整理-檔案現(xiàn)代教育管理網(wǎng)上教學題庫

1、一、檔案工作概論暫缺二、文書檔案管理一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（ ）。A、處置辦畢公文B、分發(fā)C、簽注D、用印2、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為（ ）。A、永久B、30年C、10年3、（ ）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱B、登記C、簽注4、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年5、本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表

2、，其保管期限為（ ）。A、永久B、30年C、10年6、承辦是公文處理過程中的（ ）。A、首要環(huán)節(jié)B、重要環(huán)節(jié)C、中心環(huán)節(jié)D、次要環(huán)節(jié)二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、公文構成要素中的收文單位包括（ ）。A、上級單位B、主送單位C、抄送單位D、下級單位2、歸檔時每份文件必須齊全完整，即（ ）必須完整齊全。A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本D、轉發(fā)件與被轉發(fā)件3、凡反映本單位( )等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動B、基本歷史面貌C、在維護國家、單位和職工權益D、所有活動4、公文標題由（ ）組成。A、公文的責任者B、公文的事由C、公文的

3、文種D、公文的年度5、各單位檔案部門應結合（ ），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定B、本地區(qū)檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關于業(yè)務文件歸檔的有關規(guī)定D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況6、公文結構的必備要素有( ).A、標題B、正文C、成文日期D、責任者三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。對錯2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規(guī)定。對錯3、草稿不具備正式公文的效用，均不

4、用歸檔。對錯4、本單位在修訂文書檔案保管期限表時，可照搬照抄廣東省機關文件檔案保管期限表。 對錯5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。對錯6、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。 對錯7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯8、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯三、科技檔案管理課中題（ ），是歸檔制度的主體與首要內容。A、歸檔范圍B、歸檔時間C、歸檔份數(shù)D、歸檔手續(xù) 一、單選題（共 6 小題，每

5、題 5 分）1、按相關規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（ ）向生產(chǎn)使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。A、一個月內 B、三個月內C、六個月內 D、一年內2、案卷內科技文件，以（ ）的頁面編寫頁號，一頁一號。A、每任何一頁B、有效內容C、每一正面D、每一反面3、重大建設項目檔案驗收辦法確立了建設項目檔案驗收的（ ）。A、首辦負責制B、終身責任制C、一票否決制 D、核準審批制4、（ ）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。A、課題制B、項目負

6、責人制C、合同制D、一票否決制5、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。 （ ）A、對B、不對C、不一定6、（ ）是鑒定科技檔案價值的主要方法。A、直接鑒定法B、間接鑒定法C、直接、間接結合鑒定法二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、（ ）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定B、到期鑒定C、銷毀 D、善后2、通過圖樣標題欄的內容，可以了解到圖樣的（）A、工程概算B、編號C、專業(yè)D、竣工日期3、非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務項目的歸檔范圍，主要側重于（ ）。A、項目的籌備與形成文件材料B、項目運行文件材料C、項目的保障與監(jiān)督文件材料等D、項目驗收文件4、機械產(chǎn)品設計階段的工作步驟（

7、 ）。A、初步設計B、技術設計C、工作圖設計5、產(chǎn)品項目文件材料的歸檔范圍，主要包括（ ）。A、產(chǎn)品計劃準備文件B、產(chǎn)品設計與開發(fā)文件C、產(chǎn)品試制與鑒定文件和產(chǎn)品生產(chǎn)文件D、產(chǎn)品銷售文件6、監(jiān)理單位對項目施工文件的質量進行審核把關，主要依靠（ ）。A、設備材料報驗制度B、工序交接驗收制度C、信息管理同步進行制度D、全程管理制度三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。 對錯2、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對錯3、建設項目文件主要由原材料供應單位形成。對錯4、竣工圖的編制必須與工程進度同步。 對錯5、建設項目檔案管理

8、和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對錯6、監(jiān)理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。對錯7、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。 對錯8、計算機軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。對錯四、電子文件管理課中題：（ ）對實物檔案與大幅面檔案具有明顯優(yōu)勢。A、平板掃描儀B、高速掃描儀C、零邊距掃描儀D、數(shù)碼相機 （ ）是指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)。A、背景信息B、屬性信息C、元數(shù)據(jù)D、環(huán)境數(shù)據(jù) （ ）可以有效防止網(wǎng)絡入侵。A、邏輯隔離B、物理隔離C、加密D

