第2章初識Access 2010

1、Access數據庫應用基礎案例教程數據庫應用基礎案例教程 計算機基礎教研部計算機基礎教研部 第第2章章 初識初識Access 2010 2.1 Access 2010簡介簡介 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 2.3 Access 2010中的對象中的對象 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.5 Access 2010的自定義選項的自定義選項 和幫助系統和幫助系統 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是美國微軟公司推出的一款功能強大、使用方便靈活的關系型數據庫 管理系統。Access作為Office組件的一部分，具有與Word、Excel和P

2、owerPoint等 相似的操作界面和使用環(huán)境，深受廣大用戶的喜愛。 發(fā)展過程：發(fā)展過程： v1992年11月Access 1.0版發(fā)布。 v1995年末，Access 95發(fā)布。 v1996年12月，微軟公發(fā)布了Office 97，將Access加入其中，成為其Office組件中重要的一 員。 v1999年1月發(fā)布Office 2000。 v2001年5月發(fā)布Office XP。 v2002年11月，Office 2003發(fā)布，該版本在我國的應用極為廣泛。 v2006年年底，微軟公司發(fā)布了全新的Office 2007版，對以前的版本有重大的改進。 v2010年，微軟公司對Office 200

3、7版又進行了諸多改進，發(fā)布了Office 2010版。 2.1.1 Access的發(fā)展的發(fā)展關概念關概念 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是一個面向對象的、采用事件驅動的關系型數據庫管理系統。其使用簡便， 功能完善，界面友好，簡單易學，其Access 2010版本更是具有如下新特點： 新特點：新特點： v(1) 方便快捷的數據庫模板 v(2) 為數據建立集中化存取平臺 v(3) 隨時隨地存取數據 v(4) 賞心悅目的 Office 主題 v(5) 以拖放方式為數據庫加入導航功能 v(6) 使用 IntelliSense 建立表達式，方便快捷 v(7) 快速度設計宏 v(8)

4、 把數據庫部分轉化成可重復使用的模板 v(9) 整合Access數據與實時網絡內容 2.1.2 Access 2010的新特點的新特點關念關念 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是Office組件的之一，一般情況下隨Office一起安裝。 Office 2010共有6個版本，分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業(yè)版、標準版、專業(yè) 版和專業(yè)增強版。 在Windows 7下安裝Office 2010專業(yè)增強版的基本界面如下： 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 步驟一：選擇并運行Office 2010 安裝程序，進入安裝界面 2.1 Access 2010簡介簡介

5、 步驟二：進入“閱讀Microsoft軟件許可證條款”對話框，選中“我接受此協議的條 款”復選框，單擊“繼續(xù)”按鈕。 步驟三：進入“選擇所需的安裝”對話框，單擊“自定義”按鈕，進入設置安裝選 項、文件位置、用戶信息的對話框。 步驟四：選擇“安裝選項”選項卡，在其中設置安裝的組件，可單擊項目前的 “+”號展開項目，進行是否安裝的選擇。 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 2.1 Access 2010簡介簡介 步驟五：選擇“文件位置”選項卡，在其中設置安裝位置。 步驟六：選擇“用戶信息”選項卡，設置用戶的有關信息，然后單擊“立即安裝” 按鈕。 步驟七：開始安裝，并顯示“安裝進度”

6、提示框，安裝完成后，進入安裝完成提示 框，單擊“關閉”按鈕，結束程序的安裝。 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 2.1 Access 2010簡介簡介 vAccess 2010的啟動的啟動 啟動Access 2010的常用方法有以下幾種： v方法一：通過雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標，啟動Access 2010。 v方法二：單擊桌面上的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中依次選擇 “所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Access 2010命令啟動。 v方法三：通過“資源管理器”窗口找到要打開的Access數據庫文件名， 然后雙擊該文

7、件，即可啟動Access 2010并同時打開該Access數據庫文件 。 2.1.4 Access 2010的啟動和退的啟動和退念念 2.1 Access 2010簡介簡介 2. Access 2010的退出的退出 退出Access 2010的常用方法有以下幾種： v方法一：單擊Access 2010窗口右上角的“關閉”按鈕。 v方法二：右擊標題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。 v方法三：雙擊標題欄左側的控制菜單圖標。 v方法四：單擊標題欄左側的控制菜單圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“ 關閉”命令。 v方法五：單擊“文件”選項卡，在其中選擇“退出”命令。 v方法六：按快捷鍵Alt+F4。

