商品流通企業(yè)存貨管理的問題及對(duì)策 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)

1、目 錄摘要1關(guān)鍵詞1引 言31 相關(guān)概念41.1 商品流通相關(guān)概念41.2 存貨管理的相關(guān)概念41.3 存貨管理的功能41.3.1 滿足日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的均衡41.3.2 減少采購(gòu)費(fèi)用51.3.3 處理市場(chǎng)條件和風(fēng)險(xiǎn)51.4 存貨管理的目標(biāo)51.5 我國(guó)流通體制的現(xiàn)狀61.5.1 流通業(yè)規(guī)?；?、組織化程度不高61.5.2 流通業(yè)的服務(wù)功能不夠完善61.5.3 流通對(duì)前導(dǎo)作用尚未真正形成62 商品流通企業(yè)存貨管理的問題及存在的問題成因析72.1 商品流通企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析72.2 商品流通企業(yè)存貨管理中存在的問題72.2.1 存貨內(nèi)控管理制度不規(guī)范72.2.2 存貨及盤點(diǎn)管理不科學(xué)82.2.

2、3 存貨信息缺乏共享82.3 商品流通企業(yè)存貨管理中的問題成因82.3.1 導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因82.3.2 導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因92.3.3 導(dǎo)致存貨管理低效的其他原因103 優(yōu)化商品流通企業(yè)存貨管理的方案103.1 建立起全面的存貨管理體系103.2 改善盤點(diǎn)與核算環(huán)節(jié)103.3 加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)113.3.1 實(shí)現(xiàn)信息共享113.3.2 縮短申請(qǐng)時(shí)間113.3.3加大管理設(shè)備投入12總結(jié)12參考文獻(xiàn)：12 商品流通企業(yè)存貨管理的問題及對(duì)策摘要：存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者銷售活動(dòng)中為銷售目的而留存的產(chǎn)品、產(chǎn)成品或者商品，以及在生產(chǎn)、加工過程中消耗的材料。當(dāng)然，在商業(yè)

3、中，人們完全理解貨物、材料等是為商業(yè)或管理目的而持有的。目前，中小企業(yè)存貨占其總資金消耗的比重很大，存貨周轉(zhuǎn)率很高，直接決定著企業(yè)的流量和業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)管理起著重要作用。存貨資金的存在、沉淀和擴(kuò)散增加了直接使用資金的成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)管理成本。針對(duì)近年來的存貨管理瓶頸問題，由于工作人員整體能力的提高、管理水平的限制、社會(huì)公信力的不足等因素，資金能力有限，是發(fā)展速度上的一個(gè)嚴(yán)重問題。中小企業(yè)的發(fā)展既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，加快資金向企業(yè)流動(dòng)，開展更加有效的商業(yè)融資活動(dòng)，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。本文基于商品流通企業(yè)的存貨管理問題展開深入的分析和研究，希望可以為相關(guān)行業(yè)提供借鑒與參考。關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 商品流通

4、 存貨 內(nèi)部管理Problems and Countermeasures of Inventory Management of Commodity Circulation EnterprisesAbstract：Inventory refers to the products， finished products or commodities retained by an enterprise for sales purposes in its daily production， operation or sales activities， as well as the materials o

5、r materials consumed during production and processing. Of course， in business， people fully understand that goods， materials， etc. are held for commercial or management purposes. At present， the inventory of small and medium-sized enterprises accounts for a large proportion of their total capital co

6、nsumption， and the inventory turnover rate is very high， which directly determines the flow and business of the enterprise， and plays an important role in the management of enterprise capital flow. The existence， precipitation and spread of inventory funds increase the cost of direct use of funds an

7、d inventory risk management costs. SMEs provide a large number of employment opportunities and a large amount of financial revenue for the society， and occupy an important position and an important position in the national economy. Aiming at the bottleneck problem of inventory management in recent y

8、ears， the limited funding capacity is a serious problem in the development speed due to factors such as the improvement of the overall ability of staff， the limitation of management level， and the lack of social credibility. There are both opportunities and challenges for the development of small an

9、d medium-sized enterprises. The flow of funds to enterprises is accelerated， more effective business financing activities are carried out， and inventory management risks are reduced. This article conducts in-depth analysis and research based on the inventory management issues of commodity circulatio

