建筑施工項目管理成本控制研究

1、建筑施工項目管理成本控制研究 摘要：通過對項目成本的收入和成本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進行分析，利用組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等措施，在滿足質(zhì)量和確保工期的前提下，以尋求和探索項目成本的有效控制途徑。本文探討了建筑施工項目管理成本控制。 關(guān)鍵詞：建筑；施工項目；管理；成本控制 中圖分類號：tu74 文獻標識碼：a 文章編號： 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著白熱化的競爭，其重心逐漸由產(chǎn)品的質(zhì)量競爭向價格競爭過度，這直接導致施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運用和經(jīng)營管理等方面發(fā)生了一系列變化，給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規(guī)的成本管理模式難以適應(yīng)，需要財

2、務(wù)部門與經(jīng)營開發(fā)、工程計劃、施工生產(chǎn)等部門緊密配合，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際，抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)。 一、建筑施工項目管理中成本控制的意義 這些年來，建筑市場上的競爭日益激烈，同時競爭機制卻不完善，招標投標中價格有惡性走低的趨勢，不少施工企業(yè)基于生存發(fā)展的需求，在投標報價中不惜采取壓低價格甚至低于工程所需的成本價格的方法，獲得中標的機會，通常這樣下來，即使中標，本身的盈利空間也是極其有限的，致使企業(yè)自身經(jīng)濟效益滑坡。通常這樣下來，施工企業(yè)又從施工成本上想辦法，想要以較少的投入獲得既定的工程效果，又能維持企業(yè)的生存盈利目標。有著市場形勢所迫的無奈，但是，如果只是一味的消減成本投入，以低劣

3、的質(zhì)量完成項目工程，無疑是屬于目光短淺的?？墒牵绻軌蚬芾硇б?，加強成本控制，合理有效的投入，獲得有質(zhì)量的工程效果，這樣既能避免企業(yè)自身在成本控制上的浪費，給企業(yè)減少損失，又能在是質(zhì)量上在同行競爭中取勝，樹立企業(yè)自身的社會形象。 雖然在市場經(jīng)濟體制下，建筑企業(yè)的競爭更趨白日化，競爭有從質(zhì)量競爭到價格競爭的趨勢，這一潛在的競爭規(guī)格致使建筑企業(yè)發(fā)生了一系列的變化，比如在有效取得中標機會，組織方式，資金結(jié)構(gòu)與運作管理等。需要在傳統(tǒng)的成本管理模式基礎(chǔ)上進行有效改進，財務(wù)部門需要與施工管理中各方面進行有效溝通，緊密配合，結(jié)合生產(chǎn)實際，抓住成本費用發(fā)生的各個方面因素。 有效的對項目進行成本核算的管理，可

4、以不斷的改善企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，同時也促使企業(yè)要不斷挖掘能夠降低成本，提高企業(yè)效益的方法，加強企業(yè)自身的市場競爭力。 二、建筑施工項目管理成本控制措施 1、施工準備階段成本控制 （1）認真會審圖紙，積極提出修改意見。會審圖紙時，對于結(jié)構(gòu)復雜、施工難度高的的項目，要從方便施工，有利于加快工程進度和保證工程質(zhì)量，又能降低資源消耗，增加工程收入等方面綜合考慮，提出有科學根據(jù)的合理化建議，爭取業(yè)主和設(shè)計單位的認同，同時辦進增減費用。 （2） 加強合同預算管理，增創(chuàng)工程預算收入。深入研究招標文件、合同內(nèi)容，充分考慮可能發(fā)生的成本費用，包括合同規(guī)定的屬于包干（閉口）性質(zhì)的各項定額外補貼和合同規(guī)定的“開口”

5、項目，作為增加預算收入的重要方面，積極向業(yè)主申請補償（索賠），保證預算收入。 （3）強化變更、索賠，圍繞增效開展工作。施工期間對施工方法、機械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標等的影響程度，及時辦理變更和增減賬手續(xù)。施工企業(yè)面臨的施工風險愈來愈大，特別是承包國際工程時，更離不開索賠。 2、施工階段成本控制 （1）材料費的管理：材料費占的比例最大，是成本管理的重點。因此我們必須做好以下幾項工作： 材料數(shù)量的管理。材料采購應(yīng)根據(jù)用料計劃，項目經(jīng)理一周前批準；材料入庫應(yīng)做好驗收記錄，登記在冊，加強管理；材料庫存要做好臺帳盤點記錄， 并多人參與； 材料出庫要做好領(lǐng)料記錄，填制領(lǐng)料單，由材料保管員

6、、臺帳記錄員及材料領(lǐng)用人簽字， 否則不予確認； 某分項工程的材料消耗，應(yīng)有相應(yīng)的定額數(shù)，下料員要有預算、控制、統(tǒng)計、分析的過程，并根據(jù)材料的節(jié)超情況進行相應(yīng)的獎罰。 加工使用材料時， 不允許隨意割斷鋼管和模板，因施工確實需要割斷，數(shù)量較少的必須請示項目經(jīng)理批準，數(shù)目較多的一般不允許。 材料單價的管理。在質(zhì)量得到保證的前提下，為采購較低單價的材料，建立一整套的定價系統(tǒng)，并隨時關(guān)注市場變化，掌握信息價、市場價、出廠價等，做到知己知彼，適時調(diào)整單價，才能保證單價的合理性。 （2）人工費的管理：在施工過程中，人工費所占比例僅次于材料費。人工費的管理，通過人工費的降低額及全員勞動生產(chǎn)率等指標進行考核管理

