（精編）企業(yè)信息化管理的重要性8篇（一）

1、企業(yè)信息化管理的重要性8篇 第一篇：企業(yè)檔案信息化管理的重要性企業(yè)檔案是企業(yè)各種形式活動(dòng)的真實(shí)縮影，它以文字、圖表、圖片等形式真實(shí)記錄著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、人事調(diào)動(dòng)、資金周轉(zhuǎn)、技術(shù)改進(jìn)等各方面的寶貴信息。企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效地采集、管理和利用提供服務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過(guò)程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，檔案目錄分類(lèi)不明確，這就給高效利用檔案帶來(lái)諸多不便。當(dāng)今，企業(yè)對(duì)檔案的需求已由過(guò)去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案、現(xiàn)行文件、圖紙、實(shí)物等檢索的綜合需求，這就給傳統(tǒng)的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管

2、理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標(biāo)是：以科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念為指導(dǎo)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息手段，將企業(yè)的文書(shū)、會(huì)計(jì)、檔案材料等綜合信息進(jìn)行系統(tǒng)整理、開(kāi)發(fā)、歸檔、保存，并經(jīng)過(guò)技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共用、共享，使企業(yè)檔案利用率最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。中鐵大橋局集團(tuán)一公司隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團(tuán)有限公司，創(chuàng)立于1953年4月。中鐵大橋局集團(tuán)一公司自成立以來(lái)就很重視企業(yè)檔案收集、保管工作，是建設(shè)部核定的湖北省aaa級(jí)檔案管理企業(yè)，最早進(jìn)館的檔案到

3、新近入館檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄著企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，公司檔案管理工作不斷適應(yīng)時(shí)代要求，改善工作技能，創(chuàng)新管理方法，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)員工自豪感和責(zé)任感有著積極的促進(jìn)作用。將檔案系統(tǒng)整理，制作成企業(yè)文化史，也會(huì)在對(duì)外交往合作中起到很好的宣傳效果，這也間接地推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。 一、檔案信息化管理的基本特點(diǎn) 所謂信息化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息資源轉(zhuǎn)換成電子計(jì)算機(jī)錄入能夠識(shí)別的數(shù)字信息并對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行管理，因此檔案管理信息化的特點(diǎn)可以概括為以下幾個(gè)方面： 1、檔案信息的數(shù)字化。檔案信息的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它一切環(huán)節(jié)都建立這一基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容是以紙

4、質(zhì)檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質(zhì)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息。首先，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過(guò)現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，如電子掃描，以便實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自動(dòng)化辦公，確保以后形成的檔案以電子形式為主，在接收檔案時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。 2、檔案信息查閱的網(wǎng)絡(luò)化。以往查閱檔案時(shí)，服務(wù)對(duì)象必須親自到檔案保管室檢索、查找并辦理正規(guī)的檔案外借和歸還手續(xù)，這就要求服務(wù)者和服務(wù)對(duì)象必須進(jìn)行面對(duì)面的接觸。這種方式不僅浪費(fèi)了服務(wù)對(duì)象的時(shí)間和精力，而且給服務(wù)者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之后，服務(wù)對(duì)象欲調(diào)取檔案信息，可方便地利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)先申請(qǐng)，在檔案管理人員通過(guò)審核后就可

5、以進(jìn)行查閱了，這樣做不僅方便了服務(wù)對(duì)象，還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。 3、檔案檢索的自動(dòng)化。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，需要把所有檔案歸類(lèi)，賦予每份文件一個(gè)編號(hào)，制作成檢索卡片，服務(wù)對(duì)象在查找檔案時(shí)要在眾多的檢索卡中查找出特定的編號(hào)，其效率必然是很低的。通過(guò)客戶端從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，其準(zhǔn)確性、效率自然是傳統(tǒng)檢索工具無(wú)法比擬的。 二、推行檔案信息化管理的重要意義 隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人們獲取或利用檔案信息不再滿足于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查閱，還需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門(mén)在傳統(tǒng)的檔案管理模式基礎(chǔ)上引進(jìn)了檔案管理的信息化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)高效、準(zhǔn)確地為企業(yè)

6、各部門(mén)提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業(yè)今后開(kāi)展檔案工作的趨勢(shì)，是改善檔案服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，能更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的主題。 1、檔案信息化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要 改革開(kāi)放以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的日益增多，人們的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，歸檔的數(shù)量急劇增加。由于檔案需要長(zhǎng)期保存，而存檔的庫(kù)房空間及裝具卻是有限的，這就加大了保管檔案的壓力。實(shí)行檔案保管的信息化管理，才能有效地節(jié)省庫(kù)房空間、裝具設(shè)備，同時(shí)也能使檔案保管的更加長(zhǎng)久和完整。檔案信息化大大推動(dòng)了企業(yè)檔案管理的發(fā)展，人們可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷、高效的檢索，這就促使傳統(tǒng)的檔案管理模式加速邁向數(shù)字化、信息化時(shí)

7、代。 2、實(shí)行檔案信息化對(duì)室藏檔案原件有一定的保護(hù)作用 眾所周知，存放在檔案室里的紙質(zhì)文檔在強(qiáng)光、潮濕環(huán)境下容易受到損壞，而且還不時(shí)遭受蟲(chóng)蝕、鼠咬的威脅，復(fù)印文件也會(huì)在一定程度上損壞文件原件，這在日常工作中似乎是不可避免的，我們既要利用檔案資源又要盡可能減少對(duì)檔案原件的損壞，如何解決這一矛盾呢?，F(xiàn)代科技的發(fā)展適時(shí)地解決了這一難題，利用網(wǎng)絡(luò)科技平臺(tái)將檔案內(nèi)容進(jìn)行信息化處理，在電腦中將檔案信息進(jìn)行備份，以便今后多次復(fù)制使用，這就能對(duì)檔案原件起到很好的保護(hù)作用。 3、實(shí)行檔案信息化，大大提高了檔案利用效率 實(shí)行檔案信息化管理，對(duì)檔案系統(tǒng)整理后分類(lèi)編排，及時(shí)進(jìn)行電子錄入及信息更新，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享

