幻燈片簡介及基本操作

1、2021-6-17*研究院1 第一講第一講幻燈片簡介及基本操作 2021-6-17*研究院2 一、一、簡介 1. 簡介：POWERPOINT是由美國微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公 系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護和播放幻燈 片的應用軟 件?？梢栽诨脽羝休斎牒途庉嬑谋?、表格、組織結(jié)構(gòu) 圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強演示效果，還可以在 幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和 幻燈片的區(qū)別) 2.作用：一般用于輔助教學，報告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷等。 3. 幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT2007 4.啟動方法

2、 5.退出方法： 6.窗口組成(口述) 界面介紹及工作區(qū)：界面介紹及工作區(qū)： 左邊：大綱窗格 右上方：幻燈片窗格 右下方：備注窗格 2021-6-17*研究院3 二、演示文稿的制作過程二、演示文稿的制作過程 演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準備素材：、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、 聲音、動畫等文件。 2、確定方案：、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 3、初步制作：、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的 幻燈片中。 4、裝飾處理：、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字 體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 5、預演播放：、預演

3、播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查 看效果，滿意后正式輸出播放。 2021-6-17*研究院4 上網(wǎng)尋找素材的方法： 圖片：http:/或者http:/ 聲音：http:/ 2021-6-17*研究院5 三、視圖方式 普通視圖 幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈 片的設(shè)計效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動復 制幻燈片等。 大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的 內(nèi)容，設(shè)置項目符號和編號，段落等 幻燈片瀏覽視圖:在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖 的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復制、移動幻 燈片 等. 幻燈片放映視圖 :幻燈片放映視圖中可以看到文字、時 間、元素、動畫、

4、圖形等在實際放映中看到的效果。 2021-6-17*研究院6 要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它 的工作界面。 啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很接近的窗口就呈現(xiàn)在 你的面前了 2021-6-17*研究院7 展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應 選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“”號，從而讓相 應的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機調(diào)用其中 的命令按鈕。 2021-6-17*研究院8 四.基本操作 1. 新建演示文稿 . 空演示文稿 . 根據(jù)設(shè)計模板 . 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?2. 選擇幻燈片 （

5、1）. 單個幻燈片：單擊選擇 （2）. 連續(xù)多個幻燈片：單擊選擇第一個幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個 （3）. 不連續(xù)多個：選擇第一個，按CTRL鍵單擊其它幻燈片 3.插入幻燈片 （1）. 插入/新幻燈片/單擊選擇一個版式(CTRL+M) （2）. 選擇一張幻燈片，按回車鍵 （3）.單擊工具欄“新幻燈片”按鈕 （4）.格式/幻燈片版式/單擊選擇版式 2021-6-17*研究院9 4. 移動幻燈片 （1）. 選擇要移動的幻燈片，編輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼 （2）. 在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動選中的幻燈片 5. 復制幻燈片 （1）. 選擇要移動的幻燈片，編輯/復制，選擇位置，編輯/

6、粘貼 （2）.在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，按CTLR鍵拖動選中的幻 燈片 6.刪除幻燈片 （1）.選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片 （2）.選擇幻燈片，按DELETE鍵 2021-6-17*研究院10 五.添加文本 在占位符中進行輸入 利用大綱視圖中進行輸入 （1） 在大綱視圖中定光標，輸入內(nèi)容，按回 車鍵產(chǎn)生同一級別內(nèi)容 （2） 按TAB鍵可降低級別，按SHIFT+TAB升 級 利用文本框進行輸入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動出/輸入 內(nèi)容 2021-6-17*研究院11 六. 文本格式化 選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號、顏 色、效果等/確定 利用格式工具欄 間距設(shè)置 行距

7、段前 段后 2021-6-17*研究院12 七.制作第一份演示文稿制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片 組成 啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為” 對話 框（如圖C），選定“保存位置”（），為演示文稿取一個便于 解 解的名稱. 2021-6-17*研究院13 小技巧以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時 保存編輯成果。在“另存為”對話框中，按右上方的“工具” 按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項” 對話 框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密 碼， 確定

