2021檔案局檔案安全情況自查報(bào)告范文

1、檔案局檔案安全情況自查報(bào)告2021范文 檔案局檔案平安狀況自查報(bào)告2021范文 6月底，我局將川檔發(fā)XX28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求根據(jù)文件精神進(jìn)行仔細(xì)自查，進(jìn)一步做好檔案平安治理工作，保證檔案平安。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案平安狀況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議，討論檔案平安工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案平安要求，對(duì)局(館)檔案平安狀況進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下： 一、局(館)檔案平安工作狀況 (一)服務(wù)外包平安治理狀況。 1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，

2、屬開(kāi)放檔案范圍。 2.供給服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要執(zhí)行了以下措施： (1)對(duì)給我局供給服務(wù)的公司成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景狀況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。 (2)我局與服務(wù)公司簽訂了平安保密協(xié)議，服務(wù)公司參與我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。 (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無(wú)關(guān)人員不得用法;建立了平安值班制度，每日

3、都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，準(zhǔn)時(shí)解決工作中消失的問(wèn)題，消退平安隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采納了授權(quán)治理等平安機(jī)制。 (4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采納了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)治理人員專人負(fù)責(zé)治理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。 (5)檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的非凡載體鈔票等都已登記在案，并移交特躲室進(jìn)行治理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。 (6)檔案修裱

4、過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地愛(ài)護(hù)檔案的原始性。 (7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)全部數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。 (8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采納一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最終一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將根據(jù)省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將根據(jù)要求進(jìn)行信息清除并作平安技術(shù)處理。 3.局(館)信息治理系統(tǒng)于XX年托付服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)治理，沒(méi)有服務(wù)外包。 (二)保管平安狀況。 局(館

5、)機(jī)關(guān)檔案室于XX年9月達(dá)省二標(biāo)，XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤檔案17盤，會(huì)計(jì)檔案40卷。 1.各年度檔案按時(shí)回檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與名目嚴(yán)格匹配。 2.各門類、各專業(yè)的檔案執(zhí)行了集中統(tǒng)一治理?；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案執(zhí)行了統(tǒng)一治理。 (三)利用平安狀況。 1.建立了檔案利用制度和檔案利用登記簿，準(zhǔn)時(shí)做好了各種檔案利用登記。 2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的平安狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的平安。 3.對(duì)涉密檔案的利用，執(zhí)行較為嚴(yán)格的把握手

6、段，制作有特地的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。 4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是供給檔案原件。 (四)庫(kù)房平安狀況。 1.做到檔案治理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。 2.建立了庫(kù)房平安治理制度。包括：庫(kù)房治理員崗位職責(zé)、檔案庫(kù)房治理制度、檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表、庫(kù)房檔案移出(進(jìn))登記表、庫(kù)房蟲(chóng)害狀況檢查登記表以及特躲室治理員守則、特躲室平安治理制度等。 3.全部庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。 4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房治理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度瞧測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度消失非凡狀況時(shí)，采納開(kāi)啟.空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度把握在答應(yīng)值范圍內(nèi)，以保證庫(kù)房檔案的平安。 5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。 二、下一步工作重點(diǎn) (一)加強(qiáng)治理，保證平安。要根據(jù)川檔發(fā)XX28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，保證檔案實(shí)體和信息的平安。 (二)執(zhí)行相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行