機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評和相關(guān)注意事項(xiàng)

1、咸寧市檔案目標(biāo)管理咸寧市檔案目標(biāo)管理 考評程序考評程序 及相關(guān)注意事項(xiàng)及相關(guān)注意事項(xiàng) 業(yè)務(wù)指導(dǎo)科業(yè)務(wù)指導(dǎo)科 20172017年年3 3月月 目目 錄錄 l依據(jù)性文件依據(jù)性文件 l檔案目標(biāo)管理考評辦法改革變化檔案目標(biāo)管理考評辦法改革變化 l考評程序及考評打分注意事項(xiàng)考評程序及考評打分注意事項(xiàng) l共建共享單位相關(guān)要求共建共享單位相關(guān)要求 依據(jù)性文件 v中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法 v湖北省檔案管理?xiàng)l例湖北省檔案管理?xiàng)l例 v湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法 v湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理考評辦湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理考評辦 法法 v

2、2016全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)（規(guī)范）管理全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)（規(guī)范）管理 申報通知申報通知 v2016年關(guān)于參與主管單位檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建共享年關(guān)于參與主管單位檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建共享 單位有關(guān)問題的說明單位有關(guān)問題的說明 改革變化 一、簡化程序一、簡化程序 原來程序 v五個步驟：申報、預(yù)檢、公示、評審、審批五個步驟：申報、預(yù)檢、公示、評審、審批 v六項(xiàng)議程：六項(xiàng)議程：1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查 情況匯報；情況匯報；2、對照考評標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場逐項(xiàng)檢查；、對照考評標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場逐項(xiàng)檢查； 3、審查材料，逐項(xiàng)評議（評分），形成評審、審查材料，逐項(xiàng)評議（評分），形成評審

3、 結(jié)論；結(jié)論；4、反饋評審情況；、反饋評審情況；5、宣讀評審結(jié)論；、宣讀評審結(jié)論； 6、評審組與被考評機(jī)關(guān)交換意見。、評審組與被考評機(jī)關(guān)交換意見。 改革變化 一、簡化程序一、簡化程序 現(xiàn)有程序 v四個步驟：申報、評審、公示、審批四個步驟：申報、評審、公示、審批 v四項(xiàng)議程：四項(xiàng)議程：1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查 情況匯報；情況匯報；2、對照考評標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格認(rèn)真檢查；、對照考評標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格認(rèn)真檢查； 3、審查依據(jù)材料，逐項(xiàng)評議打分，形成評審、審查依據(jù)材料，逐項(xiàng)評議打分，形成評審 意見；意見；4、評審組與被考評機(jī)關(guān)交換意見、評審組與被考評機(jī)關(guān)交換意見 v要求被考評單位精簡

4、材料匯編。要求被考評單位精簡材料匯編。 改革變化 二、精簡材料二、精簡材料 v申報單位在考評中精簡申報材料匯編, 只報送審 批必備的依據(jù)性材料,包括: 申請驗(yàn)收函、創(chuàng)建 工作實(shí)施方案(含“三合一”制度)、工作總結(jié) (含自查評分情況)、申報審批表、考評表、公 示結(jié)果和廉政告知書。相關(guān)制度、全宗介紹、 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等放入全宗卷相應(yīng)類別中管 理。與檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作的，全 宗卷新技術(shù)應(yīng)用類需有整理合同和相關(guān)保密協(xié) 議。 改革變化 二、精簡材料二、精簡材料 v考評單位需準(zhǔn)備的材料匯編由以往的18個材料 精簡為8個。詳細(xì)圖解如下： 改革變化 三、增加抽查工作三、增加抽查工作 v辦法中省檔案