8、平臺(tái)，以便借閱者可以快捷地自用網(wǎng)絡(luò)查閱利用檔案信息，而不必像查閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣受時(shí)間的限制，大大地提高了工作效率。 4、檔案信息化為檔案創(chuàng)新利用提供可能，更有利于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 在一些企業(yè)中不乏存在著檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展歷史不一致的問(wèn)題。解決這一問(wèn)題，就須結(jié)合自身企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn)，深入挖掘企業(yè)檔案資源，創(chuàng)新利用方式，力求把死檔案變成活信息。為此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)把握企業(yè)文化建設(shè)主題，系統(tǒng)梳理，提煉檔案中有價(jià)值的信息資源，創(chuàng)新利用方式，比如，通過(guò)分類(lèi)整合一些文字、圖片及數(shù)字信息，制作成企業(yè)發(fā)展史、先進(jìn)人物工作記等形式進(jìn)行展示宣傳，提高員工使命感和集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)員工向模范人物學(xué)習(xí)的熱情，

9、努力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 5、檔案信息化為保障員工利益提供全面性依據(jù) 傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔大多僅限于文字檔案的保存，圖片以及視頻等信息資源缺乏，這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業(yè)員工流動(dòng)頻繁，轉(zhuǎn)檔過(guò)程中紙質(zhì)文檔在時(shí)間上會(huì)出現(xiàn)延遲等缺點(diǎn)，如果企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，就可以很好地規(guī)避這一問(wèn)題，并且能更好的確保檔案的安全性。綜上所述，企業(yè)檔案工作信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、系統(tǒng)整合、有效開(kāi)發(fā)的重要條件，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，集中管理企業(yè)信息資源，提高了檔案資源的利用效率，全方位地為企業(yè)各項(xiàng)決策和各級(jí)信息服務(wù)，使檔案工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織設(shè)計(jì)、綜合

10、管理、文化建設(shè)等工作流程相銜接，促進(jìn)檔案信息資源管理科學(xué)化、機(jī)構(gòu)高效化、形式現(xiàn)代化，創(chuàng)建一個(gè)具有現(xiàn)代化特色的企業(yè)檔案信息化管理平臺(tái)。 第二篇。大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理探析隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，大型制造業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜化，隨著原材料價(jià)格上漲，勞動(dòng)力成本上升，我國(guó)制造業(yè)的低成本優(yōu)勢(shì)正在消失，傳統(tǒng)粗放型的增長(zhǎng)模式也逐漸走到盡頭，很多大型制造業(yè)企業(yè)為了獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，都加大了對(duì)成本核算工作的重視程度，提高了對(duì)成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法來(lái)降低企業(yè)成本。大型制造業(yè)企業(yè)采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業(yè)節(jié)約成本、開(kāi)源節(jié)流的作用，護(hù)航企業(yè)健康穩(wěn)定

11、發(fā)展。 一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題 （一）成本核算管理思想上存在偏差 在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過(guò)程中，比較重視的是對(duì)制造成本的控制，忽視了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴(yán)密的成本控制制度，但是隨著制造企業(yè)與國(guó)際的接軌，制造企業(yè)中的研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例，很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的重視，但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒(méi)有對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本加以重視，依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式，重視的是對(duì)制造成本的控制。 （二）產(chǎn)品數(shù)量確定不合理 正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關(guān)的，從實(shí)

12、際情況來(lái)看我國(guó)很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺(tái)賬的方法，但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對(duì)臺(tái)賬的有效管理，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量確定不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)由于臺(tái)賬處理周期相對(duì)較長(zhǎng)，信息傳遞、反饋較慢，不利于實(shí)時(shí)反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進(jìn)度，進(jìn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃安排，因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫(kù)存量難度較大。 （三）缺乏健全的定額管理等原始資料 大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本，在各個(gè)車(chē)間都建立了臺(tái)賬，但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，一些臺(tái)賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，導(dǎo)致定額管理等原始資料記錄不健全，無(wú)法形成有效的定額成本控制與分析。 （四）成本精細(xì)管理難 大

13、型制造業(yè)的成本管理沒(méi)能考慮到其他非生產(chǎn)部門(mén)以及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足，由于銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門(mén)信息無(wú)法及時(shí)共享，無(wú)法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時(shí)，由于各部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄不完整，計(jì)算方式落后，不能提供靈活多變的成本核算方式，很難滿足企業(yè)成本的精細(xì)化管理要求，可能誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略的制定，更無(wú)法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。 二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢(shì) （一）有利于降低生產(chǎn)成本 大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)可以及時(shí)了解到市場(chǎng)的需求，依據(jù)歷史的數(shù)據(jù)，合理地利用好信息化技術(shù)，有利于對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和種類(lèi)進(jìn)

14、行很好的定位，可以根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)控制好產(chǎn)品的成本，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本。科學(xué)的成本定額和市場(chǎng)定位是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，成本定額是量本利分析的基礎(chǔ)，通過(guò)信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便，是認(rèn)識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距、量化swot分析的基礎(chǔ)。還能夠消減無(wú)效勞動(dòng)，在保證質(zhì)量的前提下提高勞動(dòng)效率，降低資源消耗，達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。 （二）有利于提高應(yīng)收賬款回收率和速度 引入成本核算信息化管理模式后，大型制造業(yè)企業(yè)原來(lái)的客戶訂單的處理模式被打破，對(duì)于應(yīng)收賬款的訂單信息會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)，應(yīng)收賬款信息的收集和管理工作也有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人，以標(biāo)記、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等元素作為催收依據(jù)，這樣就進(jìn)

15、一步優(yōu)化了應(yīng)收賬款制度，提高了應(yīng)收賬款回收率和速度，保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。 （三）有利于降低庫(kù)存成本 通過(guò)對(duì)成本的信息化管理，大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預(yù)測(cè)產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間等，并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程，最終于客戶要求的時(shí)間進(jìn)行交貨。明晰公司產(chǎn)能，推行精益管理，通過(guò)信息管理的預(yù)警、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等操作，實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫(kù)存，可以解決采購(gòu)隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫(kù)存積壓等原材料和半成品在各個(gè)工序間的積壓，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存成本，降低庫(kù)存占用資金。生產(chǎn)量變動(dòng)會(huì)造成需求低時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi)，信息化管理能提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有利于通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃等手段追求平準(zhǔn)生產(chǎn)，消除浪費(fèi)

16、。 （四）案例分析 上海思樂(lè)得不銹鋼制品有限公司從2021年開(kāi)始提出降本增效計(jì)劃。為使降本增效工作取得預(yù)期效果，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，思樂(lè)得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研發(fā)數(shù)據(jù)中心通過(guò)對(duì)各部門(mén)及車(chē)間人工定額、工時(shí)定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷(xiāo)售、erp進(jìn)銷(xiāo)存管理等各方面內(nèi)容歸集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，以此來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范全公司降本增效活動(dòng)和今后的成本管理及核算工作，通過(guò)數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計(jì)算、考核和分析的基礎(chǔ)，有了工作的抓手，明確了目標(biāo)，使降本增效工作有條不紊地開(kāi)展。2021年225降本計(jì)劃在上年基礎(chǔ)上完成降本2.98%，增效481.36萬(wàn)元

