第4章電子報(bào)表軟件

1、第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2002Excel 2002 4.1 Excel 4.1 Excel 概述概述 4.2 4.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作 4.3 4.3 輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 4.4 4.4 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 4.5 4.5 編輯工作表編輯工作表 4.6 4.6 格式化作表格式化作表 4.6 4.6 圖圖 表表 4.7 4.7 數(shù)據(jù)管理操作數(shù)據(jù)管理操作 本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容： 本章講述了本章講述了ExcelExcel的操作方法，具體有的操作方法，具體有ExcelExcel工作簿、工作表、工作簿、工作表、 單元格的操作

2、，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的輸入，格式化操作，單元格的操作，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的輸入，格式化操作，ExcelExcel圖圖 表的創(chuàng)建、修改，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總，數(shù)據(jù)表的打印表的創(chuàng)建、修改，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總，數(shù)據(jù)表的打印 設(shè)置。應(yīng)熟練掌握公式和函數(shù)的輸入方法，理解單元格引用的含設(shè)置。應(yīng)熟練掌握公式和函數(shù)的輸入方法，理解單元格引用的含 義，熟練數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置操作。圖表的創(chuàng)建和修改是本章學(xué)習(xí)義，熟練數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置操作。圖表的創(chuàng)建和修改是本章學(xué)習(xí) 的難點(diǎn)，在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)多上機(jī)練的難點(diǎn)，在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)多上機(jī)練 本章要點(diǎn)本章要點(diǎn) 1.1.了解了解Excel 2002Excel 2002中的基本概念，區(qū)別單

3、元格、工作表、工作簿之中的基本概念，區(qū)別單元格、工作表、工作簿之 間的關(guān)系。間的關(guān)系。 2.2.掌握掌握Excel 2002Excel 2002的數(shù)據(jù)類型，及運(yùn)算公式中的絕對(duì)引用、相對(duì)引的數(shù)據(jù)類型，及運(yùn)算公式中的絕對(duì)引用、相對(duì)引 用和混合引用的概念及使用用和混合引用的概念及使用 3.3.掌握掌握Excel 2002Excel 2002中中, , 工作簿的創(chuàng)建、打開和保存工作簿的創(chuàng)建、打開和保存 4.4.掌握掌握Excel 2002Excel 2002中中, , 工作表的基本操作，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的操作工作表的基本操作，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的操作 5.5.掌握掌握Excel 2002 Excel 200

4、2 圖表的創(chuàng)建與修改圖表的創(chuàng)建與修改 6.6.掌握掌握Excel 2002Excel 2002數(shù)據(jù)庫表中，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總操作數(shù)據(jù)庫表中，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總操作 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 在日常辦公事務(wù)中，常常要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、篩選和制在日常辦公事務(wù)中，常常要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、篩選和制 作圖表。利用作圖表。利用ExcelExcel不但可以簡便、快速、準(zhǔn)確地處理原始數(shù)據(jù)，不但可以簡便、快速、準(zhǔn)確地處理原始數(shù)據(jù)， 還可以容易地制作出數(shù)據(jù)圖還可以容易地制作出數(shù)據(jù)圖 4.1 Excel 4.1 Excel 概述概述 對(duì)象對(duì)象字處理軟件字處理軟件Word Word 表處理軟件

5、表處理軟件ExcelExcel 主要處理對(duì)象主要處理對(duì)象文字文字 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 主要處理功能主要處理功能 靈活的文字格式設(shè)置，可以根據(jù)需靈活的文字格式設(shè)置，可以根據(jù)需 制作很多格式的文字文檔制作很多格式的文字文檔 靈活的數(shù)據(jù)處理方式，可以很快捷地輸入、靈活的數(shù)據(jù)處理方式，可以很快捷地輸入、 計(jì)算、分析及形象顯示分析結(jié)果計(jì)算、分析及形象顯示分析結(jié)果 相同點(diǎn)相同點(diǎn)均是對(duì)原始信息進(jìn)行基本加工處理的軟件，都是辦公室的必需軟件均是對(duì)原始信息進(jìn)行基本加工處理的軟件，都是辦公室的必需軟件 相通點(diǎn)相通點(diǎn) 都是信息處理應(yīng)用軟件，特別是都是信息處理應(yīng)用軟件，特別是Word與與Excel都屬于都屬于Microsoft

