第一章會計電算化概述

1、L/O/G/O 一、考情分析一、考情分析 （一）考試時間（一）考試時間 考試時間為考試時間為1 1個小時個小時 （二）題型題量分析（二）題型題量分析 1 1、單項選擇題：、單項選擇題：1140404040分分 2 2、多項選擇題：、多項選擇題：2210102020分分 3 3、判斷題：、判斷題： 2210102020分分 4 4、實務(wù)操作題：、實務(wù)操作題：10102 22020分分 （三）時間及得分安排（三）時間及得分安排 題型題型題量題量花費時間花費時間 （分鐘）（分鐘） 分值分值應(yīng)得分應(yīng)得分 單項選擇題單項選擇題40204032 多項選擇題多項選擇題10102012 判斷題判斷題10520

2、14 實務(wù)題實務(wù)題2252014 合計合計626010072 （四）考試大綱（四）考試大綱 尚未正式公布！尚未正式公布！ 第一部分第一部分 會計電算化概述會計電算化概述 知識點：知識點：會計電算化的概念、發(fā)展歷程；會計會計電算化的概念、發(fā)展歷程；會計 核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的 區(qū)別區(qū)別 第二部分第二部分 會計電算化的工作環(huán)境會計電算化的工作環(huán)境 知識點：知識點：計算機系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組計算機系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組 成、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機安全成、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機安全 第三部分第三部分 會計電算化基本要求會計電算化基本要

3、求 知識點：知識點：會計電算化法規(guī)基本制度、會計核會計電算化法規(guī)基本制度、會計核 算軟件的要求算軟件的要求 第四部分第四部分 會計核算軟件的操作要求會計核算軟件的操作要求（暢捷（暢捷 通通T3） 知識點：知識點：電算化會計核算基本流程、系統(tǒng)管電算化會計核算基本流程、系統(tǒng)管 理、賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)模理、賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)模 塊、工資模塊的基本操作、其他功能模塊操作塊、工資模塊的基本操作、其他功能模塊操作 （往來管理、現(xiàn)金銀行等）（往來管理、現(xiàn)金銀行等） 第一章第一章 會計電算化概述會計電算化概述 本章概述本章概述 第一章分值在第一章分值在1015分左右。分左右

4、。 考試題型：考試題型：單選題、多選題、判斷題。單選題、多選題、判斷題。 以單選題為主。以單選題為主。 第一節(jié)第一節(jié) 會計電算化簡介會計電算化簡介 本節(jié)要點本節(jié)要點 會計電算化的概念；會計電算化的發(fā)展階段會計電算化的概念；會計電算化的發(fā)展階段 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 一、會計電算化的含義一、會計電算化的含義 會計信息系統(tǒng)變?yōu)橐粋€會計信息系統(tǒng)變?yōu)橐粋€人機系統(tǒng)人機系統(tǒng)。會計信息。會計信息 系統(tǒng)提高了會計處理的系統(tǒng)提高了會計處理的及時性、精確性、正確性及時性、精確性、正確性。 可以全面輔助會計分析、控制、預(yù)測和決策。與可以全面輔助會計分析、控制、預(yù)測和決策。與 ERP集成可以提升管理水平。集成可以提升管理

5、水平。 基本目標與職能不變，會計基本目標與職能不變，會計實施方法實施方法改變。電改變。電 算化是信息化的算化是信息化的初級階段初級階段，也是基礎(chǔ)。，也是基礎(chǔ)。 概念的首次提出概念的首次提出 19811981年年，財政部和中國會計學會在長春，財政部和中國會計學會在長春 市召開的市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算 機機專題討論會專題討論會”上正式提出來的。在當時是上正式提出來的。在當時是 電子計算機信息技術(shù)在電子計算機信息技術(shù)在會計工作會計工作中應(yīng)用的簡中應(yīng)用的簡 稱。稱。 例例1 111單選題單選題 “ “會計電算化會計電算化”一詞始于（一詞始于（ ） A.198

