office辦公軟件培訓(xùn)課件

1、 1 1、讓讓W(xué)ordWord表格快速一分為二表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在要分開的表格某個(gè)位置將光標(biāo)定位在要分開的表格某個(gè)位置上上, ,按下按下 “Ctrl+Shift+Enter”“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自 動(dòng)插入一個(gè)空行動(dòng)插入一個(gè)空行, ,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的目的 2 2、字體、字體增大增大: :ctrlctrl+, ,減小減小: :ctrl+ctrl+ 下標(biāo)下標(biāo): :ctrl+= ctrl+= 上標(biāo)上標(biāo): :ctrl+shift+ctrl+shift+“+ +” 3

2、 3、給文檔加、給文檔加水印水印: :頁面頁面布局布局頁面背景頁面背景水印水印自自 定義水印定義水?。▓D片水印、文字水?。▓D片水印、文字水印 ） 可以選擇 圖片水印 添加文字 水印 4 4、插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入日期和時(shí)間的快捷鍵 插入插入當(dāng)前當(dāng)前日期日期: :Alt Alt + Shift + D + Shift + D 插入插入當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間: : Alt + Shift + Alt + Shift + T T 5 5、格式刷的使用格式刷的使用 設(shè)定設(shè)定好文本好文本1 1的的格式格式, ,選中選中文本文本1 1, ,單擊格式刷按鈕。單擊格式刷按鈕。 選定其它文字選定其它文字( (文本

3、文本2)2), ,則文本則文本2 2的格式與文本的格式與文本1 1一樣。一樣。 若在第若在第2 2步中單擊改為雙擊步中單擊改為雙擊, ,則格式刷可無限次使用則格式刷可無限次使用, ,直到再直到再 單擊格式刷單擊格式刷( (或按或按EscEsc鍵鍵) )為止為止 6 6、用用WordWord來拆字來拆字 首先將首先將”分解圖片分解圖片”命令放到命令放到工具欄工具欄: : 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“Office“Office按鈕按鈕”-“Word“Word選項(xiàng)選項(xiàng)”-“自定義自定義”-“從從 下列位置選擇命令下列位置選擇命令”-“不在功能區(qū)的命令不在功能區(qū)的命令”-“分解圖分解圖 片片”-添加添加”-就可以在窗口

4、左上角的快速訪問工具欄中就可以在窗口左上角的快速訪問工具欄中 找到找到“分解圖片分解圖片”的按鈕的按鈕了了, ,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入/ /藝術(shù)字藝術(shù)字”-”-輸入空輸入空 心字心字“請(qǐng)請(qǐng)”, ,選擇該選擇該“請(qǐng)請(qǐng)”字剪切字剪切, ,在選擇性粘貼中選圖片（在選擇性粘貼中選圖片（ WindowsWindows圖元文件）圖元文件）, ,選中該字選中該字, ,點(diǎn)擊點(diǎn)擊 “分解圖片分解圖片”按鈕按鈕-選選 擇擇“請(qǐng)請(qǐng)”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 7 7、簡(jiǎn)潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息、簡(jiǎn)潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息 比如要經(jīng)常輸入下列比如要經(jīng)常輸入下列信息信息:

5、: 公司名稱公司名稱: :有限公司有限公司 公司地址公司地址: :深圳市深圳市 聯(lián)系方式聯(lián)系方式: :6 6 可以先選定這些可以先選定這些內(nèi)容內(nèi)容, ,再再單擊單擊officeoffice按鈕按鈕wordword選項(xiàng)選項(xiàng)校對(duì)校對(duì) 自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng), ,在替換框中輸入標(biāo)記名稱在替換框中輸入標(biāo)記名稱( (如如“公司名稱公司名稱”) ) 添加添加確定確定, ,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入 公司名稱公司名稱”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成上述內(nèi)容（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成上述內(nèi)容 8 8、快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