6、0ffice辦公套件，辦公套件， 所以其用戶界面、操作方法、命令功能等都非常相近及相同所以其用戶界面、操作方法、命令功能等都非常相近及相同 ExcelExcel工作表工作表建立基本概念建立基本概念 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 打印工作表打印工作表 Excel Excel 圖表圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) 分類匯總分類匯總 1.Excel1.Excel的功能的功能 電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件 Office Office家族成員之一家族成員

7、之一 表格標(biāo)題表格標(biāo)題 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值 自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù) 圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總 處理功能處理功能 2. Excel 概述概述 公式欄公式欄 列號(hào)列號(hào) 名字框名字框 行號(hào)行號(hào) 當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 工作表工作表 工作簿工作簿 2. Excel 2. Excel 窗口窗口 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的ExcelExcel 文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的 情況

8、下是由情況下是由3 3個(gè)工作表組成的。個(gè)工作表組成的。 每個(gè)工作簿可由多達(dá)每個(gè)工作簿可由多達(dá)128128個(gè)獨(dú)立表格組成，每個(gè)工作表由個(gè)獨(dú)立表格組成，每個(gè)工作表由 5536(5536(行行) ) 256( 256(列列) )個(gè)格子組成。個(gè)格子組成。 工作簿工作簿 3.3.工作簿（工作簿（WorkbookWorkbook） ExcelExcel工作簿中的每個(gè)表格，稱為工作簿中的每個(gè)表格，稱為ExcelExcel“工作表工作表”。 一個(gè)工作簿中的各工作表是相互獨(dú)立的，其默認(rèn)名稱是一個(gè)工作簿中的各工作表是相互獨(dú)立的，其默認(rèn)名稱是SheetlSheetl、 Sheet2Sheet2、Sheet3Shee

9、t3用戶也可以按照需要另外取名。用戶也可以按照需要另外取名。 5.Excel5.Excel單元格及單元格區(qū)域單元格及單元格區(qū)域 ExcelExcel工作表中的每個(gè)格子稱為工作表中的每個(gè)格子稱為ExcelExcel“單元格單元格”，用于存放，用于存放 文本、數(shù)據(jù)或公式。文本、數(shù)據(jù)或公式。 單元格的位置由單元格地址或名稱表示，單元格地址由列標(biāo)和行單元格的位置由單元格地址或名稱表示，單元格地址由列標(biāo)和行 號(hào)組成。號(hào)組成。 例如：例如：A5A5表示第表示第5 5行、第行、第1 1列位置上的單元格，列位置上的單元格，C8C8表示第表示第8 8行、第行、第7 7 列位置上的單元格。用戶也可以列位置上的單元

10、格。用戶也可以為某單元格取名。為某單元格取名。 4.4.工作表（工作表（WorksheetWorksheet） 4 42 2工作作簿和工作表的基本操作工作作簿和工作表的基本操作 1 1工作簿的基本操作工作簿的基本操作 （1 1）創(chuàng)建）創(chuàng)建ExcelExcel工作簿工作簿 創(chuàng)建創(chuàng)建ExcelExcel工作簿即創(chuàng)建工作簿即創(chuàng)建ExcelExcel文檔，創(chuàng)建方法與文檔，創(chuàng)建方法與WordWord相同，主要有：相同，主要有： 單擊工具欄圖標(biāo)或單擊單擊工具欄圖標(biāo)或單擊“文件文件| |新建新建”命令。命令。 （2 2）保存）保存ExcelExcel工作簿工作簿 單擊工具欄中圖標(biāo)或單擊單擊工具欄中圖標(biāo)或單擊

