oracle erp系統(tǒng) 庫存模塊崗位操作手冊

1、-作者xxxx-日期xxxxoracle erp系統(tǒng) 庫存模塊崗位操作手冊【精品文檔】上海奔騰企業(yè)（集團(tuán)）有限公司材料倉庫存模塊操作手冊文檔作者：孟圓圓創(chuàng)建日期： 2006-10-24目錄第一章 采購訂單接收 1 第二節(jié) 入庫第二章 采購訂單退貨第三章 處理物料搬運(yùn)單第四章 WIP物料事務(wù)處理第五章 銷售出庫第六章 雜項(xiàng)事務(wù)處理第七章 子庫轉(zhuǎn)移第八章 庫存查詢第九章 銷售退貨接收第十章 庫存報(bào)表 第一章 采購訂單接收本節(jié)主要介紹在采購訂單接收中如何根據(jù)訂單接收，采購接收此步只是物料的暫收狀態(tài)。第一節(jié) 采購訂單接收事務(wù)處理路徑：接收1、 雙擊接收2、 輸入預(yù)期接收的采購訂單的查詢條件，按“查找”

2、按鈕進(jìn)入接收屏幕。1） 來源類型：選擇全部；2） 采購訂單：若要接收某個(gè)訂單的物料，可在此輸入采購訂單號(hào)進(jìn)行查詢；3） 供應(yīng)商：可以查找某個(gè)供應(yīng)商的貨物，進(jìn)行接收；4） 物料,版本:對某個(gè)物料進(jìn)行接收;5） 日期:可以跟據(jù)采購訂單物料需要日期進(jìn)行查找;6） 按“查找”鍵或回車，表示接受查詢條件，進(jìn)入查詢結(jié)果界面：1)選重要接收的物料編碼,在編碼前的小方框打?qū)μ?hào)2)下方顯示的是相應(yīng)接收行對應(yīng)的訂單信息有訂單類型、訂單號(hào)、供應(yīng)商、物料說明、目的地、運(yùn)輸路線（即接收方式）3) 選擇需入庫的接收行，可以更改接收數(shù)量，若目的地類型為庫存，還需選擇需要入庫的子庫，點(diǎn)擊保存按鈕，你的接收工作已完成。注：可選

3、擇多行物料進(jìn)行接收確認(rèn)。4)保存完，再點(diǎn)擊題頭按鈕，將出現(xiàn)如下FORM：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)接收號(hào)，記錄下來便于后續(xù)利用該接收號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢、打印單據(jù)及跟蹤處理。第二節(jié) 入庫 針對接收方式為直接交貨的物料在接收環(huán)節(jié)就完成入庫。針對接收方式為標(biāo)準(zhǔn)接收或檢驗(yàn)接收的訂單，在上述接收確認(rèn)后，若為檢驗(yàn)接收，還需檢驗(yàn)（品管做檢驗(yàn)事務(wù)處理），方能入庫。 路徑：入庫1） 雙擊入庫1）采購訂單：可以針對某個(gè)訂單查詢，點(diǎn)擊查找，進(jìn)行接收事務(wù)處理。2）接收：也可根據(jù)接收時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的接收號(hào)，輸入進(jìn)行查詢。輸入查找條件，注：事務(wù)處理明細(xì)頁簽中：3) 事務(wù)處理日期：選擇業(yè)務(wù)需要的日期范圍。4) 接收方式：入庫時(shí)選擇交貨。2

4、點(diǎn)擊“查找”按鈕進(jìn)入不需檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)完的接收入庫界面：1） 一行為一個(gè)接收事務(wù)處理入庫行，首先選中該行（在前面復(fù)選框中打?qū)︺^），入庫數(shù)量需等于或小于接收或檢驗(yàn)的數(shù)量（若小于，直接在數(shù)量字段更改，輸入入庫數(shù)量即可）。2） 目的地類型：為庫存。有兩種情況（可以查看檢驗(yàn)字段）：一種為標(biāo)準(zhǔn)接收的接受入庫；一種為檢驗(yàn)接收的檢驗(yàn)接受。3） 下方為選中的入庫行的基本信息。如接收號(hào)、訂單號(hào)、供應(yīng)商等等信息。3、 選擇入庫行的物料入庫的子庫，如下：子庫存：選擇該物料需要入庫的子庫。4所有信息輸入完后，點(diǎn)擊保存按鈕，即完成入庫?？梢匀攵嘈小５诙虏少徲唵瓮素洷菊轮饕榻B在采購系統(tǒng)中對供應(yīng)商提供的不良品進(jìn)行退貨處理