5、局負(fù)責(zé)對市、州及直管市、 神龍架林區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級以上 考評情況進(jìn)行抽查，（抽查率不低于該地區(qū)上 年度考評單位總數(shù)的10%，并隨機(jī)抽查所轄2個 縣直機(jī)關(guān)）。對于考評質(zhì)量、考評程序不符規(guī) 定超過30%的地區(qū)或反映問題突出的地區(qū) ，取 消該檔案局的考評資格并限期整改 。整改合格 后申請恢復(fù)考評資格。被考評機(jī)關(guān)沒有達(dá)到相 應(yīng)等級考評標(biāo)準(zhǔn)的，取消其等級資格。 改革變化 四、實(shí)行量化打分四、實(shí)行量化打分 v統(tǒng)一實(shí)行量化打分考評，即由原來的省特級統(tǒng)一實(shí)行量化打分考評，即由原來的省特級9 條指標(biāo)定性考評、省一級省二級量化打分考評，條指標(biāo)定性考評、省一級省二級量化打分考評， 統(tǒng)一修改為所有等級一律

6、量化打分考評；（省統(tǒng)一修改為所有等級一律量化打分考評；（省 特級特級90（含）分以上，無系統(tǒng)（含）分以上，無系統(tǒng)95分以上，省一分以上，省一 級級85-90分（不含），省二級分（不含），省二級80-85分。分。#號有號有 15分不考評）。原企業(yè)、科技事業(yè)單位考評打分不考評）。原企業(yè)、科技事業(yè)單位考評打 分保持不變。分保持不變。 改革變化 五、申報必備條件五、申報必備條件 v 結(jié)合省局新考評標(biāo)準(zhǔn)和咸寧市檔案局結(jié)合省局新考評標(biāo)準(zhǔn)和咸寧市檔案局關(guān)于開關(guān)于開 展展2017年全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理年全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理 等級考評申報工作的通知等級考評申報工作的通知咸檔案文咸檔案

7、文201652 號文件精神，下列情況沒有達(dá)到的，可不予驗(yàn)收：號文件精神，下列情況沒有達(dá)到的，可不予驗(yàn)收： 1、申報單位未發(fā)生檔案違法違紀(jì)行為且按規(guī)定、申報單位未發(fā)生檔案違法違紀(jì)行為且按規(guī)定 辦理檔案登記證。辦理檔案登記證。 2、各門類載體檔案集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定向、各門類載體檔案集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定向 同級國家綜合檔案館移交到期檔案及其數(shù)字化副本；同級國家綜合檔案館移交到期檔案及其數(shù)字化副本； 改革變化 五、申報必備條件五、申報必備條件 3 3、檔案庫房安全符合國家相關(guān)要求，近三年沒、檔案庫房安全符合國家相關(guān)要求，近三年沒 有發(fā)生檔案安全事故；有發(fā)生檔案安全事故； 4 4、省特級（復(fù)查）申

8、報單位直屬單位或下一級、省特級（復(fù)查）申報單位直屬單位或下一級 系統(tǒng)檔案工作需全部達(dá)到省一級以上；系統(tǒng)檔案工作需全部達(dá)到省一級以上； 5 5、檔案數(shù)字化工作有一定基礎(chǔ)。即室藏文書檔、檔案數(shù)字化工作有一定基礎(chǔ)。即室藏文書檔 案（傳統(tǒng)方法整理和簡單方法整理）、科技檔案和案（傳統(tǒng)方法整理和簡單方法整理）、科技檔案和 專業(yè)檔案必須建立全文管理數(shù)據(jù)庫。專業(yè)檔案必須建立全文管理數(shù)據(jù)庫。 申報考評申報考評 流程圖流程圖 考評程序 六、檔案目標(biāo)管理申報單位驗(yàn)收六、檔案目標(biāo)管理申報單位驗(yàn)收 評審組構(gòu)成：評審組構(gòu)成： 主管部門作為二級單位評審組成員參加。主管部門作為二級單位評審組成員參加。 市級主管部門作為縣（市

