活動完整操作方案及流程

1、關(guān)于4.12萬橋松桃國際商貿(mào)城建材家居博覽會活動策劃流程（活動時(shí)間:3月22日-4月12日）目錄一、活動意義：1二、活動目的：1三、活動時(shí)間：1四、活動細(xì)節(jié)：11、活動前期準(zhǔn)工作；（3月223月29日）42、活動籌劃階段；（3月28 口T月10 口） 13、前期與商家碰頭會：（3月26 口） 14、活動啟動培訓(xùn)：（3月27 口） 25、活動推廣：（3月28 口一4月10 口） 66、活動布展：（4月10 口） 97、活動落地：（4月11 口一4月12 H） 108、活動撤場：（4月12 口晚）109、活動后續(xù)工作：10五、活動保障11一、活動意義：為了使本次萬橋松桃國際商貿(mào)城具有更人更為廣泛的

2、影響力，通過與市場內(nèi)90余家松桃建材銷售商家聯(lián)合舉辦的人型 家居建材博覽會，提升萬橋松桃國際商貿(mào)城整體形象，增強(qiáng)商貿(mào)城的人氣，促進(jìn)促進(jìn)與松桃建材商家的溝通與交流， 并憑借本次建材家居博覽會的舉行，帶領(lǐng)松桃的相關(guān)產(chǎn)業(yè)取得更加全面及長久的發(fā)展。二、活動目的：全面提升萬橋松桃國際商貿(mào)城的影響力，促進(jìn)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈商家的交流與合作；三、活動時(shí)間：1、3月20 口一3月26 口，活動前期準(zhǔn)備工作；通過與萬橋松桃國際商貿(mào)城配合完成本次活動前期的所有廣告物料準(zhǔn)備工作2、3月26 口-3月27 口，活動策劃啟動會；90余加品牌及相應(yīng)員工了解活動內(nèi)容，第三方將對員工進(jìn)行相應(yīng)外闈推廣培訓(xùn)以及電話組營銷培訓(xùn)：同時(shí)對于

3、所有商 家進(jìn)行本次活動組織架構(gòu)的建立，確保責(zé)任到人，分工細(xì)化，系統(tǒng)高效；3、3月28日4月10 口，活動推廣執(zhí)行時(shí)間；預(yù)計(jì)將會有100多名外圍員工，所有店面以及店面員工，所有品牌相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全方面的推廣覆蓋。屆時(shí)，活動外 圍廣告（戶外噴繪、小區(qū)噴繪、車隊(duì)游車、臨促舉牌游街、宣傳單頁發(fā)放、有聲廣告等），外圍小區(qū)推廣，掃街店鋪推 廣，設(shè)點(diǎn)宣傳推廣等將對城區(qū)以及下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行全方位覆蓋宣傳與推廣；4、4月11 口-4月12 口，活動執(zhí)行落地時(shí)間；活動主場地所有品牌商家布展完畢，所有意向性業(yè)主到場，開始對整個(gè)活動進(jìn)行了解，并促使品牌簽單，通過業(yè)主的 到場進(jìn)一步提升萬橋松桃國際商貿(mào)城品牌影響力，促進(jìn)萬橋

4、松桃國際商貿(mào)城與各商家的交流合作，最終達(dá)成共贏。四、活動細(xì)節(jié)：活動籌劃階段；（3月30 口-4月10 口）A：進(jìn)行組委會以及核心團(tuán)隊(duì)的選舉與任命，將所有工作進(jìn)行細(xì)分到個(gè)人，并明確所有組委會成員應(yīng)盡職責(zé)；B：將93個(gè)品牌分為5個(gè)大組進(jìn)行外圍推廣，選舉大組組長與執(zhí)行組長，并將大組名單進(jìn)行明確；C：名單明確后將進(jìn)行各組組員所需廣告物料登記（外圍廣告、門頭廣告、櫥窗廣告、吊旗、地貼、所需DM單），并 進(jìn)行上報(bào)和認(rèn)領(lǐng)。為避免物料浪費(fèi)，所有組長將統(tǒng)一對吊旗、地貼和DN1進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，并報(bào)備數(shù)量；D：由第三方與會長和執(zhí)行會長進(jìn)行相應(yīng)活動執(zhí)行獎懲細(xì)則商討，并通過組委會商定后，在推廣過程中嚴(yán)格執(zhí)行；E：所有商家在活

5、動培訓(xùn)會正式啟動之前需準(zhǔn)備1名外閑推廣員工，該員工將在培訓(xùn)會上進(jìn)行全面的外圍推廣話術(shù)培訓(xùn)， 在后期推廣過程中歸第三方全權(quán)調(diào)遣且不得臨時(shí)更換或臨時(shí)缺席，以保證整個(gè)活動推廣質(zhì)量；F：所有商家準(zhǔn)備游車所用車輛，并將車貼張貼在車身之上，在活動游車開始時(shí)，服從所有游車安排和簽到，嚴(yán)禁私自 離崗和中途逃脫；前期商家碰頭會：（3月28 口）A：宣讀所有執(zhí)行制度，宣讀本次活動相應(yīng)推廣流程及最終活動落地流程及活動獎品禮品細(xì)節(jié)；B：宣讀分組信息，并作出最終分組調(diào)整與名單，各第三方相應(yīng)督導(dǎo)與老板進(jìn)行碰頭會議，落實(shí)人員準(zhǔn)備、廣告登記、 物料領(lǐng)取推進(jìn)進(jìn)度；C：各小組自行宣布組內(nèi)相關(guān)管理措施，但不得與活動總章程相違背：D

