如何加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理

1、如何加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理 摘 要 會計當(dāng)今社會最多見的一個行業(yè)群體之一，古往今來，會計這個行業(yè)都一直存在，證明會計設(shè)置對于一個群體或單位是極其重要的。會計檔案是一個組織十分重要的資料，它如實反映了組織從過去到現(xiàn)在的發(fā)展記錄，為未來的發(fā)展可以起到一定的數(shù)據(jù)參考價值。本文將從會計檔案管理通過對會計檔案管理如今的發(fā)展情況進行概括，列舉出該項工作上存在的問題，以及針對問題，提出相應(yīng)的解決方案，為后來工作的改善提供一定的研究價值。 關(guān)鍵詞 會計檔案 檔案管理 存在問題 解決方案 中圖分類號 f230 文獻標識碼 a 文章編號 1003-1650 （2015）05-0039-01 1 前言 如前文所言，正

2、式因為會計檔案從組織興起就伴隨著組織，對組織發(fā)展史上每一步戰(zhàn)略決策都有明確的說明和記載，并且是前人一代代梳理總結(jié)的資料，這份資料對于組織來說，最具有代表意義。因為是由過去不斷歸類總結(jié)得出的最切合本組織的數(shù)據(jù)材料，具有不可再生性，所以對待會計檔案要做好管理工作。 2 我國會計管理體制現(xiàn)存問題 2.1 會計檔案的管理制度建立不完全 到目前為止，我國國內(nèi)所建立的有關(guān)于會計檔案管理方面，成文的法律法規(guī)只有會計法和檔案法內(nèi)，包含的為數(shù)不多的幾項內(nèi)容，另外還包括了一些缺乏法律競爭力和法律約束力的文件，如：會計檔案管理辦法等。 并且，在為數(shù)不多的已經(jīng)建立的規(guī)定當(dāng)中，由于建立時間比較早，如今經(jīng)濟的發(fā)展使那些規(guī)

3、定并不適用于當(dāng)前社會競爭體制下的現(xiàn)代化企業(yè)，在過去已經(jīng)成文的法律法規(guī)不僅不能在政策上為現(xiàn)代會計檔案的提供一些保障，甚至是成為阻礙現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展，不利于會計檔案的管理。 2.2 管理人重視程度不夠 2.2.1國家政府部門管理人重視程度不夠 會計檔案的管理出現(xiàn)混亂、缺失等情況，不僅僅只是出現(xiàn)在企業(yè)里面，甚至在一些事業(yè)單位里也存在著類似的情況。之前提到的會計檔案管理的法律法規(guī)的建設(shè)不夠完全，甚至不能滿足現(xiàn)代化社會對它的需求，其中非常重要的一項原因就是國家相關(guān)法律法規(guī)制作部門的管理人對會計檔案管理的重視程度，沒有及時、專門的低過時的標準進行改善和修訂。 2.2.2企業(yè)、組織管理人的重視程度不夠 一

4、般企業(yè)、組織等的頭號管理人在現(xiàn)代化高速發(fā)展的環(huán)境下，隨著時代特征的顯現(xiàn)，會發(fā)現(xiàn)在在當(dāng)前社會的體制下，或許之前在檔案內(nèi)記載的一系列的發(fā)展戰(zhàn)略沒有特別重大的意義，在這一塊不能創(chuàng)造相應(yīng)的、甚至是更多的價值的時候，花費人力、物力、時間對會計檔案進行管理是一項不必要的成本花銷；又或者是管理者本身沒有過高的意識去對該項工作進行認識。 2.2.3會計行業(yè)從業(yè)人員行業(yè)素質(zhì)低 跨級行業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)低，不僅出現(xiàn)在一些企業(yè)里，在事業(yè)單位里面同樣存在這樣的一些問題。一些進行財務(wù)檔案管理的工作人員已按照工作的具體流程操作，不遵循會計行業(yè)的形式原則，出現(xiàn)違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證等一系列違規(guī)違法的操作。究其具體

