事業(yè)單位養(yǎng)老保險填表說明

1、吉林省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)【網(wǎng)絡版】用戶操作手冊目 錄目 錄3注意事項一、 單位用戶啟用1.通過VPN登錄系統(tǒng)2.CA證書登錄3.Adobe Reader控件安裝2、 事業(yè)單位數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)常見問題解答文檔三、單位數(shù)據(jù)采集操作說明1. 單位信息采集2. 在職人員采集3. 退休人員采集4. 在職人員信息修改5. 退休人員信息修改6. 人員信息刪除7. 數(shù)據(jù)上報8. 報表打印9. 日志記錄查看10. 報表工具下載注意事項此次信息采集時間點為2014年10月1日零時，2014年10月1日之后調(diào)出、辭職、死亡的人員均在此次采集范圍；2014年10月1日及以后退休和在職死亡人員均按在職人員采集

2、，離休人員不在此次采集范圍。（可按照已審批的2014年10月1日調(diào)標名冊上的人員填報）按照上級文件規(guī)定，信息采集填報數(shù)據(jù)要求嚴格依據(jù)個人檔案記載錄入填報?！靶畔⒉杉嚓P表格由單位根據(jù)申報材料以及個人檔案認真錄入填報，確保信息真實、準確、完整?！庇捎诖舜问聵I(yè)單位信息采集要求時間緊，各單位填報時要嚴格審查個人檔案，有主管部門的單位，主管部門也要認真審檔，人社部門將對檔案進行抽查。各單位和主管部門的相關人員一定要認真審核上報的各種表格然后再簽字，本著誰簽字誰負責的原則，今后如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題將追責。*、為了確保能夠正常使用本系統(tǒng)，操作系統(tǒng)必須是win7或者win7以上系統(tǒng)，但是不要做簡裝的系統(tǒng)。必須使

3、用IE11版本瀏覽器進行訪問操作，不能使用360瀏覽器或其他版本的瀏覽器。、 必須安裝Adobe Reader x閱讀器。、 登陸系統(tǒng)之前必須關掉所有安全衛(wèi)士和殺毒軟件,最好防火墻也關閉；、 登錄SSL VPN時，用戶名為jgb，密碼是jgb-1234，其中的“-”是鍵盤上排數(shù)字0后面的“-”。、 每次登陸都要插入電子鑰匙，從網(wǎng)址或快捷方式進網(wǎng)（如果出現(xiàn)暴破問題，可分別使用兩個備用用戶名進網(wǎng)，備用：用戶名jgb1,密碼jgb1-1234或用戶名jgb2,密碼jgb2-1234）。、 電子鑰匙使用中，每輸錯密碼1次，會提示還有幾次密碼重試機會，連續(xù)10次輸入錯誤密碼，電子鑰匙將被鎖死，鎖死后必須

4、與人社部門（工資福利科）聯(lián)系并提供以下材料：(1)單位組織機構代碼或統(tǒng)一信用代碼證的原件彩色掃描件，并在掃描件上加蓋單位公章；(2)經(jīng)辦人身份證原件彩色掃描件。、 電子鑰匙損壞或丟失再申請時需提供相關材料和費用。、 審核端審核通過后不可取消上報，各單位一定要確認信息準確后再點擊上報。、 社保開啟銀行：鎮(zhèn)內(nèi)的單位統(tǒng)一選擇建設銀行，農(nóng)村的單位統(tǒng)一選擇農(nóng)商行。、 為確保參保單位及填報數(shù)據(jù)的安全性，參保單位需由專管人員填報并管理。、 本軟件只針對編制內(nèi)人員進行采集（在職人員包括2014年9月30日（含）前轉正定級人員）；2014年10月1日及之后轉正定級人員不在此次信息采集范圍內(nèi)。、 本軟件均須使用漢

5、字、阿拉伯數(shù)字、大寫拉丁（英文）字母規(guī)范填寫。、 所有工資項目單位均為元/月，按年發(fā)放工資項目均按除以12個月后的數(shù)據(jù)錄入。、 所有工資指標項目，計算時出現(xiàn)小數(shù)點的，均四舍五入后保留兩位小數(shù)。、 補發(fā)工資采集問題。為確保采集數(shù)據(jù)的準確性，凡是補發(fā)工資均從補發(fā)起始日逐月還原至歷年歷月。、 關于身份與工資不對應問題。身份與工資均按實際情況填寫，工資如不能自動錄入可手工錄入。、 借調(diào)人員數(shù)據(jù)采集問題，由工資關系所在單位負責填報。、 關于所在單位隸屬關系變動問題。隸屬關系發(fā)生變動的事業(yè)單位，以變動后當前的隸屬關系為準。、 關于工資關系與編制關系不在同一單位人員的數(shù)據(jù)采集問題。原則上由編制關系所在部門（