9、、區(qū)）部門評審組成市級主管部門作為縣（市、區(qū)）部門評審組成 員。員。 參與主管部門共建共享二級部門負(fù)責(zé)人作為被參與主管部門共建共享二級部門負(fù)責(zé)人作為被 考評單位成員。考評單位成員。 1.參與被考評單位達(dá)標(biāo)的中介公司作為被考評單參與被考評單位達(dá)標(biāo)的中介公司作為被考評單 位成員。位成員。 考評程序 六、檔案目標(biāo)管理申報單位驗(yàn)收：六、檔案目標(biāo)管理申報單位驗(yàn)收： 必備材料：必備材料： 材料匯編（紙質(zhì)和電子版）材料匯編（紙質(zhì)和電子版） 申報單位目標(biāo)管理申報審批表申報單位目標(biāo)管理申報審批表 申報單位目標(biāo)管理打分表申報單位目標(biāo)管理打分表 1.廉政告知書廉政告知書 檔案目標(biāo)管理 審批必備材料 檔案目標(biāo)管理 審

10、批必備材料 檔案目標(biāo)管理 審批必備材料 檔案目標(biāo)管理 審批必備材料 檔案目標(biāo)管理審批必備材料 檔案目標(biāo)管理審批必備材料 檔案目標(biāo)管理 審批必備材料 檔案目標(biāo)管理 確認(rèn)函 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)考評評分標(biāo)準(zhǔn)分為五個大項(xiàng)，機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)考評評分標(biāo)準(zhǔn)分為五個大項(xiàng)， 21個小項(xiàng)。下面對打分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)一一說明：個小項(xiàng)。下面對打分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)一一說明： 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 組織管理（組織管理（18分）分） 1領(lǐng)導(dǎo)重視4 1. 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件或會議記錄（1分） 。 2. 分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責(zé)中有檔案

11、工作內(nèi)容（0.5分）。 3. 本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中對檔案工作有明確要求（1分)。 4. 制定了年度檔案工作計劃(0.5分)。 5. 將檔案工作納入本系統(tǒng)年度績效考核（1分）。 2機(jī)構(gòu)人員3 1. 建立了以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)（0.5分）。 2. 檔案員是在編工作人員并保持相對穩(wěn)定(0.5分)。 3. 檔案員文化水平達(dá)到大專以上（0.5分）；持檔案工作人員崗位培訓(xùn)合格證書 （1分）；近三年年度考核稱職（合格）以上(0.5分)。 3法制建設(shè)2 積極推進(jìn)依法治檔，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹中華人民共和國檔案法、 湖北省檔案管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)（1分）。 2. 組織或積極參加

12、檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)（1分）。 4制度建設(shè)6 1. 制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文（0.5分）。 2. 制發(fā)了系統(tǒng)專業(yè)檔案管理辦法，并得到有效執(zhí)行（2分）。 3. 制定了本單位檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等 制度，內(nèi)容規(guī)范并得到有效執(zhí)行（2分）。 4. 制定了本單位檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）， 報檔案行政管理部門或上級機(jī)關(guān)審核，并得到有效執(zhí)行（0.5分）。 5. 對直屬單位或二級單位的“三合一”制度進(jìn)行了審核把關(guān)，有依據(jù)材料（05分）。 6. 制定了本單位檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案（0.5分）。 5組織協(xié)調(diào)3 1. 積極參加檔案行政管理部門組

13、織的活動（1分）。 2. 對機(jī)關(guān)及直屬單位、本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)有記錄（2分）。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1、需見相關(guān)佐證材料，如：相關(guān)文件、制、需見相關(guān)佐證材料，如：相關(guān)文件、制 度、檔案登記證、檔案員證、檔案學(xué)會會員證度、檔案登記證、檔案員證、檔案學(xué)會會員證 等。等。 2、將精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、國有林場改革、將精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、國有林場改革 等內(nèi)容納入了本單位的檔案分類方案、保管范等內(nèi)容納入了本單位的檔案分類方案、保管范 圍、保管期限表（圍、保管期限表（“三合一三合一”制度）中，并報制度）中，并報 檔案行政機(jī)關(guān)或上級部門審核。檔案行政機(jī)