6、1 A.1981年年 B.1974B.1974年年 C.1989 C.1989年年 D.1993D.1993年年 正確答案正確答案 A A 1.1.狹義狹義的會計電算化：的會計電算化： 是指以電子計算機為主體的當代是指以電子計算機為主體的當代信息技術(shù)、信息技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在在會計會計工作中的應(yīng)用。具體來說，工作中的應(yīng)用。具體來說， 就是利用計算機完成記賬、算賬、報賬，以及對就是利用計算機完成記賬、算賬、報賬，以及對 會計信息的分析、預(yù)測和決策。會計信息的分析、預(yù)測和決策。 2.2.廣義廣義的會計電算化：的會計電算化： 是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的

7、所有所有工作，工作， 包括會計電算化包括會計電算化軟件軟件的開發(fā)應(yīng)用及軟件市場的培的開發(fā)應(yīng)用及軟件市場的培 育，會計電算化育，會計電算化人才人才的培養(yǎng)，會計電算化的的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀宏觀 規(guī)劃規(guī)劃和管理，會計電算化的和管理，會計電算化的制度制度建設(shè)等。建設(shè)等。 3.3.會計電算化與電算化會計會計電算化與電算化會計 相同點：相同點：兩者都包含了會計工作和計算機應(yīng)用。兩者都包含了會計工作和計算機應(yīng)用。 不同點：不同點：“電算化會計電算化會計”強調(diào)的是會計工作中強調(diào)的是會計工作中應(yīng)用應(yīng)用 計算機的過程計算機的過程。 “ “會計電算化會計電算化”強調(diào)電算化前提下的強調(diào)電算化前提下的會計數(shù)會計數(shù)

8、據(jù)處理據(jù)處理。 當前工作其實主要是電算化會計，但習慣稱當前工作其實主要是電算化會計，但習慣稱 “會計電算化會計電算化”。不強行區(qū)分這兩個概念。不強行區(qū)分這兩個概念。 例例12判斷判斷 廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有 關(guān)的所有工作。（關(guān)的所有工作。（ ） 正確答案正確答案 二、會計電算化的發(fā)展階段二、會計電算化的發(fā)展階段 我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的 探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會 計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相

9、結(jié)合建立ERPERP系系 統(tǒng)的集成管理等階段。統(tǒng)的集成管理等階段。 （一）模擬手工記賬的探索起步（一）模擬手工記賬的探索起步 19461946年年，第一臺計算機問世（世界上）；，第一臺計算機問世（世界上）； 19541954年年，計算機在會計中的應(yīng)用，美國通用電氣公，計算機在會計中的應(yīng)用，美國通用電氣公 司，運行了工資計算程序；司，運行了工資計算程序； 19581958年年，我國第一臺計算機誕生；，我國第一臺計算機誕生； 19791979年年，財政部在長春一汽首次進行試點。，財政部在長春一汽首次進行試點。 特點：特點： 1.1.會計軟件內(nèi)容是用計算機模擬手工記賬，利用計會計軟件內(nèi)容是用計算機模

10、擬手工記賬，利用計 算機完成算機完成單項單項會計核算任務(wù)。會計核算任務(wù)。 2.2.會計軟件開發(fā)目標是實現(xiàn)會計會計軟件開發(fā)目標是實現(xiàn)會計核算核算電算化，將會電算化，將會 計人員從繁雜、龐大的數(shù)據(jù)加工中解脫出來，提計人員從繁雜、龐大的數(shù)據(jù)加工中解脫出來，提 高精準度。高精準度。 3.3.會計軟件的特點是程序簡單，會計軟件的特點是程序簡單，程序和數(shù)據(jù)程序和數(shù)據(jù)是相互是相互 聯(lián)系的，沒有數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)是信息聯(lián)系的，沒有數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)是信息“孤島孤島”。 （二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 進入進入2020世紀世紀9090年代以后，會計電算化進入了年代以后，會計電算化進入了 全