5、。1、 路徑：退貨1) 雙擊退貨2、 輸入查找條件，如：接收號(hào)、訂單號(hào)或物料編碼等等信息，按“查找”按鈕進(jìn)入查詢結(jié)果界面：1） 數(shù)量：輸入需要退貨的數(shù)量。退貨數(shù)量不能超過原接收數(shù)量。2) 退回至：接收和供應(yīng)商。接收：退回到接收界面，可重新予以接收。供應(yīng)商：直接退回到供應(yīng)商處。已經(jīng)入庫的可以退貨給供應(yīng)商或者接收，沒有入庫的只能退貨給供應(yīng)商。一般選擇退回至供應(yīng)商。另選擇退貨“原因”，“原因”在詳細(xì)資料頁簽中，以記錄當(dāng)前業(yè)務(wù)情況。3) RMA 編號(hào)：當(dāng)返回已入庫的物料時(shí)必須輸入RMA號(hào)（退貨單號(hào)），編號(hào)規(guī)則為“收據(jù)號(hào)-1”。3點(diǎn)擊保存按鈕，即完成退貨操作。注：物料入庫后如果進(jìn)行了轉(zhuǎn)移（不在原始入庫的

6、子庫），退貨時(shí)要在“退回自”頁簽內(nèi)選擇物料當(dāng)前的子庫。 第三章 處理物料搬運(yùn)單第一節(jié) 本章主要介紹在倉庫管理系統(tǒng)對外協(xié)發(fā)料和成品發(fā)往滿隆倉的事務(wù)處理（處理物料搬運(yùn)單）。路徑：切換職責(zé)上海奔騰倉庫外協(xié)管理物料搬運(yùn)單處理物料搬運(yùn)單1） 雙擊處理物料搬運(yùn)單2. 輸入查找物料搬運(yùn)單的條件。根據(jù)不同的頁簽選擇不同的查詢條件：a) “題頭”頁簽中可以選擇物料搬運(yùn)單的編號(hào)或創(chuàng)建者；b) “行” 頁簽 中可根據(jù)物料、需求日期、事務(wù)處理類型等信息查詢；c) “來源和目標(biāo)” 頁簽中可根據(jù)來源子庫、目標(biāo)子庫、目標(biāo)帳戶、批號(hào)等信息進(jìn)行查詢。整個(gè)查詢條件可為一個(gè)或多個(gè)頁簽中的多個(gè)查詢條件。3. 點(diǎn)擊“查找”鍵，進(jìn)入查詢

7、結(jié)果界面：4）選擇要進(jìn)行事務(wù)處理的行，可選擇多行同時(shí)處理。4） 交貨數(shù)量只能等于或小于請求數(shù)量。5） 如果交貨數(shù)量小于請求數(shù)量里在查看/更新分配里更改交貨數(shù)量。6） 點(diǎn)擊處理即完成處理物料搬運(yùn)單。第四章 WIP物料事務(wù)處理本章主要介紹在倉庫管理系統(tǒng)對生產(chǎn)任務(wù)發(fā)、退料事務(wù)處理.第一節(jié) WIP 組件發(fā)放1、 路徑：POVOS_WIP物料事務(wù)處理1） 雙擊povos_WIP事務(wù)處理 a) 輸入任務(wù)單號(hào)進(jìn)行找查。b)類型:WIP 組件發(fā)放C)可以跟據(jù)物料責(zé)任人進(jìn)行選擇。D）點(diǎn)擊繼續(xù)2） 領(lǐng)料數(shù)只能等于或小于要求數(shù)量。3） 如果領(lǐng)料數(shù)小于要求數(shù)量直接在數(shù)量里填寫實(shí)發(fā)數(shù)量。4） 點(diǎn)擊完成第二節(jié) WIP 組

8、件退料1、路徑：POVOS_WIP物料事務(wù)處理1）雙擊povos_WIP事務(wù)處理 a) 輸入任務(wù)單號(hào)進(jìn)行找查。b)類型:WIP 組件退料C）包括要選擇特定組件D)可以跟據(jù)物料責(zé)任人進(jìn)行選擇。E）點(diǎn)擊繼續(xù)2）退料數(shù)只能等于或小于領(lǐng)料數(shù)量。3）如果退料數(shù)小于領(lǐng)料數(shù)量直接在數(shù)量里填寫實(shí)退數(shù)量。4）點(diǎn)擊完成第三節(jié) WIP 組件發(fā)放（超領(lǐng)）1、路徑：POVOS_WIP物料事務(wù)處理1）雙擊povos_WIP事務(wù)處理a)輸入任務(wù)單號(hào)進(jìn)行找查。b)類型:WIP 組件發(fā)放C)包括選擇物定組件D）點(diǎn)擊繼續(xù)1） 輸入需要超領(lǐng)的物料編碼2） 點(diǎn)擊工序序號(hào)它會(huì)自動(dòng)帶出工序號(hào)3） 填寫你需要超領(lǐng)的數(shù)量4） 點(diǎn)擊完成即可第