10、n enterprises， hoping to provide reference and reference for related industries.Keywords: SMEs commodity circulation inventory internal management15引言存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，特別是對(duì)商品貿(mào)易企業(yè)來說，存貨規(guī)模和管理水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和治理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)顯示，公有工業(yè)企業(yè)約占公司總資產(chǎn)的30%，公司擁有大量股份。在商品中心的商品交易中，庫(kù)存是商品正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在進(jìn)行商品交換時(shí)，考慮運(yùn)輸成本、庫(kù)存和管理是企業(yè)生存的重要因素。因此，在企

11、業(yè)管理中必須特別重視庫(kù)存管理。庫(kù)存管理體系建成后，將提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的盈利能力和流動(dòng)性，提高企業(yè)的活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。沒有合適的庫(kù)存管理體系的組織將削弱公司財(cái)務(wù)管理的效果，增加公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)企業(yè)危機(jī)。流通企業(yè)作為新時(shí)期的產(chǎn)物，正在迅速、大規(guī)模地發(fā)展。在政策法規(guī)不斷完善的環(huán)境下，流通企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和管理要求越來越嚴(yán)格和迫切。為了使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，科學(xué)的庫(kù)存管理與合理有效的庫(kù)存分配與管理是企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支持。在實(shí)際的生產(chǎn)、管理或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，學(xué)習(xí)最新的外部庫(kù)存管理技術(shù)。也就是說，企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的庫(kù)存管理戰(zhàn)略。這是企業(yè)流動(dòng)性和商業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性的重要組成部分。存

12、貨在企業(yè)中所占的比例，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)以及生產(chǎn)和再經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)而不同。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的正常使用，主要是基于庫(kù)存管理。隨著上市公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的新時(shí)代的到來，在不斷變化的監(jiān)管環(huán)境中，上市公司的內(nèi)部環(huán)境要求變得更加迫切。但是，存貨作為公司的重要資產(chǎn)，影響公司的成本和利潤(rùn)，影響著企業(yè)是否能夠健康成長(zhǎng)，影響存貨的科學(xué)管理，影響存貨的有效分配和管理，影響存貨的合理控制，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有積極意義。存貨管理的最終目的是分析基于存貨信息管理的決策過程，科學(xué)重組，通過不斷優(yōu)化提高企業(yè)的盈利能力。存貨管理也是企業(yè)日常管理中的一個(gè)重要問題，尤其是對(duì)于管理體系效率低下的中小企業(yè)而言。采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、

13、機(jī)構(gòu)存貨管理、科學(xué)管理和合理規(guī)劃，在保持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的同時(shí)，在提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，這些重要方面都值得企業(yè)管理者高度重視。因此，如何根據(jù)存貨工作方法制定相應(yīng)的企業(yè)存貨管理策略，以實(shí)現(xiàn)良好的存貨管理，這是財(cái)務(wù)管理研究的重要組成部分。1 相關(guān)概念1.1 商品流通相關(guān)概念商品，簡(jiǎn)單地說就是可以進(jìn)行商業(yè)交換的物品，它是勞動(dòng)生產(chǎn)過程的產(chǎn)物，它本身具有一定的價(jià)值與使用價(jià)值。商品流通是指以貨幣作為中介從而進(jìn)行交換生產(chǎn)產(chǎn)品。簡(jiǎn)單地說，商品流通企業(yè)是指企業(yè)組織銷售商品，管理自身經(jīng)營(yíng)，通過日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)損益平衡，專門從事商品從生產(chǎn)到消費(fèi)的轉(zhuǎn)移的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種企業(yè)。商品流通企業(yè)往往通過買賣的經(jīng)

14、營(yíng)活動(dòng)，滿足公眾對(duì)物質(zhì)文化生活的更高要求和對(duì)美好生活的向往，從而實(shí)現(xiàn)商品的價(jià)值及其使用價(jià)值。因此，商品流通企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要的意義和作用。目前，商品流通企業(yè)的發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)力亦是一個(gè)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要體現(xiàn)。1.2 存貨管理的相關(guān)概念存貨是指為銷售而保存的原材料或產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品以及生產(chǎn)過程中消耗的材料或提供的勞務(wù)、存貨的銷售等，具體的存貨類別包括存貨、產(chǎn)成品、庫(kù)存材料、產(chǎn)成品、半成品產(chǎn)品、加工材料、包裝材料等的庫(kù)存管理可分為廣義庫(kù)存管理和狹義庫(kù)存管理。廣義的庫(kù)存管理是指對(duì)各種資源（包括原材料和半成品）進(jìn)行管理和控制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。狹義的庫(kù)存管理，是指將原材料、商品的庫(kù)存

