excel中文本的輸入

1、excel 中文本的輸入Excel 讓我們能夠輕松處理各種各樣的表格，大大提高 了我們辦公準(zhǔn)備就緒，但有時(shí)常常要輸入一些特定的文本 （如單位名稱等） ，有沒(méi)有什么快捷的方法來(lái)準(zhǔn)確無(wú)誤地輸 入這些特定文本，其實(shí) Excel 提供了多種方法來(lái)方便我們實(shí) 現(xiàn)高效輸入特定文本。1.剪貼板法Office 擁有更多強(qiáng)大的剪貼板，我們可以利用這一功能 反復(fù)輸入一些特定的文本。首先把要多次輸入的文本復(fù)制到 剪貼板，在要使用時(shí)就可在右邊的剪貼板窗口中選取要輸入 的文本即可。2.查找替換法在 Excel 工作表中可能要多次輸入相同的文本，尤其是 如果要在多處使用一些特殊符號(hào)的話，那就非常麻煩，不過(guò) 以通過(guò)“編輯”

2、菜單中的“查找”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作方 法：首先在要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母 或單詞（如 WMG 注意：該字母 / 單詞不能與其他單元格中 的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷鍵來(lái)打開(kāi) “替換” 對(duì)話框， 在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入代替的東東 “WMG ”，在“替換為” 欄內(nèi)輸入“智創(chuàng)工作室 亦可”，再按“替換全部”按鈕即 可。3.自動(dòng)更正法OFFICE 提供了“自動(dòng)更正”功能，通過(guò)“工具”菜單 中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”打開(kāi)自動(dòng)更正窗口，在“替換”欄內(nèi) 填入“ WMG ”，在“替換為” 欄內(nèi)填入“智創(chuàng)工作室 亦可”， 單擊“添加”后按“確定”返回。以后只要在單元格中輸入“WMG ”

3、以及后續(xù)文本或者按“ Enter”鍵后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 將其更正為“智創(chuàng)工作室 亦可”。 4.巧用快捷鍵我們可以使用快捷鍵來(lái)高效輸一些文本，先按住 Ctrl 鍵 的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域） ， 然后輸入文本，再按下“ Ctrl+Enter ”快捷鍵，這樣就可將該 文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。5.函數(shù)合并法對(duì)于經(jīng)常需要輸入的一些單位的名稱（如“婁底市電廣 網(wǎng)絡(luò)公司”，“婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司”等） ，通常也可用 Excel 提供的 CONCATENATE 函數(shù)（功能：將多個(gè)文本字符串合 并成一個(gè)）來(lái)實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入。具體操作方法：假 設(shè)在 A1 和 A2 單元格已經(jīng)輸入

4、了 “婁底市” 和”網(wǎng)絡(luò)公司”， 而我們要在 C1 中輸入“某某市電廣網(wǎng)絡(luò)公司” ，那就在 C1 單元格中輸入公式： =CONCATENATE（A1,D2,A2） ，而以后 我們只要在 D2 單元格中輸入“電廣” ，則 C1 單元格中將自 動(dòng)填充文本 “婁底市電廣網(wǎng)絡(luò)公司” ，若在 D2 中輸入“信息” 則 C1 自動(dòng)填充為： “婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司” 。6.選擇列表法 假設(shè)要需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，并 且該列中沒(méi)有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選 “選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過(guò)的文本以下拉菜單形式出 現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的 單元格中。7.格式定義法 通過(guò)我們?cè)谧鰣?bào)表時(shí)需要給大量的數(shù)值加上單位（如 “萬(wàn)元”等），這時(shí)我們就可通過(guò)“自定義”單元格格式的 方法來(lái)達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加 單位的單元格，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“單元格”命令即打 開(kāi)了“單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡片中， 選中“分類(lèi)”列表框中的“自定義” ，然后在“類(lèi)型”欄內(nèi) 輸入“ #萬(wàn)元”，單擊“確定”按鈕返回，以后在上