11、“文件文件| |保存保存”命令，即可保存工作簿。命令，即可保存工作簿。 初次保存時(shí)，初次保存時(shí)，ExcelExcel將自動(dòng)為新文檔取名，默認(rèn)擴(kuò)展名為將自動(dòng)為新文檔取名，默認(rèn)擴(kuò)展名為“xlsxls”(Excel (Excel SheetSheet的縮寫的縮寫) )，表示保存的文檔類型為，表示保存的文檔類型為ExcelExcel文檔。保存時(shí)要注意設(shè)置好文檔。保存時(shí)要注意設(shè)置好 文件名、文件類型及文件位置。文件名、文件類型及文件位置。 例如選擇例如選擇“保存類型保存類型”為為“WebWeb頁頁”，可將，可將ExcelExcel文檔保存為網(wǎng)頁，選擇文檔保存為網(wǎng)頁，選擇 “保存類型保存類型”為為“dot

12、dot”，可以將文檔保存為模板。，可以將文檔保存為模板。ExcelExcel提供了與其他提供了與其他 常用數(shù)據(jù)處理軟件文檔類型的快捷互換。用戶只需在對(duì)話框中選擇不同數(shù)常用數(shù)據(jù)處理軟件文檔類型的快捷互換。用戶只需在對(duì)話框中選擇不同數(shù) 據(jù)處理軟件的關(guān)聯(lián)文檔即可據(jù)處理軟件的關(guān)聯(lián)文檔即可 （1 1）工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名）工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名 一個(gè)一個(gè)ExcelExcel工作簿中的各工作表可以相關(guān)，也可以相互獨(dú)立。工作簿中的各工作表可以相關(guān)，也可以相互獨(dú)立。 使用復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除等方式實(shí)現(xiàn)。使用復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除等方式實(shí)現(xiàn)。 （2 2）工作表行高、列寬的設(shè)置

13、）工作表行高、列寬的設(shè)置 1)1)手動(dòng)設(shè)置手動(dòng)設(shè)置 2)2)用命令定量設(shè)置用命令定量設(shè)置 （3 3）工作表行、列的鎖定）工作表行、列的鎖定 （4 4）行列的隱藏與取消隱藏）行列的隱藏與取消隱藏 2 2工作表的結(jié)構(gòu)操作工作表的結(jié)構(gòu)操作 輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式 步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格 步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄） 確認(rèn)操作確認(rèn)操作 取消操作取消操作 4.3 4.3 輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 1 1基本輸入過程基本輸入過程 （1）Ex

14、cel中的常見數(shù)據(jù)類型：中的常見數(shù)據(jù)類型： 1）文字）文字 2）數(shù)字）數(shù)字 3）日期）日期 4）時(shí)間）時(shí)間 5）邏輯）邏輯 （2）數(shù)據(jù)的輸入方法）數(shù)據(jù)的輸入方法 1）文字）文字-直接輸入直接輸入 2）數(shù)字）數(shù)字-直接輸入直接輸入 3）日期）日期-可用可用Ctrl+; 4）時(shí)間）時(shí)間-可用可用Ctrl+; 5）邏輯）邏輯-直接輸入直接輸入 2 2數(shù)據(jù)類型及各種特殊數(shù)據(jù)的輸入方法數(shù)據(jù)類型及各種特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 1 1）輸人數(shù)字增量序列）輸人數(shù)字增量序列 ExcelExcel中快速輸入純數(shù)字增量序列的操作步驟是：輸入第中快速輸入純數(shù)字增量序列的操作步驟是：輸入第1 1個(gè)數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)， 按住按住Ct

15、rlCtrl鍵，向目標(biāo)方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)增量為鍵，向目標(biāo)方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)增量為1 1的連續(xù)輸入；的連續(xù)輸入； 2 2）重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入）重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，可以先輸入要重復(fù)的數(shù)據(jù)，然后選定相應(yīng)單元格，要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，可以先輸入要重復(fù)的數(shù)據(jù)，然后選定相應(yīng)單元格， 按住按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。如重復(fù)一個(gè)數(shù)據(jù)，則不能按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。如重復(fù)一個(gè)數(shù)據(jù)，則不能按住CtrlCtrl鍵。鍵。 制、粘貼操作可以實(shí)現(xiàn)制、粘貼操作可以實(shí)現(xiàn) （3 3） 快速輸入特殊序列數(shù)據(jù)快速輸入特殊序列數(shù)據(jù) EXCelEXCel包含四種類型運(yùn)算符：包含四種類型運(yùn)算符： （1 1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符