15、取出，存放在倉(cāng)庫(kù)中，以保持庫(kù)存，避免丟失或損壞。庫(kù)存管理的主要內(nèi)容是庫(kù)存信息管理及其決策分析與規(guī)劃。主要目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存管理的核心問題是解決庫(kù)存成本與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)之間的矛盾。無論采用何種庫(kù)存形式，企業(yè)都需要大量的資金成本。存貨過多，會(huì)增加資金成本，降低企業(yè)利潤(rùn)。因此，庫(kù)存管理的主要目的是降低庫(kù)存成本，提高整體效率。1.3 存貨管理的功能1.3.1 滿足日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的均衡存貨儲(chǔ)存在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，用于有系統(tǒng)地開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。與生產(chǎn)企業(yè)不同的是，這些企業(yè)只不過是商業(yè)企業(yè)，其存在只是為了妥善和有序地運(yùn)作和管理。1.3.2 減少采購(gòu)費(fèi)用加強(qiáng)采購(gòu)管理，妥善管理采購(gòu)資金，將有效控制

16、采購(gòu)費(fèi)用。這有助于制定合理和科學(xué)的計(jì)劃。存貨管理將加快資金流動(dòng)。通過一系列措施，有效控制采購(gòu)成本，加快流動(dòng)性速度，最大限度地利用資金。1.3.3 處理市場(chǎng)條件和風(fēng)險(xiǎn)由于季節(jié)性因素，對(duì)產(chǎn)品和商品的需求不穩(wěn)定。為了在生產(chǎn)和分配過程中實(shí)現(xiàn)平衡，存貨的存在突出，并有助于有效降低成本。1.4 存貨管理的目標(biāo)避免銷售情況的大幅波動(dòng)引發(fā)的銷售造成的存貨短缺，從而確?？蛻艏皶r(shí)購(gòu)買企業(yè)的商品，并經(jīng)常保持某些產(chǎn)品的存貨。對(duì)于積極性很高的制造企業(yè)來說，對(duì)產(chǎn)品的需求已經(jīng)失控，企業(yè)必須保持更多的存貨。這樣，企業(yè)就不必對(duì)用戶提出突然而廣泛的要求，也不必迅速做出反應(yīng)，給用戶留下良好的印象，為企業(yè)樹立良好的豐碑。但從另一個(gè)角

17、度看，存貨的大規(guī)模積累會(huì)導(dǎo)致大量存貨的枯竭。當(dāng)然，隨著存貨管理成為企業(yè)越來越關(guān)注的焦點(diǎn)，隨著連鎖企業(yè)相互幫助、相互關(guān)聯(lián)，企業(yè)不斷囤積。為了滿足產(chǎn)品制造的連續(xù)性，企業(yè)通常在收到用戶的需求后或根據(jù)銷售預(yù)測(cè)來指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃。為了保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施，企業(yè)往往會(huì)按照計(jì)劃購(gòu)買生產(chǎn)所需的材料，而在生產(chǎn)的初期，供應(yīng)商需要一定的時(shí)間供應(yīng)。如果公司無法預(yù)測(cè)供貨周期，或者供應(yīng)商未能及時(shí)交貨，則可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)出現(xiàn)較大波動(dòng)，阻礙后續(xù)的貨物銷售。為了避免這些不確定性，石油化工公司經(jīng)常儲(chǔ)備材料。限制企業(yè)的物流費(fèi)用，將貨物倉(cāng)儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為物流成本節(jié)約最大化，尤其是在經(jīng)常性需求較低但頻繁的總需求的情況下，這往往導(dǎo)致在一個(gè)科學(xué)的時(shí)

