、運(yùn) 輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等,是信息的載體。 二、集裝箱碼頭單證的分類(lèi) 集裝箱碼頭的單證主要包括進(jìn)口箱業(yè)務(wù)單證,出口 箱業(yè)務(wù)單證,船舶業(yè)務(wù)及其它單證三大類(lèi) 。 集 裝 箱 運(yùn) 輸 單 證 結(jié) 構(gòu) 圖 主要的出口運(yùn)輸單證 集裝箱貨物托運(yùn)單(Booking Note) 裝箱單(Container Load Plan ) 設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt EIR) 場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt DR) 提單(Bill of

2、 Lading) 集裝箱載貨清單(Container List) 預(yù)配船圖(Pre BAY Plan一PBP) 積載圖(BAY Plan)等。 主要的進(jìn)口運(yùn)輸單證 提單(Bill of Lading) 貨物艙單(Cargo Manifest) 船舶積載圖(BAY Plan) 集裝箱清單(Container List) 裝箱單(Container Load Plan) 設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt EIR) 提貨單(DeliveryOrder) 交貨記錄(Cargo Receipt)等。 現(xiàn)代集裝箱運(yùn)輸單證的特點(diǎn): (1)集裝箱托運(yùn)單、場(chǎng)站收據(jù)、設(shè)備交接

3、單、裝箱單等 單證在件雜貨運(yùn)輸中都不曾有過(guò),這些單證的使用充分體 現(xiàn)了集裝箱運(yùn)輸高效率和高效益的優(yōu)越性,是集裝箱運(yùn)輸 特有的單證。 (2)由于集裝箱運(yùn)輸不斷向多式聯(lián)運(yùn)的方向發(fā)展,故在 發(fā)達(dá)國(guó)家集裝箱提單一般都是聯(lián)運(yùn)提單,即承運(yùn)人的責(zé)任 范圍已延伸至碼頭或內(nèi)陸交貨地。 (3)集裝箱船舶運(yùn)輸速度快,船舶在港停泊時(shí)間短,而 單證的工作量又大大地多于件雜貨運(yùn)輸。使用電腦處理單 證在很多先進(jìn)港口已廣泛采用,信息的處理效率大大提高。 特別是在涉及集裝箱的運(yùn)輸各部門(mén)在電腦聯(lián)網(wǎng)后,通過(guò) EDI網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交換,從根本上簡(jiǎn)化了單證流轉(zhuǎn) 程序。 朱玉華 第一節(jié) 碼頭進(jìn)口箱業(yè)務(wù)主要單證及其流轉(zhuǎn) 集集 裝裝 箱

4、箱 進(jìn)進(jìn) 口口 運(yùn)運(yùn) 輸輸 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 主主 要要 單單 證證 流流 程程 圖圖 注:注: 1.1.實(shí)裝船圖、貨物艙單、危險(xiǎn)品清單、運(yùn)費(fèi)艙單、集裝箱清單、提單副實(shí)裝船圖、貨物艙單、危險(xiǎn)品清單、運(yùn)費(fèi)艙單、集裝箱清單、提單副 本、裝箱單、商務(wù)資料(商務(wù)資料流轉(zhuǎn)僅限于有協(xié)議的情況下)本、裝箱單、商務(wù)資料(商務(wù)資料流轉(zhuǎn)僅限于有協(xié)議的情況下) 2.2.到貨通知書(shū)到貨通知書(shū) 3.3.貨物艙單、危險(xiǎn)品清單、提單副本、商務(wù)資料貨物艙單、危險(xiǎn)品清單、提單副本、商務(wù)資料 4.4.流向單流向單 5.5.貨物艙單(船代)、流向單(貨代)貨物艙單(船代)、流向單(貨代) 6.6.監(jiān)管監(jiān)管 7. 7. 實(shí)裝船圖、危險(xiǎn)品清

5、單、裝箱單、貨物艙單實(shí)裝船圖、危險(xiǎn)品清單、裝箱單、貨物艙單 8.8.卸船順序單卸船順序單 9.9.理貨報(bào)告(理貨提供)理貨報(bào)告(理貨提供) 10.10.提單提單 11.11.提貨單提貨單 1212進(jìn)口報(bào)關(guān)單、合同副本、商業(yè)發(fā)票、進(jìn)口許可證、提貨單、免稅說(shuō)明進(jìn)口報(bào)關(guān)單、合同副本、商業(yè)發(fā)票、進(jìn)口許可證、提貨單、免稅說(shuō)明 書(shū)、來(lái)料加工書(shū)、來(lái)料加工/ /進(jìn)料加工手冊(cè)、補(bǔ)償貿(mào)易登記手續(xù)質(zhì)量進(jìn)料加工手冊(cè)、補(bǔ)償貿(mào)易登記手續(xù)質(zhì)量/ /重量證明產(chǎn)地證重量證明產(chǎn)地證 明書(shū)明書(shū) 13.13.海關(guān)放行海關(guān)放行 14.14.提貨單、費(fèi)用帳單、交貨記錄提貨單、費(fèi)用帳單、交貨記錄 15.15.設(shè)備交接單設(shè)備交接單 16.1