17、;2021年525降本計(jì)劃又在2021年基礎(chǔ)上完成降本2.11%，增效597.6萬(wàn)元;2021年625降本計(jì)劃在2021年基礎(chǔ)上再次完成降本3.06%，增效658.7萬(wàn)元。 三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議 （一）設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算工作流程 提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理，要對(duì)成本核算的工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來(lái)設(shè)計(jì)。（1）銷(xiāo)售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)是接受銷(xiāo)售訂單，因此在信息化管理當(dāng)中，銷(xiāo)售訂單要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、型號(hào)、產(chǎn)品代碼、交貨時(shí)間、單位、交貨方式等信息進(jìn)行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要，在產(chǎn)

18、品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)的最重要字段。（2）設(shè)計(jì)產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息予以明確。（3）制定標(biāo)準(zhǔn)定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu)，可以采用蒙特卡洛模擬的方法來(lái)制定材料的消耗定額，設(shè)置物料清單（bom表）。（4）編制生產(chǎn)計(jì)劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫(kù)存情況和銷(xiāo)售訂單的匯總來(lái)制訂，對(duì)人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來(lái)計(jì)算，對(duì)應(yīng)預(yù)先設(shè)置的bom表，生成物料采購(gòu)和外協(xié)加工等生產(chǎn)計(jì)劃。（5）安排材料采購(gòu)和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的計(jì)劃來(lái)制

19、定，并制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)關(guān)聯(lián)，安排采購(gòu)人員做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。（6）制訂成本計(jì)劃。通過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的信息共享，建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃體系，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額資料和生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本的需求，制訂出科學(xué)合理的生產(chǎn)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中，及時(shí)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等共享的大量信息進(jìn)行有效共享和利用。 （二）保證成本核算信息化管理的安全性 大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門(mén)和個(gè)人的切身利益，因此在進(jìn)行成本核算信息化管理的過(guò)程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作，當(dāng)成本核

20、算信息被惡意或誤刪除的時(shí)候，能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復(fù)，防止由于黑客的侵入，給企業(yè)成本核算工作帶來(lái)不必要的損失。其次，大型制造業(yè)企業(yè)要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作，成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對(duì)成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部組織開(kāi)發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實(shí)施的監(jiān)控，通過(guò)監(jiān)控來(lái)保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后，為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性，大型制造業(yè)企業(yè)要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的防火墻，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。 （三）培養(yǎng)成本核算信息化管理人才 會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求，應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì)，這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和

21、技能，還要及時(shí)地掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)信息方面的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員向集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn)，這樣才能進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與此同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)信息化在操作上的安全性加強(qiáng)。通過(guò)培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的成本核算信息化管理水平，使財(cái)務(wù)人員在具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，具備較強(qiáng)的成本信息化管理的能力，處理好企業(yè)的成本核算工作。此外，企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到有法可依，避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。 （四）加大對(duì)成本核算信息化管理的投入

22、為了提高成本信息化管理的水平，大型制造業(yè)企業(yè)要加大對(duì)成本信息管理的資金投入，對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究，各個(gè)部門(mén)要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造一個(gè)良好的查詢(xún)和交流平臺(tái)。大型制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到成本信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作，要踏踏實(shí)實(shí)地開(kāi)始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設(shè)中投入大量資金，要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作，保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，在后續(xù)erp應(yīng)用中，加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，進(jìn)一步健全erp崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制，提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。 四、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，實(shí)施成本信息化管理對(duì)大型制造業(yè)

23、企業(yè)可以起到十分重要的作用，因此大型制造業(yè)企業(yè)要重視對(duì)成本的信息化管理，從實(shí)際情況出發(fā)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息化管理中存在的問(wèn)題，采用科學(xué)合理的方法優(yōu)化成本的信息化管理，通過(guò)對(duì)成本的信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的有機(jī)整合、共享，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，解決大型企業(yè)資金上的難題，促進(jìn)大型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。 第三篇。新時(shí)期電力企業(yè)設(shè)備信息化管理探討電力企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，目前正在大力實(shí)行物資集約化管理計(jì)劃隨著網(wǎng)絡(luò)信息的普及，信息化管理成為電力企業(yè)設(shè)備建設(shè)的重要技術(shù)，在一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由此可見(jiàn)，只有電力企業(yè)重視其設(shè)備管理信息化，高效優(yōu)化企業(yè)資源，才能穩(wěn)定發(fā)展電力設(shè)備的信息化管理水平，

24、從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、和諧發(fā)展。 一、電力設(shè)備管理信息化簡(jiǎn)介 設(shè)備管理是新時(shí)期興起發(fā)展的科目，是以設(shè)備維修管理作為基礎(chǔ)前提，結(jié)合現(xiàn)代化管理技術(shù)逐步發(fā)展、優(yōu)化。就我國(guó)近階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)看，設(shè)備不光光是物質(zhì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)根基，更是衡量社會(huì)發(fā)展效率水平的標(biāo)尺。設(shè)備構(gòu)成了企業(yè)絕大部分的固定資產(chǎn)，在其中約占到百分之七十左右，在絕大程度上影響著整個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理信息化意義重大。就目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，狀態(tài)檢修是檢修電氣設(shè)備管理常用的技術(shù)手段，在應(yīng)用狀態(tài)檢修及在線監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，分析狀態(tài)檢修技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r，并從三方面著手預(yù)測(cè)狀態(tài)檢修的發(fā)展趨勢(shì)，包括利用配電設(shè)備進(jìn)行測(cè)控、