8、 2.1.4 Access 2010的啟動和退的啟動和退念念 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 Access 2010采用了一種全新的用戶界面，相對于舊版本的Access 2003，其界面發(fā)生了很大的變化，但是與Access 2007相比卻十分類似。 標題欄 快速訪問工具欄 功能區(qū) 導航窗格 工作區(qū) 狀態(tài)欄 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 1. 標題欄標題欄 標題欄位于Access 2010的工作界面的最上端，用于顯示當前打開的數 據庫文件名。 標題欄由控制圖標、自定義快速訪問工具欄、標題和控制按鈕組成。 自定義快速訪問工具欄的操作步驟如下：自定義快速

9、訪問工具欄的操作步驟如下： (1) 單擊工具欄最右側的下拉箭頭。 (2) 在下拉列表中單擊要添加的命令即可。如果命令未列出，那么單擊“其他 命令”按鈕，彈出“Access選項”對話框。 (3) 選擇要添加的一個或多個命令，然后單擊“添加”按鈕。 (4) 若要刪除命令，請在右側的列表中突出顯示該命令，然后單擊“刪除”按 鈕，或者在列表中雙擊該命令。 (5) 完成后單擊“確定”按鈕。 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 2. 功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū)是一個帶狀區(qū)域，位于程序窗口的頂部。它是菜單和工具欄的主 要代替部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面。 在Access

10、2010中，主要的命令選項卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng) 建”、“外部數據”和“數據庫工具”，每個選項卡都包含多組相關命令。 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 3. 導航窗格導航窗格 導航窗格位于程序窗口的左側，用于顯示Access的所有對象，用戶使 用它可以選擇或切換數據庫對象。導航窗格顯示了數據庫中的所有對象， 并且按類別將它們分組。 圖2-14 展開的導航窗格 圖2-15 折疊的導航窗格 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 4. 工作區(qū)工作區(qū) 工作區(qū)是Access工作界面中最大的部分，它用來顯示數據庫中的各種 對象，是使用Access進行數據庫操作的

11、主要工作區(qū)域。 5. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄在Access 2010窗口的底部，用來顯示狀態(tài)消息、屬性提示、進 度指示等。 2.3 Access 2010中的對象 在Access 2010中，數據庫有表、查詢、窗體、報表、宏和模塊6個對 象。每個對象在數據庫中的作用和功能是不同的，各種數據庫對象之間存 在某種特定的依賴關系。 2.3.1 表表 表是關于特定實體的數據集合，是數據庫中最基本的組成部分，是實 現數據組織、存儲和管理的對象 2.3 Access 2010中的對象 2.3.2 查詢查詢 查詢是通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數據。按照指定的規(guī) 則，查詢可以從一個表或多個表，以及其他查

12、詢中抽取全部或部分數據， 并將其集合起來，供用戶查看和使用。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.3 窗體窗體 窗體是用戶與數據庫應用程序進行數據傳遞的圖形界面。它提供了一 個方便用戶瀏覽、輸入和更改數據的窗口，以及應用程序的執(zhí)行控制界面 。在窗體的操作界面，可進行查詢、輸入、修改、刪除數據等操作。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.4 報表報表 報表主要用于將選定的數據以特定的版式顯示或打印，利用報表可以 將數據庫中需要的數據提取出來分析、整理和計算，然后打印出來。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.5 宏宏 宏是指一個或多個操作命令的組合，其中每個命

13、令都可以實現特定的 功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經常重復或復雜的操 作。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.6 模塊模塊 模塊是利用Access所提供的程序設計語言VBA(Visual Basic for Applications)編寫的實現特定功能的程序集合，可以實現任何需要程序才能 完成的功能。 模塊編輯界面 模塊運行結果 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.1 字段的數據類型字段的數據類型 Access 2010定義了12種數據類型，分別是文本、備注、 數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、超鏈接、OLE對 象、查閱、計算字段和附件

14、。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 表達式是各種數據、運算符、函數、控件和屬性的任意組 合，其運算結果是某個確定數據類型的值。表達式具有數據計 算、條件判斷、數據類型轉換等多種作用。 1. 運算符運算符 運算符是用來表明運算性質的符號，它指明了對操作數 進行運算的方法和規(guī)則。 根據運算不同，Access中常用的運算符有4種類型，即 算術運算符、關系運算符、邏輯運算符和連接運算符。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 v運算符運算符 (1) 算術運算符 算術運算符用于實現常見的算術運算. 2.4 Access 201

15、0中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (2) 關系運算符 關系運算符用于比較兩個值或表達式之間的關系，關系表 達式的運算結果為邏輯值。若關系成立，結果為True；若關系 不成立，結果為False。，= , , = , , = 關系運算的規(guī)則如下：關系運算的規(guī)則如下： u數值型數據按數值大小比較。 u日期型數據按照日期的先后順序比較，日期大則大，日 期小則小。 u字符型數據按照相應位置上兩個字符的大小從左到右一 一比較，直到出現不同的字符為止。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (2) 關系運算符 ?3=2