18、間周期內(nèi)采購(gòu)貨物。另一方面，公司在價(jià)格基礎(chǔ)上以較低的價(jià)格購(gòu)買大量的采購(gòu)和制造，并在價(jià)格上漲時(shí)出售利潤(rùn)。機(jī)構(gòu)交易資產(chǎn)（即流動(dòng)資產(chǎn)）的公平分配對(duì)于存貨管理尤其重要，因?yàn)榇尕浛刂频暮诵淖饔檬瞧胶饨灰踪Y產(chǎn)的使用。1.5 我國(guó)流通體制的現(xiàn)狀1.5.1 流通業(yè)規(guī)模化、組織化程度不高在近些年來看，我國(guó)國(guó)內(nèi)商品流通企業(yè)在改革、創(chuàng)新和發(fā)展的過程中成功取得了快速發(fā)展，但即使取得了快速的發(fā)展，也無法與國(guó)外企業(yè)的發(fā)展有所媲美。我國(guó)商品流通企業(yè)從一個(gè)完整系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量來看還是存在不盡人意的現(xiàn)象。在我國(guó)循環(huán)產(chǎn)業(yè)中，無論是從整體還是個(gè)體的低、中、高地位來看，國(guó)內(nèi)商品流通企業(yè)也都難以與外國(guó)的一些流通企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。從國(guó)外流通

19、企業(yè)的發(fā)展角度來看，它們的發(fā)展始終伴隨著大資本、大企業(yè)的成長(zhǎng)，并著重以大規(guī)模企業(yè)的建設(shè)主導(dǎo)的商品流通模式為中心。我國(guó)回收產(chǎn)業(yè)、企業(yè)、硬件、版權(quán)等方面的創(chuàng)新數(shù)量有所增加，也有很大發(fā)展空間，但由于流通企業(yè)的規(guī)?；约敖M織化程度較低，已成為流通企業(yè)全面進(jìn)步的障礙。1.5.2 流通業(yè)的服務(wù)功能不夠完善在流通業(yè)不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)卻少于出現(xiàn)整體運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量都十分完善的流通企業(yè)，流通業(yè)成體呈現(xiàn)出服務(wù)功能不夠完善、比較的薄弱現(xiàn)狀，無論是大型流通企業(yè)例如：阿里公司還是中小型流通企業(yè)都缺少建立健全的服務(wù)管理體系。目前我國(guó)流通大公司以建設(shè)大型企業(yè)主導(dǎo)型的流通模式為主要發(fā)展目標(biāo)，雖然我國(guó)流通業(yè)盡管機(jī)構(gòu)數(shù)量大

20、增，有形基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及創(chuàng)新方面取得重大發(fā)展，但是總體服務(wù)功能不夠完善是阻礙我國(guó)流通行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的主要因素。1.5.3 流通對(duì)前導(dǎo)作用尚未真正形成隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的結(jié)構(gòu)性矛盾變得更加明顯。自20世紀(jì)90年代末以來，貿(mào)易量的快速擴(kuò)張和“買方市場(chǎng)”的興起，市場(chǎng)對(duì)初級(jí)商品的需求。長(zhǎng)期以來，市場(chǎng)需求疲軟，銷售量疲軟。分配在管理生產(chǎn)和引導(dǎo)消費(fèi)方面的作用不明確?？少Q(mào)易行業(yè)只能決定國(guó)民經(jīng)濟(jì)的速度和速度，此外，資源分配、改組和擴(kuò)大整個(gè)社會(huì)的就業(yè)機(jī)會(huì)是必不可少的。然而，社會(huì)對(duì)可貿(mào)易行業(yè)的理解基本上沒有得到解決，對(duì)制造業(yè)、運(yùn)輸、金融和農(nóng)業(yè)的關(guān)注則少得多。中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體的中國(guó)有一個(gè)更深刻的改革議程

21、，這個(gè)經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境所要求的。在最地區(qū)的交易和市場(chǎng)保護(hù)中所表明的那樣，統(tǒng)一尚未建立區(qū)域間貿(mào)易的障礙，因?yàn)殡y以建立民族團(tuán)結(jié)市場(chǎng)，從而使社會(huì)無法擁有合理的社會(huì)資源，也無法大幅提高生產(chǎn)力。這種社會(huì)環(huán)境肯定不符合可貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的地位和作用，不利于可貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的迅速健康增長(zhǎng)，不可避免地影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。2 商品流通企業(yè)存貨管理的問題及存在的問題成因析2.1 商品流通企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析在計(jì)算與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)，速比、存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)期的計(jì)算與存貨直接相關(guān)，而總資產(chǎn)流動(dòng)率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)則與存貨間接相關(guān)。存貨可能導(dǎo)致流動(dòng)性比率的下降，一般來說，流動(dòng)性比率下降的是物流設(shè)施，而由