25、電力供銷(xiāo)系統(tǒng)的變更改革、配電資源的優(yōu)化、整合。電力企業(yè)系統(tǒng)工程涵蓋范圍廣泛，全局性、科學(xué)性強(qiáng)，綜合性高。采取系統(tǒng)工程理論知識(shí)可以促使設(shè)備管理現(xiàn)代信息化高效實(shí)施、廣泛拓展，設(shè)備管理要從企業(yè)宏觀生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出發(fā)考慮，包括前期計(jì)劃管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理、技術(shù)系統(tǒng)管理、質(zhì)量檢測(cè)管理、財(cái)務(wù)成本管理、物產(chǎn)資本管理以及勞動(dòng)系統(tǒng)管理。除此之外，離線檢測(cè)無(wú)線技術(shù)中包括擴(kuò)頻技術(shù)、全向天線、工作喚醒等步驟。結(jié)合新時(shí)期的設(shè)備管理系統(tǒng)，在信息工程原理應(yīng)用的基礎(chǔ)上，改善硬件環(huán)境、軟件結(jié)構(gòu)等。 二、電力企業(yè)設(shè)備信息化管理所面臨的難題 1.設(shè)備信息化數(shù)據(jù)組織管理難。正常情況下，電力企業(yè)使用設(shè)備生產(chǎn)制作的過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，產(chǎn)品的組成部件和

26、、結(jié)構(gòu)材料都是由各類(lèi)不同的項(xiàng)目成分合并而成，并且各個(gè)項(xiàng)目之間還存在著千絲萬(wàn)縷扯不清的關(guān)聯(lián)、差異。產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)于管理系統(tǒng)需求來(lái)說(shuō)是最基礎(chǔ)的指標(biāo)，因此大型電力企業(yè)設(shè)備在制造生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量巨大，組織管理困難。如果一味只用mrp、erp這類(lèi)傳統(tǒng)技術(shù)去分析準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的話，根本就不能徹底組織理解所有的數(shù)據(jù)。另一方面，mrp管理系統(tǒng)對(duì)處理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性要求標(biāo)準(zhǔn)較高，一旦數(shù)據(jù)準(zhǔn)備得不夠充分、完整，就會(huì)致使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)受到阻礙?，F(xiàn)如今，大型電力企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)員工工作繁瑣、忙碌，如果只單純應(yīng)用erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理功能，則根本滿足不了技術(shù)管理工作的需求。日積月累，大量的組織數(shù)據(jù)被堆積得不到充分、合理的

27、應(yīng)用的話，就需要組織新的管理數(shù)據(jù)，這樣的做法是電力企業(yè)技術(shù)管理者所不能接受、理解的。 2.設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理難。對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制成本支出極為關(guān)鍵，但電力企業(yè)設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理較為麻煩。在現(xiàn)代化時(shí)期，構(gòu)建生產(chǎn)制造的信息化體系不是特別容易，具體、準(zhǔn)確的制造成本數(shù)據(jù)難以知悉，但這些數(shù)據(jù)確實(shí)核算成本所必須擁有的，因此，現(xiàn)代電力企業(yè)很難準(zhǔn)確信息化監(jiān)管成本。另一方面，我國(guó)目前電力設(shè)備企業(yè)所應(yīng)用的成本管理系統(tǒng)還較為落后，有的根本就獲取不了最為基礎(chǔ)的費(fèi)率數(shù)據(jù)，在一定程度上阻礙了成本核算向信息化管理方向發(fā)展的趨勢(shì)。并且，成本的核算、分析和控制必須要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章、制度去審核、參考，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

28、化，但目前電力設(shè)備企業(yè)還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，需要不斷變革、完善。 3.設(shè)備信息化制造管理難。大型的電力企業(yè)在制造設(shè)備時(shí)步驟繁瑣，常見(jiàn)的mrp技術(shù)應(yīng)用都是在制造環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上總結(jié)得出的。在實(shí)際運(yùn)用環(huán)節(jié)卻面臨各式各樣的難題。mrp是以交貨期為基礎(chǔ)依據(jù)，按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和提前制定的計(jì)劃需求得出的處理模式，但事實(shí)上，大型的電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)路線不穩(wěn)定，制造管理困難。而且mrp的應(yīng)用需要多方面的協(xié)作，如制造工藝、數(shù)據(jù)、人員配合等，其中都存在著很多不穩(wěn)定因子，影響著企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)。 三、針對(duì)上述難題，提出一系列建設(shè)信息化管理的方案 1.改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系。電力設(shè)備制造企業(yè)信息化管理，不是簡(jiǎn)單地購(gòu)進(jìn)幾臺(tái)一體機(jī)，

29、應(yīng)用普通的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓企業(yè)各部門(mén)資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享而已，而是要改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系，不斷變革，不斷進(jìn)步。根據(jù)上述所討論的現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備信息管理發(fā)展情況，電力企業(yè)應(yīng)積極調(diào)查，清楚企業(yè)信息化管理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，這樣才能有效地構(gòu)建信息化管理體系。具體分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、信息化技術(shù)等，加以調(diào)整、優(yōu)化，從而構(gòu)建出新時(shí)期最適合電力設(shè)備企業(yè)生存、發(fā)展的信息化管理體系。 2.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，信息化監(jiān)控企業(yè)成本?，F(xiàn)如今，部分電力企業(yè)發(fā)展剛剛起步，管理人才還不成熟，信息化管理的專(zhuān)業(yè)水平還不高。人才的緊缺直接影響了電力企業(yè)設(shè)備信息化管理整體的發(fā)展趨勢(shì)。因此，電力設(shè)備制造企業(yè)管理者需要對(duì)此有充分認(rèn)知力，進(jìn)而

30、制定出一系列培養(yǎng)信息化管理專(zhuān)業(yè)人員的計(jì)劃，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往，企業(yè)員工管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)越來(lái)越強(qiáng)，就能高效利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本實(shí)施監(jiān)控。在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)熱情不斷提高的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。 3.創(chuàng)新信息化管理模式、理念。就針對(duì)我國(guó)目前的電力設(shè)備制造國(guó)有來(lái)說(shuō)，管理模式基本都還是死板、不知變通的，因此，創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理是最主要的改進(jìn)方案，在一定程度上可以擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的禁錮，脫離人治管理意識(shí)。電力企業(yè)存活時(shí)間一久，就會(huì)形成固定式習(xí)慣性的管理模式、理念。這類(lèi)信息化管理方面的慣性思維早已被管理者、員工熟知、接受、廣泛應(yīng)用，他們肯定不希望有

31、任何變動(dòng)，因?yàn)樽儎?dòng)意味著他們要重新學(xué)習(xí)、接受另一套信息化管理模式、理念，這種管理格局直接阻礙著企業(yè)設(shè)備信息化管理的前進(jìn)腳步。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要不斷創(chuàng)新、不斷變革，應(yīng)積極引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理模式、理念，優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效益。 4.引入第三方信息化管理咨詢(xún)服務(wù)。新時(shí)期，引入第三方信息化管理咨詢(xún)服務(wù)這一方案正逐步被電力企業(yè)所認(rèn)可、實(shí)施。在企業(yè)信息化管理過(guò)程中，第三方公司接受委托，提供其先進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的人員，確保信息化管理服務(wù)全方位展開(kāi)，有效地提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 四、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及、應(yīng)用，各種與設(shè)備信息化管理相關(guān)的技術(shù)、理論、軟件變得越來(lái)越先進(jìn)，電

