高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革策略論文_第1頁(yè)
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1、you dont have that many viewers, dont be so tired.通用參考模板(頁(yè)眉可刪)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革策略論文 摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,信息化的應(yīng)用現(xiàn)已深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,基于此背景下,高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,同樣也逐漸采用財(cái)務(wù)管理信息化的措施,對(duì)自身財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。_就針對(duì)在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展背景下,高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用與改革進(jìn)行研究,并針對(duì)研究提出相關(guān)建議。作為高新技術(shù)企業(yè),面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有不斷提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平,才能為企業(yè)的管理和決策提供更為全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。關(guān)鍵詞:高新企

2、業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化一、引言現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的應(yīng)用愈發(fā)深入,對(duì)于高新企業(yè)而言,信息化可以應(yīng)用其財(cái)務(wù)管理方面,而應(yīng)用之后的財(cái)務(wù)管理,就被稱為財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化,即為通過(guò)系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)的核算、企業(yè)財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)籌進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,財(cái)務(wù)管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著的優(yōu)勢(shì)。基于我國(guó)大部分的高新技術(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,大部分的企業(yè)依舊在運(yùn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作形式,而這樣的工作方式,需要大量的人工作業(yè)才能完成,并且容易造成一定規(guī)模的工作失誤。當(dāng)采用了財(cái)務(wù)管理信息化后,可以通過(guò)計(jì)算機(jī),大幅度減少人工作業(yè)的工作量,使人工只需要通過(guò)信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、核算等工作,而基于計(jì)算機(jī)的

3、便捷性,使得會(huì)計(jì)工作的便捷性、準(zhǔn)確性都得到了大幅度的提升,擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端,證實(shí)了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化屬于新興的財(cái)務(wù)管理方式,其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有較大的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理信息化,是基于人工管理之下的一項(xiàng)管理技術(shù),所以在此前提下,會(huì)計(jì)人員的要求也得到了改變,不再僅限于會(huì)計(jì)本身的職能,還對(duì)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理信息化的操作水平有一定要求,而且因?yàn)槭切碌墓ぷ鞣绞皆诼殬I(yè)素養(yǎng)與道德方面也有新的定義,能夠使財(cái)務(wù)管理信息化的工作得到提升,促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)、人員的發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的工作而言,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)十分重要的工作環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作屬于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最后把關(guān),其完成的質(zhì)量如何,在很大程

4、度上影響著企業(yè)最終的收益質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督的一項(xiàng)重大工作,運(yùn)行良好的前提下,可以對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大幅度提高。在傳統(tǒng)模式之下,內(nèi)部審計(jì)的工作因?yàn)槭玛P(guān)重大,常常被單獨(dú)成立一個(gè)部門,而在會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用之下,內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容也發(fā)生了改變,例如對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享、審核數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等工作也需要進(jìn)行管理。二、財(cái)務(wù)管理信息化存在不足的實(shí)例分析(一)實(shí)例簡(jiǎn)介某高新企業(yè)成立時(shí)長(zhǎng)7年,其初期3年采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式,而之后4年逐漸進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理,所采用的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為erp管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)該企業(yè)7年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析,將傳統(tǒng)與信息化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)分析,使傳統(tǒng)與信息化財(cái)務(wù)管理

5、進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)采集效率、財(cái)務(wù)賬目效率、預(yù)算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下各項(xiàng)工作的效率相對(duì)較低,而使用了erp系統(tǒng)之后,切實(shí)的大幅提高了各項(xiàng)工作的效率。erp系統(tǒng)為企業(yè)一體化管理系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,其中對(duì)于財(cái)務(wù)的管理自然被劃分其中。而基于財(cái)務(wù)管理的角度上,運(yùn)用erp系統(tǒng),能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程上,建立相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)庫(kù),以便于大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總,通過(guò)erp系統(tǒng)的運(yùn)作,可以使得企業(yè)形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理體系,對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理而言,可以做到全面化的覆蓋管理。(二)財(cái)務(wù)管理信息化存在的

6、不足1企業(yè)財(cái)務(wù)觀念的不足通過(guò)分析可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)效率切實(shí)得到了提高,但結(jié)果上卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,說(shuō)明該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在巨大的發(fā)揮空間。而造成這樣現(xiàn)象的原因,主要在于該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下工作了較長(zhǎng)的一段時(shí)間,以至于部分財(cái)務(wù)人員在觀念上更愿意接受傳統(tǒng)模式,同時(shí)在對(duì)此系統(tǒng)操作的方面,也體現(xiàn)出操作水平的不足,使得財(cái)務(wù)信息化無(wú)法發(fā)揮效能。2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善財(cái)務(wù)信息化管理的系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)賬目制作的自動(dòng)化,基于其計(jì)算的準(zhǔn)確性,能夠嚴(yán)格的把控賬目的正確率,避免人工計(jì)算時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。但該企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容當(dāng)中,依然存在人工制作賬目的現(xiàn)象,如此前提下就需要人工根據(jù)收集的數(shù)據(jù),進(jìn)行大量