9、、加壓一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、（ ）是掃描儀最主要的技術指標。A、色深B、像素C、分辨率D、色彩位數(shù)2、（ ）指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。A、邏輯歸檔B、物理歸檔C、在線歸檔D、離線歸檔3、（ ）格式不支持在一個文件中存儲多幅圖像。A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG4、（ ）是一個很好的文件格式轉換工具，可用于在不同應用程序之間進行格式化文本文檔的傳送。A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF5、（ ）利用兼有文本和圖像文件的優(yōu)點，且文件中的文字信息可供檢索、利用。A、版式文件B、音頻文件C、視頻文件D、數(shù)據(jù)庫文件6、（ ）即

10、可擴展標記語言.是當前處理結構化文檔信息的有力工具。A、XMLB、HTMLC、WPSD、PDF補充：1、電子文件管理條例歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門應當對歸檔電子文件，集中拷貝至耐久性好的載體上，（ ）保存。A、一式兩套B、一式三套C、一式四套D、一式五套5、 對磁性載體上的歸檔電子文件，應每（ ）年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。A、1B、2C、3D、46、（ ）指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。A、邏輯歸檔B、物理歸檔C、在線歸檔D、離線歸檔1、電子文件管理暫行辦法第八條規(guī)定：“需要永久和長期保存的電子公文，應在每

11、一個存儲載體中同時存有相應的符合規(guī)范要求的（ ）?！盇、操作日志B、機讀目錄C、瀏覽軟件D、驅動程序3、（ ）是解決電子文件管理的重要工具。A、元數(shù)據(jù)B、著錄數(shù)據(jù)C、背景信息D、結構信息二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、電子文件的特性包括（ ）。A、信息的游動性和共享性B、易操作性C、不安全性D、非直讀性和依賴性2、檔案管理軟件使用的突出特點是（ ）。A、軟件升級頻繁B、使用人員變化快C、軟件使用時間長3、常見的視頻文件格式有（ ）。A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG4、常見的音頻格式有（ ）。A、MP3B、RAC、MOVD、WAV5、從實踐經(jīng)驗來看，（ ）不應作為歸檔電子文

12、件長期保存的載體。A、磁帶B、硬盤C、光盤D、軟盤6、電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定保存音頻電子文件以（ ）為通用格式。A、FLACB、MP3C、WAVD、RM補充：1、常見的檢索方式有（ ）。A、精確檢索B、模糊檢索C、多條件檢索D、反向檢索2、電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定保存文字型電子文件以（ ）為通用格式。A、XMLB、RTFC、DOCD、TXT4、常見的操作系統(tǒng)有（ ）。A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix6、電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定保存圖像型電子文件以（ ）為通用格式。A、JPEGB、TIFFC、BMPD、GIF3、電子文件是（ ）兩個概念的交集。A、電子B、檔案C、文

13、件D、數(shù)字信息4、從管理的角度，可將元數(shù)據(jù)分為（ ）。A、記錄型B、管控型C、環(huán)境型D、自動型5、電子文件利用效益分析應走（ ）的道路。A、定性分析B、量化分析C、科學分析三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、電子文件管理其本質是將傳統(tǒng)檔案的管理手段計算機化。對錯2、Windows中文版操作系統(tǒng)的內核也是用中文的。對錯3、OCR識別一般不支持黑白二值圖像。對錯4、檔案部門應當定期制作歸檔電子文件脫機備份。對錯5、電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，歸檔移交前由形成部門負責，歸檔移交后由檔案部門負責。對錯6、檔案利用效果分析一直是檔案管理的弱項。對錯7、電子文件管理應盡可能降低電子