16、（2 2）比較運(yùn)算符、）比較運(yùn)算符、 （3 3）文本運(yùn)算符）文本運(yùn)算符 （4 4）引用運(yùn)算符。）引用運(yùn)算符。 4.4 4.4 公式和函數(shù)創(chuàng)建公式和函數(shù)創(chuàng)建 1. 1. 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用 單元格地址單元格地址 數(shù)值型常量數(shù)值型常量 Excel函數(shù)函數(shù) 運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào) 2.2.公式和函數(shù)輸入的方法公式和函數(shù)輸入的方法 （1 1）單元格相對(duì)引用）單元格相對(duì)引用 1 1）相對(duì)引用）相對(duì)引用: : 是指單元格引用地址隨插入公式的具體位置不同是指單元格引用地址隨插入公式的具體位置不同 發(fā)生而改變。發(fā)生而改變。 2 2）絕對(duì)引用：是指單

17、元格引用地址不隨插入公式的具體位置而）絕對(duì)引用：是指單元格引用地址不隨插入公式的具體位置而 改變。引用形式為行號(hào)列標(biāo)前加符號(hào)改變。引用形式為行號(hào)列標(biāo)前加符號(hào)“$ $”。 如果引用的是不同工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)，還應(yīng)在引用前插入如果引用的是不同工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)，還應(yīng)在引用前插入 “ 工作簿名工作簿名 及及“工作表名工作表名! !”，例如，例如“$A$6$A$6”，“$A$3$A$3：$B$5$B$5”， “BooklSheetlBooklSheetl！$CSl7$CSl7”. . 絕對(duì)引用常用于引用某常量數(shù)據(jù)。包含絕對(duì)引用的公式不論放絕對(duì)引用常用于引用某常量數(shù)據(jù)。包含絕對(duì)引用的公式不論放

18、在什么位置，引用地址均不會(huì)變化。在什么位置，引用地址均不會(huì)變化。 （3 3）混合引用）混合引用 混合引用：是指同時(shí)包含絕對(duì)引用和相對(duì)引用形式的引用?；旌弦茫菏侵竿瑫r(shí)包含絕對(duì)引用和相對(duì)引用形式的引用。 例如，例如，=SUM(A1=SUM(A1：$B3$B3，DSlDSl： 3 3單元格引用單元格引用 （4 4）引用小結(jié)）引用小結(jié) 引用名稱引用名稱 引用含義引用含義引用舉例引用舉例例子含義例子含義 相對(duì)引用相對(duì)引用公式中引用地址隨公式所在位置公式中引用地址隨公式所在位置 的改變而改變的改變而改變 A3 A3 表示引用的單元格相對(duì)位置為表示引用的單元格相對(duì)位置為A3A3 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 指引用的

19、單元格地址恒定為指定指引用的單元格地址恒定為指定 單元格中的值單元格中的值 $A$1$A$1表示引用絕對(duì)地址為表示引用絕對(duì)地址為A1A1處的值處的值 混合引用混合引用指引用單元格地址的列固定為某指引用單元格地址的列固定為某 列，行為相對(duì)引用列，行為相對(duì)引用 $B3$B3表示引用絕對(duì)列位置為位置為表示引用絕對(duì)列位置為位置為3 3的單的單 元格地址的值元格地址的值 混合引用混合引用指引用單元格地址的行固定為某指引用單元格地址的行固定為某 行，列為相對(duì)引用行，列為相對(duì)引用 C$5C$5表示引用絕對(duì)行位置為表示引用絕對(duì)行位置為5 5，位置為，位置為C C 的單元格地址的值的單元格地址的值 ExcelE

20、xcel的函數(shù)功能非常豐富，自帶函數(shù)多達(dá)的函數(shù)功能非常豐富，自帶函數(shù)多達(dá)1010類類324324種。常用函數(shù)有：種。常用函數(shù)有： （1 1）SUMSUM函數(shù)函數(shù) 格式：格式：SUM(SUM(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)1 1，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)2 2，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)n)(n30)n)(n30) SUMSUM函數(shù)是最常用函數(shù)。用來計(jì)算指定數(shù)據(jù)的總和。函數(shù)是最常用函數(shù)。用來計(jì)算指定數(shù)據(jù)的總和。 例如：計(jì)算總成績、總年收入等。例如：計(jì)算總成績、總年收入等。 （2 2）AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù) 格式：格式：AVERACE(AVERACE(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)1 1，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)2 2，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)n)(n30)n)(n30) AVERA