6、先先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出. .如如: :保存在保存在桌面然后新建一個(gè)桌面然后新建一個(gè) 文件文件. .把想轉(zhuǎn)換的文檔把想轉(zhuǎn)換的文檔( (鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在 頁面上頁面上 9 9、AltAlt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮縮 及及頁面對(duì)象的頁面對(duì)象的位置位置, ,那么那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí), ,您您 只可以將其設(shè)置為只可以將其設(shè)置為1 1字符或字符或2 2字符字符, ,但不能

7、設(shè)為但不能設(shè)為1.51.5字符字符! ! 1010、輸入腳注輸入腳注 快捷鍵快捷鍵組合組合: :ctrl+alt+fctrl+alt+f可以輸入腳注可以輸入腳注 這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友比較有幫助這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友比較有幫助 1111、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字( (如如12341234) ), ,全全選中選中, ,單擊單擊“插入插入/ /編號(hào)編號(hào) （壹、貳（壹、貳）/ /確定確定”, ,即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁 拾肆）拾肆）, ,會(huì)計(jì)朋友非常適用。會(huì)計(jì)朋友非常適用。 2 2

8、、其它像其它像一千二百三十四一千二百三十四, ,甲、乙甲、乙, ,子、丑子、丑, ,羅馬羅馬 數(shù)字等的轉(zhuǎn)換數(shù)字等的轉(zhuǎn)換, ,可參考可參考 1212、快速設(shè)置段落縮進(jìn)、快速設(shè)置段落縮進(jìn) 大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2 2個(gè)個(gè)字符字符, ,如果如果文檔的文檔的 頁碼不多頁碼不多, ,那么手工設(shè)置就可以了那么手工設(shè)置就可以了, ,但如果是一篇頁碼數(shù)很多但如果是一篇頁碼數(shù)很多 的文檔的文檔, ,手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí), ,我們可以通過我們可以通過 修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求, ,首先請(qǐng)打開首先請(qǐng)打開

9、“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?, ,切換到切換到“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)選項(xiàng), ,在在“特殊格式特殊格式”的下拉列表框的下拉列表框 中選擇中選擇“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)” 如右圖如右圖, ,直接雙擊直接雙擊 1313、在、在WordWord里面插入里面插入ExcelExcel圖表及目錄圖表及目錄 先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)A1:D10A1:D10, ,按下按下Ctrl+CCtrl+C將其復(fù)制將其復(fù)制, ,再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工 作表的作表的A1A1單元格中單元格中, ,然后選擇然后選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令。命令。 在在“

10、選擇性粘貼選擇性粘貼” 對(duì)話框中對(duì)話框中, ,選中選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”復(fù)選框復(fù)選框, ,單擊單擊“確定確定”。 EXCEL EXCEL提供了較完美的表頭重復(fù)提供了較完美的表頭重復(fù)功能功能, ,二二是可以設(shè)置是可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”來實(shí)現(xiàn)表頭的來實(shí)現(xiàn)表頭的 重復(fù)重復(fù), ,方法非常方法非常簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單: :點(diǎn)擊點(diǎn)擊菜單菜單“頁面布局頁面布局”“打印標(biāo)題打印標(biāo)題”“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”,”,你會(huì)看你會(huì)看 到一個(gè)到一個(gè)“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”的框的框, ,將光標(biāo)置于其中將光標(biāo)置于其中, ,然后在工作表區(qū)域的然后在工作表區(qū)域的“行號(hào)行號(hào)”區(qū)域用鼠區(qū)域用鼠 標(biāo)選定你所要重復(fù)的表頭行。標(biāo)選定你所要重復(fù)的

11、表頭行。 打開打開 菜單中菜單中 “準(zhǔn)備準(zhǔn)備”子子菜單菜單,選擇選擇 “加密文檔加密文檔”,”,輸入自輸入自 己的密碼己的密碼, ,再按再按“確確 定定”。當(dāng)重新打開工。當(dāng)重新打開工 作表時(shí)就要求輸入密作表時(shí)就要求輸入密 碼碼, ,如果密碼不正確如果密碼不正確, , 工作表將不能打開。工作表將不能打開。 ExcelExcel中合并單元格是個(gè)給人惹中合并單元格是個(gè)給人惹 麻煩的麻煩的主主, ,可是可是因?yàn)槿思议L(zhǎng)得比因?yàn)槿思议L(zhǎng)得比 較好較好, ,所以還是到處受歡迎的所以還是到處受歡迎的, , 比如下圖中比如下圖中A A列列, ,看著就不太順看著就不太順 眼眼, ,如果改成如果改成D D列那樣列那樣