11、面發(fā)展階段。全面發(fā)展階段。 新特征：新特征： 1.1.從軟件的內(nèi)容看：將從軟件的內(nèi)容看：將單項單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整會計核算業(yè)務(wù)電算化整 合，擴展為合，擴展為完整完整的會計核算信息系統(tǒng)。企業(yè)積極的會計核算信息系統(tǒng)。企業(yè)積極 進行業(yè)務(wù)流程重組，以會計核算系統(tǒng)為核心，將進行業(yè)務(wù)流程重組，以會計核算系統(tǒng)為核心，將 上階段的信息上階段的信息“孤島孤島”與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實 現(xiàn)現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。一體化。 2.從軟件開發(fā)特點看：從從軟件開發(fā)特點看：從單純單純的數(shù)據(jù)處理向的數(shù)據(jù)處理向管理系管理系 統(tǒng)統(tǒng)發(fā)展，不局限于發(fā)展，不局限于單項單項會計核算，針對會計

12、核算，針對整個整個企業(yè)企業(yè) 的業(yè)務(wù)流程進行開發(fā)。數(shù)據(jù)管理上以文件方式進的業(yè)務(wù)流程進行開發(fā)。數(shù)據(jù)管理上以文件方式進 行，行，數(shù)據(jù)和程序數(shù)據(jù)和程序相互獨立；硬件上從相互獨立；硬件上從單機單機系統(tǒng)開系統(tǒng)開 始向始向局域網(wǎng)局域網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)展。系統(tǒng)發(fā)展。 3.從管理規(guī)范看：軟件大量面市，商品化會計信息從管理規(guī)范看：軟件大量面市，商品化會計信息 市場形成，會計軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場供市場形成，會計軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場供 需兩旺。需兩旺。 財政部：財政部：關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 會計電算化管理辦法會計電算化管理辦法會計電算化工作規(guī)范會計電算化工作規(guī)范 （注意多

13、選）（注意多選） （三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 進入進入2020世紀世紀9090年代中期，企業(yè)管理主要任年代中期，企業(yè)管理主要任 務(wù)轉(zhuǎn)向務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理資源管理，會計工作主要任務(wù)是為資源，會計工作主要任務(wù)是為資源 管理提供分析與決策信息，會計軟件從管理提供分析與決策信息，會計軟件從“核算核算 型型”向向“管理決策型管理決策型”發(fā)展。發(fā)展。 會計信息系統(tǒng)以會計信息系統(tǒng)以企業(yè)會計準則企業(yè)會計準則和和會會 計工作規(guī)范計工作規(guī)范為依據(jù)，各種會計要求融入電算為依據(jù)，各種會計要求融入電算 化的會計信息系統(tǒng)?；臅嬓畔⑾到y(tǒng)。 特征：特征： 1.從軟件內(nèi)容看：會計軟件在會計

14、核算電算化提供信息從軟件內(nèi)容看：會計軟件在會計核算電算化提供信息 的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他來源的數(shù)據(jù)和信息，借助決策系的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他來源的數(shù)據(jù)和信息，借助決策系 統(tǒng)提供科學備選決策方案。系統(tǒng)自動將運算結(jié)果與系統(tǒng)提供科學備選決策方案。系統(tǒng)自動將運算結(jié)果與系 統(tǒng)內(nèi)部的計劃、預(yù)算標準相對比，如有偏離，提供預(yù)統(tǒng)內(nèi)部的計劃、預(yù)算標準相對比，如有偏離，提供預(yù) 警。警。 2.從軟件開發(fā)特點看：實現(xiàn)了從軟件開發(fā)特點看：實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理，引入了，引入了決策決策 支持系統(tǒng)支持系統(tǒng)。從數(shù)據(jù)管理看，。從數(shù)據(jù)管理看，數(shù)據(jù)冗余數(shù)據(jù)冗余降到最低，數(shù)據(jù)降到最低，數(shù)據(jù) 應(yīng)用無限擴張。從硬件看，逐步實現(xiàn)了由應(yīng)用無限擴張。

