電費核算在電表管理中的重要作用分析與核算途徑探析

1、電費核算在電表管理中的重要作用分析與核算途徑探析 【摘要】對于供電企業(yè)來說，電費管理是其財務(wù)管理工作中的重要組成，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益，電費核算是其中樞環(huán)節(jié)，只有做好電費核算工作，才能確保企業(yè)良好效益。本文首先對其重要作用進行了分析，然后簡單介紹了電費核算面臨的一些問題，最后對核算途徑進行了闡述。 【關(guān)鍵詞】電費核算；重要作用；核算途徑 電費核算的主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)審核以及制票工作。這項工作直接關(guān)系到電費的及時收回，關(guān)系到財務(wù)水平，要求各個部門以及人員之間共同支持和配合，分析核算中比較常見的問題，采取有效措施，對電費管理模式加以優(yōu)化，確保其科學(xué)性和規(guī)范性。 一、重要作用 電費核算是電力企業(yè)電費

2、管理中的一個重要環(huán)節(jié)，起到重要的作用。第一，保證電費核算的準確性和有效性，可以對服務(wù)群體不滿這一狀況加以解決，能夠?qū)⒂秒姾凸╇娭g存在的不穩(wěn)定因素加以解決。第二，電費核算直接體現(xiàn)了企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況，可以將企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等反映出來，從而提供良好的決策依據(jù)1。第三，電費收繳的具體方式對電費資金的及時回籠起到?jīng)Q定性的作用，直接影響了循環(huán)生產(chǎn)經(jīng)營。 二、問題分析 1.分析過程不準確。對于電力企業(yè)來說，沒有系統(tǒng)運行的相關(guān)標準，需要核算人員采集分析低壓線損之后發(fā)行電費，在對電費進行核算的時候，需要關(guān)注用電量以及電費增減和收取等，同時還要考慮到客戶異動以及新裝增容和暫換，電費核算過程涉及到很多方面

3、，在哪一個方面存在問題都會使得核算結(jié)果不準確。 2.核算數(shù)據(jù)失真問題。之所以造成這一問題，就是財務(wù)費用虛假，在對電費進行核算的時候，因為上級管理部門給電力企業(yè)下達了硬性指標，導(dǎo)致企業(yè)對各種款項以及費用進行了虛報，可是，營銷部門在工作的時候卻將電費實際使用量當(dāng)做是計量標準，從而造成實時負荷誤差的產(chǎn)生2。另外，在電費管理的過程中，針對死賬和壞賬，財務(wù)部門以及營銷部門的處理方式是不同的，財務(wù)部門將其納入到應(yīng)收款項，而對于營銷部門來說，并沒有納入到實際債務(wù)。 三、核算途徑 1.對核算流程進行規(guī)范。第一，對新裝用戶具體帳卡發(fā)放的時間進行合理安排。裝表工作具有連續(xù)性，但是抄表核算卻是每個月一次，為了保證新

4、裝用戶能夠及時上賬，在進行抄表之前，要把上個月在出賬之后的新裝用戶帳卡交給抄表員，使他們能夠有較多時間對新表進行熟悉，保證新戶及時上賬。 第二，確?？蛻艋A(chǔ)資料是正確的。對于初始資料，需要依據(jù)現(xiàn)場核實之后的抄表賬本，在受到客戶變更用電的具體工作傳單后，要進行審核，若是與相關(guān)規(guī)定不符，需要及時進行報告并加以糾正。 第三，對變更傳單要進行嚴格處理。安排專門人員統(tǒng)一對傳單進行接收和返還，對傳單進行審核，確保合格。在每個月出賬之后，要在異動傳單相關(guān)登記本之中登記好各個班組的異動傳單，從而方便進行查閱。對于那些由于表計誤差以造成的電量和電費退補，需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定進行辦理。 第四，對于預(yù)付費客戶，需要定期

5、或者是通過抽樣的形式對其數(shù)據(jù)進行分析。依據(jù)線損率的具體信息，對售電量以及銷售收入還有平均單價加以分析，如果發(fā)現(xiàn)問題，制定相應(yīng)的措施。 第五，對壞賬進行科學(xué)管理。對于已經(jīng)核銷的企業(yè)壞賬，在沖減成應(yīng)收賬款后，營銷部門也要對欠費進行核減。對于用戶債權(quán)，不可以核銷，需要通過賬銷案存的方式，由企業(yè)將追索權(quán)保留，通過備查簿將已經(jīng)核銷的壞賬及其回收等反映出來。 第六，和相關(guān)部門和對電費回收的相關(guān)信息。對于電費回收的月報以及日報還有電費回收率等進行統(tǒng)計和分析，對責(zé)任人進行考核。對回收信息進行跟蹤，避免出現(xiàn)資金風(fēng)險，分析過期電費，并對電費回收提出有效措施。 2.對繳費方式進行完善。企業(yè)為了確保用戶繳費的方便性，

