公文匯報(bào)材料的寫(xiě)法

1、公文匯報(bào)材料的寫(xiě)法last revision on 21 december 2020寫(xiě)好匯報(bào)材料的7大技巧寫(xiě)材料，從茫然無(wú)措到胸有成竹，必然走過(guò)一段不為人知路程， 經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程，然后涅盤重生，直至手到擒來(lái)的境界。如 何寫(xiě)好匯報(bào)材料，淺談幾點(diǎn)看法。板塊熟悉，方能合理布局匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在 問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇， 謀篇布局，合理籌劃。對(duì)象明確，方能有的放矢匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材 料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措 施、具體的要求等等，如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工

2、作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一 般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍 繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題。標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意 想不到的好處。好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，好的標(biāo)題都具有 貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是 等，甚至是一段話的開(kāi)頭，都是抓人眼球的地方。論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、 打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東 一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺(jué) 得條理清楚

3、。事例貼切，方能讓人信服事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后 面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方 法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小 數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能 夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細(xì)心。注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格 式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否 明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美 無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不

4、錯(cuò)的匯報(bào)材料。請(qǐng)示報(bào)告“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文，是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文 種。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有：將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān) 批復(fù)（答復(fù)），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫(xiě)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí)，要特別注 意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同?！罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情 況，提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)訊問(wèn)，報(bào)送文件、物品等。二是內(nèi)容不同?！罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng)；“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議，須上級(jí)機(jī)關(guān)知 道的事項(xiàng)。三是容量不同?！罢?qǐng)示”應(yīng)

5、一文一事；“報(bào)告”可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同?！罢?qǐng)示”應(yīng)事前行文；“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。“請(qǐng)示” 一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送或越級(jí)主送；“報(bào)告”可 以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)（答復(fù)），是辦理件，下級(jí) 應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)（答復(fù)）后才能實(shí)施；上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后，主要是了 解情況，可以不答復(fù)，下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。七是篇幅不同?！罢?qǐng)示”的篇幅比較短，一般不超過(guò)1500字；“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，但 一般不超過(guò)3000字。八是結(jié)束語(yǔ)不同。“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)

6、示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示” 等；“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。請(qǐng)示函“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審 批事項(xiàng)的公文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請(qǐng)批函（請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函）。“函”在公文往來(lái)中使用比較廣泛，其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同 系統(tǒng)部門之間詢問(wèn)和答復(fù)工作；二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事 項(xiàng)，不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。在公文撰寫(xiě)中，容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文 種，在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，是欠妥的?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要

7、有：一是類型不同。“請(qǐng)示”是上行文；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。二是主送機(jī)關(guān)不同?！罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主 送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。三是內(nèi)容范圍不同?！罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。 四是行文語(yǔ)氣不同。“請(qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。五是辦復(fù)方式不同。“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事 項(xiàng)由受文單位復(fù)函（審批函）。報(bào)告總結(jié)“報(bào)告”是上行文，其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù) 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人將工 作總結(jié)

8、作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2014 年xx工作總結(jié)”等，這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯 報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)（可多頭主送），抄送有關(guān)機(jī) 關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年xx工作情況的報(bào)告”，這樣 就比較規(guī)范了。意見(jiàn)建議“意見(jiàn)”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種。可用于上行 文、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理；作為平 行文，提出的意見(jiàn)供受文單位參考；作為下行文，對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下 級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種。在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人往 往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如：“某 某單位2014年xx工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等，都是欠妥的。 “工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形?的意見(jiàn)文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位