22、于存貨比率比較高，國(guó)家的流動(dòng)性比率大約在1以下，流動(dòng)性和流動(dòng)性是資本流動(dòng)的，因此，流動(dòng)比率降低，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)。其次是存貨周轉(zhuǎn)率，存貨周轉(zhuǎn)率越高，利潤(rùn)越高，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析9個(gè)周轉(zhuǎn)率都高于價(jià)值，但事實(shí)上，在特殊情況下，很多行業(yè)，如比較常見的低周轉(zhuǎn)率的資本行業(yè)，都有著特殊的聯(lián)系，我們把存貨品的流動(dòng)作為其少數(shù)銷售出版物，因?yàn)橐话銇碚f，商品流通企業(yè)資金周轉(zhuǎn)比較快。存貨周轉(zhuǎn)率是存貨周轉(zhuǎn)率的倒計(jì)時(shí)，可以作為具體分析的依據(jù)。存貨規(guī)模也會(huì)影響企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，但存貨規(guī)模并不一定意味著企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的下降，存貨數(shù)量并不意味著企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的下降，這就需要對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行不同的分析。商品流通企業(yè)必須根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)選

23、擇最佳存貨，改善和合理配置資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。2.2 商品流通企業(yè)存貨管理中存在的問題2.2.1 存貨內(nèi)控管理制度不規(guī)范商品流通企業(yè)一般只重視企業(yè)業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)成果，卻往往忽視了企業(yè)自身內(nèi)部管理的缺陷。目前中小型商品流通企業(yè)存在存貨內(nèi)控管理制度不夠規(guī)范的問題。企業(yè)各部門之間的崗位設(shè)定都沒有體現(xiàn)出制衡作用，特別是負(fù)責(zé)從本部門采購(gòu)原材料和管理下生產(chǎn)的成品的兩個(gè)部門而言，各崗位之間容易存在著人際關(guān)系復(fù)雜，很可能會(huì)出現(xiàn)利用倉(cāng)庫(kù)謀取私利，相互包庇的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致不必要的商業(yè)損失出現(xiàn)。目前我國(guó)許多商品流通企業(yè)現(xiàn)在缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制或由于各種原因無法運(yùn)作。但罰款、降職或解雇等措施都不能實(shí)質(zhì)性的解決該問

24、題。加上許多商品流通企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的庫(kù)存管理是生產(chǎn)過程的重要組成部分，也沒有相應(yīng)的庫(kù)存管理體系，甚至有一些企業(yè)都未建立企業(yè)存貨內(nèi)部控制管理體系。這些企業(yè)缺乏明確的制度和規(guī)范來監(jiān)督庫(kù)存管理，造成庫(kù)存管理混亂，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的安全運(yùn)行，不完整的內(nèi)部控制體系會(huì)造成財(cái)務(wù)漏洞，無法充分保護(hù)公司資產(chǎn)，并會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。2.2.2 存貨及盤點(diǎn)管理不科學(xué)一是存貨及盤點(diǎn)管理不科學(xué)的主要表現(xiàn)在存貨的負(fù)責(zé)人與管理人是同一人，有時(shí)收發(fā)雙方都有責(zé)任，這必然帶來欺詐的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致存貨的獨(dú)立性無法實(shí)現(xiàn)。二是企業(yè)沒有合理科學(xué)的庫(kù)存系統(tǒng)。大多數(shù)組織沒有更好的存貨管理體系，很多存貨管理者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來管理存貨，沒有證據(jù)

25、，管理混亂。三是即使在有存貨管理系統(tǒng)的組織中，管理系統(tǒng)也毫無意義，而且不受管理者的約束。每月無固定存貨，賬面余額與組織實(shí)際余額不一致，人員短缺，責(zé)任不清。四是存貨收發(fā)記錄不完整，財(cái)務(wù)記錄與倉(cāng)庫(kù)記錄、銷售記錄不一致，造成會(huì)計(jì)核算困難，機(jī)構(gòu)資源消耗大。對(duì)過期存貨不及時(shí)處理，會(huì)導(dǎo)致存貨積壓，使情況進(jìn)一步復(fù)雜化。五是管理混亂和不規(guī)范，以及貨物隨意存放，使得盤點(diǎn)毫無意義。2.2.3 存貨信息缺乏共享我國(guó)大部分商品流通企業(yè)存在信息技術(shù)不能與時(shí)俱進(jìn)，存貨信息缺乏共享的狀態(tài)。因此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持以及數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)完善至關(guān)重要。電子商務(wù)是物流領(lǐng)域的一場(chǎng)革命，它可以使最優(yōu)批量模型的訂貨成本最小化。從信息技術(shù)的角

26、度來看，信息共享成本大大降低，給供應(yīng)鏈帶來了降低庫(kù)存水平的希望。缺少存貨信息管理系統(tǒng)導(dǎo)致信息資源不能共享，不能起到降低庫(kù)存管理成本的作用。倉(cāng)庫(kù)的托管賬戶缺乏必要的技術(shù)手段，只能手工記錄的收、發(fā)、存等信息的收集和交換。就算有些公司實(shí)現(xiàn)了存貨信息共享，但管理配件不完善，也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量使得工作效率低下?？偨Y(jié)來說，目前我國(guó)商品流通企業(yè)普遍存在庫(kù)存管理信息度低，庫(kù)存信息未及時(shí)共享或信息量大化的問題。2.3 商品流通企業(yè)存貨管理中的問題成因2.3.1 導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因首先，企業(yè)的行政部門在了解存貨的本質(zhì)上存在缺陷，從而導(dǎo)致一些工作的積累。高壓存貨必須支付一定數(shù)量的財(cái)務(wù)費(fèi)用，因此，存貨也

27、是企業(yè)的“義務(wù)”，企業(yè)應(yīng)設(shè)法滿足較低存貨的生產(chǎn)和銷售需求。其次，企業(yè)不同職能部門之間缺乏有效的溝通，導(dǎo)致企業(yè)的存貨無法滿足市場(chǎng)需求。供求和生產(chǎn)部門經(jīng)常單方面尋求本部門的利益。如果他們?nèi)狈τ行У臏贤?，他們將失去市?chǎng)機(jī)會(huì)，因?yàn)槠髽I(yè)的儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求，或者存貨積累和存貨成本增加。然后是缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)導(dǎo)致存貨管理效率低下。企業(yè)沒有庫(kù)存管理限制。即使有庫(kù)存管理規(guī)定，由于缺乏嚴(yán)格的檢查和管理，也無法有效地執(zhí)行。內(nèi)部資源的浪費(fèi)，使得庫(kù)存流向偏側(cè)的可能性也增大。再然后，由于管理者缺乏專業(yè)能力，很難確定一個(gè)機(jī)構(gòu)的科學(xué)規(guī)模。管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善。在庫(kù)存管理中，不要采用科學(xué)的管理方法，習(xí)慣于依靠自己的專業(yè)知識(shí)

28、來控制庫(kù)存的質(zhì)量和數(shù)量。最后庫(kù)存管理技術(shù)不完善，導(dǎo)致庫(kù)存信息無法及時(shí)傳遞到相關(guān)部門和中小企業(yè)。很少有組織能夠鏈接整個(gè)供應(yīng)鏈并管理庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。以及庫(kù)存管理與物流管理未統(tǒng)一，企業(yè)庫(kù)存管理成本大幅上升。企業(yè)更傾向于靜態(tài)的庫(kù)存管理，而庫(kù)存管理本質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，它不限于特定數(shù)量的產(chǎn)品或原材料來滿足生產(chǎn)或銷售的需要。2.3.2 導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因就我國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀分析導(dǎo)致存貨管理低效率的外部原因主要可以分為以下幾個(gè)方面：一是受到國(guó)家的宏觀調(diào)控政策的影響。中國(guó)人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)范圍，導(dǎo)致銀行的執(zhí)行利率提高。除了當(dāng)事人對(duì)價(jià)格上漲的預(yù)期外，一些企業(yè)還積累了大量的原材料，形成了大量的庫(kù)

29、存，以避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資本利率風(fēng)險(xiǎn)。二是價(jià)格水平繼續(xù)上漲。近年來，中國(guó)的生產(chǎn)者物價(jià)指數(shù)（PPI）仍然很高，價(jià)格壓力持續(xù)存在，原材料的供應(yīng)日益緊張，能源和運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格也在上漲。為了降低瓶頸風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)有必要進(jìn)行根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取合理、準(zhǔn)確的科學(xué)存貨評(píng)估方法，以避免價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。三是市場(chǎng)需求正在迅速變化。如果市場(chǎng)需求量大，企業(yè)庫(kù)存管理也就變得困難。由于銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，企業(yè)在很多情況下都有大量與老產(chǎn)品相關(guān)的原材料、零部件的積壓。2.3.3 導(dǎo)致存貨管理低效的其他原因由于庫(kù)存管理不規(guī)范，賬務(wù)與實(shí)際情況會(huì)不一樣，信息會(huì)產(chǎn)生失真。有些企業(yè)只注重眼前利益，忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。會(huì)計(jì)處理不規(guī)范，無應(yīng)收賬款，產(chǎn)

30、成品未實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)，無發(fā)票，無外部資金流動(dòng)，賬面庫(kù)存大于實(shí)際庫(kù)存，賬實(shí)不符。對(duì)于某些關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽署寄售合同，以傭金或信用方式售出的貨物并未按原樣計(jì)入存貨，導(dǎo)致實(shí)物數(shù)量大于賬簿編號(hào)；一些企業(yè)沒有按要求設(shè)置托管人職位，也沒有按要求設(shè)置次級(jí)分類帳。3 優(yōu)化商品流通企業(yè)存貨管理的方案3.1 建立起全面的存貨管理體系首先，商品交易機(jī)構(gòu)必須強(qiáng)調(diào)存貨對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度。在存貨管理系統(tǒng)方面，各組織需要繼續(xù)制定詳細(xì)的存貨管理，收集和分類每次存貨采購(gòu)的發(fā)票和支持證據(jù)，進(jìn)行存貨采購(gòu)，管理費(fèi)用賬戶，促進(jìn)存貨核算，提高存貨采購(gòu)和費(fèi)用核算的透明度。此

31、外，根據(jù)存貨管理制度，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分類，編制企業(yè)存貨，方便隨時(shí)獲取企業(yè)存貨，為企業(yè)再加工提供便利。通過機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，工作人員可以在工作的各個(gè)階段確定自己的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，從而大大減少工作失誤。即使出現(xiàn)錯(cuò)誤，也可以根據(jù)制度內(nèi)容確定問題責(zé)任，從而提高處理這些問題的效率。這樣，企業(yè)才能真正把整個(gè)工作組織起來，形成制度化。因此，一個(gè)改進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)將為解決公司現(xiàn)有的存貨管理問題鋪平道路，通過簡(jiǎn)化現(xiàn)有采購(gòu)、存儲(chǔ)和銷售中的人員缺口和問責(zé)問題。根據(jù)公司的實(shí)際情況和現(xiàn)行管理需要完善現(xiàn)有的管理體制。3.2 改善盤點(diǎn)與核算環(huán)節(jié)在企業(yè)庫(kù)存管理方面，要加強(qiáng)庫(kù)存和庫(kù)存管理。組織定期盤點(diǎn)存貨，記錄每個(gè)存貨，并根據(jù)存貨

32、對(duì)不同時(shí)期的存貨進(jìn)行分類，以改進(jìn)未來的管理。對(duì)于永久儲(chǔ)存但未出售的存貨，各組織應(yīng)著重記錄、控制和調(diào)整此類存貨的采購(gòu)方案，以便根據(jù)企業(yè)目前的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)狀況盡量減少此類采購(gòu)。其次，根據(jù)企業(yè)存貨庫(kù)存的處理流程和信息使用者對(duì)及時(shí)性和相關(guān)性的要求，建立和完善庫(kù)存內(nèi)部控制制度。定期和不定期盤點(diǎn)，確保賬目一致、做到賬實(shí)相符并及時(shí)上報(bào)。再是企業(yè)應(yīng)遵循制度的相關(guān)規(guī)范體系，根據(jù)業(yè)務(wù)流程形成庫(kù)存機(jī)制的相互制約，相互監(jiān)督，以充分體現(xiàn)公平性。最后，在堅(jiān)持公平原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重股權(quán)結(jié)構(gòu)劃分的客觀性、公正性和獨(dú)立性。盤點(diǎn)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理和明細(xì)核算以外的第三方牽頭。此外，對(duì)于流動(dòng)速度較快的存貨，這表明這些存貨在市場(chǎng)上銷售良好

33、，能夠滿足消費(fèi)者的需求。因此，企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求增加庫(kù)存量。定期盤點(diǎn)有助于加深對(duì)市場(chǎng)的了解，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。3.3 加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)信息化水平是決定企業(yè)存貨管理水平的一個(gè)重要因素。當(dāng)項(xiàng)目公司存貨管理人員通過分享實(shí)時(shí)獲得的信息技術(shù)和存貨設(shè)施管理信息，為任何存貨品和相關(guān)信息決策時(shí)，信息技術(shù)為存貨管理提供的信息直接影響到服務(wù)水平。3.3.1 實(shí)現(xiàn)信息共享供應(yīng)商中央管理是供應(yīng)鏈中的企業(yè)管理方式，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息可以幫助企業(yè)制定更合理的科學(xué)計(jì)劃，生產(chǎn)更符合市場(chǎng)需要的產(chǎn)品，并加強(qiáng)企業(yè)管理存貨的能力。在選擇存貨管理戰(zhàn)略時(shí)，供應(yīng)商主要考慮到市場(chǎng)需求和公司生產(chǎn)計(jì)劃的反應(yīng)，以及有能力控制市場(chǎng)以滿足市場(chǎng)需求

34、，從而避免生產(chǎn)過?；虿蛔悖⒋蠓冉档蜕a(chǎn)成本。最好是讓企業(yè)努力和分享信息，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，存貨信息與項(xiàng)目信息密切相關(guān)，除其他事項(xiàng)外，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行時(shí)間檢查，以確保迅速交流直接信息，有效地向客戶和分銷商提供服務(wù)，并減輕企業(yè)存貨管理成功的所有關(guān)鍵因素的風(fēng)險(xiǎn)。3.3.2 縮短申請(qǐng)時(shí)間供應(yīng)商中央管理部門不再需要通過個(gè)別分銷商向商品機(jī)構(gòu)發(fā)出定購(gòu)單，從而減少了直接的中期處理，初步了解了市場(chǎng)狀況，并處理了信息傳遞和信息錯(cuò)誤的問題。供應(yīng)商中央管理促成了供應(yīng)鏈兩端的供求平衡，當(dāng)然，認(rèn)識(shí)到客戶與分銷商之間的合作是先決條件。這一戰(zhàn)略有助于分銷商助力公司開放市場(chǎng)，而分銷商則可以減少存貨積累的風(fēng)險(xiǎn)，降低整個(gè)存貨管理的

35、成本，并集中精力制定合理的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃。3.3.3加大管理設(shè)備投入商品流通企業(yè)不僅要重視信息化內(nèi)部管理的建設(shè)，而且要逐步加大庫(kù)存管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)存管理與控制的有效措施?？傊?，信息技術(shù)使庫(kù)存管理實(shí)時(shí)跟蹤能夠快速準(zhǔn)確地調(diào)整生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存增加，整合信息流整合、統(tǒng)一物流和財(cái)務(wù)信息，減輕財(cái)務(wù)人員收集信息的工作量。以此同時(shí)來提高財(cái)務(wù)人員的工作效率以及信息的精準(zhǔn)度和及時(shí)性。總結(jié)在當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)社會(huì)情形下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的日益惡劣，為了保證安全生產(chǎn)，做好庫(kù)存管理是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的前提。通過加強(qiáng)庫(kù)存的日常管理，降低庫(kù)存的購(gòu)銷成本，提高企業(yè)資金的使用效率，使企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化，達(dá)到平衡生產(chǎn)。這是企業(yè)盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力必不可少的基礎(chǔ)性因素。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中生存，內(nèi)部存貨的科學(xué)管理無疑是關(guān)鍵。隨著公司和內(nèi)部控制、存貨管理、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)等方面的阻力，在內(nèi)容管理階段的接受過程趨于穩(wěn)定，原因分析了企業(yè)存貨管理中存在的問題，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理業(yè)