6、6.設(shè)備交接單設(shè)備交接單 朱玉華 集裝箱碼頭的進(jìn)口箱業(yè)務(wù)單證: 外來(lái)單證、內(nèi)部單證和對(duì)外單證三類(lèi)。 朱玉華 一、進(jìn)口箱業(yè)務(wù)中的外來(lái)單證 1、進(jìn)口艙單(Import Manifest)/(Import M/F) 2、進(jìn)口積載圖(Stowage Plan) 3、危險(xiǎn)貨物申報(bào)單(Declaration Form For Dangerous Goods) 4、交貨記錄(Cargo Receipt) 5、設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt EIR) 朱玉華 1、進(jìn)口艙單(Import Manifest)/(Import M/F) 進(jìn)口艙單又稱(chēng)進(jìn)口載貨清單,是一份按卸貨

7、港順序逐票列 明船舶實(shí)際載運(yùn)貨物的匯總清單。 進(jìn)口艙單又分為:國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)箱艙單、國(guó)際中轉(zhuǎn)箱艙單和一 般進(jìn)口箱艙單。 作用:是進(jìn)口貨物的原始資料,是集裝箱碼頭核對(duì)收貨人 的提貨單,照單發(fā)貨的原始依據(jù);是海關(guān)對(duì)進(jìn)口船舶所載貨 物過(guò)境進(jìn)行監(jiān)督管理的單證。 提交人:船公司或其代理人 流轉(zhuǎn):承運(yùn)人或其代理碼頭、海關(guān)、商檢 形式:EDI 朱玉華 2、進(jìn)口積載圖(Stowage Plan) 提交人:船公司或其代理人 作用:是碼頭的原始進(jìn)口資料;碼頭據(jù)此安排船舶的卸船 堆存位置,據(jù)以制作“卸船順序單”, 指揮船舶到港后的 卸船作業(yè)。 流轉(zhuǎn):在船舶進(jìn)港前,卸貨港的船舶代理公司必須將船舶 的進(jìn)口實(shí)裝船圖即進(jìn)口積載圖

8、(一般同進(jìn)口艙單一起)送交 碼頭。 形式:EDI 進(jìn)口積載船圖一般由總圖(見(jiàn)附錄表1-2-1)、載箱分港統(tǒng) 計(jì)表(Container Summary)(附錄表1-2-2)、貝位圖(BAY Plan)(附錄表1-2-3)、危險(xiǎn)品箱清單(Dangerous List) (附錄表1-2-4)等部分組成。 朱玉華 3、危險(xiǎn)貨物申報(bào)單(Declaration Form For Dangerous Goods) 危險(xiǎn)貨物申報(bào)單是在船舶到港前,由卸貨港的船舶代理公司 向卸貨港港務(wù)監(jiān)督部門(mén),提出危險(xiǎn)貨物進(jìn)港申報(bào),經(jīng)核準(zhǔn)同 意后,由港務(wù)監(jiān)督部門(mén)加蓋“危險(xiǎn)貨物簽證專(zhuān)用章”,準(zhǔn)許 進(jìn)港卸貨的專(zhuān)用單證。 提交人:卸貨

9、港的船公司或船代 流轉(zhuǎn):危險(xiǎn)貨物申報(bào)單一式三份。海事局批準(zhǔn)后,存查一 份,申報(bào)人自留一份,碼頭一份。 形式:紙面 朱玉華 4、交貨記錄(Cargo Receipt) 交貨記錄一共有五聯(lián),是碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站在向收貨 人交付貨物時(shí),用以證明雙方已完成貨物的交接并記明交接 狀態(tài)的單證。 交貨記錄一共有五聯(lián),分別是:到貨通知書(shū)聯(lián)(白色)、 提貨單聯(lián)(白色)、費(fèi)用賬單聯(lián)(紅色和藍(lán)色兩份)和交貨 記錄聯(lián)(白色)。 作用:交貨記錄的簽發(fā)即表明向碼頭下達(dá)同意交貨的指令; 對(duì)收貨人來(lái)說(shuō)得到交貨記錄即表明已具備向碼頭提貨的條 件。交貨記錄的簽發(fā)是承運(yùn)人責(zé)任終止,收貨人責(zé)任開(kāi)始的 標(biāo)志。 流轉(zhuǎn):船公司或其代理