14、關(guān)或上級部門審核。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 二、硬件建設(shè)（二、硬件建設(shè)（13分）分） 6檔案用房5 1. 檔案庫房與辦公室、閱檔室分開（1分，單位小，沒有專門的閱覽室可不扣分）。 2. 庫容滿足今后10年以上檔案保管的需要（1分）。 3. 庫房建設(shè)符合檔案保管要求（1.5分），庫房樓層及方位有利于保護(hù)檔案（0.5分）。 4. 實(shí)物檔案陳列室的建設(shè)符合湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求（1分）。 7設(shè)施設(shè)備6 1. 有符合要求且能正常使用的消防報警、安全監(jiān)控系統(tǒng)（2分），滅火器材在有效 使用期內(nèi)（0.5分）。 2. 庫房配備鐵門、鐵窗及防紫外線、防有害生物設(shè)施并防護(hù)效果良好（1

15、分）。 3. 庫房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度記錄儀，功率與空間匹配運(yùn) 行狀況良好（1分） 4. 配備有刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等檔案工作所需設(shè)備（1.5分）。 8檔案裝具2 1. 檔案庫房內(nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或檔案柜架（1分）。 2. 檔案整理和保管裝具（卷、盒、夾）符合標(biāo)準(zhǔn)，特殊載體檔案有安全適用的 專用裝具（1分）。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 檔案庫房需三室分開，需建立實(shí)物陳列室檔案庫房需三室分開，需建立實(shí)物陳列室 （榮譽(yù)室），實(shí)物陳列室建設(shè)見（榮譽(yù)室），實(shí)物陳列室建設(shè)見湖北省機(jī)關(guān)湖北省機(jī)關(guān) 榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見榮譽(yù)室建設(shè)

16、指導(dǎo)意見。需有安保監(jiān)控、煙感。需有安保監(jiān)控、煙感 報警器、除濕機(jī)、防磁柜等保管檔案的設(shè)施設(shè)報警器、除濕機(jī)、防磁柜等保管檔案的設(shè)施設(shè) 備，檔案裝具需符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。備，檔案裝具需符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（27分）分） 收集歸檔8 1. 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（0.5分。抽查發(fā)現(xiàn)1處不符合要求扣0.1分，所負(fù)分 值扣完為止。下同）；歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿（0.5分。抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分 ）。 2. 各門類檔案資料歸檔及時，收集齊全完整、集中統(tǒng)一管理（共7分。文書、科技、會計、聲像 、電子、實(shí)物檔案、專

17、業(yè)檔案各1分。抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分）。 整理工作7 1. 文書、科技、會計、專業(yè)檔案分類科學(xué)（0.5分），組卷（分件）合理（0.5分），保管期限劃 分準(zhǔn)確（1分），排列有序（0.5分），編號規(guī)范（0.5分），目錄齊全（0.5 分），備考表填寫完 整（0.5分），裝訂、裝盒符合規(guī)定（0.5分），整齊美觀（0.5分）。以上各項(xiàng)抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1 分。 2. 聲像、電子、實(shí)物檔案及資料整理規(guī)范（2分，抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分）。 檔案保管6 1. 檔案柜架標(biāo)引醒目（0.5分），有檔案存放示意圖（0.5分）。按全宗卷規(guī)范（DA/T12- 2012）建立了全宗卷（1分）。庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕

18、及雜物堆放現(xiàn)象（0.5分）。 2. 重大節(jié)假日前對檔案庫房進(jìn)行了安全檢查并有記錄（0.5分），溫濕度控制達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 并記錄齊全（1分。連續(xù)3個工作日不達(dá)標(biāo)扣0.1分），及時更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房 殺蟲滅菌有記錄（0.5分）。 3. 對檔案專用設(shè)備建立了臺賬(0.5分)；各類檔案收進(jìn)、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)齊全（1分） 。 統(tǒng)計鑒定3 1. 及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填報檔案工作統(tǒng)計年報（0.5分）。 2. 成立了檔案鑒定小組（0.5分）。 3. 開展了到期檔案鑒定和向檔案館移交檔案解密鑒定工作（2分）。 移交銷毀3 1. 各機(jī)構(gòu)按時向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續(xù)齊全