14、文件遷移的頻率。對錯8、檔案管理軟件屬于應用軟件范疇。對錯補充：1、從文件的價值看，電子文件與紙質文件沒有本質的區(qū)別，但其信息的記錄方式與紙質文件發(fā)生了根本性的變化。對錯3、電子文件管理系統(tǒng)建設投入的硬件設備配置越高越好，不應過分看重其投入成本。對錯6、電子文件的元數(shù)據(jù)是動態(tài)描述電子文件各方面特征的數(shù)據(jù)。對錯7、電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。對錯6、PPI值與圖像質量成正比。對錯五、檔案利用與服務課中題：檔案利用是一種( )的服務，服務的對象一般是明確而具體的。A、主動B、被動C、主觀檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機構，是( )保存檔案的基地A、長期B、永久C、定期 各級國家檔

15、案館保管的檔案應當按照( )的有關規(guī)定，分期分批地向社會開放。A、檔案法B、機關檔案工作條例C、檔案館開放檔案暫行辦法服務滿意程度的評價，只能采用( )評價。A、定性B、定量C、模糊 一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、根據(jù)提供利用范圍的不同；可以將檔案文獻匯編分為( )兩種。A、公開出版和內部使用B、公開和機密C、教學和科研2、廣東省檔案館舉辦“公眾開放日”活動定于每月的第二個星期五,并使之( ),這在國內各級國家檔案館中尚屬首創(chuàng)。A、機制化B、相對穩(wěn)定C、計劃化3、編輯檔案文獻匯編。這是按照一定的選題，在保持檔案( )的前提下，將有關檔案材料選編成冊，轉換為文獻出版物的過程。A、原

16、文B、原意C、原文原意4、檔案室是國家機構、企事業(yè)單位或其他社會組織（ ）設置的集中管理本單位檔案的專門機構。A、獨立B、臨時C、內部5、國家檔案館保管的檔案，一般應當自（ ）滿30年向社會開放。A、進館后B、形成之日起C、解密后6、檔案利用與服務效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務的有效滿足程度二者之間的（ ）。 A、因果關系B、遞進關系C、比較關系補充：6、檔案文獻匯編的序言必須具有一定的思想性、知識性和（ ）。A、可讀性B、信息量C、學術性3、檔案利用與服務效益是一種間接性的收益，受益者的成分和收益地點也具有（ ）的特點。A、廣泛性B、分散性C、A和B4、對檔案文獻原

17、文進行刪節(jié)，要注意保持( )的相對完整，不能把文獻原文搞得支離破碎，更不能借口刪節(jié)而拼湊字句，歪曲原意。A、文件內容B、語句C、A與B二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、檔案館開展檔案利用與服務依據(jù)的國家有關法律是（ ）等。A、檔案法B、機關檔案工作條例C、檔案館工作通則2、謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對象，按照一定的題目，通過( )等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項工作。A、匯編B、編述C、著作3、公眾開放日是政府組織、機構、企業(yè)事業(yè)單位面向社會大眾舉辦的活動，主辦方的目的是向大眾（ ）爭取民眾，以此塑造自身的形象，體現(xiàn)親民的理念。A、介紹職能B、展示成果C、普及知識

18、4、服務能力評價是指對檔案利用工作系統(tǒng)的功能進行評價，包括對（ ）的評價。A、總體功能B、參考指標C、各要素功能5、檔案館、室只向申請者敘述檔案記載，而不對檔案內容作評論與解釋；與（ ）不準列入檔案證明中。A、申請書無關的內容B、未被獲準證明的內容C、與證明有關的內容6、正文是檔案館指南的主體，它的內容包括（）。A、檔案館概況B、館藏檔案介紹C、館藏資料介紹補充：1、檔案利用效果典型事例的收集方法主要有（ ）。A、即時收集B、效益評估C、追蹤收集2、我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過( )三種方式獲得。A、依法接收B、公開征集C、接受捐贈4、臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持

19、本人( )等有效證件，直接到有關檔案館利用A、護照B、身份證C、回鄉(xiāng)證5、檔案利用效果典型事例是指利用者利用檔案之后取得明顯的（ ）的突出例子。A、社會效益B、經(jīng)濟效益C、媒體關注6、檔案利用價評制度的核心，是建立（ ）評價指標體系。A、精確的B、科學的C、全面的3、所謂特色檔案信息，是指具有( )時代特色以及民族特色等方面的檔案信息，這些都是網(wǎng)絡環(huán)境下檔案機構之間進行“競爭”的重要資源。A、地方特色B、文化特色C、人物特色三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、檔案利用是一種主動的服務，服務的對象一般是明確而具體的。對錯2、各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當盡可能提供原件。對錯3、檔