32、力企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)、提高效率。按照這一趨勢(shì)發(fā)展下去，有朝一日必定會(huì)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的目標(biāo)，在一定程度上增加國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理信息化是一門(mén)重要的研究科目。信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，可以有效提高信息化管理的水平。 第四篇。企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)人們的工作及生活都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)中，發(fā)揮著重要的作用，有效的提高工作效率，改變傳統(tǒng)管理模式。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中占有重要地位，特別是在信息化快速發(fā)展的今天，對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展具有重要價(jià)值。企業(yè)信息化管理有效的提高員工的工作

33、能力及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有非常重要的意義。 1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用 據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用，其不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程，同時(shí)，還可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。本文就以下幾個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用進(jìn)行分析。 1.1提高企業(yè)獲取信息的效率，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè) 在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，運(yùn)行及管理會(huì)獲取很多數(shù)據(jù)信息，如，財(cái)務(wù)信息、員工信息及企業(yè)內(nèi)部信息等，在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過(guò)程中，通常使用紙質(zhì)文件將這些信息存儲(chǔ)，需要時(shí)可以翻閱相關(guān)文件，這種紙質(zhì)文件嚴(yán)重影響人們的工作效率，同時(shí)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，也可能出現(xiàn)信

34、息誤差或者不完整等情況的出現(xiàn)?，F(xiàn)階段，在企業(yè)信息管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以避免上述問(wèn)題的出現(xiàn)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及信息庫(kù)，查閱簡(jiǎn)單快速，減少輸入的誤差，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理自動(dòng)化的目標(biāo)，同時(shí)，文件的加密性也得以保證，促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。 1.2提高企業(yè)管理效率 十三五期間，國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)提出了更高要求，企業(yè)信息化管理更是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，嚴(yán)重影響管理人員的工作效率，在信息化管理過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的解決這一問(wèn)題。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的目標(biāo)，提高企業(yè)信息化管理的工作效率。同時(shí)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)辦公靈活性，例如，在召開(kāi)某會(huì)議時(shí)，不受時(shí)間及地點(diǎn)

35、的限制，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)，召開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議，從而有效的提高企業(yè)信息管理的工作效率。 1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力 在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)管理及生產(chǎn)過(guò)程中，不斷加快內(nèi)部信息的交流，工作人員可以快速的對(duì)管理及生產(chǎn)信息之間進(jìn)行交流，有效的加強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)合作能力，提高其主動(dòng)性及積極性。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以最大化的利用有效的信息資源，提高企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。 2現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問(wèn)題 在我國(guó)現(xiàn)階段，企業(yè)管理工作使用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常常見(jiàn)，但是，在實(shí)際工作中仍然存在很多問(wèn)題。其中，包括以下幾個(gè)方面。 2.1計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題的影響 在企業(yè)信息化管理過(guò)程

36、中，影響信息采集及管理的因素很多，例如木馬、病毒等，嚴(yán)重影響其安全，如果不能對(duì)這些因素進(jìn)行妥善的處理，對(duì)企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，而且，這些問(wèn)題也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)信息化管理的影響越大。 2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理成本的影響 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)也需要不斷的升級(jí)及更換，同時(shí)，增加了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。隨著人力資源的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工作人員的成本也在不斷的提高，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會(huì)對(duì)企業(yè)整個(gè)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的成本失控情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康的發(fā)展。 2.3部分計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理的影響 目前，

37、在企業(yè)信息化管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅提高了工作效率，還確保管理工作的質(zhì)量。但是在信息化管理過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)使用水平、業(yè)務(wù)能力等因素的影響，在實(shí)際工作中難以很好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源使用不合理的狀況出現(xiàn)，影響計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用效率，而且導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量的資源出現(xiàn)浪費(fèi)。 3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)發(fā)展管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量，但是，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此，本文就以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略： 3.1生產(chǎn)過(guò)程信息化 在企業(yè)發(fā)展過(guò)

38、程中，生產(chǎn)過(guò)程是非常重要的，生產(chǎn)過(guò)程是影響整個(gè)企業(yè)技術(shù)水平的關(guān)鍵，因此，在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化是非常關(guān)鍵的。提高企業(yè)硬件技術(shù)水平的重點(diǎn)就是加強(qiáng)技術(shù)信息化，而且，而且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)水平，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，可以確保工作人員在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)自身行為進(jìn)行控制與規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。 3.2對(duì)企業(yè)內(nèi)信息的具體處理方式 現(xiàn)階段，企業(yè)信息涉及范圍比較廣，難以進(jìn)行管理，將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)信息處理中，可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的不斷進(jìn)步。信息對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義及價(jià)值，是影響企業(yè)自身發(fā)展及隱私的關(guān)鍵。不同的信息，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不同的作用。

39、在此基礎(chǔ)上，在信息化管理過(guò)程中使用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提高其整合能力，提高信息管理的準(zhǔn)確性，并確定正確的發(fā)展方向。 3.3管理上的實(shí)際應(yīng)用 在計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的階段，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理模式，使用先進(jìn)的及新興的信息管理模式。因此，在企業(yè)信息化管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系，不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，影響企業(yè)的快速發(fā)展，有效的提升信息化管理模式，是進(jìn)一步完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵，確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行快速有序，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。 3.4做好數(shù)據(jù)采集的管理工作 在企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的

40、實(shí)際問(wèn)題，信息管理工作人員應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作：1）科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集的渠道。目前，很多企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道比較單一，因此，企業(yè)管理者可以在信息采集過(guò)程中使用網(wǎng)絡(luò)資源，是信息收集渠道不斷的增多;將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，增加企業(yè)信息資源收集渠道，該技術(shù)在實(shí)際工作中具有非常重要的意義及價(jià)值。2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息篩選工作。在于企業(yè)采集到的信息數(shù)據(jù)，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)篩選工作，避免錯(cuò)誤及虛假信息影響信息數(shù)據(jù)采集結(jié)果。3）加強(qiáng)信息公開(kāi)透明度的監(jiān)督管理工作。信息管理工作人員針對(duì)不透明的信息發(fā)布者具有監(jiān)督及管理責(zé)任，應(yīng)該積極督促其透明信息，利用網(wǎng)絡(luò)輿論督促企業(yè)信息公開(kāi)透明工作。 3