15、從硬件看，逐步實現(xiàn)了由單機單機應(yīng)用向應(yīng)用向 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。 會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)和和決策決策 支持系統(tǒng)支持系統(tǒng)的有機組成部分。的有機組成部分。 （四）與內(nèi)控相結(jié)合建立（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERPERP系統(tǒng)的集成管理系統(tǒng)的集成管理 ERP ERP（Enterprise Resource Planning)Enterprise Resource Planning)，全，全 稱是企業(yè)資源計劃。從稱是企業(yè)資源計劃。從管理思想、管理系統(tǒng)、軟管理思想、管理系統(tǒng)、軟 件產(chǎn)品件產(chǎn)品三個層次定義：三個層次定義： 1.1.實質(zhì)是在實質(zhì)是在MRP

16、MRP（物料需求計劃物料需求計劃）和）和MRPIIMRPII（制造資制造資 源計劃源計劃）基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的，面向供應(yīng)鏈）基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的，面向供應(yīng)鏈 的管理思想，的管理思想，ERPERP軟件是會計軟件發(fā)展的高級階段。軟件是會計軟件發(fā)展的高級階段。 2.2.管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)：整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基：整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的 企業(yè)資源管理系統(tǒng)。人、財、物等資源集中管理，企業(yè)資源管理系統(tǒng)。人、財、物等資源集中管理， 用于最佳時間和地點，最大程度增值用于最佳時間和地點，最大程度增值。（多

17、選）。（多選） 3.3.軟件產(chǎn)品軟件產(chǎn)品：基本功能包括生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)管理、生：基本功能包括生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)管理、生 產(chǎn)計劃管理、庫存管理等等。產(chǎn)計劃管理、庫存管理等等。 ERP ERP會計軟件的發(fā)展為會計軟件的發(fā)展為內(nèi)部控制內(nèi)部控制實施應(yīng)用提供了平實施應(yīng)用提供了平 臺，內(nèi)部控制規(guī)范也對會計軟件開發(fā)提出更高要臺，內(nèi)部控制規(guī)范也對會計軟件開發(fā)提出更高要 求。求。 內(nèi)部控制內(nèi)部控制 2004 2004年年COSOCOSO委員會發(fā)布委員會發(fā)布企業(yè)風險管理企業(yè)風險管理 整合框架整合框架 內(nèi)部控制的內(nèi)涵包括內(nèi)部控制的內(nèi)涵包括八大要素：八大要素：內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、 目標設(shè)定、事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控目標

18、設(shè)定、事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控 制活動、信息與溝通、監(jiān)控。制活動、信息與溝通、監(jiān)控。（多選）（多選） ERP系統(tǒng)應(yīng)用對內(nèi)部控制的影響：系統(tǒng)應(yīng)用對內(nèi)部控制的影響： 1.1.控制重點轉(zhuǎn)移控制重點轉(zhuǎn)移：由會計人員和會計業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移：由會計人員和會計業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移 到計算機數(shù)據(jù)處理部門。到計算機數(shù)據(jù)處理部門。 2.2.控制范圍擴大控制范圍擴大：在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度上：在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度上 有取有舍，并增加了許多有取有舍，并增加了許多新的內(nèi)容新的內(nèi)容。如如對系統(tǒng)開對系統(tǒng)開 發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)用和修改程發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)用和修改程 序的控制、系統(tǒng)維護的控制（

19、多選）序的控制、系統(tǒng)維護的控制（多選） 3.3.控制方法與手段的變化：控制方法與手段的變化：轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)為人工控制和程序化人工控制和程序化 控制控制相結(jié)合?？刂频闹悄芑潭忍岣吆芏唷Ｏ嘟Y(jié)合?？刂频闹悄芑潭忍岣吆芏?。 特點：特點： 1.1.從軟件內(nèi)容看，從軟件內(nèi)容看，ERPERP軟件涵蓋了所有會計核算軟件軟件涵蓋了所有會計核算軟件 的全部功能。與的全部功能。與辦公自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè) 分銷管理分銷管理等對接。等對接。 體現(xiàn)準時生產(chǎn)制、約束理論、精益生產(chǎn)、敏捷制造體現(xiàn)準時生產(chǎn)制、約束理論、精益生產(chǎn)、敏捷制造 等管理理念。（等管理理念。（多選多選） 2.2.從從ERP

