工程資料管理措施

1、項(xiàng)目管理部資料管理措施一、對文件的管理、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，項(xiàng)目管理部資料員做好文件收文登記表，如須發(fā)放到施工單位或其它單位的，復(fù)印后留底及時(shí)發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄，還要做好掃描并分類儲(chǔ)存起來。、對發(fā)放到施工單位及其它外部單位的通知和文件等，需經(jīng)辦人呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱并簽名蓋章后發(fā)放，同時(shí)必須保留一份在項(xiàng)目管理部并電子存底，做好文件發(fā)文登記和文件存檔記錄。、對施工單位提交的文件、報(bào)告等，做好文件收文登記，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4、對總部來往文件必須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批閱并簽名后發(fā)放，并做好文件收發(fā)登記。5、所有文件，須經(jīng)責(zé)任資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登

2、記。二、對施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司項(xiàng)目管理部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好圖紙（設(shè)計(jì)變更）收文登記表。、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙（設(shè)計(jì)變更）后，應(yīng)及時(shí)把圖紙（設(shè)計(jì)變更）及時(shí)放發(fā)到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好圖紙（設(shè)計(jì)變更）發(fā)文登記表，但須保留一份在項(xiàng)目管理部存檔。3、需借用查閱必須通過負(fù)責(zé)圖紙管理的資料員找出來，并做好借閱登記手續(xù)。三、對開發(fā)資料及合同等管理、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書及其它相關(guān)政府批文等，原件留在公司存檔，項(xiàng)目管理部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)

3、量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理同意方可外借。3、借出必須找責(zé)任資料員登記。四、施工技術(shù)資料的管理、要求施工單位每天施工記錄表格提交一份到項(xiàng)目管理部留存?zhèn)洳?，材?設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)審、施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審、工程隱蔽/檢驗(yàn)批/放線或基線復(fù)核報(bào)驗(yàn)等資料及時(shí)簽名蓋章后報(bào)項(xiàng)目管理部資料員處登記，再由資料員分發(fā)給各區(qū)負(fù)責(zé)工程師。2、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、裝修、機(jī)電安裝等分部（子分部）工程驗(yàn)收前將按規(guī)定要求整理好的施工技術(shù)資料交項(xiàng)目管理部檢查驗(yàn)收通過后方可提交區(qū)監(jiān)督站申請驗(yàn)收。3、對于圖紙會(huì)審、開工令，基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報(bào)告，質(zhì)量保修書等相關(guān)資料需要我公司簽

4、字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后保留一份在項(xiàng)目管理部并進(jìn)行歸檔。4、在竣工驗(yàn)收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案，一套留本公司項(xiàng)目管理部存檔。對于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收備案，備案后把通過備案的備案表、檔案認(rèn)可書留一份項(xiàng)目管理部存檔。5、項(xiàng)目管理部定期（每月一次）對工程質(zhì)量及安全資料管理進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工單位進(jìn)行整改，確保工程資料完整無誤。五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交質(zhì)量缺陷（問題、事故）處理方案，處理方案經(jīng)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目管理部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。六、施工單位提交的工程

5、技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。 資料編制嚴(yán)格按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （gbt50328-2001）、廣東省統(tǒng)表建筑工程施工技術(shù)資料編制指南和地方政府有關(guān)檔案主管部門規(guī)定要求實(shí)施。七、對于工程簽證及進(jìn)度款申請資料的管理1、簽證單主要按簽證規(guī)程操作，要求施工單位按工程項(xiàng)目部要求提供簽證單及相關(guān)證明材料，工程項(xiàng)目部做好簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表 及簽證單存檔記錄。2、工程進(jìn)度款申請資料按公司2010年7月13日通知關(guān)于加強(qiáng)外判施工單位提交結(jié)算及驗(yàn)收資料管理的通知規(guī)定，要求施工單位按要求提供工程進(jìn)度款支付申請表及相關(guān)資料，按照各階段送審工程結(jié)算及驗(yàn)收資料簽收表進(jìn)行審查工程結(jié)算

6、資料及驗(yàn)收資料。八、對項(xiàng)目管理部工程日記的管理項(xiàng)目管理部的每一位現(xiàn)場管理工程師須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法等信息記錄到工程日記上，每月日前把上月的施工日記交到資料員處提交項(xiàng)目管理部經(jīng)理審查并做好存檔。九、對書籍的管理、對本公司項(xiàng)目管理部所購買的書籍，資料員須編號(hào)并做好書籍目錄。、所有的書籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登記。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。十、對資料室的管理1、為保證建筑工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料室的資料應(yīng)根據(jù)以下三種方式對資料進(jìn)行分類：a.按工程資料的歸檔對象進(jìn)行劃分，如甲方資料、監(jiān)理資料、施工單位現(xiàn)場記錄資料等。b.按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。c.按工程同類資料產(chǎn)生時(shí)間的先后順序劃分。2、每個(gè)資料柜劃給一個(gè)資料員負(fù)責(zé)管理，定為該資料柜的責(zé)任人，并直接將責(zé)任人名字貼在資料柜上；資料柜內(nèi)資料進(jìn)出全部由該責(zé)任人執(zhí)行，責(zé)任人要保證柜內(nèi)資料的完整和按要求分類存放并做好相關(guān)目錄。3、資料入柜必須由責(zé)任資料員按要求分類放好。4、項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查資料室資料的整理、分類及完整情況。5、每個(gè)資料柜鑰匙由責(zé)任資料員負(fù)責(zé)保管，每次拿完資料要鎖好資料柜門；鑰匙不能給別人隨便用，以免將資料弄亂。6、需借用資料和文件必須由責(zé)任資料員拿，并做好登記。6、為統(tǒng)一管理，無關(guān)人員不