19、（1分）。 2. 及時向同級國家綜合檔案館報送已公開現(xiàn)行文件和公開信息（1.5分）。 3. 銷毀檔案有清冊，審批及監(jiān)銷手續(xù)齊全（0.5分）。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 檔案七大門類收集需齊全完整，即：文書、檔案七大門類收集需齊全完整，即：文書、 科技、會計、聲像、實(shí)物、電子、專業(yè)檔案?？萍肌?、聲像、實(shí)物、電子、專業(yè)檔案。 各門類檔案整理要符合國家最新的整理規(guī)范。各門類檔案整理要符合國家最新的整理規(guī)范。 建立全宗卷。建立全宗卷。各類臺賬記錄齊全完整，做到管理常各類臺賬記錄齊全完整，做到管理常 態(tài)化。態(tài)化。統(tǒng)計鑒定、移交銷毀需成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小統(tǒng)計鑒定、移交

20、銷毀需成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小 組并按程序完成相關(guān)工作。組并按程序完成相關(guān)工作。 全宗卷的規(guī)范整理：全宗卷的規(guī)范整理： 全宗卷全宗卷 v 根據(jù)根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全宗卷規(guī)范全宗卷規(guī)范 DA/T 12DA/T 1220122012相關(guān)要求，全宗卷內(nèi)容分為八大類。相關(guān)要求，全宗卷內(nèi)容分為八大類。 1 1、 全宗介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說全宗介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說 明全宗背景和檔案狀況的文件材料。明全宗背景和檔案狀況的文件材料。 2 2、檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標(biāo)準(zhǔn)，、檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標(biāo)準(zhǔn)， 檔案（資料）

21、交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷 史轉(zhuǎn)移過程說明材料等史轉(zhuǎn)移過程說明材料等 全宗卷的規(guī)范整理全宗卷的規(guī)范整理 ： 全宗卷全宗卷 3 3、檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)、檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī) 定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。 4 4、檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案、檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案 分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的 制度、組

22、織、方案和標(biāo)準(zhǔn)，鑒定工作形成的報告、請示及批制度、組織、方案和標(biāo)準(zhǔn)，鑒定工作形成的報告、請示及批 復(fù)，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。復(fù)，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。 5 5、檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案、檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案 破損情況調(diào)查與修復(fù)（搶救）、重點(diǎn)檔案保護(hù)、珍貴檔案仿破損情況調(diào)查與修復(fù)（搶救）、重點(diǎn)檔案保護(hù)、珍貴檔案仿 真復(fù)制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析真復(fù)制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析 和工作總結(jié)、報告等。和工作總結(jié)、報告等。 全宗卷的規(guī)范整理：全宗卷的規(guī)范整理： 全宗卷全宗卷 6 6

23、、檔案統(tǒng)計類：檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬，檔案工作基本、檔案統(tǒng)計類：檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬，檔案工作基本 情況統(tǒng)計報表，檔案工作統(tǒng)計分析材料等。情況統(tǒng)計報表，檔案工作統(tǒng)計分析材料等。 7 7、檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，、檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況， 檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽 與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。 8 8、新技術(shù)應(yīng)用類：應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、新技術(shù)應(yīng)用類：應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、 工作報告及說明材料，檔案信息化

24、和數(shù)字化工作情況，工作報告及說明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況， 電子檔案（文件）創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)電子檔案（文件）創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù) 據(jù)格式說明等。據(jù)格式說明等。 全宗卷封面全宗卷封面 全宗卷背脊全宗卷背脊 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 檔案介紹類檔案介紹類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 檔案收集類檔案收集類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗整理類全宗整理類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗鑒定類全宗鑒定類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗保管類全宗保管類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗統(tǒng)計類全宗統(tǒng)計類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗利用類全宗利用