20、ERP軟件的應(yīng)用環(huán)境看，法律法規(guī)建設(shè)在不斷加軟件的應(yīng)用環(huán)境看，法律法規(guī)建設(shè)在不斷加 強。強。19991999年年，會計法；，會計法；20012001年年，一系列的內(nèi)控規(guī)，一系列的內(nèi)控規(guī) 范；范；20082008年，五部委推出的年，五部委推出的企業(yè)內(nèi)部控制基本企業(yè)內(nèi)部控制基本 規(guī)范規(guī)范。 五部委：財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保五部委：財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保 監(jiān)會。監(jiān)會。 電算化向電算化向會計電算化和內(nèi)控會計電算化和內(nèi)控結(jié)合發(fā)展，向建立結(jié)合發(fā)展，向建立ERPERP 系統(tǒng)的集成管理系統(tǒng)的集成管理方向演進。方向演進。 第二節(jié)第二節(jié) 會計核算軟件會計核算軟件 一、會計核算軟件的概念和演進

21、一、會計核算軟件的概念和演進 （一）概念（一）概念 計算機系統(tǒng)組成：軟件、硬件、人員、系統(tǒng)計算機系統(tǒng)組成：軟件、硬件、人員、系統(tǒng) 管理規(guī)范。管理規(guī)范。 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的 計算機計算機應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制，包括采用各種計算機語言編制 的用于會計核算工作的的用于會計核算工作的計算機程序計算機程序。 會計核算軟件：（特點）會計核算軟件：（特點） 以會計理論和方法為以會計理論和方法為核心核心，以會計法規(guī)和制，以會計法規(guī)和制 度為度為依據(jù)依據(jù)，以計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為，以計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)技術(shù)基礎(chǔ)， 以會計核

22、算、財務(wù)管理、為經(jīng)營提供財務(wù)信息為以會計核算、財務(wù)管理、為經(jīng)營提供財務(wù)信息為 目標目標。（。（注意選擇題注意選擇題） 凡是具備相對凡是具備相對獨立獨立完成完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、會計數(shù)據(jù)輸入、處理、 輸出輸出功能模塊的軟件均可視為會計核算軟件。功能模塊的軟件均可視為會計核算軟件。如如： 賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟 件等。件等。 （注意選擇題注意選擇題） （二）演進（二）演進 從從數(shù)據(jù)管理的方式數(shù)據(jù)管理的方式來看，會計核算軟件經(jīng)歷來看，會計核算軟件經(jīng)歷 了以下了以下3 3個階段：個階段： 1 1、單項處理階段、單項處理階段 優(yōu)點：批處理海

23、量數(shù)據(jù)，效率高、結(jié)果精確。優(yōu)點：批處理海量數(shù)據(jù)，效率高、結(jié)果精確。 缺點：數(shù)據(jù)共享程度差缺點：數(shù)據(jù)共享程度差 數(shù)據(jù)與程序一一對應(yīng)，見圖數(shù)據(jù)與程序一一對應(yīng)，見圖1 11.1. 應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)組1 應(yīng)用程序2 數(shù)據(jù)組2 應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)組n 2 2、文件管理系統(tǒng)階段、文件管理系統(tǒng)階段 特點：程序和數(shù)據(jù)分離，相對特點：程序和數(shù)據(jù)分離，相對獨立的數(shù)據(jù)文件獨立的數(shù)據(jù)文件； 但但整體無結(jié)構(gòu)整體無結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)共享程度依然較差；數(shù)據(jù)共享程度依然較差； 數(shù)據(jù)面向應(yīng)用。不同的應(yīng)用程序應(yīng)用具有部分相數(shù)據(jù)面向應(yīng)用。不同的應(yīng)用程序應(yīng)用具有部分相 同的數(shù)據(jù)時，也必須建立各自的文件，易出現(xiàn)數(shù)同的數(shù)據(jù)時，也必須建立各自的文件，易

24、出現(xiàn)數(shù) 據(jù)冗余和不一致，據(jù)冗余和不一致，擴充性差擴充性差。 見圖見圖1 12 2 應(yīng)用程序1 應(yīng)用程序2 應(yīng)用程序n 文件1 文件2 文件n 文件管理 系統(tǒng) 3 3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 解決解決多用戶、多應(yīng)用多用戶、多應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù) 面向更多應(yīng)用，見圖面向更多應(yīng)用，見圖1 13 3 工資系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 采購系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 與文件管理的區(qū)別：數(shù)據(jù)面向與文件管理的區(qū)別：數(shù)據(jù)面向整個組織整個組織，具，具 有有整體結(jié)構(gòu)化整體結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)的最小存儲單位是。數(shù)據(jù)的最小存儲單位是記錄記錄。 特點：特點：共享度共享度極大提高，冗余降低，存儲

25、空極大提高，冗余降低，存儲空 間減少，可避免數(shù)據(jù)間的間減少，可避免數(shù)據(jù)間的不相容性和不一致性不相容性和不一致性。 系統(tǒng)系統(tǒng)易擴充易擴充，適應(yīng)多用戶需求。，適應(yīng)多用戶需求。 用友、金蝶、用友、金蝶、SAPSAP等都運行在等都運行在SQL SeverSQL Sever數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)上。庫系統(tǒng)上。 二、會計核算軟件的分類二、會計核算軟件的分類 （一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分）（一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分） 類別類別開發(fā)單位開發(fā)單位使用對象使用對象特點特點 通用通用 商品商品 化會化會 計軟計軟 件件 專業(yè)軟件專業(yè)軟件 公司公司 不同行業(yè)、不同行業(yè)、 不同企業(yè)不同企業(yè) （基本需要）

26、（基本需要） 使用成本低、應(yīng)用廣泛；使用成本低、應(yīng)用廣泛； 1.1.通用性強，需初始化；通用性強，需初始化； 2.2.安全可靠性高；安全可靠性高； 3.3.支持各種軟硬件平臺；支持各種軟硬件平臺； 4.4.保密性強；保密性強； 5.5.維護和升級由廠家負責。維護和升級由廠家負責。 專用專用 會計會計 軟件軟件 自行開發(fā)或自行開發(fā)或 委托其他單委托其他單 位開發(fā)位開發(fā) 本單位本單位開發(fā)成本高、專用性強、無開發(fā)成本高、專用性強、無 需初始化需初始化 （二）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分）（二）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分） 1.單用戶：獨自運行，數(shù)據(jù)不能直接交換和共單用戶：獨自運行，

27、數(shù)據(jù)不能直接交換和共 享，適用于核算規(guī)模較小的中小企業(yè)；維護工作享，適用于核算規(guī)模較小的中小企業(yè)；維護工作 量小，難度低，保密性好，購置成本低。量小，難度低，保密性好，購置成本低。 2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）：可同時運行，數(shù)據(jù)共享。多用戶（網(wǎng)絡(luò)）：可同時運行，數(shù)據(jù)共享。 適用核算規(guī)模大的企業(yè)，適用核算規(guī)模大的企業(yè)，與單用戶相反。與單用戶相反。 會計軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向。會計軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向。 三、會計核算軟件的功能模塊三、會計核算軟件的功能模塊 會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件 中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)

28、輸入、處理、輸出功能 的各個組成部分。的各個組成部分。 （一）會計核算軟件的構(gòu)成：（一）會計核算軟件的構(gòu)成： 主要功能模塊主要功能模塊 1. 1.賬務(wù)處理模塊（核心）：輸入、處理憑證、查賬務(wù)處理模塊（核心）：輸入、處理憑證、查 詢、輸出各種賬簿；詢、輸出各種賬簿； 2. 2.報表管理模塊：先定義各種報表格式和數(shù)報表管理模塊：先定義各種報表格式和數(shù) 據(jù)生成公式，由計算機從相應(yīng)模塊數(shù)據(jù)庫中獲取據(jù)生成公式，由計算機從相應(yīng)模塊數(shù)據(jù)庫中獲取 數(shù)據(jù)，自動編制報表；數(shù)據(jù)，自動編制報表； 3. 3.固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，進行固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，進行 固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊計提和折舊費

29、用分固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊計提和折舊費用分 配；配； 4. 4.工資核算模塊：計算職工工資，自動進行工資核算模塊：計算職工工資，自動進行 工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證； 5. 5.應(yīng)收、應(yīng)付賬款核算模塊：核算往來業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付賬款核算模塊：核算往來業(yè)務(wù) 和款項，進行賬齡分析，生成相關(guān)賬表；和款項，進行賬齡分析，生成相關(guān)賬表； 6. 6.其他核算模塊：包括存貨核算、成本核算、其他核算模塊：包括存貨核算、成本核算、 銷售核算、財務(wù)分析等。銷售核算、財務(wù)分析等。 賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊核心模塊， 該模塊以該模塊以記賬憑證為接口記

30、賬憑證為接口，與其他功能模塊連接，與其他功能模塊連接 在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。 （二）賬務(wù)處理模塊與主要模塊間的聯(lián)系（二）賬務(wù)處理模塊與主要模塊間的聯(lián)系 1. 1.賬務(wù)處理模塊提供數(shù)據(jù)給財務(wù)分析、報表賬務(wù)處理模塊提供數(shù)據(jù)給財務(wù)分析、報表 管理模塊；管理模塊； 2. 2.其他模塊提供數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理模塊；通過其他模塊提供數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理模塊；通過 憑證傳遞到總賬；憑證傳遞到總賬； 3. 3.財務(wù)一體化解決方案財務(wù)一體化解決方案 中小企業(yè)方案總賬中小企業(yè)方案總賬+ +工資工資+ +固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)+ +應(yīng)收應(yīng)收+ + 應(yīng)付應(yīng)付+UFO+UFO報表報表 憑證憑證

31、查詢查詢 憑證憑證 憑證憑證 憑證憑證 查詢查詢 賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊之間的聯(lián)系賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊之間的聯(lián)系 應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付 工資核算工資核算 總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng) 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 報表報表 財務(wù)分析財務(wù)分析 四、會計核算軟件與手工會計核算的異同四、會計核算軟件與手工會計核算的異同 （一）兩者的相同點：（一）兩者的相同點： 1.1.目標一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟效益；目標一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟效益； 2.2.遵守共同的財經(jīng)法規(guī)、會計準則、會計制度；遵守共同的財經(jīng)法規(guī)、會計準則、會計制度； 3.3.遵守共同的基本會計理論、會計方法；遵守共

32、同的基本會計理論、會計方法； 4.4.會計數(shù)據(jù)處理流程會計數(shù)據(jù)處理流程基本一致，報表要求一致；基本一致，報表要求一致； 5.5.都必須妥善保管會計檔案。都必須妥善保管會計檔案。 （二）兩者的區(qū)別：（二）兩者的區(qū)別： 區(qū)別點區(qū)別點手工核算手工核算電算化核算電算化核算 1.1.會計核會計核 算工具算工具 算盤、計算器算盤、計算器 計算機計算機 2.2.會計信會計信 息載體息載體 紙張紙張磁性介質(zhì)或光盤，磁性介質(zhì)或光盤， 具有體積小、易具有體積小、易 保管、占空間少、保管、占空間少、 可利用網(wǎng)絡(luò)傳輸可利用網(wǎng)絡(luò)傳輸 區(qū)別點區(qū)別點手工核算手工核算電算化核算電算化核算 3.3.記賬原理記賬原理 （1 1）

33、賬簿存在方式）賬簿存在方式訂本式、活頁式訂本式、活頁式折疊賬頁（打?。┱郫B賬頁（打?。?（2 2）賬簿修改方式）賬簿修改方式劃線更正法、隔頁劃線更正法、隔頁 需劃線注銷，會發(fā)需劃線注銷，會發(fā) 生記錯賬戶、金額生記錯賬戶、金額 低級錯誤低級錯誤 邏輯性校驗，不會邏輯性校驗，不會 出現(xiàn)低級錯誤，一出現(xiàn)低級錯誤，一 旦出錯，只能采用旦出錯，只能采用 紅字沖銷法和補充紅字沖銷法和補充 登記法更正。登記法更正。 （3 3）記賬原理）記賬原理平行登記總賬、明平行登記總賬、明 細賬，重復(fù)抄寫細賬，重復(fù)抄寫 登賬電腦自動完成登賬電腦自動完成 （4 4）結(jié)賬不同）結(jié)賬不同結(jié)出余額，劃紅線結(jié)出余額，劃紅線封賬，點