6、單位）負責錄入。、 個別人員職務雙跨問題。個別單位存在著職務雙跨人員，其職務、職級等數(shù)據(jù)均按其工資待遇發(fā)放認定的身份和項目進行采集。、 藍色字不可以修改，黑色字可以手動錄入保存，帶*號的為必填項。按順序錄入，一定先錄入單位信息。、 視同繳費月數(shù)和連續(xù)工齡快速計算：視同繳費月數(shù)（2014參加工作年）12（10參加工作月）；連續(xù)工齡視同繳費月數(shù)12，保留小數(shù)后1位。（另附電子版）。在職人員視同繳費和實際繳費分開，實際繳費不用填。例如，一個從企業(yè)調(diào)入事業(yè)單位人員，他1980年3月在企業(yè)參加工作（已繳社保），2003年5月調(diào)入事業(yè)單位，他的視同繳費月數(shù)是從1980年3月到1995年6月（企業(yè)繳費從19

7、95年7月開始）一段，從2003年5月到2014年9月一段，兩段相加為視同繳費月數(shù)。、 人員信息采集完先到編制部門核準蓋章，再到財政部門核準蓋章，然后，按照時間安排表上安排的時間帶電子鑰匙、2014年10月1日調(diào)標名冊、1993年10月1日以來的工資件、2001年以后取得學歷并兌現(xiàn)工資待遇（本科定級）的人員需帶學歷查詢證明（學信網(wǎng)查詢打印帶有二維碼的網(wǎng)頁）到人力資源和社會保障局工資福利科審核，合格后由本人簽字，最后將紙質(zhì)版報送給人社部門。如沒按規(guī)定的時間上報，后果自負。此說明未涉及到的事宜按上級文件和要求執(zhí)行。參保單位需報送以下材料:1、 批準成立的文件復印件；2、 統(tǒng)一社會信用代碼證或組織機

8、構代碼證、法人登記證書原件和復印件;3、機構編制管理證原件;4、事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保范圍認定表(附件1)四份;5、事業(yè)單位工作人員參保申報匯總表(附件2)三份;6、事業(yè)單位退休(職)人員參保申報匯總表(附件3)三份;7、事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保范圍認定和信息采集財政審核表(附件4)三份；8、參保單位基本信息采集表(見附件5)二份；9、參保單位工作人員基本信息采集表(見附件6)二份；10、參保單位退休(職)人員基本信息采集表(見附件7)二份；11、參保人員基本信息采集表報電子版。 三、單位數(shù)據(jù)采集操作說明單位用戶登陸系統(tǒng)對單位信息、參保人員（在職、退休）信息根據(jù)填報口徑的要求進行填報。所有參保人員登

9、記完成并檢查無誤后，將采集數(shù)據(jù)進行上報操作。完成上報后，單位按我省經(jīng)辦規(guī)程的要求，攜帶相關紙質(zhì)材料，到人社部門進行審核。審核通過后的數(shù)據(jù)由人社部門確認啟用，完成參保登記工作。1. 單位信息采集單位在首次登入系統(tǒng)后，需根據(jù)系統(tǒng)提示完善單位信息。在登錄的主界面點擊【單位信息采集】，進入單位信息采集頁面。按要求輸入單位信息，紅色星號標識的為必填項， 完成信息填報后，點擊【保存】按鈕保存單位信息，保存成功后會提示 “單位信息保存成功”，點擊【確定】，完成單位信息采集工作單位信息采集填完之后若修改，直接在單位采集模塊進行修改，然后點保存。1、單位類型：選擇事業(yè)單位。單位級別按編辦確定的進行選擇。、財政負

10、擔比例：0-100%。、改革時點是否參加城職保：全額、差額單位選擇“否”。4、社會保障卡開戶銀行：鎮(zhèn)內(nèi)的單位統(tǒng)一選擇建設銀行，農(nóng)村的單位統(tǒng)一選擇農(nóng)商行。5、編制人數(shù)：經(jīng)編制管理部門核定批準的編制數(shù)。截止到2014年9月新錄用的事業(yè)編制人員見習期未滿的，編制部門給確定編制的時間如果是9月30日前，就需要采集，如果不是就不采集。6、退休人數(shù)：退休前為在編工作人員，經(jīng)組織或人事部門批準納入退休管理的人員人數(shù)。7、單位地址：需填寫到具體的街路門牌號、樓棟號。8、申辦人所屬部門：填寫本單位內(nèi)設的具體經(jīng)辦部門（如黨政辦公室、人事科、政治處等）。9、所屬行業(yè)：全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)