8、返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。 2021-6-17*研究院14 新建一個普通幻燈片，此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻 燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一 種標題樣式即可。 2021-6-17*研究院15 將文本添加到幻燈片中 ：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）” 命令 小技巧小技巧在按住Alt鍵同時，用鼠標拖拉文本框，或者，在按 住Ctrl鍵的同時，按動光標鍵，均可以實現(xiàn)對文本框的微量移動， 達到精確定位的目的。 2021-6-17*研究院16 第一講第一講演示文稿的風格演示文稿的風格 統(tǒng)統(tǒng) 2021-6-17*研究院17 一、一、背景 1. 格式/背景/單擊下

9、拉按鈕選擇背景顏 色或填充效果/單擊應用或全部應用填充 效果： (1). 漸變 (2). 紋理 (3). 圖案 (4). 圖片 2021-6-17*研究院18 二二.配色方案配色方案 1.定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的 集合。集合。 2.使用標準配色方案：格式使用標準配色方案：格式/幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計/單擊配單擊配 色方案色方案 3.自定義配色方案：格式自定義配色方案：格式/幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計/單擊配色單擊配色 方案方案/單擊編輯配色方案單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色雙擊顏色按鈕選擇顏色 (可單擊可單擊“添加為標準配色方案添加為標準

10、配色方案”將基添加為標準將基添加為標準 配色方案配色方案)/應用應用 4.刪除配色方案：格式刪除配色方案：格式/幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計/單擊配色單擊配色 方案方案/單擊編輯配色方案單擊編輯配色方案/“標準標準”選項卡中選擇配選項卡中選擇配 色方案色方案/單擊配色方案單擊配色方案 2021-6-17*研究院19 三. 母版 1.定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝刂浦谢脽羝膶傩?。修改定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制著所有幻燈片的屬性。修?母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風格。母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風格。 2.視圖視圖/母版母版/

11、(1)幻燈片母版幻燈片母版(PPT2003將標題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故將標題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003 只有三個母版只有三個母版) (2).講義母版講義母版 (3).備注母版?zhèn)渥⒛赴?3.修改母版修改母版 (1).編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。 (2).設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等 (3).設(shè)置母版的項目符號和編號。格式設(shè)置母版的項目符號和編號。格式/項目符號和編號項目符號和編號 2021-6-17*研究院20 建立幻燈片母

12、版建立幻燈片母版 右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨 后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開 “字體”對話框（如圖E）。設(shè)置好相應的選項后 “確定”返回。 2021-6-17*研究院21 分別選中分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二第二 級、第三級級、第三級”等字符，執(zhí)行等字符，執(zhí)行“格式格式項目符號和項目符號和 編號編號”命令，打開命令，打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框，設(shè)對話框，設(shè) 置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的 內(nèi)容設(shè)置不同的項目符號樣式。內(nèi)容設(shè)置不同的項目符號樣式。 執(zhí)行執(zhí)行“

13、視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，打開命令，打開“頁眉和頁頁眉和頁 腳腳”對話框（如圖），切換到對話框（如圖），切換到“幻燈片幻燈片”標簽下，標簽下， 即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設(shè)置。即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設(shè)置。 2021-6-17*研究院22 全部修改完成后后，單擊全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”工具工具 條上的條上的“重命名模板重命名模板”按鈕，打開按鈕，打開“重命名模板重命名模板” 對話框（如圖），輸入一個名稱（如對話框（如圖），輸入一個名稱（如“演示母版演示母版”） 后，單擊后，單擊“重命名重命名”按鈕返回。按鈕返回。 單擊單擊“幻燈

14、片母版視圖幻燈片母版視圖”工具條上的工具條上的“關(guān)閉模板視關(guān)閉模板視 圖圖”按鈕退出，按鈕退出，“幻燈片母版幻燈片母版”制作完成。制作完成。 2021-6-17*研究院23 四.模板的應用 母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文 稿上。稿上。 1 1、啟動、啟動PowerPoint2003PowerPoint2003，新建或打開某個演示文稿。，新建或打開某個演示文稿。 并執(zhí)行并執(zhí)行“視圖視圖任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，展開命令，展開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格” （如圖（如圖J J）。）。 2021-6-17*研究院24 2 2、按、按“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”右

15、上角的下拉按鈕，在隨后彈出右上角的下拉按鈕，在隨后彈出 的下拉列表中，選的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計設(shè)計模板設(shè)計模板”選項，選項， 打開打開“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格（參見圖任務(wù)窗格（參見圖J J）。）。 3 3、雙擊上面的包含、雙擊上面的包含“母版母版”模板文件（如模板文件（如“演示母演示母 版版.pot”.pot”），在隨后彈出的對話框中（如圖），在隨后彈出的對話框中（如圖K K），）， 2021-6-17*研究院25 四. 頁眉頁腳 1. 作用：方便用戶對幻燈片做出標記，標記可以是 公司名稱，徽標，頁碼，日期，文件名，作者等 2. 視圖/頁眉頁腳/幻燈片選項卡/ (1).

