?？茖W(xué)校高爾夫錦標(biāo)賽任務(wù)計(jì)劃書

1、2013年上海旅游高等?？茖W(xué)校第一屆高爾夫錦標(biāo)賽任務(wù)計(jì)劃書賽事介紹：1、 組織機(jī)構(gòu)主辦單位：上海旅游高等?？茖W(xué)校協(xié)辦單位：上海師范大學(xué)旅游學(xué)院2、 活動(dòng)構(gòu)成比賽時(shí)間：2013年5月22日下午1:00整比賽地點(diǎn)：旅專高爾夫球場(chǎng)（詳見(jiàn)附錄1）參賽選手：上海師大學(xué)生&旅專高爾夫班學(xué)生比賽項(xiàng)目：男子積分賽&女子距離賽&男女混合推桿賽（詳見(jiàn)附錄2）3、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 待定 四、賽事目的： 推廣高爾夫球運(yùn)動(dòng)，鍛煉當(dāng)代大學(xué)生心智，開(kāi)拓社交，為高爾夫愛(ài)好者提供交流機(jī)會(huì)。5、 受邀人員：旅專&上師大各領(lǐng)導(dǎo)六、進(jìn)程安排：13:00 13:15 開(kāi)幕式： 嘉賓致辭、嘉賓開(kāi)球13:15 14:15 a組、b組比賽14:

2、15 14：30 串場(chǎng)游戲114:30 15：30 c組比賽15:30 15:45 串場(chǎng)游戲215:45 16:00 閉幕式：頒獎(jiǎng)典禮（串場(chǎng)游戲詳見(jiàn)附錄3）分組計(jì)劃書：市場(chǎng)組1、 比賽前期宣傳營(yíng)銷1 時(shí)間：2013年4月20日2013年5月20日2 大賽logo主題確定3 海報(bào)設(shè)計(jì)張貼4 宣傳單設(shè)計(jì)分發(fā)5 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)分發(fā)6 網(wǎng)絡(luò)宣傳：人人主頁(yè)、官方微博2、 比賽現(xiàn)場(chǎng)1 現(xiàn)場(chǎng)錄像2 現(xiàn)場(chǎng)拍照3 網(wǎng)絡(luò)直播3、 賽后1 及時(shí)反饋觀眾意見(jiàn)2 總結(jié)回顧宣傳組一、賽前： 1、觀眾手冊(cè)設(shè)計(jì)制作 2、運(yùn)動(dòng)員注意事項(xiàng)設(shè)計(jì)制作 3、運(yùn)動(dòng)員招募 4、拉贊助二、賽中：1、場(chǎng)地布置（座椅、球桿、飲料等）2、安排運(yùn)動(dòng)員候

3、場(chǎng)、派發(fā)運(yùn)動(dòng)員掛牌3、安排裁判到位4、引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)、派發(fā)觀眾手冊(cè)5、引導(dǎo)嘉賓入席6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序7、觀眾問(wèn)訊處(接待處)人員到崗8、贊助商攤位提供必要協(xié)助三、賽后：1、收拾會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)組一、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)記賬人員 審批人員 經(jīng)辦人員 財(cái)務(wù)保管人員1) 負(fù)責(zé)組織安排財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入支出。2) 全面開(kāi)展財(cái)務(wù)核算審核控制各項(xiàng)費(fèi)用支出降低消耗杜絕浪費(fèi)，提高財(cái)務(wù)管理效益。3) 編制預(yù)算方案，做好財(cái)務(wù)決算，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及決策提供可靠資料。4) 接受各部部長(zhǎng)的會(huì)費(fèi)檢查。5) 會(huì)費(fèi)沒(méi)有特殊情況嚴(yán)謹(jǐn)外借。6) 相合協(xié)助參與協(xié)會(huì)的工作。二、工作制度1) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部的管理。2) 審批和發(fā)放經(jīng)費(fèi)支出。3)

4、監(jiān)督管理各部門的財(cái)務(wù)狀況。4) 向各部門匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，向各部公布公開(kāi)賬目。三、工作流程1）財(cái)務(wù)部要求協(xié)會(huì)內(nèi)部部門在活動(dòng)開(kāi)展前申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，但必須填一式兩份的申請(qǐng)表。 應(yīng)包括以下內(nèi)容(一) 活動(dòng)內(nèi)容宗旨意義。(二) 活動(dòng)范圍規(guī)模參與人數(shù)。(三) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)到件。2）活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)各部門應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人將發(fā)票和實(shí)際花費(fèi)明細(xì)表交財(cái)務(wù)部。3）各部門采購(gòu)員應(yīng)在購(gòu)物品是選擇適當(dāng)物美價(jià)廉的用品，盡量降低用品支出費(fèi)用，一切的支出必須合理而必要，各部門妥善衡量各部門支出。單項(xiàng)支出超過(guò)500元的請(qǐng)相關(guān)部長(zhǎng)提前申請(qǐng)。4）各部門對(duì)于原始記賬憑證必須真實(shí)，合法，合理，完整，正確，及時(shí)。財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證有拒絕，退回，