7、。提高勞動生產(chǎn)率是降低人工費的最好方法。 充分調(diào)動廣大員工的工作積極性，幫助員工解決后顧之憂； 制定科學合理的勞動定額制度；對員工實行記工制度，對員工的隨意怠工等不當行為進行相應(yīng)的處罰，使員工有一種自我約束力。通過這種制度基本杜絕了員工的偷懶行為，體現(xiàn)了多勞多得的分配原則，極大地提高了員工的積極性； 根據(jù)“ 技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的指導思想，我們積極開展員工的培訓工作，從而提高員工工作效益； 考慮正式工年齡偏大， 體力下降的客觀情況，工程部通過試點，采取聘用合同工，解決相關(guān)問題，既解決了勞動力不足問題，又減少了人工的浪費。 （3）機械使用費的管理：提高機械使用率是該工程管理的目標。由于機械需要保管

8、、維護、更新、盤點， 施工作業(yè)又屬野外作業(yè)， 所以對機械的管理，提出了更高的要求。對使用到一定程度的機械設(shè)備進行及時的檢查和更新，制定更新標準。使用其他單位的機械設(shè)備，其租賃費需參考市場價，有時租賃比購買更能節(jié)約成本。 （4）其他直接費用的管理：施工中該項費用所占比例較少，但較雜，主要有施工現(xiàn)場材料的二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、場地清理費用等。這些費用發(fā)生額雖不大，但很重要，節(jié)約不當會影響整個工程的進度、形象。項目經(jīng)理是工地的直接負責人，對該項費用管理負直接責任。 （ 5）間接費用的管理：間接費用是施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用。包括上級管理費和

9、施工生產(chǎn)單位管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、工程維修費、辦公用固定資產(chǎn)折舊及修理費、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費、招待費、職工教育費等。 （6）合理安排工序銜接，提高工作效率。 合理安排各工序施工順序。對工程整體施工順序的科學合理規(guī)劃，是完成施工任務(wù)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，施工順序是施工步驟上存在的客觀規(guī)律。對施工順序安排基本要求是：上道工序的完成要為下道工序創(chuàng)造施工條件，下道工序的施工要能夠保證上道工序的成品完整不受損壞，以減少不必要的返工浪費，確保工程質(zhì)量。施工順序安排合理不但可以使各施工隊伍有條不紊地順利開展施工，同時可以避免不必要的成品保護措施，降低施工成本。 緊湊銜接各施工工序。

10、緊湊安排各施工工序間的銜接，可以避免因施工工序銜接不緊湊而造成的工期浪費，從而降低了施工機具租賃費、人工費及其他相關(guān)費用。緊湊安排各施工工序間的銜接，可以采用“頭腦風暴法”，頭腦風暴法是采用會議的方式引導每個參加會議的人員圍繞某個中心議題廣開言路、激發(fā)靈感，在自己頭腦中掀起思想風暴，毫無顧忌地發(fā)表獨立見解的一種集體創(chuàng)造性思維的方法。施工項目管理人員可以將各施工工序負責人召集在一起，集中討論各工序施工隊伍進入和退出施工工作面時間，以及相互配合方式等，經(jīng)過集中討論，并將討論結(jié)果記錄下來，大家共同遵守，此種方法不僅將施工過程中可能遇到的問題預先予以解決，降低窩工風險，同時也調(diào)動了專業(yè)隊伍的積極性和主

11、動性，從而提高施工效率，縮短施工工期，降低施工成本。 3、驗收階段的成本控制 驗收階段，要進行精心的安排，驗收前，將各種驗收所需的物料準備好，爭取把竣工掃尾所需的時間縮短到最低的限度之內(nèi)；在進行工程結(jié)算之前，工程項目的預算員以及成本員要認真全面地進行成本的核對工作，以便及時地辦理工程結(jié)算工作；而工程保修階段，項目經(jīng)理要制定相關(guān)的保修責任人，并要求其根據(jù)實際的情況提出相應(yīng)的保修計劃，并將此作為控制保修費用的重要依據(jù)。 4、做好其它成本控制工作 在現(xiàn)行招標項目中廣泛采用的最低價中標原則使施工企業(yè)在工程項目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分，利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證

12、。所以，施工企業(yè)一定要注意這方面的動態(tài)，收集資料, 爭取更大利益的索賠和簽證，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９p失，場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運費，設(shè)計變更的增加費用等。處理好進度與成本關(guān)系的分析與控制，如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，其結(jié)果必然會導致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費， 應(yīng)予以制止。造價編制人員要與項目經(jīng)理密切保持交流，對于項目經(jīng)理提出的管理決策，應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。另外，經(jīng)濟上也要對成本進行動態(tài)管理，嚴格審核各項費用的支出，采取一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)成本開支；現(xiàn)場所有的經(jīng)濟活動造價編制與管理人員都應(yīng)參加，并審核，方能實施。 綜上可見，建筑施工項目管理中成本的控制是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的直接來源。要獲取更多的經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，在每一次施工的過程中總結(jié)經(jīng)驗，從而尋求更科學、更有效的成本控制方法，是