21、GEAVERAGE函數(shù)用來進(jìn)行均值計(jì)算。函數(shù)用來進(jìn)行均值計(jì)算。 例如：計(jì)算成績平均分、平均年收入等。例如：計(jì)算成績平均分、平均年收入等。 3 3常用函數(shù)使用常用函數(shù)使用 （3 3）COUNTCOUNT函數(shù)函數(shù) 格式：格式：COUNT(COUNT(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)1 1，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)2 2，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)n)(n30)n)(n30) COUNT COUNT函數(shù)用來計(jì)算表中數(shù)值數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。函數(shù)用來計(jì)算表中數(shù)值數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。 例如：統(tǒng)計(jì)總評(píng)成績?cè)诶纾航y(tǒng)計(jì)總評(píng)成績?cè)?090分以上的學(xué)生人數(shù)。分以上的學(xué)生人數(shù)。 （4 4）SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù) 格式：格式：SUMIF(SUMIF(指定的條件區(qū)域，指定條件，求和區(qū)域

22、指定的條件區(qū)域，指定條件，求和區(qū)域) ) SUMIF SUMIF函數(shù)是用來對(duì)指定單元區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)求和。函數(shù)是用來對(duì)指定單元區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)求和。 （5 5）COUNTIFCOUNTIF函數(shù)函數(shù) 格式：格式：COUNTIF(COUNTIF(指定的條件區(qū)域，指定條件指定的條件區(qū)域，指定條件) ) COUNTIF COUNTIF函數(shù)是用來對(duì)指定區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)。函數(shù)是用來對(duì)指定區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)。 不同類型的函數(shù)要求給定不同類不同類型的函數(shù)要求給定不同類 型的參數(shù)型的參數(shù) ， 代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能 = =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B

23、6+B7+B8+B9+B10）/9/9 = Average= Average（B2:B10B2:B10） 函數(shù)舉例函數(shù)舉例: 函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 8 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF） 8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF） 8 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMTPMT） 8 日期和時(shí)間函數(shù)（比如，日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAYTODAY） 8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DC

24、OUNTDCOUNT） 8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP） 8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT） 8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK） 5 5編輯工作表編輯工作表 單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域選定單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域選定 （1 1）選定單元格）選定單元格 （2 2）單元格區(qū)域的選定）單元格區(qū)域的選定 拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定相應(yīng)區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定相應(yīng)區(qū)域 （3 3）選擇整行或整列）選擇整行或整列 （4 4）選擇整個(gè)工作表）選擇整個(gè)工作表 2 2數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)、插入或刪除數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)、插入或

25、刪除 3 3刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列 4 4清除單元格、行、列清除單元格、行、列 5 5數(shù)據(jù)的查找和替換數(shù)據(jù)的查找和替換 格式化工作表的操作有單元格格式設(shè)置、條件格式設(shè)置、自動(dòng)套用格式等。格式化工作表的操作有單元格格式設(shè)置、條件格式設(shè)置、自動(dòng)套用格式等。 1 1單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置 2 2單元格格式設(shè)置舉例單元格格式設(shè)置舉例 (1)(1)設(shè)置設(shè)置“數(shù)字?jǐn)?shù)字”格式格式 （2 2）設(shè)置）設(shè)置“對(duì)齊對(duì)齊”格式格式 (3)(3)設(shè)置設(shè)置“字體字體”格式格式 (4)(4)設(shè)置設(shè)置“邊框邊框”格式格式 (5)(5)設(shè)置設(shè)置“圖案圖案”、“保護(hù)保護(hù)格式格式 4.6 4.6 格式化作表格式化作表 地址：地址：A1 地址：地址：$A$1 地址：地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? 公式的公式的功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放 位置（單元格地址）。位置（單元格地址）。 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名 稱稱單元格引用地址單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示： 工作簿工作簿 名稱名稱工作表名稱工作表名稱單元格引用地址單元格引用地址 =Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ S