計算機基礎 學習情境3

1、計算機文化基礎 淄博職業(yè)學院計算機文化基礎課程研究室 (第第3版版) 譚寧譚寧 主編主編 査欣査欣 丁玲玲丁玲玲 王翠萍王翠萍 副主編副主編 目目 錄錄 學習情境學習情境1 計算機基礎知識計算機基礎知識1 學習情境學習情境2 操作系統(tǒng)的應用與管理操作系統(tǒng)的應用與管理2 學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔3 學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 目 錄 學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用6 學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件7 1 1學習情境學

2、習情境1 計算機基礎知識計算機基礎知識1 2 2 2 2 2 2學習情境學習情境2 操作系統(tǒng)的應用與管理操作系統(tǒng)的應用與管理2 3 3學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔3 4 4學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 5 5學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 6 6學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用6 7 7學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件7 4 4 學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 學習情境3 應用Word編輯文檔 情情 境境 目目 錄錄 任務

3、任務3.1 設計調查問卷設計調查問卷1 任務任務3.2 編輯調查報告編輯調查報告2 任務任務3.3 拓拓 展展 練練 習習3 情 境 目 錄 任務3-1 設計調查問卷 任務3-1-1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1啟動與退出Word 2010 2創(chuàng)建文檔 3打開文檔 4文檔的保存 1啟動與退出Word 2010 （1）啟動Word 2010的常用方法有以下幾種。 選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”菜單命令。 雙擊桌面上已建立的Word快捷方式圖標。 雙擊已建立的Word文檔。 （2）退出Word 2010的常用方法主要有以

4、下幾種。 單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。 選擇“文件”“退出”菜單命令。 雙擊Word窗口左上角的控制圖標。 使用快捷鍵【Alt+F4】。 2創(chuàng)建文檔 （1）創(chuàng)建空白文檔 選擇“文件”選項卡中的“新建”命令，選擇“空 白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，就可以創(chuàng)建一個基 于默認模板的新文檔。 使用快捷鍵【Ctrl+N】。 （2）使用模板創(chuàng)建文檔 選擇“文件”選項卡中的“新建”命令，彈出“新建 文檔”任務窗格，在“樣本模板”中選擇相應的模 板即可。 3打開文檔 選擇“文件”選項卡中的“打開”命令。 按【Ctrl+O】組合鍵。 4文檔的保存 （1）新建文檔的保存 選擇“文件”選項卡中“保存”命令，

5、或單擊“快速 訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對 話框，選擇保存位置，輸入文件名。 （2）將文檔另存為其他文檔 選擇“文件”選項卡中“另存為”菜單命令。 （3）自動保存和快速保存文檔 選擇“文件”選項卡中“選項”命令，在彈出的對話 框中選擇“保存”選項卡。選擇“保存自動恢復信息 時間間隔”復選框，并輸入自動保存時間間隔. 4文檔的保存 設置文檔的密碼 選擇“文件”選項卡中“另存為”命令，打開“另 存為”對話框，單擊對話框左下角的“工具”“ 常規(guī)選項”命令，彈出的“常規(guī)選項”對話框，如 圖3-14所示。 在“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼” 文本框中分別輸入打開文件和修改文件

6、的密碼，單 擊“確定”按鈕，并再次確認密碼。 任務3-1-2 編輯文檔編輯文檔 輸入文檔內容 修改文檔內容 文本的選定 文檔內容的移動 文檔內容的復制 插入、刪除與修改 文檔內容的查找與替換 不限定格式文本內容的查找 不限定格式文本內容的替換 限定格式文本內容的查找和替換 拼寫和語法檢查 撤銷與恢復 文檔的查看方式 任務3-1-3 格式化文檔格式化文檔 1字符格式化 2段落格式化 3頁面格式化 1字符格式化 （1）字體的設置 選擇“開始”選項卡中“字體”組命令。 （2）字符間距的設置 選擇“開始”選項卡中“字體”組命令中的“對話框 啟動器”按鈕，彈出“字體”對話框，選擇“高級” 選項卡，在“間

7、距”下拉列表框中選擇選項，在“磅 值”文本框中輸入磅值。 （3）文本效果的設置 選擇“開始”選項卡中“字體”組命令中的“文本效 果”按鈕。 2段落格式化 （1）段落縮進的設置 選擇“開始”選項卡中“段落”組中“對話框啟動 器”，彈出“段落”對話框，設置縮進。 （2）段間距與行間距 選擇“開始”選項卡中“段落”組中“對話框啟動 器”，彈出“段落”對話框，設置段間距與行間距。 （3）段落對齊方式 選擇“開始”選項卡中“段落”組中對齊方式按鈕 。 3頁面格式化 （1）添加項目符號和編號 選擇“開始”選項卡中“段落”組中編號和項目符號 按鈕。 （2）設置分欄 選擇“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中“

8、分欄 ”按鈕，彈出“分欄”對話框設置分欄。 （3）添加段落邊框 選擇“頁面布局”“頁面背景”“頁面邊框”， 彈出“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡， 設置邊框。 3.頁面格式化 （4）添加頁面邊框 選擇“頁面布局”“頁面背景”“頁面邊框”， 彈出“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項 卡，設置頁面邊框。 （5）添加底紋 選擇“頁面布局”“頁面背景”“頁面邊框”， 彈出“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡， 添加底紋。 （6）設置首字下沉 選擇“插入”“文本”“首字下沉”按鈕 任務3-1-4 添加表格添加表格 1.創(chuàng)建表格 2編輯表格 3表格的排版技巧 1.創(chuàng)建表格 （1）使用即時

9、預覽創(chuàng)建表格 （2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 （3）手動繪制表格 （4）使用快速表格 2編輯表格 （1）表格的選定 （2）行、列的插入 （3）行、列的刪除 （4）表格高度和寬度的調整 （5）單元格的合并 （6）單元格的拆分 （7）輸入表格內容 （8）單元格的對齊方式 （9）格式化表格 3表格的排版技巧 （1）設置跨頁表格的標題 （2）拆分表格 （3）改變表格大小 （4）表格與文字的相互轉換 任務3-1-5 圖文混排圖文混排 1插入與編輯圖片 2藝術字的插入和編輯 3形狀的繪制與修飾 4文本框的插入與編輯 1插入與編輯圖片 （1）插入剪貼畫 （2）插入圖片文件 （3）截取屏幕圖片 （4）插入

10、SmartArt圖形，參見第五章。 （5）圖片與文字的環(huán)繞方式 （6）調整圖形的大小和位置 （7）設置圖片在頁面上的位置 （8）圖形的裁剪 （9）調整圖形的顯示方式、亮度和對比度 （10）圖片樣式設置 （11）圖片的排列 2藝術字的插入和編輯 （1）插入藝術字 （2）藝術字的編輯和調整 3形狀的繪制與修飾 （1）繪制形狀 （2）在形狀上添加文字 （3）形狀的格式設置 （4）形狀的排列 4文本框的插入與編輯 （1）插入文本框 （2）文本框的編輯 任務3-2 編輯調查報告 任務3-2-1 插入文檔封面 1 1插入文檔封面插入文檔封面 選擇“插入”“封面”，打開系統(tǒng)內置的“封 面庫”，單擊相應的封面

11、樣式，該封面就會自動 被插入到當前文檔的第一頁中，單擊封面中的文 本框，輸入文檔的標題等內容。 任務3-2-2 樣式和模板 1.1.樣式的創(chuàng)建樣式的創(chuàng)建 選擇設置好格式的文本，選擇“開始”“樣式”組中“其它 ”按鈕，展開快速樣式庫，選擇“將所選內容保存為新快速樣 式”。 2.2.樣式的修改樣式的修改 選擇“開始”“樣式”組中“其它”按鈕，展開快速樣式庫 ，右擊選中需要修改的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改 ”命令 3 3使用樣式使用樣式 4 4清除樣式清除樣式 選中需要清除樣式的文本，選擇“開始”“樣式”組中“其 它”按鈕，展開快速樣式庫，選擇“清除格式”選項，即可清 除文本樣式 任務3-2-3 索引和目錄 1.1.生成目錄生成目錄 選擇“引用”“目錄”“目錄”按鈕，在彈出的 列表中選擇“插入目錄”命令，打開“目錄”對話框 ，設置目錄。 2 2更新目錄更新目錄 選擇“引用”“目錄”“更新目錄”按鈕，彈出 “更新目錄”對話框，更新目錄。 任務3-2-4在文檔中添加引用內容 1. 1.插入腳注和尾注插入腳注和尾注 選中需要添加腳注的文本，選擇“引用”“腳注 ”“插入腳注”按鈕，在該頁面的底端的腳注區(qū)域 輸入腳注內容即可。 選中需要添加尾注的文本，選擇“引用”“腳注 ”“插入尾注”按鈕，在尾注區(qū)域輸入尾注內容即 可。 2 . 2 . 插入題注插入題注 在文檔中選擇要添加題注