5、原因，最主要的原因可能在于：因為單位、企業(yè)管理人本身對會計檔案管理工作不夠重視，對于該項工作的人力分配也不會使用過大，造成從事該項工作的人員欠缺本身承擔(dān)該項工作的能力。 從事會計檔案管理工作的工作人員本身對工作的重視程度不夠，只注重相關(guān)財務(wù)項目實施，形成財務(wù)報告。對于文件材料收集、整理和歸檔，在如今的會計行業(yè)，似乎會計檔案的歸檔和管理工作不夠重視。 2.3 工作本身具有一定的復(fù)雜性 從事會計檔案管理工作沒有系統(tǒng)的、書面的工作細則和注意事項等等，在進行會計檔案管理工作的時候，因為工作本身的不確定性，會造成工作實施難度加大。 3 農(nóng)經(jīng)會計檔案管理存在問題的解決方案 3.1 建立合理會計檔案管理體制

6、 由專門的國家政府部門對會計檔案管理相關(guān)的法律條件進行建立，設(shè)置對于企業(yè)、組織和單位部門會計檔案管理的專門監(jiān)管小組，在書面和法律上形成對于會計檔案管理工作的保障和監(jiān)督，就當(dāng)下社會的具體情況和體制，對會計檔案管理工作進行細化，會計檔案的分類、組卷、排列、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)范。 相關(guān)企業(yè)、組織、單位部門等在自身組織內(nèi)部形成對于會計檔案管理的書面成文規(guī)定，按照會計檔案管理相關(guān)規(guī)定，對會計檔案進行管理。規(guī)劃組織內(nèi)部的檔案管理工作，形成專人專事管理，對于組織內(nèi)部的會計行業(yè)相關(guān)工作增設(shè)會計檔案管理的事項，撤銷原來不規(guī)范的管理，如：有出納人員進行會計檔案的整理、歸檔和管理工作等。 3.2 關(guān)于會計

7、檔案管理工作細節(jié)工作 要是會計檔案工作合理進行，對檔案分類完善、結(jié)構(gòu)設(shè)置合理、整理清晰，需要從以下單個方面進行。首先需要對檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升檔案室的工作能力、定期進行相關(guān)方面的培訓(xùn)，收集資料時，注意資料的時間先后順序，其次是將具體工作范圍擴大，對資料收集渠道等進行進一步擴展，完善接收工作質(zhì)量，把能夠反映立檔單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同門類和載體形式的檔案接收進室，最后是結(jié)合農(nóng)經(jīng)單位部門進行會計的核算特征，對該類部門相關(guān)方面的信息隨時留意、收集、歸納、整體、存檔等一系列工作，為農(nóng)經(jīng)單位在進行業(yè)務(wù)處理時能夠有更多的參考項目，可供瀏覽的信息頁越加多樣化和豐富。 3.3 進行會計檔案的現(xiàn)代化管理 進行會計檔

8、案的現(xiàn)代化管理，其中一項就是建立電子管理體系，將現(xiàn)代化更加方面、高效的管理和工作方法運用到會計管理工作上。一方面可以減輕會計檔案對于現(xiàn)代化企業(yè)或者是組織發(fā)展擁有參考意義，使會計檔案管理工作不僅僅局限于過去，沒有時代特點，使其在運用上更加符合現(xiàn)代社會的體制和特色；另一方面，利用現(xiàn)代化電子系統(tǒng)，能在電子云端平臺對會計檔案的資料進行存檔，形成數(shù)據(jù)化格式，對其添加保護，可以有效防止數(shù)據(jù)丟失，另外，在進行數(shù)據(jù)的整理和處理歸檔上面，利用一些數(shù)據(jù)全殲可以更加便捷，極大程度上節(jié)約人力和工力，并且在相關(guān)材料的閱讀和使用方面，也會更加方便。 4 結(jié)束語 要加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理，首先必須要對會計檔案有一個全方位的認識，包括其檔案的發(fā)展進程、現(xiàn)存問題、以及產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合組織當(dāng)下出現(xiàn)的情況，對原因進行逐一排查，找到原因關(guān)鍵點，有針對性的進行改進措施。同時解決當(dāng)前問題，需要從制度、組織和當(dāng)事人等幾大方面同時努力，才可能創(chuàng)造一個良好的氛圍對會計檔案管理的態(tài)度進行持續(xù)的改進和不斷的發(fā)展。 參考文獻 1譚紅領(lǐng).淺談農(nóng)村會計管理體制的問題和對策j.河南農(nóng)業(yè)，2010，（19）：11-12. 2王建偉，王瑞萍.對農(nóng)村會計工作規(guī)范化的思考j.農(nóng)村財務(wù)會計，2010（12）：23-24. 3楊英莉，季t.淺議農(nóng)村會計管理j.科技信息，2010（28）：14-16. 4聶穎，梁丹