12、, ,就受歡迎就受歡迎 得多了。可是每個(gè)區(qū)域大小并得多了。可是每個(gè)區(qū)域大小并 不一致不一致, ,一個(gè)一個(gè)合并十個(gè)八個(gè)一個(gè)一個(gè)合并十個(gè)八個(gè) 還行還行, ,千個(gè)萬個(gè)就太對(duì)不起鼠標(biāo)千個(gè)萬個(gè)就太對(duì)不起鼠標(biāo) 同學(xué)了同學(xué)了, ,要如何批量操作呢要如何批量操作呢? ? 1.1.選中選中C C列列 2.2.按按F2F2鍵鍵, ,輸入公式輸入公式:=:=B1=B1= 3.3.按按ctrl+enterctrl+enter 結(jié)束輸入。結(jié)束輸入。 4.4.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序, ,按按FALSE,FALSE,排序排序 5.5.刪除刪除C C列。列。 如右圖如右圖: :直接雙擊直接雙擊 我們期望用好PowerPointPo

13、werPoint以后 會(huì)議時(shí)間 縮短 報(bào)告說服力 增強(qiáng) 訂單成交率 提高 28 2 母板 3 配色 4 動(dòng)畫 5 演講 6 互動(dòng) 1 內(nèi)容內(nèi)容 2 母版 6 互動(dòng) 賴祖亮小木蟲活用模版大大 提高制作效率 賴祖亮小木蟲 文字要少公式要少字體要大 賴祖亮小木蟲 幻燈片母版通俗講就是 一種套用格式，通過插 入占位符來設(shè)置格式 桃花季 服飾 占位符 母板的優(yōu)點(diǎn) 1 2 PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板! 賴祖亮小木蟲 新建一個(gè) 空白文件 視圖-幻燈片 母版 設(shè)置字體格式 保存成為母版 選擇適當(dāng)圖 片作為背景 賴祖亮小木蟲 分隔線 標(biāo)志 單位 錯(cuò)誤可能有許多種,但有他 們都有幾個(gè)共同點(diǎn): 雜、亂、繁、過 齊、

14、整、簡(jiǎn)、適 我們的目標(biāo) 怎樣才能做出這樣的PPT? 1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡(jiǎn)潔 高速公路上哪些廣告牌你留下印象? 一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體 少就是多 視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 38 杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的 職業(yè)生涯,1981 年成為該公司的第八任董事 長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間,GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元,高居世界第一。 你們知道了,但是我們做到了。 也許你覺得這已經(jīng)是視覺化 39 你們知道了你們知道了

15、但是我們但是我們做到做到了了 -Jack Welch 讓圖表美一點(diǎn) 上半年下半年合計(jì) 廣東辦25%25%50% 湖南辦55%15%70% 廣西辦10%80%90% 各辦事處銷售業(yè)績(jī)提升非?？?讓圖表美一點(diǎn) 各辦事處銷售業(yè)績(jī)提升非常快 上半年上半年下半年下半年合計(jì)合計(jì) 廣東辦 25% 25% 50% 湖南辦 55% 15% 70% 廣西辦 10%80%90% 條形圖/柱形圖 1、分類標(biāo)簽文字過長(zhǎng)時(shí),使用條形圖 2、數(shù)據(jù)要從大到小排序,最大的在最上面 3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度 4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外 5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí),可放在條（柱）的中間 6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用,以保證黑白打印時(shí)的可讀性 條柱形圖六大殺手锏 簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 示范 繪制自選圖形 “圓角矩形” 在文本框中