易飛ERP標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法

1、易飛易飛標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司提供完善的實(shí)施服務(wù)提供完善的實(shí)施服務(wù), , 使使 erp erp 能夠迅速上線能夠迅速上線不必從零開始不必從零開始 , 無(wú)須全盤否無(wú)須全盤否定定效益評(píng)效益評(píng)估與優(yōu)估與優(yōu)化階段化階段正式正式上線上線階段階段制度制度規(guī)劃規(guī)劃階段階段系統(tǒng)系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)階段階段客客戶戶況況狀狀了了解解工工作作進(jìn)進(jìn)度度與與內(nèi)內(nèi)容容協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)硬硬件件與與布布線線進(jìn)進(jìn)度度追追蹤蹤軟軟硬硬件件安安裝裝集集成成系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能培培訓(xùn)訓(xùn)基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)收收集集與與編編碼碼信信息息化化業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程規(guī)規(guī)劃劃上上線線前前系系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)調(diào)整整基基

2、礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)檢檢核核上上機(jī)機(jī)模模擬擬期期初初余余額額結(jié)結(jié)算算錄錄入入正正式式運(yùn)運(yùn)行行階階段段討討論論及及優(yōu)優(yōu)化化結(jié)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)報(bào)報(bào)告告系系統(tǒng)統(tǒng)操操作作培培訓(xùn)訓(xùn)系統(tǒng)系統(tǒng)安裝安裝階段階段項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃規(guī)劃階段階段項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)用戶成立用戶成立 erp erp 實(shí)施實(shí)施推動(dòng)的項(xiàng)目組推動(dòng)的項(xiàng)目組重視一把手工程重視一把手工程實(shí)施顧問(wèn)深入了解實(shí)施顧問(wèn)深入了解用戶營(yíng)業(yè)型態(tài)用戶營(yíng)業(yè)型態(tài), ,產(chǎn)品產(chǎn)品, ,生產(chǎn)流程生產(chǎn)流程, ,組織組織 , ,信息化的需求信息化的需求忠實(shí)反應(yīng)現(xiàn)狀忠實(shí)反應(yīng)現(xiàn)狀及對(duì)信息化的及對(duì)信息化的需求與期望需求與期望與用戶討論確定與用戶討論確定erp erp 實(shí)施計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃考慮單位的工作量及考慮單

3、位的工作量及使用者程度使用者程度 , , 制定合制定合理可行的實(shí)施計(jì)劃理可行的實(shí)施計(jì)劃客戶狀況客戶狀況調(diào)研調(diào)研工作進(jìn)度與工作進(jìn)度與內(nèi)容協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程軟硬件安裝軟硬件安裝集成集成將將 erp erp 軟件安裝軟件安裝到用戶的服務(wù)器上到用戶的服務(wù)器上, ,并并確定軟件可正常運(yùn)行確定軟件可正常運(yùn)行確定服務(wù)器確定服務(wù)器, ,計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) , ,網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) , , 打印機(jī)等打印機(jī)等整體環(huán)境集成正常整體環(huán)境集成正常讓用戶了解讓用戶了解 erperp的管理功能與的管理功能與用戶操作接口用戶操作接口不遲到早退不遲到早退, ,認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)真學(xué)習(xí)課后測(cè)驗(yàn)課后測(cè)驗(yàn) ,

4、,了解學(xué)習(xí)了解學(xué)習(xí)情況情況 , , 遇學(xué)習(xí)情況遇學(xué)習(xí)情況不佳應(yīng)立即處理不佳應(yīng)立即處理討論并確定用戶的討論并確定用戶的, ,料件編碼料件編碼,bom ,bom 斷階斷階, ,客戶客戶, ,廠商廠商, ,設(shè)備資產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則等編碼原則一號(hào)一物一號(hào)一物 , , 一物一號(hào)一物一號(hào)適度反應(yīng)規(guī)格與分類適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過(guò)份追求有意義編號(hào)勿過(guò)份追求有意義編號(hào)書面記錄書面記錄, ,預(yù)留擴(kuò)充性預(yù)留擴(kuò)充性系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能& &操作培訓(xùn)操作培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與編碼收集與編碼標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)錄入錄入用戶依據(jù)討論確定的用戶依據(jù)討論確定的各種編碼及斷階各種

