學(xué)校圖書館紙質(zhì)過(guò)刊科學(xué)管理及應(yīng)用

1、學(xué)校圖書館紙質(zhì)過(guò)刊科學(xué)管理及應(yīng)用 隨著新學(xué)科的發(fā)展和現(xiàn)刊的增訂，使館藏期刊學(xué)科門類不斷地?cái)U(kuò)充和完善，對(duì)學(xué)生與教師有價(jià)值的知識(shí)信息容量也在增加，有利于我們真正了解、探索研究某一個(gè)學(xué)科方向。在此基礎(chǔ)上將紙質(zhì)過(guò)刊經(jīng)過(guò)整理裝訂成合訂本并按照科學(xué)的分類體系進(jìn)行整序排架，實(shí)現(xiàn)了過(guò)刊的系統(tǒng)性。另外，在眾多的信息源中，期刊以其獨(dú)特的個(gè)性和特有的生命力被行家稱之為信息源的主源。 我館近幾年來(lái)，每年的紙質(zhì)過(guò)刊入藏量有4500冊(cè)，迄今紙質(zhì)過(guò)刊的品種達(dá)到了3000種，館藏紙質(zhì)過(guò)刊總冊(cè)數(shù)近10萬(wàn)余冊(cè)，紙質(zhì)過(guò)刊收藏量的信息情報(bào)量甚是豐富，在參考咨詢工作中發(fā)揮很大作用，如經(jīng)常有讀者要對(duì)區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行論證，在理論上作前

2、期準(zhǔn)備工作。除查閱現(xiàn)刊、現(xiàn)報(bào)外都要查閱大量的地方性的過(guò)報(bào)、過(guò)刊，許多重要的信息情報(bào)基本上是從過(guò)刊、過(guò)報(bào)中挖掘出來(lái)的。因此，紙質(zhì)過(guò)刊是高校從事專題、專業(yè)研究人員必不可少的文獻(xiàn)資源。 紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)存在的問(wèn)題 如上所述，雖然紙質(zhì)過(guò)刊如此重要，但依然存在諸多問(wèn)題，就圖書館本身分析而言，其一，表現(xiàn)在書庫(kù)容積限制上。已建成的高校圖書館未充分認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)過(guò)刊的價(jià)值，在面積與高度上未做到未雨綢繆，使得書架數(shù)量無(wú)法按現(xiàn)有狀況增加。雖然遵循以讀者為中心的管理運(yùn)行觀念，使書庫(kù)與閱覽室合二為一，但讀者對(duì)閱覽空間的需求與逐年遞增的紙質(zhì)過(guò)刊冊(cè)數(shù)對(duì)書架的需求之間相互限制，造成了紙質(zhì)過(guò)刊的資源浪費(fèi)。其二，紙質(zhì)過(guò)刊管理重藏輕用、

3、裝訂周期長(zhǎng)等問(wèn)題比較突出。多數(shù)高校圖書館出于對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊的保護(hù)，只對(duì)教職工和部分學(xué)生開(kāi)外而且不外借，這極大限度地影響了紙質(zhì)過(guò)刊作用的發(fā)揮。其三，紙質(zhì)過(guò)刊的裝訂歸庫(kù)繁瑣且時(shí)間長(zhǎng)。 長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書館每年期初和期末都要將上一年度和本年度的紙質(zhì)過(guò)刊進(jìn)行裝訂，此時(shí)正值學(xué)生或教工讀者借閱紙質(zhì)過(guò)刊的高峰期，這無(wú)疑耽誤了讀者查閱文獻(xiàn)，在一定程度上打擊了讀者的積極性。從學(xué)生與教工讀者角度分析，主要表現(xiàn)在讀者對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊認(rèn)識(shí)表層以及借閱讀者范圍較為狹窄等。如今學(xué)生的學(xué)習(xí)氛圍稍差以及部分教工對(duì)教學(xué)與科研無(wú)暇顧及等等因素，可以歸為讀者對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊作用的認(rèn)識(shí)不足。 從讀者情況統(tǒng)計(jì)，一般借閱紙質(zhì)過(guò)刊的讀者為大四年級(jí)的畢業(yè)生