6、：各組督導(dǎo)與組長一起制定相應(yīng)組內(nèi)推廣細(xì)節(jié)措施，以及對組內(nèi)商家的把控；活動啟動培訓(xùn)：（3月29日）A：萬橋松桃國際商貿(mào)城相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做啟動儀式致辭；B：商家聯(lián)盟會長及副會長為活動啟動儀式致辭；C：第三方冉光勇為活動進(jìn)行啟動儀式致辭；D：開啟正式活動啟動儀式，進(jìn)行活動執(zhí)行細(xì)節(jié)介紹以及活動意義介紹、心態(tài)培訓(xùn)以及活動話術(shù)講解與演練：E：對大組內(nèi)進(jìn)行小組的分配，選取小組組長，并且同時(shí)選出電話組人員；F：對市區(qū)進(jìn)行相應(yīng)區(qū)域及小區(qū)劃分，將五個(gè)組分配到相應(yīng)區(qū)域，并明確送卡組人員分布區(qū)域；G：由各人組組長搜集本組所擁有小區(qū)資源號碼進(jìn)行匯總，后期將由電話組人員進(jìn)行電話營銷，并由送卡組人員進(jìn)行邀 請函的派送；活動推廣：

7、（3月30 0-4月10 口）A：活動推廣進(jìn)行每口例會，早晨集合日期為8： 30,下午集合時(shí)間為17： 30；B：早晨例會將對改天工作進(jìn)行安排，并宣布昨口成績PK,進(jìn)行現(xiàn)場鼓勵(lì)與獎罰。同時(shí)要在每口進(jìn)行帶隊(duì)老板分配， 送卡組老板分配以及游車負(fù)貴人分配；C：進(jìn)行每口推廣期間，第三方小組負(fù)貴督導(dǎo)將全天候進(jìn)行跟蹤推廣進(jìn)程，對崗位進(jìn)行排查、對推廣話術(shù)進(jìn)行審核、對 售卡質(zhì)量進(jìn)行把控；D：所有組別在每口中午必須進(jìn)行推廣成績以及推廣進(jìn)度上報(bào)，以便于適時(shí)調(diào)整相應(yīng)策略；E：每口晚例會集合，將對售卡成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對所有員工所遇到的問題進(jìn)行匯總和答疑，調(diào)整士氣；F：推廣分為小區(qū)、店面、街道、廣場設(shè)點(diǎn)、區(qū)縣推廣、游車

8、推廣等。3月30 口4月6 口所有大組將對松桃城區(qū)進(jìn)行推 廣，4月5 口-4月9 口將分配兩個(gè)人組對于周邊所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行推廣，且推廣過程中必須伴有車隊(duì)游車以及掃街和店面推 廣與小區(qū)推廣一起進(jìn)行；G：活動每口成績將進(jìn)行電子檔案錄入，并由第三方對每口推廣成績進(jìn)行分析，從微觀上對售卡質(zhì)量進(jìn)行源頭把控；H：五個(gè)組篩選出10名優(yōu)秀電話組推廣人員，在辦公室進(jìn)行電話營銷，第三方將配備電話組督導(dǎo)對電話組進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān) 控；I：推廣過程中將按照相應(yīng)成績排名對推廣售卡效果較差的小組進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括加班或現(xiàn)場體罰；傳播途經(jīng)：電話傳播；目的：通過電話告知活動信息和老客戶的關(guān)系維護(hù)，增加進(jìn)店客戶，增強(qiáng)松桃國際商貿(mào)城的知名度

9、。針對人群：主要電話目標(biāo)客戶的人群和近期交房的人群。執(zhí)行：通過相關(guān)渠道獲取近期交房樓盤業(yè)主的電話號碼。2、短信傳播；A、目的：通過電話告知活動信息和老客戶的關(guān)系維護(hù)，增加進(jìn)店客戶，增強(qiáng)松桃國際商貿(mào)城的知名度。E、針對人群：主要電話目標(biāo)客戶的人群和近期交房的人群。C、執(zhí)行：與移動、電信、聯(lián)通營業(yè)廳聯(lián)合，在不同的情況下發(fā)送不同的短信內(nèi)容，對于已經(jīng)購買邀請函的客戶，各員 工針對自己的客戶進(jìn)行短信的維護(hù)和通知。報(bào)紙傳播；A、內(nèi)容：軟文+硬廣搭配E、針對人群：政府機(jī)關(guān)部門上班族人群C、執(zhí)行：通過報(bào)社將本次活動的消息版面、夾報(bào)等傳播。網(wǎng)絡(luò)傳播：A、目的：通過網(wǎng)絡(luò)或者業(yè)主群告知活動信息E、人群：主要在家裝、