25、類 全宗卷文件目錄全宗卷文件目錄 全宗新技術(shù)應(yīng)用類全宗新技術(shù)應(yīng)用類 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 四、檔案信息化（四、檔案信息化（29分）分） 工作條件5 1. 建立有機(jī)關(guān)辦公與檔案管理協(xié)同發(fā)展的內(nèi)部局域網(wǎng)（2分）。 2. 配備了檔案管理專用計算機(jī)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件（2分）。 3. 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器（0.5分）。 4. 檔案人員會操作使用計算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件（0.5分）。 數(shù)據(jù)管理15 1. 各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立齊全（3分）。 2. 建立了全部文書、專業(yè)檔案（短期或定期10年除外）全文數(shù)據(jù)庫（滿分6分； 按室藏檔案數(shù)字化比例得分；低于50%不得分）。 3.

26、建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫（2分）。 4. 實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)及各專業(yè)管理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔管理（3分）。 5. 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交電子檔案數(shù)據(jù)（1分）。 數(shù)據(jù)安全4 1. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相關(guān)要求（1分）。 2. 電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份（1分），對備份數(shù)據(jù) 定期進(jìn)行了技術(shù)檢測并適時進(jìn)行了數(shù)據(jù)遷移（1分）。 3. 本單位檔案數(shù)字化外包和電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定（1分）。 信息查閱5 1. 可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄（1分）。 2. 采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫（1分）。 3. 可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問

27、權(quán)限查閱檔案全文數(shù)據(jù)（2分）。 4. 可在機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)或政府門戶網(wǎng)站查閱本單位的公開信息目錄及全文（1分）。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 要配備檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)以及專用計算機(jī)（服務(wù)要配備檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)以及專用計算機(jī)（服務(wù) 器）、專用檔案管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版），七大門類檔案需器）、專用檔案管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版），七大門類檔案需 建立目錄級數(shù)據(jù)庫，室藏文書全文、專業(yè)檔案需建立全建立目錄級數(shù)據(jù)庫，室藏文書全文、專業(yè)檔案需建立全 文管理數(shù)據(jù)庫，建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)文管理數(shù)據(jù)庫，建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù) 據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)多套制備份。實(shí)現(xiàn)了據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)多套

28、制備份。實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)及各專業(yè)管系統(tǒng)及各專業(yè)管 理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔管理?？稍跈C(jī)關(guān)內(nèi)部局域理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔管理。可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域 網(wǎng)和機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)或政府門戶網(wǎng)站查閱本單位的公開信息目網(wǎng)和機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)或政府門戶網(wǎng)站查閱本單位的公開信息目 錄及全文錄及全文 。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 五、開發(fā)利用（五、開發(fā)利用（13分）分） 檔案檢索4 1. 文書檔案案卷目錄和歸檔文件目錄（0.5分）、科技檔案案卷目錄（0.5分）、會計檔案案卷目 錄（0.5分）、聲像檔案目錄（0.5分）、電子檔案目錄（0.5分）、實(shí)物檔案目錄（0.5分）、專業(yè) 檔案目錄（0.5分）編制齊全。 2. 檔案

29、目錄或全文檢索效果好（0.5分?，F(xiàn)場隨機(jī)抽查10個問題）。 日常利用1 1. 開展了現(xiàn)場查閱、來函來電代查、出具檔案證明、專題查詢等多種形式的檔案利用服務(wù)工作 （0.5分）。 2. 檔案利用及利用效果登記全面、記錄具體，有利用者簽字（0.5分）。 編研開發(fā)5 編寫并及時補(bǔ)充完善了全宗介紹(0.5分)、組織沿革（0.5分）、大事記（0.5分）， 主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5分）等參考資料。 2. 編制了文號文件匯編（0.5分）、專題文件匯編（0.5分），專業(yè)資料匯編（0.5分）。 3. 收集有本單位年鑒及專業(yè)工具書（0.5分）。 4. 檔案資料編寫規(guī)范，具有連續(xù)性，使用價值高（0.5分）。