16、 日期和時間 (2). 幻燈片編號 (3). 頁腳 2021-6-17*研究院26 五. 應用設(shè)計模板 1. 作用：模板是一個幻燈片的整體格式，它包括特 殊的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種 特殊效果。 2. 使用模板：格式/幻燈片設(shè)計/選擇模板 3. 自定義模板：設(shè)計好后進行保存，將文件 類型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計模板”即可。 2021-6-17*研究院27 把自己制作好的演示文稿保存為模板把自己制作好的演示文稿保存為模板 如果我們經(jīng)常需要制作風格、版式相似的演示文 稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然 后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。 制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件另存為

17、”命令， 打開“另存為”對話框 2021-6-17*研究院28 模板的調(diào)用模板的調(diào)用 啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件新建”命令， 展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。 2021-6-17*研究院29 單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框 （如圖），選中需要的模板，單擊確定按鈕。 注意如果在“模板”對話框中，切換到“設(shè)計模板” 或“演示文稿”標簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來 設(shè)計制作演示文稿。 2021-6-17*研究院30 第三講第三講插入對象插入對象 2021-6-17*研究院31 一. 繪制圖形 1.網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線(用于進行精確定位用于進行精確定位)

18、視圖視圖/網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線/選擇選擇“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格”或或“屏幕上顯示繪圖參考線屏幕上顯示繪圖參考線” 2.繪制線條繪制線條 (1).直線：按左鍵拖動繪制直線：按左鍵拖動繪制 .按按SHIFT鍵可繪制帶鍵可繪制帶15度角的直線度角的直線 .按按CTRL鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸 (2).曲線：選擇曲線工具，在目標位置單擊，在結(jié)束位置雙擊曲線：選擇曲線工具，在目標位置單擊，在結(jié)束位置雙擊 (3).任意多邊形：選擇工具，在目標位置單擊任意多邊形：選擇工具，在目標位置單擊 (4).自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動

19、 2021-6-17*研究院32 一. 繪制圖形 3.矩形，橢圓矩形，橢圓 (1).單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動 .按按SHIFT鍵可繪制正方形，正圓鍵可繪制正方形，正圓 .按按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓 .按按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓 2.其它圖形其它圖形 在繪圖工具欄中單擊在繪圖工具欄中單擊“自選圖形自選圖形”菜單菜單/選擇相應圖形，按左鍵拖動選擇相應圖形，按左鍵拖動 2021-6-17*研究院33 通過繪圖工具欄插入自選圖形插入自選圖形 調(diào)

20、整自選圖形：調(diào)整自選圖形： 通過自選圖形格式：調(diào)整顏色、線條等通過自選圖形格式：調(diào)整顏色、線條等; 通過控制柄：調(diào)整選轉(zhuǎn)和微調(diào)通過控制柄：調(diào)整選轉(zhuǎn)和微調(diào) 2021-6-17*研究院34 二二.編輯圖形編輯圖形 1.編輯線條編輯線條 .右擊線條右擊線條/編輯頂點編輯頂點/出現(xiàn)頂點出現(xiàn)頂點 .在頂點右擊在頂點右擊/可添加，刪除，設(shè)置頂點類型可添加，刪除，設(shè)置頂點類型(如自動頂點，平滑頂如自動頂點，平滑頂 點，角部頂點點，角部頂點) 2.設(shè)置線條顏色設(shè)置線條顏色 3.設(shè)置線型、虛線線型設(shè)置線型、虛線線型 4.填充顏色：可填充顏色，效果填充顏色：可填充顏色，效果(漸變，紋理，圖案，圖片漸變，紋理，圖案

