永輝超市供應(yīng)商指南.doc

1、。供應(yīng)商指南 誠邀合作的基本條件永輝超市的發(fā)展離不開各供應(yīng)（廠）商的關(guān)心、理解和支持，同時也為各供應(yīng)（廠）商的發(fā)展，營造了有益于打造“ 品牌” 效應(yīng)及增效創(chuàng)利的平臺。合作的過程，是互惠雙贏的過程。我們將繼續(xù)秉承全面開放的理念，誠邀更多的廠商與我們精誠合作，攜手發(fā)展，共創(chuàng)未來。為了有益于更好的合作發(fā)展，我們期望有意合作的廠商，應(yīng)同我們一樣，具備下列基本條件：一是證章齊全。所有與我合作的廠商，應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記，以及相關(guān)許可證書等各類有效證章，具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。二是經(jīng)營守法。與我合作的廠商，應(yīng)有良好的自律意識，能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)護(hù)法守法，無違法經(jīng)營的不良記錄。三是信譽(yù)良好。各

2、合作 ( 廠) 商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽(yù)，愿意與我共建“ 互信、互讓、互尊、互諒 ” 的合作基礎(chǔ)。四是商品適銷。各廠商提供的商品應(yīng)適銷對路，具有較強(qiáng)的市場競爭力，不僅符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。五是前景看好。不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感與使命感，創(chuàng)新意識強(qiáng)，發(fā)展?jié)摿Υ?，合作雙贏的前景良好。凡具備上述條件的供應(yīng)（廠）商，都是我方期盼結(jié)盟合作的伙伴。 供應(yīng)商應(yīng)提供的資料凡是期望所屬商品進(jìn)入我“超市 ” 系統(tǒng)的供應(yīng) ( 廠 ) 商，均應(yīng)事先向我方電腦部提供相關(guān)資料，以便錄入電腦，建立檔案信息。一是提供基本信息。主要以填表的方式確認(rèn)，

3、其內(nèi)容有：公司名稱（應(yīng)與稅票名稱一致）、聯(lián)系電話、傳真、地址、E-mail 、聯(lián)系人、訂貨響應(yīng)天數(shù)，財務(wù)相關(guān)內(nèi)容，結(jié)算方式，業(yè)務(wù)員手機(jī)號碼等。二是提供相關(guān)證件。主要有：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、條碼證、商標(biāo)注冊。1。證、代理證（代理商提供）、單品檢驗(yàn)報告，以及特殊產(chǎn)品的相關(guān)證件等。凡提供證件復(fù)印件的，均應(yīng)加蓋( 廠) 商公章以示確認(rèn)。三是提供商品信息。凡是進(jìn)入 “ 永輝超市 ” 的商品，供應(yīng)商均應(yīng)準(zhǔn)確提供相關(guān)的商品信息。如品牌、品名、條形碼、規(guī)格、包裝 ( 含小包裝 ) 、型號、保質(zhì)期、產(chǎn)地等內(nèi)容，以便我方建立電腦信息資料庫。 新商品怎樣進(jìn)入永輝首先， “ 永

4、輝超市 ” 真誠歡迎供應(yīng)商提供各類適銷對路的新商品。然而，由于各類商品在上市前，其潛在價值尚未體現(xiàn)。因此，我方會有嚴(yán)格的條件限制與篩選過程。凡是要進(jìn)入“ 永輝超市 ” 的新商品，供應(yīng)商均應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。我方辦理新品接洽手續(xù)的時間為：每周星期一至星期五上午的8： 30-11 ： 30，下午 14： 00-16 ： 30。第一，期望進(jìn)入“ 永輝超市 ” 的新商品，供應(yīng)商應(yīng)先送樣品、照片、報價單，及各種證件（蓋廠家紅章）到我方新品接收登記處填寫“ 樣品登記單 ”。第二，采購部新品評定委員會在匯總新品情況與相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向合作的商品。第三，供應(yīng)商可依據(jù)公告的信息

5、，向我方采購部提供更詳細(xì)的簡介資料，并與我方深入洽談協(xié)商交易的條件。如條件合理，經(jīng)采購部經(jīng)理、采購總監(jiān)或新品評定委員會審定，雙方可擇期簽訂交易合同。第四， “ 合同 ”的簽訂，將標(biāo)志著我方與供應(yīng)商合作關(guān)系的確立，其新商品進(jìn)入“ 永輝超市 ”的基本條件已經(jīng)具備。此時，新供應(yīng)商還應(yīng)填寫“ 供應(yīng)商資料登記表” 。第五，新品建檔之后，采購部將依據(jù)交易合同下“ 訂單 ” ，并著手安排將新商品選擇配送門店，指導(dǎo)做好銷售工作，以及跟蹤檢查銷售狀況，以確定是否需要長期訂貨。第六、說明： 1、供應(yīng)商在新品登記前，應(yīng)認(rèn)真核對所提供的資料（品名、規(guī)格、型號、條碼、包裝（含小包裝）、保質(zhì)期、品牌、產(chǎn)地）是否有誤。如果