30、5. 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館報送了主要編研成果（0.5分）。 利用效果3 1. 編寫了“檔案利用效果實(shí)例選編”（0.5分），并按規(guī)定向同級檔案行政管理部門 報送（0.5分）。 2. 檔案利用服務(wù)工作成績突出，效果顯著，受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評，有實(shí)例 （2分）。 七、考評打分指導(dǎo)意見七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)： 建立了室藏檔案紙質(zhì)目錄。編寫并及時補(bǔ)充完建立了室藏檔案紙質(zhì)目錄。編寫并及時補(bǔ)充完 善了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作善了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作 基礎(chǔ)數(shù)字匯編等參考資料基礎(chǔ)數(shù)字匯編等參考資料 。編制了檔案利用效果實(shí)。編制了檔案利用效果實(shí) 例選編

31、、文號文件匯編、專題文件匯編、專業(yè)資料例選編、文號文件匯編、專題文件匯編、專業(yè)資料 匯編等編研材料，并向同級檔案館報送。匯編等編研材料，并向同級檔案館報送。 指導(dǎo)意見 八、檔案八、檔案數(shù)字化 掃描模式及分辨率掃描模式及分辨率 典藏級：典藏級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長期紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長期 保存，應(yīng)采用不低于保存，應(yīng)采用不低于2424位彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分位彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分 辨率應(yīng)不小于辨率應(yīng)不小于300dpi300dpi，掃描形成的數(shù)字圖像應(yīng)采用無，掃描形成的數(shù)字圖像應(yīng)采用無 損壓縮損壓縮TIFFTIFF格式存儲格式存儲 八、檔案八、檔案

32、數(shù)字化 掃描模式及分辨率掃描模式及分辨率 出版級：出版級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于備份并提供利用（如出版、紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于備份并提供利用（如出版、 仿真復(fù)制、仿真復(fù)制、COMCOM輸出、輸出、OCROCR識別等），應(yīng)采用不低于識別等），應(yīng)采用不低于2424 位彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不小于位彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi200dpi。 有放大需求、文字偏小或密集時，可提高分辨率。掃有放大需求、文字偏小或密集時，可提高分辨率。掃 描形成的數(shù)字圖像可存為描形成的數(shù)字圖像可存為TIFTTIFT、JPEGJPEG或或JPEG2000JPEG2000格式，格式， 壓縮比率的

33、選擇應(yīng)兼顧圖像質(zhì)量與存儲空間的要求。壓縮比率的選擇應(yīng)兼顧圖像質(zhì)量與存儲空間的要求。 八、檔案八、檔案數(shù)字化 掃描模式及分辨率掃描模式及分辨率 網(wǎng)絡(luò)瀏覽級：網(wǎng)絡(luò)瀏覽級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽利用，應(yīng)通紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽利用，應(yīng)通 過軟件工具將典藏級或出版級數(shù)字圖像的分辨率進(jìn)行過軟件工具將典藏級或出版級數(shù)字圖像的分辨率進(jìn)行 轉(zhuǎn)換。分辨率的選擇應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、計算轉(zhuǎn)換。分辨率的選擇應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、計算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素，建議不小于機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素，建議不小于72dpi72dpi。 八、檔案八、檔案數(shù)字化 圖像處理 v對紙質(zhì)檔案掃描形成的圖像應(yīng)作質(zhì)

34、量檢驗(yàn)、糾偏、去污、去黑邊、拼接對紙質(zhì)檔案掃描形成的圖像應(yīng)作質(zhì)量檢驗(yàn)、糾偏、去污、去黑邊、拼接 等處理。等處理。 v檢驗(yàn)：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，檢驗(yàn)：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像， 應(yīng)重新進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入。發(fā)現(xiàn)圖像的排列順應(yīng)重新進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入。發(fā)現(xiàn)圖像的排列順 序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)圖像重復(fù)時，應(yīng)及時刪除重復(fù)部序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)圖像重復(fù)時，應(yīng)及時刪除重復(fù)部 分。分。 v糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證圖像的偏斜角度小于糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證圖像的偏斜角度小于1 1度。度。 v去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不 影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。 v拼接：對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描而形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