16、?DATE()”ab” ?”abc”=“ABC” ?”abc”“AB” 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (3) 邏輯運算符 邏輯運算符用于邏輯運算，通常用于描述復合的條件，主 要有與(And)、或(Or)和非(Not)3種運算。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (4) 連接運算符 連接運算符用于字符串連接。常見的連接運算符有“+” 和“&”兩個運算符。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (5) 特殊運算符 Acc

17、ess中常用的通配符有星號“*”和問號“？”，通配符通常用來進行模糊 查詢。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 1. 運算符運算符 (6) 項目訪問符 Access中有一種特殊的運算符，專門用于訪問數據庫對 象及其所屬控件屬性，即嘆號“！”和點號“.”，稱之為項 目訪問符。 其使用格式為：對象類型！對象名稱.屬性名稱=屬性值。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.2 表達式表達式 2. 運算符的優(yōu)先級運算符的優(yōu)先級 由系統事先規(guī)定的、運算符在參加運算時的先后順序稱之 為運算符的優(yōu)先級。 運算符優(yōu)先級說明如下。 (1) 優(yōu)先級：算術運算

18、符連接運算符關系運算符邏輯運算符。 (2) 所有的關系運算符的優(yōu)先級相同，按從左到右順序處理。 (3) 算術運算符和邏輯運算符必須按表2-9中所列的優(yōu)先順序處理。 (4) 括號優(yōu)先級最高?？梢杂美ㄌ柛淖儍?yōu)先順序，強令表達式的某些部分優(yōu)先運行。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 函數是由事先定義好的一系列確定功能的語句組成，它 們實現特定的功能，并最終返回一個確定類型的值。 函數的函數的使用形式如下：使用形式如下： 函數名(,參數3,參數4.) 函數由三部分構成，即函數名、參數和返回值。 v函數名：起標識作用，部分函數根據名字可知其基本功能。 v參數：就是函數

19、名稱后圓括號內的常量、變量、表達式和函數，使用時 要理解其位置、類型、含義及默認值等。 v返回值：就是函數運行后的結果，既要關注其類型又要關注其具體值。 說明：函數名必不可少，函數的參數放在函數名后的圓括號中。 參數可以是常量、變量或表達式，可以有一個或多個，少數函數為 無參函數。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 1. 算術函數算術函數 算術函數完成數學計算功能。 (1) 絕對值函數絕對值函數 格式：Abs() 功能：返回數值表達式的絕對值。 示例：Abs(-5)=5 (2) 向下取整函數向下取整函數 格式：Int() 功能：返回數值表達式向下取整數的結果

20、，參數為負數時返回小于等于 參數值的第一負數。 示例：Int(5.8)=5 Int(-5.8)=-6 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 v算術函數算術函數 (3) 取整函數取整函數 格式：Fix() 功能：返回數值表達式的整數部分，參數為負值時返回大于等于 參數值的第一個負數。 示例：Fix(5.8)=5 Fix(-5.8)=-5 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 v算術函數算術函數 (4) 四舍五入函數四舍五入函數 格式：Round(，) 功能：按照指定的小數位數進行四舍五入運算。 是進行四舍五入運算小數點右邊應保留的位

21、數，如果 省略，則為0。 示例：Round(3.123)=3 Round(3.456,1)=3.5 Round(3.678)=4 Round(3.789,1)=3.8 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 v算術函數算術函數 (5) 符號函數符號函數 格式：Sgn() 功能：返回數值表達式的符號值。當數值表達式值大于0時 ，返回值為1；當數值表達式值等于0時，返回值為0；當數值 表達式值小于0時，返回值為-1。 示例：Sgn(-5)=-1 Sgn(5)=1 Sgn(0)=0 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 v算術函數算術函數

22、 (6) 產生隨機數函數產生隨機數函數 格式：Rnd( ) 功能：產生一個0,1)的隨機數，為單精度類型。 v示例：Int(100*Rnd() 產生0,100)的隨機整數 Int(101*Rnd() 產生0,100的隨機整數 Int(Rnd()*6)+1 產生1,6的隨機整數 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 2. 文本函數文本函數 (1) 字符串長度檢測函數 格式：Len() 功能：返回字符串所含有字符數。 示例：Len(abcde)=5 Len(I am a teacher.)=15 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數

23、2. 文本函數文本函數 (2) 字符串截取函數 格式： Left(，N) Right(，N) Mid(，,) 功能： Left()字符串左邊起截取N個字符。 Right()字符串右邊起截取N個字符。 Mid()從字符串左邊第N1個字符開始截取N2個字符所構成的字符串，如果N1大 于字符串的字符數，返回零長度字符串；如果省略N2，返回字符串中左邊起N1個 字符串開始的所有字符。 示例：Left(abcdef,3)=abc Right(abcdef,3)=def Mid(abcdef,3,2)=cd“ 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 2. 文本函數文本函數 (