4、為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查閱紙質(zhì)過(guò)刊，此為階段性；碩士博士研究生為課題借閱紙質(zhì)過(guò)刊，具有持續(xù)性；廣大教職工為科研而進(jìn)過(guò)刊館藏，具有間斷性。但以上讀者的借閱量都較小，且借閱的過(guò)刊種類也相對(duì)固定，也可歸為圖書館對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊的管理宣傳不力，都忽視了紙質(zhì)過(guò)刊所蘊(yùn)藏的文獻(xiàn)價(jià)值，而導(dǎo)致大量紙質(zhì)過(guò)刊資源閑置，造成了高校紙質(zhì)過(guò)刊資源的極大浪費(fèi)。 紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)的管理與利用 過(guò)刊資源對(duì)于高校學(xué)生和教職工進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究與人才培養(yǎng)有著豐富的文獻(xiàn)價(jià)值，但紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)在管理與發(fā)揮作用過(guò)程中存在的問(wèn)題嚴(yán)重影響了圖書館信息資源的利用率，需要對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)利用，可以從以下幾方面進(jìn)行有效改進(jìn)與管理。首先，需要在電子信息

5、時(shí)代保護(hù)、宣傳和發(fā)揮紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)的信息價(jià)值。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，逐步形成了電子信息技術(shù)的高鐵化進(jìn)展，涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域的電子文獻(xiàn)資源，為高校師生提供了一個(gè)豐富的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。在此形式下，紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)的作用、管理與認(rèn)知度更加嚴(yán)峻。信息科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展導(dǎo)致科學(xué)文獻(xiàn)的有效期限日漸縮短，文獻(xiàn)更新速度加快，而紙質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)的老化也在加速。 因此，圖書館管理者與技術(shù)人員應(yīng)更多聽(tīng)取讀者的信息需求，到各個(gè)院系認(rèn)真聽(tīng)取廣大學(xué)生、教師對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)資源等方面的渴求，通過(guò)不同形式的交流了解讀者在網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的沖擊下，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的存在價(jià)值、不足和讀者的期望，并進(jìn)行階段性的認(rèn)真總結(jié)分析和改進(jìn)。做到有計(jì)劃地購(gòu)進(jìn)讀者所需期刊文

6、獻(xiàn)，提高圖書館館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量，保持文獻(xiàn)資源的連續(xù)性，讓紙質(zhì)文獻(xiàn)成為更多的讀者查閱到更多資料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。另外，圖書館工作人員服務(wù)觀念的改善。在高校圖書館部分工作人員中，服務(wù)思想觀念難以徹底改變，抱著來(lái)者不拒甚至對(duì)讀者服務(wù)態(tài)度淡漠的工作作風(fēng)。尤其是紙質(zhì)過(guò)刊圖書館管理人員、技術(shù)人員在過(guò)刊文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用重視度不夠，步伐顯然跟不上讀者的需求和科技的發(fā)展。 因此，我們應(yīng)該改變管理和服務(wù)觀念，充分學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)過(guò)刊文獻(xiàn)是開(kāi)展科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐的重要信息源。尤其當(dāng)前我校處于由教學(xué)型大學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)科研型大學(xué)的關(guān)鍵時(shí)期，過(guò)刊不能僅僅滿足于學(xué)生和教師的教學(xué)需求，改型時(shí)期如何面對(duì)管理、服務(wù)模式，可向榜樣兄弟院

7、校學(xué)習(xí)，做好讀者導(dǎo)讀工作，幫助和引導(dǎo)讀者找到所需資料，積極引導(dǎo)讀者正確合理地搜索借閱過(guò)刊，并積極提供復(fù)印等服務(wù)。與此同時(shí)，優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)體系、充分有效利用空間，避免亂架等不良現(xiàn)象，解決查找檢索困難問(wèn)題、做到要變重藏輕用為藏為所用、以用帶藏，提高圖書館工作人員的素質(zhì)，樹立以服務(wù)讀者第一思想觀念。最后，提高讀者的借閱能力。高校圖書館是學(xué)生們獲取各方面信息的主要信息源，是培養(yǎng)新時(shí)期高素質(zhì)人才的重要陣地。 因此，培養(yǎng)大學(xué)生和研究生的情報(bào)意識(shí)和獨(dú)立檢索能力，加強(qiáng)從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)到課題研究的延續(xù)性，從根本上提高他們主動(dòng)圖書館意識(shí)，從而促進(jìn)館藏文獻(xiàn)的利用。因?yàn)槠诳墨I(xiàn)是高校教學(xué)科研的重要信息源和參考文獻(xiàn)。同時(shí)，對(duì)期刊文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平也從一個(gè)側(cè)面反映了高校的整體辦學(xué)水平。這對(duì)促進(jìn)科研、教學(xué)的提高與發(fā)展有著不可忽視的重要性。 結(jié)語(yǔ) 總之，造成過(guò)刊資源利用率低的原因較多，但只要領(lǐng)導(dǎo)重視，大膽改革過(guò)刊管理、服務(wù)模式，勇于創(chuàng)新，定能使過(guò)刊得到充分的利用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展，文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化迅速發(fā)展，我們要充分利用過(guò)刊信息資源的連續(xù)性、完