6、有誤，應(yīng)及時更改。否則，如對我方銷售管理造成影響，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。2、在新商品登記后，供應(yīng)商應(yīng)即刻登入“ 供應(yīng)商信息查詢系統(tǒng)” 查看登記情況。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時到我電腦部更正。 采購訂貨的程序方法目前， 我方對各類商品的采購，實(shí)行的是項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制。通常情況下， 采購訂貨的 “ 訂單 ” 分為： “ 正常補(bǔ)貨訂單”，包括訂購促銷商品和有贈品的商品；“ 加急或團(tuán)購訂單” ； “新品訂單 ” ； “ 贈品訂單 ”等。2。( 一 ) “ 正常補(bǔ)貨訂單”。其生成方法是：當(dāng)我方配送中心的庫存達(dá)到或接近安全庫存的下限時，電腦系統(tǒng)會自動生成“補(bǔ)貨訂單 ” 的信息，供采購項(xiàng)目主管審定。項(xiàng)目主管在限定的權(quán)限內(nèi)

7、，一旦審定了“ 補(bǔ)貨 ” 信息，便會通過我方電腦部按照與 ( 廠 ) 商事先協(xié)議的品項(xiàng)價格、到貨時間等向( 廠 ) 商訂貨。 ( 廠) 商應(yīng)據(jù)此在規(guī)定時限內(nèi)，確保滿足我方需求。( 二 ) “ 新品訂單 ” 。 其程序方法是：我采購部項(xiàng)目主管依據(jù)新品分銷的計劃，以及門店需要，統(tǒng)一下“ 新品訂單 ” 。( 三 ) “ 加急或團(tuán)購訂單” 。其生成方法是：當(dāng)我方門店急需某類商品或有大宗團(tuán)購訂貨時，只要我方配送中心庫存不足，或可能影響正常配貨供應(yīng)時，電腦系統(tǒng)會自動生成“ 加急或團(tuán)購訂單” ，由我方電腦部將“ 訂單 ” 傳真給相關(guān)供應(yīng)( 廠 )商。供應(yīng) ( 廠) 應(yīng)據(jù)此在最短的時間內(nèi)，滿足我方的“ 訂單

8、” 需求。( 四 ) “ 贈品訂單 ” 。 該 “訂單 ” 通常為附屬 “ 訂單 ” ，應(yīng)配屬于 “正常補(bǔ)貨訂單” 或“ 加急、團(tuán)購訂單” 。凡這兩份“訂單 ” 的“ 備注欄 ” 中含有 “本單含有贈品單” 字樣的，均表示另有一張相應(yīng)的“ 贈品訂單 ” 是贈品入庫的依據(jù)。( 五 ) 相關(guān)要求：1、“ 正常補(bǔ)貨訂單”的每日取單時間為上午8 時至下午3 時，取單地點(diǎn)在我方配送中心電腦部。下午3 時之后，供應(yīng)( 廠) 商如未領(lǐng)取 “ 訂單 ” ，我方會以傳真的方式，向供應(yīng) ( 廠 ) 商傳送 “ 訂單 ”。若傳送 “ 訂單 ” 字跡模糊不清， 敬請供應(yīng) ( 廠)商到我方收貨口更換“訂單 ”。2 、“

9、 訂單 ” 中均表明了有效到貨日期，各供應(yīng)( 廠 ) 商應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)，將商品送達(dá)我方倉庫。如不能如期或按品項(xiàng)、數(shù)量送達(dá)商品，應(yīng)提前出公函通告我方采購部項(xiàng)目主管，以便協(xié)調(diào)更改“ 訂單 ” 標(biāo)識。否則，我方將視供應(yīng)( 廠 ) 商為違約行為。3 、商品名稱前標(biāo)注有 “” 的為 “ 促銷商品 ” ；“” 的為 “ 贈品商品 ”。促銷商品與贈品的品項(xiàng)、數(shù)量、單價等均應(yīng)按協(xié)議約定執(zhí)行。4 、供應(yīng) ( 廠 ) 商取單時，應(yīng)在我方 “ 發(fā)單簿 ” 上簽字確認(rèn)，以盡量避免重復(fù)取單或單據(jù)重復(fù)的問題。取單時，應(yīng)認(rèn)真核對“ 訂單 ”標(biāo)識的品名、條碼、包裝（含小包裝）、單位和規(guī)格等是否與實(shí)際相符。如有異議，應(yīng)及時與我方采購部項(xiàng)目主