41、.5對(duì)信息管理人員加強(qiáng)培訓(xùn) 大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)工作人員具有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及工作素質(zhì)是實(shí)施企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，因此，在日常工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的整體水平，有效的解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理等問(wèn)題。 4企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢(shì) 企業(yè)發(fā)展對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發(fā)展的影響，企業(yè)信息化管理應(yīng)該緊跟市場(chǎng)需求的發(fā)展。在我國(guó)現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)涉及各個(gè)行業(yè)，不斷普及，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)全民代替人力，是企業(yè)發(fā)展的主要方向。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用及開(kāi)發(fā)，使整個(gè)企業(yè)管理及生產(chǎn)具有智能化及信息化的特點(diǎn)。在企業(yè)管理及

42、技術(shù)上，企業(yè)都因?yàn)槭褂糜?jì)算機(jī)技術(shù)變得更加高效及高端，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，并且獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)利益。在此背景下，在企業(yè)信息化管理過(guò)程中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)和理念，采用互聯(lián)網(wǎng)+的理念，整合數(shù)據(jù)和資源，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要措施，全面改善企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。 5結(jié)語(yǔ) 計(jì)算機(jī)技術(shù)是促進(jìn)現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展的主要措施，企業(yè)信息化改革不斷可以提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率，還可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。以信息資源為主要對(duì)象，使用系統(tǒng)集成模式，整合企業(yè)資源，對(duì)企業(yè)運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。 第五篇：企業(yè)培訓(xùn)工作信息化管理探索近年來(lái)，隨著

43、航空制造企業(yè)快速發(fā)展，人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作的重要性日益凸顯，國(guó)有企業(yè)在培訓(xùn)方面的人、財(cái)、物投資力度大大增加，但卻依然面臨很多難題。探索與實(shí)踐培訓(xùn)工作信息化管理，搭建更加靈活的培訓(xùn)平臺(tái)以改善培訓(xùn)管理模式是十分必要的，其作用體現(xiàn)在三方面：其一，可以豐富培訓(xùn)模式;其二，有利于培訓(xùn)管理流程監(jiān)控與評(píng)價(jià);其三，利用數(shù)據(jù)分析功能為決策提供支撐。 1s部門(mén)員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及問(wèn)題分析 1.1員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀概述 s部門(mén)作為該國(guó)有航空制造企業(yè)最后一道生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著非常重要的飛機(jī)系統(tǒng)調(diào)試、維護(hù)和試飛任務(wù)，對(duì)高技能人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的需求十分迫切。為加快步伐打造一支高素質(zhì)、高技能的人才隊(duì)伍，s部門(mén)在培訓(xùn)教育方面加大

44、了投入力度。一方面，建設(shè)培訓(xùn)體系，并在此基礎(chǔ)上編制包括培訓(xùn)管理規(guī)定培訓(xùn)實(shí)施辦法培訓(xùn)考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法在內(nèi)的六項(xiàng)制度;另一方面，擴(kuò)充培訓(xùn)配套資源。選聘教師隊(duì)伍，組織編寫(xiě)并固化培訓(xùn)教材、籌備搭建培訓(xùn)實(shí)操平臺(tái)和電子化教學(xué)培訓(xùn)室。 1.2員工培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題分析 1.2.1培訓(xùn)管理工作壓力日益增大 第一，為適應(yīng)科研、生產(chǎn)發(fā)展要求，培訓(xùn)基層管理單位需策劃并組織更多專(zhuān)業(yè)化的管理、技術(shù)、技能培訓(xùn)等以滿足人才培養(yǎng)需求，從而在有限的培訓(xùn)能力條件下，造成了巨大壓力。第二，基層培訓(xùn)管理人員采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式整理并填寫(xiě)大量培訓(xùn)資料，不僅耗費(fèi)了很多時(shí)間精力，而且容易出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，導(dǎo)致重復(fù)工作的發(fā)生。第三，培訓(xùn)溝通成本高，

45、一方面培訓(xùn)過(guò)程中的重復(fù)協(xié)調(diào)降低了組織效率，加大了培訓(xùn)組織難度;另一方面，基層單位培訓(xùn)過(guò)程中碰到問(wèn)題，常常不能及時(shí)向培訓(xùn)管理員反饋，造成培訓(xùn)效果評(píng)估的偏差。 1.2.2培訓(xùn)資源稀缺并且分散，未實(shí)現(xiàn)信息整合和共享 培訓(xùn)教材存儲(chǔ)在資料檔案室、公司pdm等系統(tǒng)和部分管理、技術(shù)人員手中，缺乏整合、優(yōu)化、傳播的手段，不利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承;優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程沒(méi)有得到有效保留和固化，造成了一定程度的資源浪費(fèi)。 1.2.3培訓(xùn)模式內(nèi)容單一，不能滿足個(gè)性化培訓(xùn)需求 s部門(mén)管理業(yè)務(wù)寬泛、專(zhuān)業(yè)崗位眾多，不同系列、不同崗位層級(jí)的培訓(xùn)需求差別巨大，統(tǒng)一的培訓(xùn)安排已經(jīng)不能滿足員工個(gè)性化的培訓(xùn)需求。隨著企業(yè)變革的不斷深化，

46、員工對(duì)培訓(xùn)的精細(xì)化程度要求也越來(lái)越高，培訓(xùn)需求的個(gè)性化差異也會(huì)愈加明顯。目前單一的、傳統(tǒng)的集中授課模式和單一的培訓(xùn)內(nèi)容脫離了員工對(duì)培訓(xùn)針對(duì)性和有效性的要求。 1.2.4缺乏技術(shù)手段支撐培訓(xùn)過(guò)程中的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考核評(píng)估 在培訓(xùn)體系制度完善的前提下，培訓(xùn)實(shí)施仍然面臨制度執(zhí)行不到位帶來(lái)的困擾。培訓(xùn)管理員沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐，不能隨時(shí)跟蹤檢查培訓(xùn)準(zhǔn)備情況，也無(wú)法及時(shí)跟蹤掌握考評(píng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致培訓(xùn)管理的激勵(lì)考核機(jī)制失效。更遺憾的是，由于沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)積累，培訓(xùn)管理人員無(wú)法利用科學(xué)、客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來(lái)支撐培訓(xùn)規(guī)劃和決策建議，也就影響了培訓(xùn)管理職能的充分發(fā)揮。綜上所述，如何運(yùn)用信息管理手段解決培訓(xùn)工