24、3) 生成空格字符函數 格式：Space() 功能：返回數值表達式的值指定的空格字符數。 示例：Space(3) 返回值為：3個空格字符 Access+space(1)+ 數據庫 返回值為：Access 數據庫 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 2. 文本函數文本函數 (4) 刪除空格函數 格式：Ltrim() 功能：求字符串去掉左邊空格符后的字符串。 示例：Ltrim( abc )返回值為：abc 格式：Rtrim() 功能：求字符串去掉右邊空格符后的字符串。 示例：Rtrim( abc )返回值為： abc 格式：Trim() 功能：求刪除前導和尾隨空格

25、符后的字符串。 示例：Trim( abc )返回值為：abc 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3 函數函數 2. 文本函數文本函數 (5) 大小寫轉換函數 格式：Ucase() 功能：將字符串小寫字母轉換成大寫字母。 示例：Ucase(abCDEFgh)返回值為：ABCDEFGH 格式：Lcase() 功能：將字符串大寫字母轉換成小寫字母。 示例：Lcase( abCDEFgh )返回值為：abcdefgh 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 3. 日期日期/時間函數時間函數 (1) 返回系統日期和時間函數 格式：Date() 功能：返回

26、當前系統日期。 格式：Time() 功能：返回當前系統時間。 格式：Now() 功能：返回當前系統日期和系統時間。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 3.日期日期/時間函數時間函數 (2) 截取日期分量函數 格式：Year() 功能：返回日期表達式中年份的整數。 示例：Year(#2015-10-20#) 返回值為： 2015 格式：Month() 功能：返回日期表達式中月份的整數。 示例：Month(#2015-10-20#) 返回值為：10 格式：Day() 功能：返回日期表達式中日期的整數。 示例：Day(#2015-10-20#) 返回值為：20 2.

27、4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 3.日期日期/時間函數時間函數 (3) 返回包含指定年月日的日期函數 格式：DateSerial(表達式1，表達式2，表達式3) 功能：返回指定年月日的日期，其中表達式1為年，表達 式2為月，表達式3為日。 示例：DareSerial(2015,10,20) 返回值為：#2015-10-20# 注意：注意： 每個參數取值范圍應該是可接受的：即日的取值范圍應在131之間， 月的取值范圍應該在112之間。此外。當任何一個參數的取值范圍超出可 接受的范圍時，它會適時進位到下一個較大的時間單位。例如，如果指定 了36天，則這個天數被解釋成

28、一個月加上多出來的日數，多出來的日數將 由其年份與月份來決定。 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 4. 類型轉換函數類型轉換函數 類型轉換函數的功能是將數據類型轉換成指定的數據類型。 (1) 字符串轉換字符代碼函數 格式：Asc() 功能：返回首字符的ASCII碼值。 示例：s=Asc(abcde) 返回值97 s=Asc(ABC) 返回值65 (2) 字符代碼轉換字符函數 格式：Chr() 功能：返回與字符代碼相關的字符。 示例：s=Chr(97) 返回值a s=Chr(65) 返回值A 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 4

29、. 類型轉換函數類型轉換函數 (3) 數字轉換成字符串函數 格式：Str() 功能：將數值表達式值轉換成字符串。 注意： 一個數字轉成字符串時，總會在前面保留一個空格來表示 正負。當表達式值為非負，返回的字符串包含一個前導空格表 示有正號。即非負數以空格開頭，負數以負號開頭。 示例：S=Str(100) 返回 100， 100有一個前導空格 S=Str(-5) 返回-5 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 4. 類型轉換函數類型轉換函數 (4) 字符串轉換成數字函數 格式：Val() 功能：將數字型式的字符串轉換成數值型數字。數字型式 的字符串轉換時可自動將字符

30、串中的空格、制表符和換行符去 掉，當遇到不能識別為數字的第一個字符時，停止讀入字符串 。當字符串不是以數字開頭時，函數返回0。 示例：S=Val(100) 返回100 S=Val(123 79) 返回12379 S=Val(23th4) 返回23 S=Val(th234) 返回0 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 5. 選擇函數選擇函數 (1) IIF函數函數 格式：IIf(，) 功能：根據條件選擇函數返回值。當的值為 True或非0時，函數的值為的值；的值為 False或0時，函數的值為的值。 示例：IIf(24,7,8) 返回值為8 IIf(10,good,bad) 返回值為good 2.4 Access 2010中的數據中的數據 2.4.3函數函數 5. 選擇函數選擇函數 (2) Choose函數 格式：Choose(，,，) 功能：根據索引值選擇函數的返回值。索引值從1到n。 示例：Choose(2，red,green,blue,black) 返回值為green (3) Switch函數 格式：Switch(， ，) 功能