10、家居等網(wǎng)站攔截目標(biāo)客戶和近期交房的客戶人群。C、執(zhí)行：與各人家裝、家居門戶網(wǎng)站合作，在不同的情況下發(fā)送不同的主題。 場外傳播；A、目的：在建材市場、小區(qū)利用巨幅廣告告知信息、提供引導(dǎo)，吸引受眾，增加進(jìn)店量，提高市場知名度。E、人群：主要吸引建材市場來訪目標(biāo)客戶、有家裝需求的人群。C、執(zhí)行：與建材市場聯(lián)合，在不同情況卞進(jìn)行不同的宣傳。 終端傳播；A、目的：主要通過終端布置，傳播活動信息，刺激消費(fèi)者轉(zhuǎn)化為購買行動。E、人群：上門客戶。C、執(zhí)行：終端布置、導(dǎo)購服務(wù)。 活動分工；序號工作事項(xiàng)細(xì)節(jié)描述負(fù)責(zé)人1方案確定活動統(tǒng)籌第三方活動內(nèi)容商討與定稿市場方動員、活動話術(shù)、統(tǒng)一培訓(xùn)第三方2邀約目標(biāo)分解邀約總

11、目標(biāo)及各品牌邀約目標(biāo)分解第三方電話邀約話術(shù)、短信邀約及統(tǒng)籌第三方各品牌售卡數(shù)量分解第三方3店面廣告資源收集與物 料制作各品牌店面物料：門頭、櫥窗、X展架等物料需求市場方戶外廣告、車貼、短信平臺等外圍宣傳物料市場方宣傳車、外圍宣傳人員各品牌商家4銷售目標(biāo)人頭賣卡目標(biāo)分解各品牌商家人頭簽單目標(biāo)分解各品牌商家5動員會議店面售卡人員話術(shù)培訓(xùn)第三方現(xiàn)場簽單話術(shù)培訓(xùn)第三方活動培訓(xùn)及人員激勵(lì)第三方目標(biāo)責(zé)任制簽單第三方6過程監(jiān)僭人員形彖、話術(shù)執(zhí)行、宣傳造勢、終端布置、物料使用第三方7現(xiàn)場控制戰(zhàn)略組第三方活動現(xiàn)場舞臺、桁架、氛圍布置市場方活動流程管控、主持人銜接、物料管理第三方現(xiàn)場安保、次序維護(hù)市場方活動布展：

12、（4月9 口-4月10 口）A： 4月7 口組委會成員將到活動場地進(jìn)行實(shí)地考察審核場地分布圖以及各功能區(qū)分布，確定最終桁架和舞臺搭建方案, 包拾所有內(nèi)場公共區(qū)域廣告及所需要物料在桁架進(jìn)場前就必須完成設(shè)計(jì)與報(bào)備；B： 4月9 口，活動場地桁架展位、大棚搭建、舞臺需全部搭建完成，現(xiàn)場氣氛（空飄、氣柱、拱門、橫幅等） 全部布置完成，聯(lián)盟將對各商家進(jìn)行展位位置分配，以便商家進(jìn)行活動產(chǎn)品方案的確定以及廣告物料、產(chǎn)品物料的準(zhǔn) 備：C： 4月10 口，所有布展必須完成，必須突出產(chǎn)品質(zhì)量以及品牌形象；D： 4月10 口卞午將對所有品牌及參展人員進(jìn)行統(tǒng)一現(xiàn)場簽單以及現(xiàn)場氛圍培訓(xùn)，同時(shí)將對內(nèi)外場工作進(jìn)行分工，在

13、活動開始后必須堅(jiān)守相應(yīng)崗位，如出現(xiàn)脫崗等工作不到位的，無條件罰款；活動落地：（4月11 CM月12 0）A：活動落地當(dāng)天，第三方將派出專業(yè)主持人進(jìn)行活動現(xiàn)場氛圉把控，具體現(xiàn)場執(zhí)行分為建材家居博覽會啟動儀式、活 動正式簽單開始、抽紅包、抓金、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤以及定時(shí)多輪抽獎活動；B：活動當(dāng)天將對所有已經(jīng)購買邀請函的顧客進(jìn)行演唱會門票的兌換；C：所有活動商家在活動落地時(shí)必須按照前期分工對整個(gè)活動現(xiàn)場進(jìn)行把控，確?，F(xiàn)場安保及秩序的萬無一失；活動撤場：（4月12日晚）活動完成后，各商家將進(jìn)行有秩序撤場，物料將由專人進(jìn)行管理與收納；活動后續(xù)工作：活動結(jié)束后，將由第三方與商家組委會協(xié)調(diào)，將所有品牌成單以及所有員工提成統(tǒng)計(jì)算出，并幫助核對與銀行相應(yīng)賬 目，對整場活動表現(xiàn)較好的品牌進(jìn)行獎勵(lì)，對表現(xiàn)不足的方面進(jìn)行批評與總結(jié)，真正做到聯(lián)盟的長久發(fā)展：10、活動投入：詳見附表11、物料計(jì)劃：詳見附表五、活