34、擊鼠標自封賬，點擊鼠標自 動完成動完成 區(qū)別點區(qū)別點手工核算手工核算電算化核算電算化核算 4.4.會計工作會計工作 組織組織 劃分若干會計崗位，劃分若干會計崗位， 如工資、材料等，如工資、材料等， 專人業(yè)務(wù)核算，工專人業(yè)務(wù)核算，工 作人員都是會計人作人員都是會計人 崗位劃分發(fā)生變化，增加崗位劃分發(fā)生變化，增加 數(shù)據(jù)錄入、審核等，人員數(shù)據(jù)錄入、審核等，人員 組成含會計人員、計算機組成含會計人員、計算機 人、系統(tǒng)維護人，崗位設(shè)人、系統(tǒng)維護人，崗位設(shè) 置應(yīng)符合內(nèi)控，不相容職置應(yīng)符合內(nèi)控，不相容職 責分離責分離 5.5.內(nèi)部控制內(nèi)部控制 方式方式 人工控制，如：對人工控制，如：對 賬賬 人工控制和自動

35、控制結(jié)合，人工控制和自動控制結(jié)合， 嚴密的輸入控制，增設(shè)了嚴密的輸入控制，增設(shè)了 權(quán)限控制、時序控制權(quán)限控制、時序控制 v一、單項選擇題一、單項選擇題 v1 1、下列各項中，不屬于通用會計核算軟件、下列各項中，不屬于通用會計核算軟件 特點的是（）。特點的是（）。 vA A、只適用于個別單位、只適用于個別單位 vB B、一次開發(fā)、一次開發(fā) vC C、多次使用、多次使用 vD D、研制效益比較高、研制效益比較高 v2 2、會計核算軟件是一種（、會計核算軟件是一種（ ）。）。 vA A、計算機應(yīng)用軟件、計算機應(yīng)用軟件 vB B、記賬規(guī)則、記賬規(guī)則 vC C、計算機語言、計算機語言 vD D、計算機系

36、統(tǒng)軟件、計算機系統(tǒng)軟件 v3 3、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。 A A、余額準備、日常維護、用戶培訓、版本更新、余額準備、日常維護、用戶培訓、版本更新 B B、日常維護、用戶培訓、產(chǎn)品保修、版本更新、日常維護、用戶培訓、產(chǎn)品保修、版本更新 C C、科目設(shè)置、日常維護、用戶培訓、版本更新、科目設(shè)置、日常維護、用戶培訓、版本更新 D D、日常維護、用戶培訓、數(shù)據(jù)備份、日常維護、用戶培訓、數(shù)據(jù)備份 v4、多用戶會計核算軟件又稱（）。、多用戶會計核算軟件又稱（）。 vA、專用會計核算軟件、專用會計核算軟件 vB、通用會計核算軟件、通用會計核算軟件 vC、網(wǎng)絡(luò)會計核算軟件、網(wǎng)絡(luò)會計核算軟件 vD、單用戶會計核算軟件、單用戶會計核算軟件 v5、通用會計軟件的最大缺陷是（）。、通用會計軟件的最大缺陷是（）。 vA、軟件開發(fā)水平較高、軟件開發(fā)水平較高 vB、通用性強、通用性強 vC、成本相對較低、成本相對較低 vD、專業(yè)性差、專業(yè)性差 v6、財政部頒布的、財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 （試行）（試行）和和關(guān)于會計核算軟件評審問題的補關(guān)于會計核算軟件評審問題的補 充規(guī)定（試行）充規(guī)定（試行）兩個文件，確定了（兩