21、，圖片) 5.添加文字：右擊圖形添加文字：右擊圖形/添加文字添加文字 6.添加陰影添加陰影 7.設(shè)置三維效果設(shè)置三維效果 2021-6-17*研究院35 二二.編輯圖形編輯圖形 8.組合組合 （1）多個圖形組合為一個整體 （2）按SHIFT+單擊(或使用選擇對象按鈕)選擇多個圖形，繪圖菜單/ 組合 9. .疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關(guān)系疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關(guān)系 10.10.對齊或分布對齊或分布 11.11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 12.12.設(shè)置圖形格式：雙擊圖形設(shè)置圖形格式：雙擊圖形( (右擊右擊/ /自選圖形格自選圖形格 式式) ) 2021-6-17*研究院36 層次類似

22、于堆疊在一起的透明的纖維紙（或老式的幻燈片）。 在powerpoint中的圖像文本是處在不同層中的，這樣便于控制和 制作動畫效果。在創(chuàng)建和編輯對象時，不會影響到另一個對象。 2021-6-17*研究院37 三三.插入圖片插入圖片 1.剪貼畫剪貼畫 (1)插入插入/圖片圖片/剪貼畫剪貼畫/單擊單擊“搜索搜索”，單擊圖片，單擊圖片 (2)插入插入/圖片圖片/剪貼畫剪貼畫/單擊單擊“管理剪輯管理剪輯”/展開展開“OFFICE 收藏集收藏集”/選擇圖片選擇圖片 (3)使用繪圖工具欄使用繪圖工具欄“插入剪貼畫按鈕插入剪貼畫按鈕” 2.來自文件來自文件 (1)插入插入/圖片圖片/來自文件來自文件/選擇圖片

23、選擇圖片 (2)單擊工具欄單擊工具欄“插入圖片插入圖片”按鈕按鈕 2021-6-17*研究院38 將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令， 打開“插入圖片”對話框 2021-6-17*研究院39 調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法， 同操作文本框十分相似。 2021-6-17*研究院40 插入剪貼畫中的圖片：選擇插入圖片剪貼畫 右擊剪貼畫，選擇編輯圖片，彈出（下圖）單擊確定，再右擊 組合取消組合，即可修改相關(guān)內(nèi)容。此外還可以選擇圖片工 具欄上的重新著色，進行顏色的修改。 （修改前） （修改后） 2021-6-17*研究院41 四四.頁眉頁腳頁眉頁腳 1. 設(shè)置圖片格式：

24、右擊圖片/設(shè)置圖片格式/ (1). 線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、樣式等 (2). 尺寸：控制圖片大小 (3). 位置：控制圖片在幻燈片中的位置 (4). 圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對比度。 單擊“重新著色”可對剪貼畫重新更改顏色. 注：可使用“圖片” 工具欄進行格式設(shè)置 2. 編輯剪貼畫：右擊剪貼畫/編輯圖片/可對部分 區(qū)域修改填充顏色等。 3. 疊放次序：修改多個重疊圖片的層次關(guān)系 4. 組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個圖形并 合并為一個整體 2021-6-17*研究院42 五五.藝術(shù)字藝術(shù)字 1.1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 (1). (1). 插入插入/ /圖片圖片/ /藝術(shù)字

25、藝術(shù)字/ /選擇樣式選擇樣式/ /輸入文字并編輯輸入文字并編輯/ /確定確定 (2). (2). 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按鈕按鈕 2.2.設(shè)置格式設(shè)置格式 (1).(1).選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄( (右擊右擊/ /顯示藝術(shù)字工具欄顯示藝術(shù)字工具欄) ) (2).(2).視圖視圖/ /工具欄工具欄/ /藝術(shù)字藝術(shù)字 編輯文字按鈕編輯文字按鈕( (或雙擊藝術(shù)字或雙擊藝術(shù)字) )：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體等等 藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式 設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大

26、小等 藝術(shù)字形狀藝術(shù)字形狀： 藝術(shù)字字母高度相同藝術(shù)字字母高度相同 藝術(shù)字豎排文字藝術(shù)字豎排文字 藝術(shù)字字符間距藝術(shù)字字符間距 2021-6-17*研究院43 技巧右擊幻燈片視圖選背景，可在其中設(shè)置背景。 2021-6-17*研究院44 六六.插入表格插入表格 1.1.插入插入/ /表格表格/ /輸入行列數(shù)輸入行列數(shù)/ /確定確定 2.2.選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標，設(shè)置選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標，設(shè)置 行列數(shù)行列數(shù) 3.3.單擊工具欄單擊工具欄“插入插入”表格按鈕表格按鈕 補充補充 a.在在PPT中插入中插入WORD表格：在表格：在WORD中作好表格并保存中作好表格并保存