47、作中遇到的難題，是s部門(mén)目前亟待解決的問(wèn)題。 2培訓(xùn)工作信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.1設(shè)計(jì)理念 2.1.1模塊化 在信息化平臺(tái)上利用模塊化設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理功能。此平臺(tái)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)從培訓(xùn)需求收集、方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布、培訓(xùn)通知、實(shí)施到培訓(xùn)考評(píng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全流程管理。系統(tǒng)框架分層設(shè)、模塊化搭建，模塊之間相互獨(dú)立運(yùn)行，具備可維護(hù)性、可擴(kuò)展性。 2.1.2資源共享 通過(guò)集中的數(shù)據(jù)管理將優(yōu)秀的教育資源進(jìn)行整合，再借助培訓(xùn)管理系統(tǒng)電子平臺(tái)達(dá)成培訓(xùn)資源的傳播，實(shí)現(xiàn)線上自我培訓(xùn)協(xié)作討論型培訓(xùn)虛擬教學(xué)培訓(xùn)和線上測(cè)試等e-learning的經(jīng)典培訓(xùn)模式。在更大程度上滿足員工個(gè)性化學(xué)習(xí)需求，有效激發(fā)學(xué)習(xí)主動(dòng)性、提高培

48、訓(xùn)針對(duì)性，同時(shí)節(jié)約培訓(xùn)成本、提高效率，打破了空間和時(shí)間對(duì)培訓(xùn)造成的障礙。 2.1.3融入培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程 培訓(xùn)制度的執(zhí)行與監(jiān)督在日常管理中耗費(fèi)了大量的時(shí)間與資源，所以急需與信息系統(tǒng)接軌，以降低管理成本。將管理流程融入信息系統(tǒng)，不僅使業(yè)務(wù)流程得到重組、優(yōu)化和顯性化，而且有利于打通部門(mén)壁壘，使培訓(xùn)職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變，統(tǒng)一所有與業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的管理操作模式，降低協(xié)調(diào)溝通成本，提升管理精細(xì)化水平。 2.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析 在傳統(tǒng)培訓(xùn)管理中，培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往通過(guò)人工完成，而培訓(xùn)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常不能被準(zhǔn)確記錄。由于培訓(xùn)業(yè)務(wù)繁雜，工作量大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通常只反映總體問(wèn)題，不能精細(xì)到個(gè)人，從而在功能上并不能滿

49、足培訓(xùn)考評(píng)精細(xì)到個(gè)人、培訓(xùn)歷史數(shù)據(jù)支撐員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展等現(xiàn)實(shí)要求。而信息化系統(tǒng)可以完整記錄培訓(xùn)日常過(guò)程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，并通過(guò)統(tǒng)一管理自動(dòng)生成檔案，還能按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成積分扣分動(dòng)作，保證培訓(xùn)的規(guī)范化操作，也為培訓(xùn)組織單位提供了用于決策的數(shù)據(jù)支持。 2.2基礎(chǔ)框架及概述 3培訓(xùn)工作信息化管理探索實(shí)施及啟示 3.1探索實(shí)施 2021年7月，s部門(mén)開(kāi)始籌備培訓(xùn)工作信息化管理平臺(tái)建設(shè)工作，先后經(jīng)歷了前期需求調(diào)研、管理模塊梳理、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)和前期研發(fā)等階段，在2021年啟動(dòng)功能測(cè)試。綜合考慮培訓(xùn)管理系統(tǒng)龐大且包含模塊較多，而目前開(kāi)發(fā)能力不足以支撐一次性完成所有功能，因此明確了先打通流程管理再

50、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理功能，最終逐步開(kāi)放線上學(xué)習(xí)功能的開(kāi)發(fā)策略。第一步，測(cè)試流程管理功能。主要是基于課程表平臺(tái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理流程管理。在該平臺(tái)上培訓(xùn)管理人員可以對(duì)所有培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施情況的監(jiān)控;培訓(xùn)組織單位通過(guò)該平臺(tái)完成資料上傳、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的確定;授課教師可以隨時(shí)查看上課時(shí)間;受訓(xùn)人員根據(jù)個(gè)人培訓(xùn)需求，可自由選修培訓(xùn)課程。第二步，測(cè)試統(tǒng)計(jì)管理功能。培訓(xùn)過(guò)程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過(guò)模塊化管理分布在各個(gè)功能平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。該功能能夠幫助培訓(xùn)管理員預(yù)防培訓(xùn)質(zhì)量隱患，例如，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，在證書(shū)到期前，預(yù)告提醒功能可以有效規(guī)避證書(shū)過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)第三步，測(cè)試在線學(xué)習(xí)功能。實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)功能，為員工提供更多樣的

51、培訓(xùn)模式和內(nèi)容選擇。 3.2實(shí)踐成效及啟示 3.2.1完成了職能轉(zhuǎn)變——從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向流程管理 培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)中瑣碎的資料整理、臺(tái)賬維護(hù)、開(kāi)班協(xié)調(diào)、培訓(xùn)實(shí)施等事務(wù)性工作被有效的替代和分解，所有的工作在標(biāo)準(zhǔn)化的流程約束下開(kāi)展，節(jié)約了管理成本、提升了培訓(xùn)工作效率。不僅如此，憑借信息管理系統(tǒng)可追溯性、可跟蹤性、互動(dòng)性的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，更是有效提高了培訓(xùn)管理質(zhì)量。 3.2.2逐漸凸顯培訓(xùn)的輔助決策價(jià)值 基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，可以真實(shí)反映員工學(xué)習(xí)情況、培訓(xùn)組織效果、員工培訓(xùn)需求和能力差距。同時(shí)，借助統(tǒng)計(jì)分析工具，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門(mén)可以進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘，為管理層提供有價(jià)值的信息，進(jìn)

