移動OA解決方案及優(yōu)勢

1、移動辦公解決方案傳統(tǒng)的企業(yè)信息化和政務信息化的基本型態(tài)，是通過電腦和網(wǎng)線將工作流程和信息內容串聯(lián)在一體，這極大方便了單位內部的協(xié)同工作，但是由于工作需要， 企業(yè)和政府機關人員外出和出差時間比例不斷增加，因此這種依賴固定場所和固定設備的傳統(tǒng)信息化體系的弊 端正在日益凸現(xiàn)，成為深化信息化應用的瓶頸，人們對于“定點定用”的信息化應用模式深感不便，“隨走隨用”的移動信息化成為需求焦點。移動辦公解決方案就是以手機作為各類辦公應用的用戶接入終端，借助移動信息化軟件將業(yè)務系統(tǒng)擴展到手機上，方便人們隨時隨地處理辦公事務，彌補了傳統(tǒng)信息化體系的接入死角，完成了信息化建設最后一公里的部署。用戶可以通過手機隨時隨地

2、接入單位內部原有辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程異地進行公文處理、流程審批、任務安排、工作報告、資料下載和 信息查詢等辦公業(yè)務事務江創(chuàng)科技移動辦公解決方案主要適合于已有內部辦公管理系統(tǒng)的企業(yè)機構，尤其是有較多分支機構的企業(yè)或事業(yè)單位。尤其適合工作人員經(jīng)常有外出、出差但仍需通過辦公管理系統(tǒng)處理工作事務的單位， 如政府窗口部門（城管、稅務、稽查、質檢、交警），銀行、保險、 證券等金融機構，以及連鎖零售、商貿流通、物流運輸?shù)刃袠I(yè)等。1、主要功能工作流轉公文處理實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對 公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進行處 理。收文處理可對來文

3、的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等 環(huán)節(jié)進行處理。日常審批單位中各項日常審批工作（如：請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部 門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等等）均可定義成流 程，通過手機進行流轉審批和辦理，辦理結束自動提醒相關人員并將文檔 歸檔到相應的文件庫中。任務安排領導可通過該平臺下達工作任務，下屬接收任務后，需要及時匯報工作進 展領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的 辦理情況，并可進行催辦。修改痕跡保留在文件處理過程中，可保留每個人的修改痕跡。每個人的修改用一種顏色表示，當光標移到修改處，注釋將顯示該內容的修改者姓名和修改時間。表單和流

4、程自定義可根據(jù)本單位的實際辦公需要自定義表單格式和處理流程。文件管理可按實際需要設置文件庫文件庫可用于保存流轉結束的文件，也可用于存儲各種日常文件。在文件庫中可以設置文件夾，文件夾可以多級設置，文件存放在末級文件夾中。文件庫中提供多重訪問權限控制文件庫權限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權限向下遞延到文件夾。文件夾權限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權限向下遞延到下級文件夾。文件的訪問受文件夾權限的控制。用戶單位可以有效規(guī)劃文件訪問權限，確保文件管理與訪問的安全性。信息發(fā)布電子公告用于發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。在線新聞用于單位中新聞的發(fā)布，近期新聞在主界面的左下

5、角滾動顯示。電子論壇提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng) 建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、 解答和收集意見等。內部通訊電子郵件為每一個辦公人員提供了一個內部郵箱，用于內部辦公郵件的收發(fā)。即時通訊可以即時感知用戶是否在線，可以進行實時交流和留言。系統(tǒng)中其它功能 模塊調用即時通訊進行重要事件的提醒。輔助辦公日程安排提供個人日程安排、日程共享和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安 排自己的工作時間。會議室管理可以查看會議室的狀態(tài)、進行使用申請和審批，并具有使用記錄。物品管理可以設置多個物品倉庫，提供物品的入庫、庫存和出庫管理，具有物品領 用

6、申請與審批功能，并可以進行各種查詢與統(tǒng)計。人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能，可方便進行查詢和報表輸出?？记诠芾硖峁╇娮哟蚩ā⑷ハ虻怯?、去向牌、查詢和統(tǒng)計等功能。登記簿登記簿用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動提 取，無須重復輸入。登記簿可以設置分類對發(fā)文和收文進行分類登記。公文交換接口公文交換接口用于連接公文交換平臺，實現(xiàn)單位之間的公文自動交換。發(fā) 文處理完成后，可以直接通過公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺上各個收 件單位的收件箱中；通過公文交換接口還可以把外單位來文從公文交換平 臺自動接收到辦公系統(tǒng)中。系統(tǒng)管理組織機構設置本單位的組織機構，包括部門設

7、置、崗位設置、人員注冊和權限的分 配系統(tǒng)設置對于各類文件、表單模板、參數(shù)、處理意見等進行配置流水號可以定義各種文件的編號格式并記錄當前序號，文檔中調用流水號可以取得相應文種的當前編號，并對流水號自動進行+1計數(shù)系統(tǒng)日志記錄辦公人員的操作日志，并提供查詢、統(tǒng)計功能系統(tǒng)報表提供基礎數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計報表，可生成圖形化報表格式2、自由的靈活性實現(xiàn)了移動化辦公之后，靈活性大大提高。*業(yè)務人員只要帶著手機，就可以隨時隨地進行業(yè)務匯報和資料調用，并可在異地與系統(tǒng)進行同步溝通，辦公業(yè)務更高效。任何單位成員，在單位發(fā)生突發(fā)事件和意外情況時，無論身在何處，都可以利用手機上的這套系統(tǒng)，快速將情況呈報到公司內部體系，確

8、保重大事項不會受到耽擱，重要事件可以得到疾速響應。*無處不在的移動化通信網(wǎng)絡，可讓單位成員擺脫種種環(huán)境束縛，無論是在上下班堵車路上，還是在休假出差期間，均可以進行工作，辦公效率更加出色。*方式多樣。移動辦公實現(xiàn)方式多樣，但絕大多數(shù)移動辦公系統(tǒng)是通過短信 /彩信/WAP 方式實現(xiàn)的，所以對終端沒有特殊要求，只要能正常使用相應業(yè)務即可。*安全性強。解決方案具有很高的安全性，從發(fā)送通道（專有通道）、信息內容（內容加密）、系統(tǒng)后臺（軟硬件防火墻部署）等多個方面保證客戶通信和信息安全。每個企業(yè)有自己單獨的信息中心，彼此獨立。無縫連接。移動辦公通用解決方案，廣泛適用于各類企事業(yè)單位和政府機關，可與 客戶單位原有的IT系統(tǒng)快速實現(xiàn)無縫鏈接，完成其辦公系統(tǒng)的移動化升級。兼容性好。系統(tǒng)強大的兼容特性，優(yōu)秀的擴展性能，確保方案客戶單位在未來發(fā)展各種新需 求時，無需進行太多投入，就能完成系統(tǒng)升級，既為單位節(jié)省了成本投入，又保護了既有信息化投資，極大提升了企事業(yè)單位的對外服務能力。內胡釧曽粧告渕曳發(fā)送益告 O 公司込訊張個人週諂墩 SfliRX事3解決方案特色*可定制：組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義