9、五章 銷售出庫本章主要介紹在倉庫管理系統(tǒng)中銷售訂單的出庫事務(wù)處理（處理物料搬運(yùn)單）。路徑:物料搬運(yùn)單處理物料搬運(yùn)單1、 雙擊處理物料搬運(yùn)單2、 輸入查找物料搬運(yùn)單的條件。根據(jù)不同的頁簽選擇不同的查詢條件：a) “題頭”頁簽中可以選擇物料搬運(yùn)單的編號(hào)或創(chuàng)建者；b) “行” 頁簽 中可根據(jù)物料、需求日期、事務(wù)處理類型等信息查詢；c) “來源和目標(biāo)” 頁簽中可根據(jù)來源子庫、目標(biāo)子庫、目標(biāo)帳戶、批號(hào)等信息進(jìn)行查詢。整個(gè)查詢條件可為一個(gè)或多個(gè)頁簽中的多個(gè)查詢條件。3、 點(diǎn)擊“查找”鍵，進(jìn)入查詢結(jié)果界面：4、 選擇要進(jìn)行事務(wù)處理的行，可選擇多行同時(shí)處理。5、請求數(shù)量只能等于或小于事務(wù)處理數(shù)量6、如果交貨數(shù)

10、量小于請求數(shù)量，在查看/更新分配里進(jìn)行更改數(shù)量。如下：7、點(diǎn)擊處理即可完成。第六章 雜項(xiàng)事務(wù)處理本節(jié)介紹了所有的雜項(xiàng)處理，包括雜項(xiàng)發(fā)放、雜項(xiàng)接收、帳戶別名發(fā)放、帳戶別名接收、帳戶發(fā)放、帳戶接收、庫存盤點(diǎn)調(diào)整。目前奔騰電器只用到帳戶別名發(fā)出、帳戶別名接收帳戶發(fā)放和帳戶接收。路徑：雜項(xiàng)事務(wù)處理1、 雙擊雜項(xiàng)事務(wù)處理2、 帳戶別名接收、發(fā)放、帳戶發(fā)放、接收2輸入事務(wù)處理信息：類型 ：此處有6個(gè)選項(xiàng)雜項(xiàng)發(fā)放、雜項(xiàng)接收、帳戶別名發(fā)放、帳戶別名接收、帳戶發(fā)放、帳戶接收，要求只使用帳戶別名發(fā)放和帳戶別名接收，成品倉的宣傳品用帳戶發(fā)放和接收。以設(shè)置好的帳戶別名的帳戶。來源 ：當(dāng)選擇帳戶別名接收或帳戶別名發(fā)放后

11、，必須在此選擇帳戶別名。當(dāng)選擇帳戶發(fā)放和接收時(shí)，必須在此選擇帳戶。點(diǎn)擊“事務(wù)處理行”按鈕鍵，進(jìn)入下一，如下圖：4）物料 ：輸入或選擇要進(jìn)行雜項(xiàng)事務(wù)處理的物料編碼。5）子庫存 ：選擇要發(fā)放或接收的子庫。6）數(shù)量：輸入雜項(xiàng)處理的物料數(shù)量。7）原因、參考：根據(jù)需要輸入交易的原因代碼及參考信息。8）可用量、現(xiàn)有量：顯示每一批量的當(dāng)前數(shù)量。 4. 輸入完雜項(xiàng)事務(wù)處理上的相關(guān)信息后。點(diǎn)擊“保存”按鈕，則此雜項(xiàng)事務(wù)完成。第七章 子庫存轉(zhuǎn)移1、本節(jié)介紹了所有的子庫存轉(zhuǎn)移的事務(wù)處理，包括：不合格返修、拉式（發(fā)、退）料、配件領(lǐng)料、生產(chǎn)入倉、售后倉合格品轉(zhuǎn)成品、委外倉（發(fā)、退）料、轉(zhuǎn)待處理等1）路徑：子庫存轉(zhuǎn)移2）

12、雙擊子庫存轉(zhuǎn)移如下：3）點(diǎn)擊事務(wù)處理行進(jìn)入下一步：4）物料 ：輸入或選擇要進(jìn)行子庫存轉(zhuǎn)移的的物料編碼。5）子庫存 ：選擇要從現(xiàn)在物料存放的子庫轉(zhuǎn)到目標(biāo)子庫。6）數(shù)量：輸入要轉(zhuǎn)移的物料數(shù)量。7）原因、參考：根據(jù)需要輸入交易的原因代碼及參考信息。8）可用量、現(xiàn)有量：顯示每一批量的當(dāng)前數(shù)量。 9） 輸入完子庫存轉(zhuǎn)移的相關(guān)信息后。點(diǎn)擊“保存”按鈕，則此子庫存轉(zhuǎn)移完成。第八章 庫存查詢1 接收事務(wù)處理路徑：庫存查詢接收事務(wù)處理匯總1）雙擊接收事務(wù)處理匯總2）輸入查詢條件:選擇接收號(hào)、采購訂單編號(hào)、供應(yīng)商、物料編碼、事務(wù)處理日期、事務(wù)處理明細(xì)等等一個(gè)或多個(gè)信息作為查詢條件?！安檎摇辨I或回車，進(jìn)入查詢結(jié)果：