10、人貨代報(bào)關(guān)報(bào)檢碼頭 客戶(hù)服務(wù)中心 形式:紙面 朱玉華 5、設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt EIR) 作用:設(shè)備交接單是集裝箱所有人委托集裝箱碼頭堆場(chǎng)與 用箱人交接集裝箱與相關(guān)設(shè)備的憑證。 流轉(zhuǎn):設(shè)備交接單共有三聯(lián),分別是箱管單位留底聯(lián)、碼 頭堆場(chǎng)聯(lián)、用箱方聯(lián)。 形式:紙面 朱玉華 二、進(jìn)口箱業(yè)務(wù)中的碼頭內(nèi)部單證 1、卸船順序單 2、進(jìn)口單船小結(jié) 3、進(jìn)口集裝箱動(dòng)態(tài)表 1、卸船順序單 卸船順序單是碼頭配載員根據(jù)進(jìn)口船圖編制的供 控制室和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員卸船作業(yè)時(shí)使用的單證。 卸船順序單上注明船名、航次、船箱位、箱號(hào)、 尺寸、箱型、箱類(lèi)別狀態(tài)危險(xiǎn)品類(lèi)別、重量、持

11、 箱人、目的港、計(jì)劃場(chǎng)箱位等。卸船順序單在船 舶到港前,應(yīng)盡快送至碼頭中心控制室,以便控 制室能合理地安排船舶到港后的卸船作業(yè)。 2、進(jìn)口單船小結(jié) 進(jìn)口小結(jié)是在卸船作業(yè)完成后,由碼頭配載員開(kāi)出該航次 實(shí)際卸船集裝箱的匯總單,卸船清單上標(biāo)明船名、航次、 箱形和尺寸相對(duì)應(yīng)的箱數(shù)、危險(xiǎn)品集裝箱數(shù)、特種箱箱數(shù)、 中轉(zhuǎn)箱箱數(shù)等。進(jìn)口小結(jié)須送碼頭統(tǒng)計(jì)部門(mén)歸檔。 3、進(jìn)口集裝箱動(dòng)態(tài)表 進(jìn)口集裝箱動(dòng)態(tài)表是按進(jìn)口船名、航次分別打印,按提單 號(hào)順序排列、按Door、CY和CFS交貨條款分別歸類(lèi)的集裝 箱箱號(hào)清單。 朱玉華 三、進(jìn)口業(yè)務(wù)中碼頭對(duì)外單證 1、卸船作業(yè)簽證 2、進(jìn)口重箱盤(pán)點(diǎn)日?qǐng)?bào) 1、卸船作業(yè)簽證 卸船作

12、業(yè)簽證是碼頭就卸船作業(yè)向有關(guān)付費(fèi)方 (船公司或代理)索取費(fèi)用的憑證。在船舶卸船 作業(yè)完成后,碼頭單船指揮員(Foreman)將該 航次所卸集裝箱的箱型、尺寸、數(shù)量、開(kāi)關(guān)艙蓋 塊數(shù),危險(xiǎn)品箱、冷藏箱和超限箱箱數(shù)等,如實(shí) 填寫(xiě)在卸船作業(yè)簽證上,并注明船舶靠泊、移泊 離泊時(shí)間,??坎次?,卸船作業(yè)的開(kāi)工與完工時(shí) 間。在與大副共同審核確認(rèn)無(wú)誤后,雙方在卸船 作業(yè)簽證上簽字。 卸船作業(yè)簽證一式三聯(lián),一聯(lián)交大副,一聯(lián)隨船 舶帳單一起寄出,一聯(lián)碼頭留存歸檔。 2、進(jìn)口重箱盤(pán)點(diǎn)日?qǐng)?bào) 進(jìn)口重箱盤(pán)點(diǎn)日?qǐng)?bào)既是向港務(wù)管理局和口 岸管理辦公室,匯報(bào)碼頭堆場(chǎng)內(nèi)各船公司 進(jìn)口重箱存場(chǎng)情況的報(bào)表,又是碼頭內(nèi)部 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基

13、礎(chǔ)報(bào)表之一。 朱玉華 第二節(jié) 出口主要單證及其流程 朱玉華 集裝箱碼頭的出口箱業(yè)務(wù)單證: 外來(lái)單證、內(nèi)部單證和對(duì)外單證三類(lèi)。 注:注: 1 1、貨物出口委托書(shū)、貨物出口委托書(shū) 2 2、托運(yùn)單、托運(yùn)單 3 3、裝貨單、裝貨單 4 4、裝貨單、裝貨單 5 5、裝貨單、出口報(bào)表單、合同副本信用證副本、商業(yè)發(fā)票出口許可證、裝貨單、出口報(bào)表單、合同副本信用證副本、商業(yè)發(fā)票出口許可證 6 6、海關(guān)放行、海關(guān)放行 7 7、預(yù)配清單、預(yù)配船圖、裝貨清單、貨物艙單、預(yù)配清單、預(yù)配船圖、裝貨清單、貨物艙單 8 8、設(shè)備交接單、設(shè)備交接單 9 9、裝箱單、設(shè)備交接單、裝箱單、設(shè)備交接單 1010、裝貨單、裝貨單 1