52、而支撐戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。 3.2.3強(qiáng)化了培訓(xùn)的激勵(lì)效果 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能保障了培訓(xùn)積分制度落地實(shí)施。通過(guò)培訓(xùn)積分考評(píng)與績(jī)效考核、福利待遇、員工晉升、外培機(jī)會(huì)等要素的掛鉤，使培訓(xùn)負(fù)責(zé)單位、教師和學(xué)員從被動(dòng)實(shí)施到主動(dòng)參與，深度介入培訓(xùn)業(yè)務(wù)。 3.2.4實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享 e-learning網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)模式由單一的線下課堂授課轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺谡n、在線網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)、知識(shí)庫(kù)共享，打破了時(shí)空限制，使員工按需學(xué)習(xí)、隨時(shí)學(xué)習(xí)，而且學(xué)習(xí)內(nèi)容更具針對(duì)性，更符合成人學(xué)習(xí)偏好和習(xí)慣，滿足了員工日益?zhèn)€性化的培訓(xùn)需要。s部門(mén)培訓(xùn)工作的信息化管理是航空制造業(yè)基層單位職工教育培訓(xùn)模式的改革和創(chuàng)新，具有一定的啟發(fā)意義。展望未來(lái)，可以從以下幾

53、個(gè)角度入手，進(jìn)一步推動(dòng)培訓(xùn)信息化管理的探索和改進(jìn)。其一，加強(qiáng)與其他管理系統(tǒng)和平臺(tái)的協(xié)同集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)交聯(lián)，集約化管理;其二，豐富教材課程體系內(nèi)容，特別是視頻課程，實(shí)現(xiàn)視頻操作教學(xué)與工人實(shí)操教學(xué)的功能互補(bǔ)，提升培訓(xùn)效果;其三，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，使其不僅能完成基本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)，還具備挖掘更具戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的信息能力。 第六篇。企業(yè)檔案資源信息化管理服務(wù)探討今年，國(guó)家制定并推出互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃，加快了社會(huì)各方面、全方位的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，越來(lái)越多的電子文檔應(yīng)運(yùn)而生。過(guò)去，企業(yè)檔案資源，大多以紙質(zhì)文檔為主，而隨著電子文檔的大量產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用，電子檔案成為檔案資源管理中的一個(gè)重要組成部分。紙

54、質(zhì)檔案與電子檔案并存，這是一個(gè)客觀現(xiàn)實(shí)存在;如何有效管理和服務(wù)，成為檔案工作面臨的現(xiàn)實(shí)課題。筆者認(rèn)為，實(shí)行檔案資源的信息化管理，是檔案工作適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展新形勢(shì)，創(chuàng)新管理服務(wù)的有效手段和方法，對(duì)于破解檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)課題，提高企業(yè)檔案資源利用效果與服務(wù)能力，事半功倍。 一、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)基本方式 檔案管理的核心和本質(zhì)，就是檔案管理部門(mén)通過(guò)檔案的收集、整理、編研和保存，為企業(yè)管理適時(shí)提供真實(shí)高效的服務(wù)。現(xiàn)在，企業(yè)檔案資源管理服務(wù)的主要方式：（1）因應(yīng)用戶的申請(qǐng)、需求，直接提供檔案資料原件，供其現(xiàn)場(chǎng)查閱記錄，或借閱檔案，接受電話查詢(xún)等。（2）根據(jù)用戶需要，為其復(fù)制檔案，并將復(fù)制品直接提供給

55、用戶。（3）檔案部門(mén)按照確定的主題，將大量分散的檔案資料進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的加工整理，形成編研成果材料，提供給用戶利用。編研成果材料雖在形式上改變了檔案原貌，但內(nèi)容完全忠實(shí)于檔案的原始記載。（4）將已經(jīng)數(shù)字化的檔案目錄、檔案信息提供給用戶查詢(xún)使用。 二、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)的局限性 顯然，現(xiàn)行的檔案管理服務(wù)方式，除了提供計(jì)算機(jī)檔案目錄和信息，其他基本上還屬于一種傳統(tǒng)、封閉、被動(dòng)的服務(wù)方式，其局限性顯而易見(jiàn)。主要表現(xiàn)在：（1）用戶利用檔案，極易受空間和時(shí)間限制。通常情況下，用戶為了獲取檔案資料信息，不得不到檔案館親自去查（借）閱、調(diào)取。（2）檔案利用服務(wù)的整個(gè)程序、過(guò)程中，檔案管理者基本上處于因應(yīng)用

56、戶的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，而非根據(jù)用戶需求主動(dòng)提供服務(wù)。（3）對(duì)檔案利用的結(jié)果和服務(wù)效果缺乏制度性的溝通、反饋評(píng)價(jià)機(jī)制，使得檔案管理部門(mén)不能有效跟蹤用戶的需求，也就談不上進(jìn)一步提高和改進(jìn)檔案日常管理服務(wù)質(zhì)量。 三、企業(yè)實(shí)行檔案信息化管理服務(wù)的必要性 企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)、封閉的檔案管理服務(wù)方式，最直接的影響在于檔案管理、利用的時(shí)效性、便捷性，檔案的使用價(jià)值不能及時(shí)、完全顯現(xiàn)，進(jìn)而影響企業(yè)管理發(fā)展的需要，使得檔案工作的重要性無(wú)法得到管理者的正確認(rèn)識(shí)。在企業(yè)管理廣泛信息化、數(shù)字化的今天，必須不斷創(chuàng)新管理服務(wù)手段和方式，將傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)推向全面信息化管理服務(wù)。與傳統(tǒng)管理模式相比，檔案資源實(shí)行信息化管理具有明顯優(yōu)

57、勢(shì)：（1）信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速、精確的檢索，自動(dòng)化和智能化的功能設(shè)計(jì)也特別適合復(fù)雜的模糊查找。（2）方便檔案信息利用。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的資料信息，能夠直接在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)終端應(yīng)用，用戶可以適時(shí)適地調(diào)取利用。（3）有利于遠(yuǎn)程傳輸。電子檔案在檔案管理部門(mén)和用戶之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信實(shí)現(xiàn)檔案的信息傳遞。用戶可以足不出戶進(jìn)行自助式檢索，特別是遠(yuǎn)距離、異地傳輸快速便捷，節(jié)約了大量的時(shí)間、人力和物力。（4）能夠與各職能部門(mén)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案信息化管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)可以進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)電子文件生成、歸檔和利用的同步化。（5）極大地提高檔案資源日常管理的工作效率。數(shù)據(jù)化、信息化的檔案信息管理、服務(wù)、利用等工作流程大多通過(guò)自動(dòng)化工作平臺(tái)完成，使檔案管理服務(wù)工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，檔案的管理、服務(wù)和利用方式發(fā)生了質(zhì)變。 四、企業(yè)檔案資源信息化管理服務(wù)建設(shè) （1）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施是檔案資源信息化管理服務(wù)的前提，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和管理裝備，才能充分發(fā)揮檔案信息的整體效率和效能。（2）檔案信息資