11、單位需要填寫，下拉式菜單，教育、科技、文化、衛(wèi)生、其他5個選項，除教育、科技、文化、衛(wèi)生四類之外的行業(yè)均填其他。10、事業(yè)單位改革分類：事業(yè)單位改革分類按編辦確定的進行選擇公益一類、公益二類或生產(chǎn)經(jīng)營類（三類）。2. 在職人員采集在職人員采集需首先在【系統(tǒng)功能】頁面，點擊【在職人員采集】按鈕后進入在職人員采集頁面：按信息項名稱輸入在職人員信息項，標識*的為必填項。上半部分主要是：“個人信息”、“當前人事信息”和“其他信息”，錄入人員的基本信息和改革前后職務崗位和人員單位參保時間；下半部分主要是：“工資信息”，錄入人員的改革前后工資信息。其中， “改革后職務或崗位”是根據(jù)“編制類型”選擇的不同，

12、進行篩選的。注：1、“姓名”:只可填入中文、英文、數(shù)字和字符“”的組合，其中，若只填入數(shù)字，不可保存；若填中文、英文、和數(shù)字的任意組合，可以保存，但若非只填中文，則給出提示。若人事檔案信息與身份證不同，原則上以身份證為準，但相關身份認定材料要在檔案中有顯示，這樣保證了檔案與身份證上的姓名保持一致；2、“證件號碼”按照國家統(tǒng)一18位身份證的格式填寫；證件有效期：為身份證上“有效期限”的截止日期（年月），若長期有效不點選該項即可；3、“檔案出生年月”不能大于當前時間，不能大于2014年10月；4、“參加工作年月”不能早于“檔案出生年月”，參加工作年齡不在16歲到40歲時，給出提示；5、“戶口所在地

13、址”、“通訊地址”必須含有漢字；通訊地址需填寫到家庭住址具體的街路門牌號、樓棟號、房間號。不能填寫單位地址。6、“手機號碼”按照通用手機號格式輸入；電話號碼：固定電話需要填寫區(qū)號。7、“聯(lián)系電子郵箱”盡量都要填寫個人郵箱，按照正規(guī)郵箱地址填寫，至少3個字符+XXX.com，實在沒有郵箱的人員統(tǒng)一填“無”，一般情況下不能為“空”;8、“是否勞?！蹦J為“否”，若選擇“是”，則“授予勞動模范時間”和“授予勞動模范級別”必填（審核時帶證書）；國家級及相當于國家級、國家部委和省級及相關于國家部委和省級、省部級及相當于省部級3個選項，分別對應原退休費加發(fā)15%、10%、5%三種類型；9、“授予勞動模范時

14、間”大于2014年10月或早于“參加工作年月”，則給出提示；10、“視同繳費月數(shù)”指改革前（2014年9月30日），依據(jù)有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，不屬于企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險參保范圍的機關事業(yè)單位工作人員連續(xù)工齡，不足1個月的部分按1個月計算。在職人員的視同繳費月數(shù)是從參加工作時間起計算到2014年9月30日（如：2006年7月參加工作，視同繳費月數(shù)為99），如果有特殊情況的（如工齡間斷），要除去特殊情況的時間段；大于“參加工作年月”到2014年10月的月份差，系統(tǒng)則給出提示；11、“保密人員標識”默認為“否”，若選擇“是”，則在“在職人員采集信息修改”模塊中可以查詢到添加的人員并修改（我市事業(yè)單

15、位無此類人員，不需要填寫“是”）；12、“改革前職務崗位”與“改革后職務或崗位”均為：選擇事業(yè)管理，則崗位級別（如科員為9）和崗位檔次必填；選擇事業(yè)專技，則崗位級別（如助理級為11）、崗位薪級和是否提高10%（教護齡）必填；選擇事業(yè)工勤（如初級工為5），則崗位級別和崗位薪級必填； 13、“改革前信息”中，“工資應發(fā)合計”為“崗位工資”、“薪級工資”、“年終一次性獎金”、“工作性津貼”、“生活性津貼”、“績效工資水平”、“國家統(tǒng)一津貼”、“改革性津貼”和“其他津貼補貼或獎金”之和，其中，“崗位工資”和“薪級工資”，根據(jù)“改革前職務或崗位”選擇的不同，顯示不同的工資項，“改革后信息”與“改革前信息