5、編碼及斷階原則原則, ,搜集各項(xiàng)基本搜集各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)并進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行錄入訂計(jì)劃訂計(jì)劃不遺漏不遺漏 , , 要周密要周密不遲延不遲延備份數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)討論并確定信息化討論并確定信息化作業(yè)流程作業(yè)流程, , 如接單如接單, ,出貨出貨, , 發(fā)料發(fā)料, ,設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更, ,結(jié)帳流程等結(jié)帳流程等以管理改善的態(tài)度以管理改善的態(tài)度及先進(jìn)的軟件工具及先進(jìn)的軟件工具重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程勿堅(jiān)持現(xiàn)行作業(yè)流程勿堅(jiān)持現(xiàn)行作業(yè)流程針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)軟件不適用針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)軟件不適用處進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)處進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì), , 程序設(shè)計(jì)等客戶化程序設(shè)計(jì)等客戶化工作工作審慎確定必要性審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化區(qū)分上

6、線前后客戶化限制客戶化總量限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化先適度僵化再優(yōu)化信息化業(yè)務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)上線前系統(tǒng)上線前系統(tǒng)調(diào)整調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核檢視用戶錄入基本檢視用戶錄入基本數(shù)據(jù)的完整性及數(shù)據(jù)的完整性及正確性正確性, ,若有瑕疵若有瑕疵, ,通知用戶補(bǔ)齊或修正通知用戶補(bǔ)齊或修正不遺漏要周密不遺漏要周密無(wú)錯(cuò)誤無(wú)錯(cuò)誤絕對(duì)不可輕忽絕對(duì)不可輕忽與用戶各部門逐一依據(jù)與用戶各部門逐一依據(jù)信息化作業(yè)流程圖進(jìn)行信息化作業(yè)流程圖進(jìn)行仿真演練仿真演練, ,確定流程確定流程可行性及操作熟練度可行性及操作熟練度全員參加全員參加 , ,嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)

7、行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)記錄并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)記錄并擬定改進(jìn)計(jì)劃擬定改進(jìn)計(jì)劃不熟練者反復(fù)演練不熟練者反復(fù)演練至熟練為止至熟練為止上機(jī)模擬上機(jī)模擬標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程期初余額期初余額結(jié)算結(jié)算錄入錄入用戶著手收集并錄入用戶著手收集并錄入各項(xiàng)余額數(shù)據(jù)及未結(jié)案各項(xiàng)余額數(shù)據(jù)及未結(jié)案單據(jù)單據(jù)( (存貨存貨, ,應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款, ,應(yīng)付帳款訂單應(yīng)付帳款訂單, ,采購(gòu)單采購(gòu)單) )制制訂計(jì)劃訂計(jì)劃不遺漏不遺漏不遲延不遲延無(wú)錯(cuò)誤無(wú)錯(cuò)誤協(xié)助用戶針對(duì)其上線后協(xié)助用戶針對(duì)其上線后各種數(shù)據(jù)錄入的正確各種數(shù)據(jù)錄入的正確性性, ,及時(shí)性進(jìn)行檢查及時(shí)性進(jìn)行檢查; ;信息化階段性總結(jié)會(huì)議信息化階段性總結(jié)會(huì)議數(shù)據(jù)

8、的實(shí)時(shí)性與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與正確性相等重要正確性相等重要唯有數(shù)據(jù)被管理者唯有數(shù)據(jù)被管理者使用使用, ,才能正確實(shí)時(shí)才能正確實(shí)時(shí)階段討論階段討論及優(yōu)化及優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程標(biāo)準(zhǔn)化的上線實(shí)施方法及流程系統(tǒng)正式上線系統(tǒng)正式上線( (異動(dòng)異動(dòng)數(shù)據(jù)開始錄入數(shù)據(jù)開始錄入) ; ) ; 實(shí)施實(shí)施顧問(wèn)駐廠協(xié)助用戶顧問(wèn)駐廠協(xié)助用戶應(yīng)付各種狀況應(yīng)付各種狀況, , 解決解決相關(guān)問(wèn)題相關(guān)問(wèn)題一鼓作氣一鼓作氣破釜沉舟破釜沉舟逢山開路遇水架橋逢山開路遇水架橋正式運(yùn)行正式運(yùn)行針對(duì)信息化產(chǎn)生針對(duì)信息化產(chǎn)生的效益進(jìn)行評(píng)估的效益進(jìn)行評(píng)估有形效益有形效益無(wú)形效益無(wú)形效益有形效益來(lái)自管理有形效益來(lái)自管理者采取的管理措施者采取的管理措施進(jìn)行下階段