Excel數(shù)據(jù)透視表教程(new)

1、數(shù)據(jù)透視表入門 Microsoft Office Excel 2007 培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表入門入門 貴公司的名稱 演示： 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 課程內(nèi)容 概述：了解數(shù)據(jù)的意義 課程：處理數(shù)據(jù) 本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試題。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 概述：了解數(shù)據(jù)的意義 您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道 這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答 您的問(wèn)題嗎？ 數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方 式來(lái)分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看 相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問(wèn) 題。 在這一簡(jiǎn)明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 課程目標(biāo) 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表入門 課程 處理數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 處理數(shù)據(jù) 假設(shè)存在一個(gè)包含銷售 數(shù)字的 Excel 工作表。 它展示了數(shù)千行有關(guān)兩 個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人 員及其每天銷售量的數(shù) 據(jù)。 有大量數(shù)據(jù)需要處理這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。 您如何從工作表中 獲取信息并了解 所有數(shù)據(jù)的意義？ 您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡(jiǎn) 潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的 內(nèi)容。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 在開(kāi)始使用透視數(shù)據(jù)表 之前，請(qǐng)觀察一下您的 Excel 工作表，以確保 它為報(bào)表做好

3、了準(zhǔn)備。 當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個(gè)字字 段段并且可在 報(bào)表中使用。 字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 報(bào)表字段的的名稱來(lái)自 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因 此，請(qǐng)確保您具有源數(shù) 據(jù)中工作表第一行各列 的名稱。 標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含 同一列中的類似項(xiàng)。 例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在 另一列。換句話說(shuō)， 包含數(shù)字的列不應(yīng)該 包含文本，等 等。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 最后，要用于數(shù)據(jù)透視 表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空 列。 最好不要包含空行。 例如，應(yīng)該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開(kāi)的空白行。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)

4、據(jù)透視表入門 開(kāi)始 此處介紹如何開(kāi)始使用 數(shù)據(jù)透視表。 您可以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì) 話框。 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視 表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開(kāi) “創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 開(kāi)始 此處介紹如何開(kāi)始使用 數(shù)據(jù)透視表。 您可以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì) 話框。 已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域” 選項(xiàng)?！氨?區(qū)域” 框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需要進(jìn)行修改。 單擊“確定”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí) 這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視表”對(duì)話

5、框后，在 新工作表中看到的內(nèi)容。 其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表 準(zhǔn)備的布局區(qū)域布局區(qū)域。 另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表 顯示來(lái)自源 數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段字段： “國(guó)家/地區(qū)”、 “銷售人員”等。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí) 通過(guò)將“數(shù)據(jù)透視表字 段列表”中顯示的任何 字段移動(dòng)到布局區(qū)域， 可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 為此，請(qǐng)選中字段名稱旁邊的 復(fù)選框，或者右鍵單擊字 段名稱，然后選擇 要將該字段移動(dòng)到的位置。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào) 表選擇的字段取決于您 要了解的內(nèi)容。 第一個(gè)問(wèn)題：每

6、人的銷 售量是多少？ 要得到此答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請(qǐng)?jiān)?“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人 員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel 會(huì)將 每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào) 表選擇的字段取決于您 要了解的內(nèi)容。 第一個(gè)問(wèn)題：每人的銷 售量是多少？ 要得到答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人 員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的 復(fù)選框。然后，Excel 會(huì) 將各個(gè)字段放置

7、到 默認(rèn)布局區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 圖表最左側(cè)的灰色表提 供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù) 所選字段自動(dòng)顯示的的 概念視圖。 “銷售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員 的姓名，不包含數(shù) 字） 在報(bào)表的左側(cè)顯示為行。 “訂購(gòu)量”字段中的數(shù)據(jù) （包含數(shù)字）正確顯示在 右側(cè) 的區(qū)域中。 以下為詳細(xì)信息。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 在“訂購(gòu)量”字段之前 還是之后選中“銷售人 員”字段旁邊的復(fù)選框 沒(méi)有關(guān)系。Excel 每次 都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè) 位置。 不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有 數(shù)字的字段將位于右 側(cè)，而不管 您選擇字段的順序如何。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門