16、”填寫方式一致；是否標準工資：可選擇是、否（如無特殊情況均填“是”）。14、 關于“年終一次性獎金”問題。事業(yè)單位無年終一次性獎金（不需填寫），事業(yè)單位的“年終績效獎金”，需按月平均后，合并計算到績效工資水平之中，并在“績效工資水平”項目錄入。15、 是否提高10%：僅事業(yè)專技崗位顯示此項目，指教師、護士等事業(yè)專技崗位人員按崗位、薪級工資標準提高10%。16、 關于各類津補貼錄入原則。國家統(tǒng)一規(guī)定的事業(yè)單位崗位津貼主要有：特級教師津貼、教齡津貼、護齡津貼、林業(yè)津貼、環(huán)境保護監(jiān)測津貼、農(nóng)林一線浮動工資等統(tǒng)一填寫為特殊崗位津貼，不需具體區(qū)分。工傷津貼、國務院特殊津貼等均錄入到國家統(tǒng)一津補貼部分的“

17、其他津補貼”項目欄。我市改革性補貼包括住房公積金、取暖費?！捌渌〖壗蛸N補貼”錄入范圍，我市只有“獨生子女費”項目欄。17、 績效工資水平：指事業(yè)單位在上級主管部門核定的績效工資總量內(nèi)，自主決定分配的、體現(xiàn)工作人員實績和貢獻的工資。該項目由全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位填寫。填寫時注意把握兩點：一是將絕對額保留項目正常計入?？冃ЧべY除正常按規(guī)范標準發(fā)放外，還有部分人員有絕對額保留項目，主要是2006年工資制度改革后，對部分事業(yè)單位其改革前工資構成比例按國家規(guī)定高出30%的部分，套改后按絕對額納入單位績效工資總量或套改后暫按絕對額予以保留。二是未實行績效工資的事業(yè)單位，除國

18、家統(tǒng)一的津補貼之外的其他津補貼和年終績效獎金合并計入績效工資。（績效工資水平=績效工資+年終績效獎金12）每完成一個人員信息填報后，點擊【保存并添加下一條】按鈕，保存當前填報的人員信息，并繼續(xù)填報下一條人員信息。3. 退休人員采集采集退休人員信息，需首先在【系統(tǒng)功能】頁面，點擊【退休人員采集】按鈕后進入退休人員采集頁面：按信息項名稱輸入退休人員信息，標識*的為必填項。和“在職人員采集”模塊類似，上半部分為：“單位參保信息”、“個人信息”和“參保信息”，錄入退休人員的基本信息和編制類型；下半部分為“退休時人事信息”和“工資信息”，錄入退休時的職務崗位等情況和工資細項。注：1、“姓名”:姓名、證件

19、號碼、性別、證件類型、證件有效期、戶口所在地地址、戶口性質(zhì)、電話類型、電話號碼、電子郵箱、通信地址、郵政編碼、出生年月、參工時間、民族、身份、職務或崗位、職務（技術等級、事業(yè)管理崗位、事業(yè)專技崗位、事業(yè)工勤崗位）等均同在職人員個人信息；2、“檔案出生年月”小于1914年，或大于1969年，給出提示。3、“參加工作年月”晚于2014年10月，或參加工作年齡不在16歲到40歲時，給出提示；4、“退休年月”晚于2014年10月，或早于“檔案出生年月”，給出提示；退休時間：格式同“參工時間”，按此次采集的時間節(jié)點，改革前（2014年9月30日）已退休人員納入退休人員信息采集范圍；改革后（2014年10

20、月1日）退休人員納入在職工作人員信息采集范圍。、視同繳費月數(shù)：指改革前（2014年9月30日），依據(jù)國家和省有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，不屬于企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險參保范圍的事業(yè)單位工作人員連續(xù)工齡，不足1個月的部分按1個月計算。視同繳費年限是指職工全部工作年限（退休時間參加工作時間）。、“實際繳費月數(shù)”，指改革前（2014年9月30日），依據(jù)國家和省有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，事業(yè)單位工作人員參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的實際繳費月數(shù)；若“改革時點參加城職?！边x擇“是”，則實際繳費月數(shù)必須大于0。、“視同繳費月數(shù)”與“實際繳費月數(shù)”之和大于“參加工作年月”與“退休年月”之間的差值月，給出提示；、“連續(xù)工齡

21、”大于“退休年月”與“參加工作年月”之間的差值年，或“連續(xù)工齡”大于60，則給出提示；以年為單位，小數(shù)點后保留1位。如：198108參加工作，2014年9月退休，工齡是398個月。連續(xù)工齡計算：398除以12，即：33.2年。、“職務或崗位”根據(jù)“編制類型”選擇的不同，顯示不同的下拉選項；10、“級別/技術等級/崗位”根據(jù)“職務或崗位”選擇的不同，顯示不同的下拉選項；11、“退休待遇合計”為“基本退休費”、“退休人員補貼”、“國家統(tǒng)一津貼”、“艱苦邊遠地區(qū)津貼”、“改革性津貼”和“其他津貼補貼”之和；基本退休費指各單位（或社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌部門）在一定時期內(nèi)直接支付給本單位退休人員的基本退休費及

22、退職人員的退職費。退休人員的工資信息以調(diào)整（2014年10月1日）之后的為準，即：基本退休費現(xiàn)退休費總額退休人員補貼特殊崗位津貼（如教護齡津貼）。退休人員補貼：指機關事業(yè)單位退休人員生活性補貼（見附表）。國家統(tǒng)一的津貼補貼：主要包括特殊崗位津貼等納入退休待遇的補貼（如教護齡津貼，按退休費比例計算）。 本人簽名問題（必須由人社部門審核合格后再簽）：退休人員在外地，可以是最直近的親屬代簽，單位附情況說明。4. 在職人員信息修改在職人員信息修改需首先在【系統(tǒng)功能】頁面，點擊【在職人員采集信息修改】按鈕后進入在職人員信息修改頁面：在“證件號碼”一欄輸入需要修改的在職人員證件號碼點擊鍵盤【ENTER】按

23、鈕，或者直接點擊【查詢】按鈕，進入查詢界面進行查詢，查詢界面如下圖：輸入“證件號碼”或者“姓名”，點擊【查詢】按鈕，查詢需要修改的在職人員，雙擊需要修改的人員信息項，進入修改界面，修改需要修改的信息項。完成修改后，點擊【保存】按鈕，保存在職人員信息，完成在職人員信息修改。注：1、證件號碼彈出的查詢框，只可查詢出在職且非保密人員的；2、“證件號碼”：不可輸入退休人員證件號碼；3、在職人員信息修改頁面只可修改在職人員；5. 退休人員信息修改退休人員信息修改需首先在【系統(tǒng)功能】頁面，點擊【退休人員采集信息修改】按鈕后進入退休人員采集信息修改頁面：輸入已填報的，需要修改的退休人員“證件號碼”點擊鍵盤【

24、ENTER】按鈕，或者直接點擊【查詢】按鈕，進入查詢界面進行查詢。輸入“證件號碼”或者“姓名”點擊【查詢】按鈕查詢需要修改的退休人員，雙擊需要修改的退休人員信息項，進入該退休人員信息頁后，修改需要修改的信息項。完成修改后，點擊【保存】按鈕，保存退休人員信息，完成退休人員信息修改。注：1、證件號碼彈出的查詢框，只可查詢出退休且非保密人員的；2、“證件號碼”：不可輸入在職人員的證件號碼；3、退休人員信息修改頁面只可修改退休人員；6. 人員信息刪除在系統(tǒng)功能界面點擊【人員信息刪除】按鈕，進入人員信息刪除界面，輸入“證件號碼”或者“姓名”點擊【查詢】按鈕查詢需要刪除的人員信息，或直接點擊【查詢】按鈕，

25、查詢出所有人員，勾選需要作廢的人員信息，點擊上方的【刪除】按鈕，系統(tǒng)會彈出提示框，提示“是否刪除選中人員信息”，點【是】按鈕確認刪除。注：數(shù)據(jù)上報后，不能對人員進行人員信息刪除操作。7. 數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報需首先在【系統(tǒng)功能】頁面，點擊【數(shù)據(jù)上報】按鈕后進入數(shù)據(jù)上報頁面：先顯示單位基本信息，【在職人員】標簽可查詢出所有在職人員，輸入“證件號碼”或者“姓名”點擊【查詢】按鈕查詢需要查看的在職人員信息，雙擊后，即可顯示人員的詳細信息；【退休人員】標簽與在職人員類似。確認無誤后點擊【上報】。彈出提示：本次上報在編人數(shù)1人，退休人數(shù)0人，財政全額撥款1人，財政差額撥款0人，非財政撥款0人，請確認。點擊【是】則上報退休人員