6、需要實現(xiàn)繳費的多樣化，不能夠緊緊依靠傳統(tǒng)方式。比如，還有一些企業(yè)采用的是上門貼單的方式，比較常見的是客戶在營業(yè)廳繳費，這些都造成了繳費的不方便，需要不斷對移動收費終端還有自助繳費等加以完善。這樣用戶就不會被時間所約束，能夠通過各種渠道對電費信息進行查詢與繳納。 3.對農(nóng)電電費核算這一工作進行規(guī)范。這項工作是供電管理工作的一個中心，因為傳統(tǒng)抄核收的方式普遍存在脫節(jié)的現(xiàn)象，導(dǎo)致電費數(shù)據(jù)缺少準確性以及時效性，所以，要集中各種職能，構(gòu)建核算中心，確保核算以及審核還有考核和分析管理等的統(tǒng)一。 第一，要對農(nóng)電核算流程進行統(tǒng)一管理。由供電所將營銷業(yè)務(wù)信息上報給核算中心，將臺區(qū)數(shù)據(jù)發(fā)給抄表器，之后供電所將抄表

7、器下發(fā)給各個臺區(qū)中的具體負責(zé)人，由這些負責(zé)人通過抄表器進行抄表，之后核算中心進行歸檔計算后生成相應(yīng)的報表，由供電所以及核算中心人員對電費異動狀況和差錯等進行審核，并將相應(yīng)的票據(jù)以及報表等打印出來，交給供電所和收費點等開展收費工作。 第二，要確保農(nóng)電客戶資料是安全的，防止混亂現(xiàn)象的發(fā)生。對于新裝憑證以及換驗憑證還有用電變更平整和電價信息等要集中進行管理，防止出現(xiàn)人情電以及權(quán)力電還有關(guān)系電等問題。 第三，要盡量減少人力成本，確保企業(yè)良好的效益。在農(nóng)電中，要設(shè)置核算中心，并結(jié)合崗位設(shè)置對具體的人員編制加以明確，核算中心負責(zé)電費計算發(fā)型以及電費賬務(wù)核算等各項工作，能夠達到集約經(jīng)營的效果，從而減少人力以

8、及物力與財力，確保工作效率的提升。 4.保證服務(wù)質(zhì)量。第一，要通過良好的服務(wù)和客戶之間建立感情，這樣客戶就能夠理解企業(yè)電費核算工作，少點埋怨，企業(yè)要把客戶當(dāng)成自己的親人，利用自己的真誠和熱情打動客戶，干擾客戶，工作人員要積極主動解答客戶提出的問題，對客戶在用電過程中遇到的問題加以解決。利用各種形式對企業(yè)福利以及待遇等進行宣講，確保員工能夠?qū)ζ髽I(yè)有較高的忠誠度，能夠熱愛自己的崗位，提升其責(zé)任心以及工作的積極性和主動性。 第二，對核算人員做好培訓(xùn)工作，推廣會計電算化。計算機需要按照人事前制定的指令完成計算工作，它是無法直接對問題進行處理的，因此，在對會計科目進行設(shè)置的時候，一定要在事前制定的科目中

9、將企業(yè)具體的經(jīng)濟活動反映出來，積極推廣會計電算化，其中對于會計報表來說，其取數(shù)定義是非常重要的，若是定義以及報表參數(shù)存在不正確的情況，那么報表數(shù)據(jù)就會失真，從而導(dǎo)致不好的后果3。電力企業(yè)需要對核算人員做好電算化的培訓(xùn)工作，確保核算人員能夠熟練掌握財務(wù)軟件，保證電算化的推廣和發(fā)展。 第三，作業(yè)管理實現(xiàn)標準化。企業(yè)要將業(yè)務(wù)部作業(yè)流程以及各個崗位具體的工作流程等全面導(dǎo)入進來，依據(jù)全過程控制的方法，開展安全以及生產(chǎn)還有營銷和專業(yè)技術(shù)等方面的管理工作，針對各個環(huán)節(jié)，比如，工作計劃以及準備還有實施過程和總結(jié)等，要對操作方法以及操作標準還有人員責(zé)任與操作標準等進行細化，結(jié)合工作流程將作業(yè)程序排列出來，實現(xiàn)管理手段的改善，確保工作效率的提升。 結(jié)語： 綜上所述，對于電力企業(yè)來說，電費核算是一項重要的電費管理工作，在企業(yè)中起到重要的作用，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和效益。當(dāng)前，電費核算工作還面臨很多問題，需要企業(yè)對管理手段以及流程進行深化和完善，實現(xiàn)繳費方式的多樣化，對農(nóng)電電費核算加以重視，提升核算準確性，確保企業(yè)良好效益，促進企業(yè)不斷健康發(fā)展。 參考文獻： 1林岳鑫. 電費