8、構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 就是這樣簡(jiǎn)單。只需單 擊兩次鼠標(biāo)，您就可以 對(duì)每位銷售人員的銷售 量一目了然。 剛開(kāi)始的時(shí)候，只回答一兩個(gè) 問(wèn)題就停下來(lái)也是很不錯(cuò) 的；報(bào)表未必非要很 復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供 一種快捷的方式來(lái)獲取 簡(jiǎn)單的答案。 接下來(lái)，請(qǐng)不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 使用 Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報(bào)表區(qū) 域的外觀。 此處提供關(guān)于該主題的 最后幾點(diǎn)提示。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量 現(xiàn)在，您了解了每位銷 售人員的銷售量。但源 數(shù)據(jù)展示了銷售人員在 加拿大和美國(guó)這兩個(gè)國(guó) 家的相關(guān)數(shù)據(jù)。 因此，您可能要問(wèn)的另一個(gè)問(wèn)題是： 每位銷售人員在每

9、 個(gè)國(guó)家的銷售量是多少？ 要得到答案，您可以將“國(guó)家/地區(qū)”字段 作為“報(bào)表篩 選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報(bào)表 篩選來(lái)重點(diǎn) 關(guān)注報(bào)表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理 區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量 通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可 以查看加拿大或美國(guó)各 自的報(bào)表，也可以查看 這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。 該動(dòng)畫(huà)說(shuō)明如何將“國(guó)家/地區(qū)”字段添加為 報(bào)表篩選。 右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國(guó)家/地區(qū)”字 段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”， 并且從該處進(jìn)行添 加。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 按國(guó)家

10、/地區(qū)查看銷售量 通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可 以查看加拿大或美國(guó)各 自的報(bào)表，也可以查看 這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。 為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國(guó)家/ 地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選” ， 并且從該 處進(jìn)行添加。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 按日期查看銷售量 由于原始的源數(shù)據(jù)具有 “訂單日期”列信息， 因此在“數(shù)據(jù)透視表字 段列表” 中有一個(gè) “訂單日期”字段。 這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。 請(qǐng)觀看動(dòng)畫(huà)以了解如何將“訂單日期”字段添加到報(bào)表 中，然后將日期數(shù)據(jù)分組 以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 數(shù)

11、據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 按日期查看銷售量 由于原始的源數(shù)據(jù)具有 “訂單日期”列信息， 因此在“數(shù)據(jù)透視表字 段列表” 中有一個(gè) “訂單日期”字段。 這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。 為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到 報(bào)表中，然后使用“分組”對(duì)話框?qū)?日期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng) 建更加便于管理的視圖。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視 雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回 答了您的問(wèn)題，但是需 要執(zhí)行一些操作以便閱 讀整個(gè)報(bào)表您必須向 下滾動(dòng)頁(yè)面才能查看所 有數(shù)據(jù)。 因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平

12、視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 透視報(bào)表 雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回 答了您的問(wèn)題，但是需 要一些操作以便閱讀整 個(gè)報(bào)表您必須向下滾 動(dòng)頁(yè)面才能查看所有數(shù) 據(jù)。 因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表， 就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍 然有辦法完成此

13、操作。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框 分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及 “數(shù)值”。 如同動(dòng)畫(huà)所顯示的那樣，您可以將字段拖動(dòng)到 這些框以 創(chuàng)建報(bào)表。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表， 就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍 然有辦法完成此操作。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框 分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及 “數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中 以指定在報(bào)表 中使用這些字段的方式。 該圖片說(shuō)明如何將“訂購(gòu)量”字段從“列標(biāo)

14、簽”拖動(dòng)到 “數(shù)值” 框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 練習(xí)建議 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 更改標(biāo)題名稱。 對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序。 向該報(bào)表添加字段。 添加報(bào)表篩選。 對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視。 向報(bào)表添加貨幣格式。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Excel 2007） 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 測(cè)試題 1 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。） 對(duì)。 錯(cuò)。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 測(cè)試題 1：答案 錯(cuò)。 您隨時(shí)可以更改答案或重新開(kāi)始。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 測(cè)試題 2 什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。） 源數(shù)據(jù)中的列。 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 測(cè)試題 2：答案 源數(shù)據(jù)中的列。 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題成為字段的名稱，您可以使用這些名稱構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。 每個(gè)字段都匯總了源數(shù)據(jù)中的多行信息。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門 測(cè)試題 3 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，您可以分