14、111、場(chǎng)站收據(jù)、場(chǎng)站收據(jù) 1212、裝船順序單、裝船順序單 1313、裝貨清單(船代),裝貨單(貨代)、裝貨清單(船代),裝貨單(貨代) 1414、監(jiān)管、監(jiān)管 1515、實(shí)裝船圖,理貨報(bào)告(理貨提供)、實(shí)裝船圖,理貨報(bào)告(理貨提供) 1616、實(shí)裝船圖,貨物艙單,運(yùn)費(fèi)艙單,集裝箱裝載清單,提單副本,特殊貨物、實(shí)裝船圖,貨物艙單,運(yùn)費(fèi)艙單,集裝箱裝載清單,提單副本,特殊貨物 清單,裝箱單,危險(xiǎn)品貨物說(shuō)明書(shū),冷藏貨物清單清單,裝箱單,危險(xiǎn)品貨物說(shuō)明書(shū),冷藏貨物清單 1717、場(chǎng)站收據(jù)、場(chǎng)站收據(jù) 1818提單提單 朱玉華 一、出口業(yè)務(wù)中碼頭外來(lái)單證 1、預(yù)配清單 2、預(yù)配船圖 3、出口空箱裝運(yùn)計(jì)劃

15、 4、裝箱單(Container Load Plan CLP) 5、危險(xiǎn)品貨物集裝箱裝箱證明書(shū) 6、設(shè)備交接單 7、中轉(zhuǎn)通知書(shū) 8、中轉(zhuǎn)艙單 9、場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt D/R) 1、預(yù)配清單 是裝貨港船舶代理人將接受托運(yùn)人定艙的托運(yùn)單 匯總后,制作的定艙匯總單證。該清單在船舶到 港前,由船代送交碼頭操作部按排各項(xiàng)進(jìn)棧計(jì)劃。 2、預(yù)配船圖 預(yù)配船圖是裝貨港船舶代理人在船舶到港前, 送交碼頭配載有關(guān)出口集裝箱在船上艙位預(yù)分配 信息總圖。 3、出口空箱裝運(yùn)計(jì)劃 出口空箱裝運(yùn)計(jì)劃是由裝貨港船公司或代理的 箱管部門(mén)簽發(fā)的有關(guān)出口空箱的裝運(yùn)指令。一般 包括船名、航次、箱型、箱量、卸貨港、持箱

16、人、 數(shù)量、存箱地、拖運(yùn)單位、箱號(hào)清單等項(xiàng)目。它 是碼頭安排空箱裝船出口的主要依據(jù)。 4、裝箱單(Container Load Plan CLP) 裝箱單是記載集裝箱內(nèi)貨物的具體貨運(yùn)資料、交 付方式以及箱內(nèi)貨物自?xún)?nèi)向外的積載次序的單證, 它是集裝箱運(yùn)輸?shù)奶赜袉巫C。每一個(gè)重箱都必須 制作一份裝箱單,它是根據(jù)已裝入箱內(nèi)的貨物制 作的。 5、危險(xiǎn)品貨物集裝箱裝箱證明書(shū) 出口危險(xiǎn)品貨物集裝箱進(jìn)人碼頭檢查口時(shí),承運(yùn) 人(集卡司機(jī))須附送經(jīng)海事局審核同意后蓋章 的集裝箱裝箱證明書(shū)?!把b箱證明書(shū)”是監(jiān)管部 門(mén)允許危險(xiǎn)貨物裝箱的證明文件。 6、出口設(shè)備交接單 在集裝箱出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)中,凡是涉及集裝箱等設(shè) 備的交

17、接作業(yè)時(shí),必須繕制相應(yīng)的設(shè)備交接單, 其填制內(nèi)容以及流轉(zhuǎn)程序與進(jìn)口業(yè)務(wù)中設(shè)備交接 單的填制內(nèi)容基本相同。 7、中轉(zhuǎn)通知書(shū) 中轉(zhuǎn)通知書(shū)是中轉(zhuǎn)港代理簽發(fā)的中轉(zhuǎn)箱轉(zhuǎn)運(yùn)二 程船的配船轉(zhuǎn)運(yùn)指令單證。該單證在送達(dá)碼頭配 載部門(mén)前,需經(jīng)海關(guān)同意,并加蓋“放行章”。 碼頭根據(jù)“中轉(zhuǎn)通知書(shū)”安排一程進(jìn)口船轉(zhuǎn)運(yùn)二 程船裝船出口。它是中轉(zhuǎn)箱轉(zhuǎn)運(yùn)操作中主要的信 息傳遞單證。 中轉(zhuǎn)通知書(shū)一般包括二程船船名、航次、開(kāi)航日 期、一程船名、航次、箱型、箱量、重量、目的 港等項(xiàng)目,并隨附“中轉(zhuǎn)艙單”。 8、中轉(zhuǎn)艙單 中轉(zhuǎn)艙單與“進(jìn)口艙單”的內(nèi)容大體相同。區(qū) 別是:中轉(zhuǎn)艙單加蓋有“中轉(zhuǎn)”字樣;“交貨地” ( Place of D

18、elivery)是卸貨港(Port of discharge)以外的其它港口。如果交貨地港口 是國(guó)內(nèi),則加蓋“中轉(zhuǎn)”章,屬?lài)?guó)內(nèi)中轉(zhuǎn);交貨 地港口是國(guó)外,則加蓋“國(guó)際中轉(zhuǎn)申報(bào)專(zhuān)用章”, 屬?lài)?guó)際中轉(zhuǎn)。 9、場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt D/R) 場(chǎng)站收據(jù)又稱(chēng)碼頭收據(jù),是集裝箱碼頭的重要運(yùn) 輸單據(jù)。它是承運(yùn)人委托集裝箱碼頭或內(nèi)陸貨運(yùn) 站在收到重箱后簽發(fā)的收據(jù)。 集裝箱出口貨運(yùn)聯(lián)單(十聯(lián)單)流轉(zhuǎn) 第一聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)(B/N) 第二聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底) 第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(1) 第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(2) 第五聯(lián):裝貨單(S/O)場(chǎng)站收據(jù)副本(1) 第六聯(lián):大副聯(lián) 場(chǎng)站收據(jù)

19、副本( 2) 第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)(D/R) 第八聯(lián):貨代留底 第九聯(lián):配艙回單(1) 第十聯(lián):配艙回單(2) 托運(yùn)人填制集裝箱貨物托運(yùn)單即場(chǎng)站收據(jù)一式 十聯(lián),委托貨運(yùn)代理人代辦托運(yùn)手續(xù); 貨運(yùn)代理人接單后審核托運(yùn)單,若能接受委托, 將貨主留底聯(lián)(第一聯(lián))退還托運(yùn)人備查; 貨運(yùn)代理人將第二十聯(lián)到船公司或船公司的 代理人處辦理托運(yùn)訂艙手續(xù); 船代審核編號(hào),在第五聯(lián)即裝貨單上蓋簽單章, 填船名、航次和提單號(hào),留下第二至第四聯(lián),將 余下的第五至第十退還給貨代; 貨代留第八聯(lián),繕制貨物流向單及今后查詢(xún); 將第九、十聯(lián)退托運(yùn)人作配艙回執(zhí) 貨代理持第五至第七聯(lián)隨同出口貨物報(bào)關(guān)單和其他有 關(guān)貨物出口單證至海關(guān)辦

20、理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù); 海關(guān)審核有關(guān)報(bào)關(guān)單證后,在場(chǎng)站收據(jù)副本(1)即裝 貨單上加蓋放行章,并將各聯(lián)退還貨運(yùn)代理人; 貨代將箱號(hào)鉛封號(hào)填入第五七聯(lián),并將五七聯(lián)送交 集裝箱堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站; 場(chǎng)站業(yè)務(wù)員在第五七聯(lián)上加批實(shí)收箱數(shù)和進(jìn)場(chǎng)日期, 留下第五聯(lián),將第六聯(lián)大副聯(lián)交理貨部門(mén)送船上大副; 場(chǎng)站業(yè)務(wù)員收貨完畢后,將第七聯(lián)場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)返給貨 代,貨代憑此向船公司換取提單 朱玉華 二、出口業(yè)務(wù)中碼頭內(nèi)部單證 1、出口箱進(jìn)棧分港分噸要求 2、出口重箱進(jìn)場(chǎng)堆存計(jì)劃表 3、收箱憑證 4、出口箱裝船清單 主要有三種:空箱裝船清單、中轉(zhuǎn)箱裝船清單、進(jìn) 場(chǎng)出口重箱裝船清單 5、裝船順序單 裝船順序單是碼頭配載員在出

21、口船圖制作完成后, 提供給碼頭控制室的單證。 6、出口單船小結(jié) 1、出口箱進(jìn)棧分港分噸要求 是碼頭配載計(jì)劃員在收到船公司(或代理)的 “出口預(yù)配清單”以后,根據(jù)各掛靠港口的出口 箱量及重量情況,編制的出口箱進(jìn)棧按港口按重 量等級(jí)分類(lèi)堆放的計(jì)劃指令。該單證一般在出口 箱進(jìn)棧前由配載計(jì)劃員編制,由道口業(yè)務(wù)員(文 員)在開(kāi)出(打?。斑M(jìn)箱憑證”時(shí)執(zhí)行,是碼 頭內(nèi)部單證。 2、出口重箱進(jìn)場(chǎng)堆存計(jì)劃表 是碼頭堆場(chǎng)計(jì)劃員在“出口箱進(jìn)棧分港分噸要求” 的基礎(chǔ)上,安排的進(jìn)棧堆存場(chǎng)地位置(箱區(qū))的 安排計(jì)劃指令。 堆放原則是在道口安排進(jìn)找場(chǎng)箱位時(shí)(打印“進(jìn) 箱憑證”時(shí))同一港口、同一重量級(jí)別和同一箱 型的箱放在

22、一起的歸類(lèi)原則。一般有三種原則: (1)按排堆放即同一類(lèi)出口箱安排在箱區(qū) 內(nèi)同一排,按排歸類(lèi)堆放; (2)按位堆放即同一類(lèi)出口箱安排在箱區(qū) 內(nèi)同一箱位,按位歸類(lèi)堆放; (3)按區(qū)堆放即同一類(lèi)出口箱安排在箱區(qū) 內(nèi)同一箱區(qū)區(qū)域,按區(qū)歸類(lèi)堆放。 3、進(jìn)箱憑證 是道口文員在接受進(jìn)棧集裝箱進(jìn)場(chǎng)時(shí),開(kāi)據(jù)的堆放場(chǎng)箱 位指令。主要包括作業(yè)號(hào)、箱號(hào)、船名、航次、箱型、 狀態(tài)、箱位、車(chē)號(hào)等內(nèi)容。 4、進(jìn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)表 是在工班結(jié)束以后,由道口文員填制的本工班進(jìn)箱清單。 進(jìn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)表包括箱號(hào)、船公司、箱型、空重狀況、出口船 名、航次、來(lái)源地、設(shè)備交接單號(hào)、備注等內(nèi)容。一般按 進(jìn)箱的作業(yè)類(lèi)型歸類(lèi)填制,又分有出口重箱進(jìn)箱日?qǐng)?bào)、

23、出 口空箱進(jìn)箱日?qǐng)?bào)、空箱還箱進(jìn)箱日?qǐng)?bào)。是統(tǒng)計(jì)的原始資料。 5、出口箱裝船清單 主要有三種:空箱裝船清單、中轉(zhuǎn)箱裝船清單、 進(jìn)場(chǎng)出口重箱裝船清單。 (1)空箱裝船清單 空箱裝船清單是碼頭箱務(wù)管理員開(kāi)出的空箱待裝 船清單。船公司或其代理人將注明船名、航次、 持箱人、箱型、箱尺司和討劃裝船空箱數(shù)(有時(shí) 也指定箱號(hào))的工作聯(lián)系單“空箱裝運(yùn)計(jì)劃”送 交碼頭箱務(wù)管理員。 (2)中轉(zhuǎn)箱裝船清單 中轉(zhuǎn)箱裝船清單是碼頭箱務(wù)管理員開(kāi)出的中轉(zhuǎn)箱 待裝二程船清單。船公司或其代理人將注明船名、 航次、提單號(hào)、箱號(hào)、箱型、箱尺寸的工作聯(lián)系 單“中轉(zhuǎn)通知書(shū)”送交碼頭箱務(wù)管理員。 箱務(wù)管理員根據(jù)工作聯(lián)系單選擇堆場(chǎng)內(nèi)相應(yīng)的中

24、轉(zhuǎn)箱后,將指定的中轉(zhuǎn)箱箱號(hào)送交配載員。配載 員根據(jù)中轉(zhuǎn)箱優(yōu)先配船的原則進(jìn)行船圖制作。 (3)進(jìn)場(chǎng)出口箱裝船清單 經(jīng)道口進(jìn)場(chǎng)的出口箱在進(jìn)箱截至以后、配船以前, 按船名航次歸類(lèi)后形成的清單,供配載業(yè)務(wù)員放 關(guān)和制作船圖使用的單證。 6、裝船順序單 裝船順序單是碼頭配載員在出口船圖制作完成 后,提供給碼頭控制室的單證。裝船順序單上 標(biāo)明船名、航次、箱號(hào)、箱型、尺寸、重量、 卸貨港、船舶BAY位、危險(xiǎn)品類(lèi)別、場(chǎng)箱位等。 裝船順序單是控制室和碼頭現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行船舶裝船 作業(yè)的依據(jù)。 7、出口單船小結(jié) 出口小結(jié)是在裝船作業(yè)完成后,由碼頭配載員 開(kāi)出該航次實(shí)際裝船集裝箱的匯總單,裝船清 單上標(biāo)明船名、航次、箱形和

25、尺寸相對(duì)應(yīng)的箱 數(shù)、危險(xiǎn)品集裝箱數(shù)、特種箱箱數(shù)、中轉(zhuǎn)箱箱 數(shù)等。出口小結(jié)須送碼頭統(tǒng)計(jì)部門(mén)歸檔。 朱玉華 三、出口業(yè)務(wù)中碼頭的對(duì)外單證 1、裝船作業(yè)簽證 2、裝船箱清單 3、退關(guān)箱清單 4、出口裝船積載圖 朱玉華 第三節(jié) 有關(guān)船舶作業(yè)的單證和其它單 證及流程 碼頭船舶作業(yè)單證按其來(lái)源也可以分成對(duì)外 單證,外來(lái)單證和內(nèi)部單證三大類(lèi)。 外來(lái)單證有:船公司(代理)航線船期表, 船公司(代理)五日到港船舶預(yù)報(bào)表,設(shè)備 交接單。 對(duì)外單證有:船舶離港報(bào)告,碼頭裝卸作 業(yè)簽證,系解纜簽證,船舶供水簽證單,帳 單。 內(nèi)部簽證有:碼頭月度船舶計(jì)劃表,碼頭近 期船舶計(jì)劃表,碼頭晝夜計(jì)劃表,單船作業(yè) 計(jì)劃表,機(jī)械出

26、勤表,工班任務(wù)書(shū),單船工 班記錄表,工班驗(yàn)箱單,單船小結(jié)。 朱玉華 1、船公司(代理)航線船期表 2、船公司(代理)五日到港船舶預(yù)報(bào)表 3、設(shè)備交接單 一、碼頭船舶作業(yè)中的外來(lái)單證 1、船公司(代理)航線船期表 該表是每月25日左右各船公司向外發(fā)布的 各航線船船名、航次、各掛靠港到離日期 的船期公告表。是碼頭編制“月度船期計(jì) 劃表”(內(nèi)部單證)的依據(jù)。 船公司各航線調(diào)換營(yíng)運(yùn)船舶和變更掛靠港 也可以通過(guò)該表通知碼頭。 2、船公司(代理)五日到港船舶預(yù)報(bào)表 該表是一份滾動(dòng)計(jì)劃表,每天一份,預(yù)報(bào)未來(lái)五 日內(nèi)到港船舶的動(dòng)態(tài)情況,包括船名、航次、 ETA本港日期、時(shí)間、到港吃水、進(jìn)口載貨量 (箱型、箱量

27、)、預(yù)計(jì)出口配艙量、上一港港名 等內(nèi)容。該表一般是由船公司(或代理)根據(jù)各 船舶船長(zhǎng)拍發(fā)的上一港“離港報(bào)告”編制后,每 天早晨09:00以前提供碼頭。有時(shí)碼頭也可以直 接收到船長(zhǎng)的“離港報(bào)告”和“到港確報(bào)” 3、設(shè)備交接單 是在船舶進(jìn)行裝卸作業(yè)過(guò)程中,進(jìn)行裝卸 船集裝箱交接時(shí),發(fā)現(xiàn)有損壞的集裝箱時(shí), 由外輪理貨員業(yè)務(wù)員填制,由船方和碼頭 共同簽名確認(rèn)的單據(jù),其表式和填制要求 同進(jìn)、出口箱業(yè)務(wù)中道口交接時(shí)要求。 朱玉華 二、碼頭船舶作業(yè)中的對(duì)外單證 1、船舶離港報(bào)告 2、碼頭裝卸作業(yè)簽證 3、系解纜簽證單 4、船舶供水簽證單 5、帳單 1、船舶離港報(bào)告 船舶離港報(bào)告是在船舶裝卸結(jié)束以后,由 碼頭

28、配載制作提供給船公司的,有關(guān)船舶 到港、靠泊、作業(yè)效率、裝卸數(shù)量、離泊 時(shí)間等內(nèi)容的報(bào)告。 2、碼頭裝卸作業(yè)簽證 “卸船作業(yè)簽證”,“裝船作業(yè)簽證”共同組 成“碼頭裝卸作業(yè)簽證”。 3、系解纜簽證單 是碼頭向船公司(代理)收取系解纜費(fèi)、 移泊費(fèi)的原始單據(jù),包括船名、航次、凈 噸、泊位、系纜、解纜、移泊時(shí)間等內(nèi)容, 是在船舶裝卸結(jié)束以后由碼頭水手填制后, 船長(zhǎng)或大副審核簽字確認(rèn),一式三份,水 手留有一份,船方一份,費(fèi)收帳單附錄一 份。 4、船舶供水簽證單 是碼頭向船公司(代理)收取加水費(fèi)的原 始單據(jù),包括船名、停泊地點(diǎn)、日期、供 水噸位及時(shí)間等項(xiàng)目,也是在加水完畢后, 由碼頭水手填制后,船長(zhǎng)或大