5、或者要求原單位重新開(kāi)具的權(quán)利。四、內(nèi)部工作制度1) 做好每一筆賬目詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，賬目清晰明了，做到真實(shí)，合法，準(zhǔn)確，完整，及時(shí)。2) 審核嚴(yán)格檢查經(jīng)費(fèi)支配的合理性，嚴(yán)禁個(gè)人外借。3) 記賬員字跡工整，錢賬分開(kāi)，憑證，賬簿的妥善保管。4) 如有特殊情況沒(méi)有原始憑證需要報(bào)銷時(shí)必須有會(huì)長(zhǎng)簽字才可以批準(zhǔn)報(bào)銷，沒(méi)有則不可以報(bào)銷。5) 崗位工作要分明，不允許越權(quán)處理問(wèn)題。6) 內(nèi)部成員不允許對(duì)外人財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)保密。 7）記賬員不允許隨便改動(dòng)帳目中的內(nèi)容，如有差錯(cuò)，責(zé)任自負(fù)。人事組1、 賽事現(xiàn)場(chǎng)人員職務(wù)的分配 賽事現(xiàn)場(chǎng)的人員包括：球童（共20名） 裁判（4名） 主持人（2名） 開(kāi)幕嘉賓（2-3

6、名） 禮儀小姐（2名）表演嘉賓（待定） 現(xiàn)場(chǎng)攝影（3名） 醫(yī)生護(hù)理人員（2-3名）協(xié)助與向?qū)В?名） 志愿者（20名左右）2、 關(guān)于流程計(jì)劃中人員的分配 開(kāi)幕式： 禮儀小姐一名引導(dǎo)嘉賓就坐以及引導(dǎo)其離座發(fā)表講話 另一名在其 講話完畢后引導(dǎo)其前往開(kāi)球區(qū)開(kāi)球 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助與向?qū)迕?fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入場(chǎng) 就坐其余負(fù)責(zé)維護(hù)秩序 比賽： 20名球童以及裁判各就各位，協(xié)助與向?qū)烤S持賽場(chǎng)秩序，特別 是把守嚴(yán)禁進(jìn)入的區(qū) 閉幕式的人員安排基本與開(kāi)幕式大致相同 閉幕式結(jié)束后由賽場(chǎng)志愿者以及向?qū)ж?fù)責(zé)賽場(chǎng)的清理工作，同時(shí)也包括比賽 用具的收集、歸還（收球）3、 賽事人員著裝球童：自備polo衫裁判：自備polo衫志愿者：

7、自備polo衫主持人：男 自備正裝 女 自備禮服禮儀小姐：校禮儀隊(duì)服裝4、 應(yīng)急與現(xiàn)場(chǎng)控制1 人員疏散明確進(jìn)出口通道，防止人流停滯。2 天氣及時(shí)關(guān)注天氣實(shí)況，如遇大雨等不可抗力因素可暫緩賽事或擇日舉行。3 當(dāng)出現(xiàn)觀眾人數(shù)未達(dá)到預(yù)期時(shí)由負(fù)責(zé)觀眾招募的部門負(fù)責(zé)成立小組到隔壁星座展進(jìn)行宣傳和觀眾的招募附錄1：賽場(chǎng)布局附錄2：賽制a組：男子組 每人輪流發(fā)球，以球離定位區(qū)的紅色旗子的距離遠(yuǎn)近計(jì)分，由近及遠(yuǎn)依次分為3分區(qū)、2分區(qū)和1分區(qū)，每人發(fā)5個(gè)球，得分最高者獲勝。b組：女子組 比遠(yuǎn)賽，兩人同時(shí)進(jìn)行，各自發(fā)出標(biāo)有特殊記號(hào)的球（便于區(qū)別計(jì)分），以發(fā)球的遠(yuǎn)近進(jìn)行計(jì)分，由近及遠(yuǎn)依次分為1分區(qū)（3050碼）、2分區(qū)（5070碼）和3分區(qū)（70碼以上），每人發(fā)5個(gè)球，得分最高者獲勝。c組：男女混合 推桿賽，將球推進(jìn)球洞內(nèi)，記錄推桿