27、/在在 PPT中，插入中，插入/對象對象/由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建/選擇文件選擇文件(使用直接復制的方使用直接復制的方 法，一般表格會變形法，一般表格會變形) b.在在PPT中插入中插入EXCEL表格：插入表格：插入/對象對象/MICROSOFT EXCEL表格表格 4.4.編輯表格編輯表格 2021-6-17*研究院45 七七.插入圖表插入圖表 1.1.插入插入/ /圖表圖表/ /在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù) 2.2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/ /雙擊雙擊 圖標圖標/ /在數(shù)據(jù)庫中修改圖片在數(shù)據(jù)庫中修改圖片 3.3.插入插入/ /對象對象/MI

28、CROSOFT GRAPH/MICROSOFT GRAPH圖表圖表/ /在數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù) 庫中修改數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù) * *補充：插入補充：插入/ /對象對象/MICROSOFT EXCEL/MICROSOFT EXCEL圖表圖表 ( (和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別?？蛇x擇和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別。可選擇 SHEET1SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCELEXCEL 中操作相同中操作相同) 2021-6-17*研究院46 七七.編輯圖表編輯圖表 1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表

29、自動更改 2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式格式/字體字體 3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式格式/數(shù)字數(shù)字/選擇數(shù)字類型選擇數(shù)字類型(貨幣，會計專用貨幣，會計專用 等等) 4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示不在圖表中顯示)：選定行或列：選定行或列/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/排除行、排除行、 列列(數(shù)據(jù)灰色顯示數(shù)據(jù)灰色顯示)將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)/包含行、列包含行、列 5.改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/行中系列或列中系列行中

30、系列或列中系列 6.更改圖表類型：圖表更改圖表類型：圖表/圖表類型圖表類型/選擇選擇 7.設(shè)置圖表選項：圖表設(shè)置圖表選項：圖表/圖表選項圖表選項/在標題選項卡設(shè)置標題在標題選項卡設(shè)置標題 8.添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列，選定數(shù)據(jù)系列/圖表圖表/ 添加趨勢線添加趨勢線 9.圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式， 分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標題格式等分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標題格式等 2021-6-17*研究院47 七七.編輯圖表編輯圖表

31、1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改 2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式格式/字體字體 3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式格式/數(shù)字數(shù)字/選擇數(shù)字類型選擇數(shù)字類型(貨幣，會計專用貨幣，會計專用 等等) 4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示不在圖表中顯示)：選定行或列：選定行或列/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/排除行、排除行、 列列(數(shù)據(jù)灰色顯示數(shù)據(jù)灰色顯示)將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列

32、/數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)/包含行、列包含行、列 5.改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/行中系列或列中系列行中系列或列中系列 6.更改圖表類型：圖表更改圖表類型：圖表/圖表類型圖表類型/選擇選擇 7.設(shè)置圖表選項：圖表設(shè)置圖表選項：圖表/圖表選項圖表選項/在標題選項卡設(shè)置標題在標題選項卡設(shè)置標題 8.添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列，選定數(shù)據(jù)系列/圖表圖表/ 添加趨勢線添加趨勢線 9.圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式， 分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格

33、式，標題格式等分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標題格式等 2021-6-17*研究院48 八八.插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖 1.作用：由許多方框和連線組成的表達一定的等作用：由許多方框和連線組成的表達一定的等 級或?qū)哟?。級或?qū)哟巍?2.創(chuàng)建：創(chuàng)建： (1). 插入/圖片/組織結(jié)構(gòu)圖 (2). 插入/圖示/選擇類型 (3). 在幻燈片版式窗格中選擇組織結(jié)構(gòu)圖樣式，雙擊圖標 3.編輯組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖 ： 2021-6-17*研究院49 九九.插入多媒體插入多媒體 插入影片：插入插入影片：插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片 2021-6-17*研究院50 插入聲音：插入插入聲音