7、的核算、比對(duì),進(jìn)而使得工作效率降低。這樣的現(xiàn)狀主要是因?yàn)樵撈髽I(yè)的內(nèi)控制度不夠完善,無(wú)法促進(jìn)工作人員形成先進(jìn)的工作意識(shí),也不明確新型工作的標(biāo)準(zhǔn),如此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理接受度不高。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,其工作的重心會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,都會(huì)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的狀態(tài)儲(chǔ)存。這樣的儲(chǔ)存方式,從理論上來(lái)說(shuō)是存在一定的丟失風(fēng)險(xiǎn)的,一但發(fā)生可能帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)事故,因此需要對(duì)此保持重視。而該企業(yè)的工作人員基于多方面的原因,并不能很好的執(zhí)行這樣工作,經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)據(jù)胡亂儲(chǔ)存”、“忘記儲(chǔ)存”、“常年不維護(hù)設(shè)備”、“設(shè)備使用不當(dāng)”等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息方面的缺漏。4.高端人才

8、不足財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)于使用人員的技術(shù)要求較高,要求其既要具有較高的信息技術(shù)水平,又要熟知本企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程。高新技術(shù)企業(yè)本身的技術(shù)人員較多,例如信息技術(shù)、信息控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的人才等,但是這些技術(shù)人才往往只能精通自己熟悉的領(lǐng)域,而建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)需要的是高端復(fù)合型技術(shù)人才,高端人才的不足也會(huì)給高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)帶來(lái)不利的影響。三、財(cái)務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略(一)財(cái)務(wù)管理信息化觀念轉(zhuǎn)變因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),屬于新型技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式造成了沖擊,而在這樣的前提下,就使得人工對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作面積增加。而為保障財(cái)務(wù)信息化管理的人工管理質(zhì)量,首先,需要使得管理人員

9、的觀念轉(zhuǎn)變,不可在按照傳統(tǒng)模式的管理概念進(jìn)行工作,否則將造成財(cái)務(wù)管理的極大紕漏、詳細(xì)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)信息化管理的觀念,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的核心思想,對(duì)于信息化管理人才的培養(yǎng)引起重視,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)知應(yīng)當(dāng)全面,充分的了解其功能能夠應(yīng)用的工作,此外還需加強(qiáng)人工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)、辨別能力,最終是財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定得到提升。(二)內(nèi)控制度的成立在財(cái)務(wù)信息化管理之下,傳統(tǒng)模式下的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將其以往的內(nèi)控制度進(jìn)行重新建立,使其內(nèi)控管理更貼近財(cái)務(wù)信息化管理,同時(shí)更趨于完善。而重新建立內(nèi)控管理,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、工作人員工作意識(shí)進(jìn)行著手。詳細(xì)來(lái)說(shuō),企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面,基于財(cái)務(wù)信息化管

10、理的背景下,應(yīng)當(dāng)使業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息化系統(tǒng)中,使得財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)豐富且正確。企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定方面,需通過(guò)規(guī)定列舉出,在財(cái)務(wù)信息化管理背景下的工作規(guī)范,以此使得工作人員能夠明確其工作的轉(zhuǎn)變方向。最后,在工作人員工作意識(shí)方面,主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式與財(cái)務(wù)信息化管理的差異,許多工作人員并不習(xí)慣新的工作方式,因此需要通過(guò)意識(shí)的培養(yǎng),使其逐漸熟悉財(cái)務(wù)信息化管理的工作方式。(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防企業(yè)在使用了財(cái)務(wù)信息化管理之后,其財(cái)務(wù)都會(huì)呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)形式,而基于數(shù)據(jù)可能泄露的角度上考慮,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全,應(yīng)當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此,需要設(shè)立專門的管理人員或部門,實(shí)時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行把控、監(jiān)督、管理,

11、定期或不定期的檢查數(shù)據(jù)的變化,一旦發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)立即處理或者抑制,同時(shí)將情況進(jìn)行報(bào)道記錄,使企業(yè)財(cái)務(wù)安全得到有效保障。此外,同樣出于安全的層面,除了人工的管理以外,還需要在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的硬件起到保障,主要保障措施為硬件質(zhì)量、硬件維護(hù)等工作。(四)針對(duì)企業(yè)需求,培養(yǎng)和引進(jìn)高端復(fù)合型人才高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展依托高新技術(shù),面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也較大,其決策和管理都會(huì)受到財(cái)務(wù)管理信息化水平的影響。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行全面的分析,并明確本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)以及未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展前景,培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理所需要的高端復(fù)合型人才,或?qū)Ρ酒髽I(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培養(yǎng),構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)了解具有較高的工作能力的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,作為財(cái)務(wù)信息化管理的引導(dǎo)者,再以此為基礎(chǔ)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。四、結(jié)語(yǔ)傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理,需要大量的人工,進(jìn)行大量的繁雜工作,在這樣的前提下,就使得工作的效率低下,進(jìn)而導(dǎo)致公司的工作進(jìn)展變慢,變相影響了工作的效益,而隨著社會(huì)科技的發(fā)展,不

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