29、副審核簽字 確認(rèn)。同樣一式三份,留底一份,船方一 份,費(fèi)收帳單附錄一份。 5、帳單 是碼頭對(duì)外結(jié)算各項(xiàng)作業(yè)費(fèi)用的帳目清單, 包括船名,航次,裝卸數(shù)量,制單日期, 到港日期,匯率,費(fèi)用項(xiàng)目,計(jì)費(fèi)數(shù)量、 單價(jià)、金額等內(nèi)容。 朱玉華 三、碼頭船舶作業(yè)中的內(nèi)部單證 1、碼頭月度計(jì)劃 2、碼頭晝夜生產(chǎn)計(jì)劃 3、單船作業(yè)計(jì)劃 4、工班任務(wù)書(shū) 1、碼頭月度計(jì)劃表 是由碼頭船舶計(jì)劃員根據(jù)各船舶公司提供的月度 船期表匯集編制而成的碼頭一個(gè)月作業(yè)船舶計(jì)劃。 由和計(jì)劃表兩部分組成, 密度表反映月度總貌,后者說(shuō)明具體任務(wù)。 計(jì)劃表包括船名、航次、航線、經(jīng)營(yíng)人、代理、 抵港日期、離港期、進(jìn)出口箱量等內(nèi)容。 2、碼頭晝夜

30、計(jì)劃表 是由碼頭船舶計(jì)劃員根據(jù)近期計(jì)劃表及客戶(hù)作業(yè) 受理臺(tái)受理的下晝夜船舶作業(yè)和其它雜項(xiàng)作業(yè)的 計(jì)劃總表。由船作業(yè)計(jì)劃表、雜項(xiàng)作業(yè)計(jì)劃表、 工班晝夜匯總表、機(jī)械出勤匯總表及安全生產(chǎn)注 意事項(xiàng)等幾部分組成。 一般由碼頭計(jì)劃部門(mén)編制完成后,交調(diào)度控制部 分執(zhí)行。 3、單船作業(yè)計(jì)劃表 又稱(chēng)“船舶靠泊,調(diào)頭,開(kāi)航計(jì)劃”,是針對(duì)核 心班輪或特大型船舶專(zhuān)門(mén)制定的作業(yè)計(jì)劃安排, 主要有船名、航次、到港時(shí)間、吃水、進(jìn)出口實(shí) 際箱量、靠泊時(shí)間、泊位、調(diào)頭解纜時(shí)間、調(diào)頭 地點(diǎn)、回靠時(shí)間泊位、開(kāi)航時(shí)間及調(diào)頭、開(kāi)航吃 水等內(nèi)容。 該表是由船公司(代理)、碼頭、引航、港監(jiān) 等部門(mén)共同協(xié)調(diào)后制定的作業(yè)方案。 4、工班任務(wù)書(shū) 是碼頭進(jìn)行實(shí)際組織安排工班各項(xiàng)作業(yè)的任務(wù)指 令。一般由值班調(diào)度(控制值班主任)編制后, 下發(fā)給道口、堆場(chǎng)、司機(jī)、工人等作業(yè)班組。各 作業(yè)到班組根據(jù)指令開(kāi)展各項(xiàng)作業(yè)。 工班任務(wù)書(shū)一般包括作業(yè)地點(diǎn)、船名、作業(yè)過(guò)程、 作業(yè)量、機(jī)械編號(hào)、指揮人員、控(調(diào)度)人員、 注意事項(xiàng)等內(nèi)容。 朱玉華 四、其它單證 1、存場(chǎng)箱清單 2、冷藏箱溫度檢查記錄 3、危險(xiǎn)品貨物存場(chǎng)日?qǐng)?bào) 4、船舶航線協(xié)議及費(fèi)收協(xié)議 5、船舶技術(shù)規(guī)范 船舶技術(shù)規(guī)范是在船舶第一次靠碼頭時(shí),由 船公司(代理)在船舶到港前提供給港方。 1、存場(chǎng)箱清單 存場(chǎng)箱清單是記錄碼頭堆場(chǎng)在場(chǎng)箱的碼頭內(nèi)部單 證。存場(chǎng)箱

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