34、：插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音 2021-6-17*研究院51 執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控 件工具箱”工具欄 插入flash動畫：將flash動畫（如1.swf）放置在與幻 燈片同一目錄下，然后在控件工具箱上選擇其它控件 中的Shockwave Flash Object（圖） 2021-6-17*研究院52 然后在幻燈片視圖中畫出動畫的顯示區(qū)域，即動畫在 屏幕中的大小，右擊畫出來的區(qū)域，選擇屬性，在 movie屬性中輸入路徑及文件名，如在同一個文件夾 下就輸入./文件名.swf，播放當前幻燈片即可看到動 畫 2021-6-17*研究院53 十. 動作按鈕 打

35、開創(chuàng)建鏈接的幻燈片打開創(chuàng)建鏈接的幻燈片(已保存已保存)/幻燈片放映幻燈片放映/動作按鈕動作按鈕/ 在幻燈片中拖動出按鈕在幻燈片中拖動出按鈕/選擇選擇“單擊鼠標單擊鼠標”(鼠標移過鼠標移過)/ 1. 超鏈接到：可以是某一張幻燈片，某一個演示文稿，網(wǎng)址 或其它文件等 2. 運行程序：可以將某個應用程序和按鈕鏈接選中“播放聲 音”可以設(shè)置動作發(fā)生時的聲音。如果需要更改鏈接可選中 按鈕/幻燈片入映/動作設(shè)置/重新設(shè)置鏈接雙擊按鈕可以修改 按鈕顏色等 2021-6-17*研究院54 超鏈接可以實現(xiàn)在播放的幻燈片中進行跳轉(zhuǎn)，例如超鏈接可以實現(xiàn)在播放的幻燈片中進行跳轉(zhuǎn)，例如 從第從第1張?zhí)D(zhuǎn)到第張?zhí)D(zhuǎn)到第5

36、張，再跳回來。超鏈接只在幻燈張，再跳回來。超鏈接只在幻燈 片放映演示文稿時才有作用，在普通視圖、幻燈片片放映演示文稿時才有作用，在普通視圖、幻燈片 瀏覽視圖中處理演示文稿時，不會起作用。瀏覽視圖中處理演示文稿時，不會起作用。 選中要設(shè)置超鏈接的對象，右擊選擇超鏈接，瀏覽選中要設(shè)置超鏈接的對象，右擊選擇超鏈接，瀏覽 要鏈接的內(nèi)容。要鏈接的內(nèi)容。 2021-6-17*研究院55 第五講第五講動畫效果與幻燈動畫效果與幻燈 片放映片放映 2021-6-17*研究院56 一一.幻燈片切換幻燈片切換 1.作用作用 2.幻燈片放映幻燈片放映/幻燈片切換幻燈片切換/設(shè)置切換方式，設(shè)置切換方式， 切換速度，聲音

37、，換片方式切換速度，聲音，換片方式 換片方式：單擊換片方式：單擊 設(shè)置時間間隔設(shè)置時間間隔 2021-6-17*研究院57 執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換” 任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在 任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。 2021-6-17*研究院58 二二.設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果 1.使用動畫方案使用動畫方案 幻燈片放映幻燈片放映/ /動畫方案動畫方案/ /選擇方案選擇方案 2.自定義動畫自定義動畫 選定設(shè)置動畫的對象選定設(shè)置動畫的對象/幻燈片放映幻燈片放映/自定義自定義 動畫動畫/單擊單擊“添加效果添加效果”/設(shè)置動畫設(shè)置

38、動畫 (1).(1).效果：進入，強調(diào)，退出，動作路徑效果：進入，強調(diào)，退出，動作路徑 (2).(2).刪除效果刪除效果 (3).(3).排序排序 2021-6-17*研究院59 選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行 “幻燈片放映幻燈片放映自定義動畫自定義動畫”命令，展開命令，展開“自定義自定義 動畫片動畫片”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格。單擊“添加效果添加效果”右側(cè)的下拉右側(cè)的下拉 按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入進入”下下 面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案。 2021

39、-6-17*研究院60 如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其其 他效果他效果”選項，打開選項，打開“添加進入效果添加進入效果”對話框（如圖對話框（如圖C），選），選 項合適的動畫方案，確定返回即可。項合適的動畫方案，確定返回即可。 2021-6-17*研究院61 自定義動畫路徑自定義動畫路徑 如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。 選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果” 右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑” 下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個選項（如，“曲線”，參 見圖D）。 2021-6-17*研究院62 此時，鼠標變成細十字線狀（如圖此時，鼠標變成細十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，），根據(jù)需要， 在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一 下鼠標下鼠標