13、4. 該FORM可了解到整個(gè)接收的事務(wù)歷史，包括事務(wù)處理類型、事務(wù)數(shù)量、事務(wù)日期、和有關(guān)該訂單的信息。2、 查看物料事務(wù)處理路徑：庫存查詢查看物料事務(wù)處理1）雙擊查看物料事務(wù)處理1）事務(wù)處理日期：輸入要查詢事務(wù)的所在日期。2） 物料：輸入要查詢事務(wù)的項(xiàng)目。3） 子庫存：輸入要查詢事務(wù)的子庫。批次：根據(jù)批次進(jìn)行查詢。4） 來源類型：選擇查詢事務(wù)的來源類型，如庫存、采購訂單、銷售訂單、作業(yè)或計(jì)劃等。5） 事務(wù)處理類型：選擇查詢事務(wù)的類型，如帳戶別名發(fā)料、帳戶別名接收、WIP組件發(fā)放等。以上的查詢條件可輸入其中之一，也可以輸入多個(gè)以縮小查詢范圍。輸入完查詢條件后點(diǎn),擊“查找”鍵，進(jìn)入查詢結(jié)果的FOR

14、M：1）原因：可了解到事務(wù)處理的原因2）參考：可了解到事務(wù)處理的備注。在數(shù)據(jù)組菜單中選擇“事務(wù)處理類型”，出現(xiàn)下一FORM：選擇來源類型：可了解到事務(wù)處理的類型。選擇來源：可了解到事務(wù)處理的單據(jù)來源。選擇事務(wù)處理類型：事務(wù)處理的類型。3、事務(wù)處理匯總路徑：庫存查詢事務(wù)處理匯總1）雙擊事務(wù)處理匯總1）日期：輸入要查詢事務(wù)匯總的日期范圍。2）物料：輸入要查詢事務(wù)匯總的物料編碼。3）子庫存：輸入要查詢事務(wù)匯總的子庫信息。以上幾個(gè)條件可單獨(dú)輸入（物料和子庫存要選擇一個(gè)輸入），也可同時(shí)輸入限制查詢結(jié)果的范圍。點(diǎn)擊“匯總”鍵，進(jìn)入下一界面：該FORM可了解到在指定條件下事務(wù)的輸入總數(shù)（總?cè)霂鞌?shù)量和價(jià)值）、

15、輸出合計(jì)（總出庫數(shù)量和價(jià)值）、凈數(shù)（凈事務(wù)數(shù)量和價(jià)值）。點(diǎn)擊“事務(wù)處理明細(xì)”可以看到具體事務(wù)處理明細(xì)信息。4、查詢庫存現(xiàn)有量。路徑：庫存查詢查看現(xiàn)有量POVOS_現(xiàn)有量1）雙擊POVOS_現(xiàn)有量1） 組織：選擇上海奔騰庫存組織。2） 物料：輸入要查詢的物料編碼。3） 子庫存：輸入要查詢的子庫。4） 倉管員：可以按倉管員進(jìn)行查找5） 數(shù)量：查詢在指定數(shù)量段中的物料現(xiàn)有量。當(dāng)查詢負(fù)庫存時(shí)，可僅在后面的域中輸入0即可。以上5個(gè)條件可單獨(dú)輸入，也可同時(shí)輸入以限制查詢結(jié)果的范圍。6）點(diǎn)擊“查找”鍵或回車，表示接受查詢條件，進(jìn)入查詢結(jié)果FORM2、導(dǎo)出數(shù)據(jù)：文件導(dǎo)出。3、在該FORM可了解到指定物料的所在子庫的數(shù)量或指定子庫中的物料數(shù)量。4、點(diǎn)擊可用性。可以看到以下界面：第九章 銷售退貨接收路徑：接收1） 雙擊接收2） 點(diǎn)擊客戶3） 可以跟據(jù)不同條件進(jìn)行查詢，如：RMA編號(hào)、客戶、客戶編號(hào)、物料，版本、日期等你可以先一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢。4） RMA編號(hào)：可以跟據(jù)銷售退單進(jìn)行查找；5） 客戶、客戶編碼：可以跟據(jù)客戶或客戶編碼進(jìn)行查找；6） 物料,版本:對某個(gè)物料進(jìn)行接收;7） 日期:可以跟據(jù)銷售退單物料退貨日期進(jìn)行查找; 按“查找”鍵或回車，表示接受查詢條件，進(jìn)入查詢結(jié)果界面：1)