20、案利用與服務在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。對錯4、檔案服務工作必須圍繞黨和國家的大政方針和中心工作來開展，大力推進與經(jīng)濟社會發(fā)展密切相關的檔案工作，更好地為黨和政府的工作大局服務。對錯5、國家檔案局于2005年8月30日出臺國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范是檔案部門開展愛國主義教育工作操作的依據(jù)。對錯6、檔案利用與服務效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務的有效滿足程度二者之間的比較關系。對錯7、檔案參考資料是以檔案內容為依據(jù)，只是對檔案原文的轉錄。對錯8、檔案利用與服務評價有利于全面提高檔案利用與服務工作的質量。對錯補充：8、檔案館開展政府信息查閱服務的法規(guī)依據(jù)是

21、國務院頒布中華人民共和國政府信息公開條例。對錯4、檔案室是國家機構、企事業(yè)單位或其他社會組織臨時設置的集中管理本單位檔案的專門機構。對錯六、檔案保護課中題：（ ）是紙張的主要化學成分。A、半纖維素B、纖維素C、木素D、有機材料一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、（ ）用于將檔案紙張與修裱用紙粘合在一起。A、水B、氧氣C、酒精D、粘合劑2、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是（ ）。A、硫酰氟B、磷化氫C、鈷60-r射線3、（ ）的色素成分是顏料。A、藍黑墨水B、紅墨水C、圓珠筆字跡D、純藍墨水4、當溫度不變時，絕對濕度增大，相對溫度會（ ）。A、不變B、減少C、增大5、不屬于檔案害蟲的是（

22、）。A、書虱、毛衣魚B、甲C、藥材乙6、（ ）耐久性好,并享有“紙壽千年”的美名。A、書寫紙B、新聞紙C、靜電復印紙D、宣紙補充：1、檔案庫房的高度一般為（ ）左右。A、2.88米B、3.0米C、2.8米2、按我國檔案部門有關規(guī)定，保存一般膠片的適宜溫濕度為（ ）。A、510，60%80%B、1020，40%50%C、2030，50%60%D、1424，40%60%5、飽和濕度在不同的溫度下有不同的數(shù)值，溫度越高，其值（ ）。A、越小B、越大C、不變3、保存光盤一般適宜的環(huán)境溫濕度為（ ）。A、414，30%45%B、1424，45%60%C、2434，60%75%D、1020，40%60%6

23、、不屬于物理滅菌法的是（ ）。A、冷凍真空干燥滅菌B、微波滅菌C、熏蒸劑滅菌4、當相對濕度不變時，溫度升高，絕對濕度會（ ）。A、減少B、增大C、不變5、當相對濕度不變時，溫度降低，絕對溫度將（ ）。A、不變B、增大C、減少二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、飽和濕度、相對濕度、絕對濕度、溫度之間關系的正確表述為（ ）。A、溫度越高，飽和濕度越大B、溫度不變時，絕對濕度增大相對濕度增大C、絕對濕度不變時，溫度升高，相對濕度增大D、相對濕度不變時，溫度升高，絕對濕度減少2、常見的對檔案有害的氣體是（ ）。A、二氧化硫B、二氧化氮C、氯氣D、光化學煙霧3、常用的檔案復制技術包括（ ）、計算機掃描和攝影技術等。A、重氮型曬圖技術B、靜電復印技術C、縮微攝影技術D、錄音錄像磁帶復制技術4、（ ）字跡的文件材料可以用作歸檔。A、純藍墨水B、碳素墨水C、紅墨水D、藍黑墨水5、常見字跡材料的色素成分有（ ）三類。A、碳黑B、墨水C、顏料D、染料6、檔案保護的任務是（ ）。A、維護檔案的完整的安全B、最大限度地延檔案的壽命C、對檔案進行管理D、研究檔案制成材料的損害規(guī)律補充：1、檔案保護的原則是（ ）。A、堅持以防為主、預防為先B、把檔案的“安身”問題作為著眼點和用