【word】 中小企業(yè)成本管理研究

1、中小企業(yè)成本管理研究第19卷第1o期現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)modernbusinesstradeindustry2007年10月中小企業(yè)成本管理研究潘玲萍(臺(tái)州市黃巖區(qū)房地產(chǎn)管理處,浙江臺(tái)州317000)摘要:中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)要立不敗之地,必須生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,減少不必要的浪費(fèi),只有這樣才能獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,才能不斷的發(fā)展和壯大.關(guān)鍵詞:成本管理重要性;成本信息;設(shè)計(jì)思路;思考中圖分類號(hào):f2707文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編號(hào):16723198(2007)10018902在目前競(jìng)爭(zhēng)13益激烈的市場(chǎng)條件下,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不i

2、敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品.中小企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制人手.1加強(qiáng)成本管理體制的重要性管理體制不僅限于集權(quán)與分權(quán)上,內(nèi)部組織管理和科學(xué)化有時(shí)更為重要.總之,中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后,如何構(gòu)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制就成為一個(gè)重要課題.其中,成本管理是體制建設(shè)的重要組成部分.構(gòu)建適合中小業(yè)成本管理特點(diǎn)的體制,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理組織人手,在分析考慮中小企業(yè)成本管理統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上.進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì).因此,只有降低成本,加強(qiáng)成本管理才是巾小企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ),只有很好的控制才能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,而降低成本是企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合反映,

3、是適應(yīng)市場(chǎng)需求走向經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的關(guān)鍵.企業(yè)成本是擬定價(jià)格的重要依據(jù).成本是確定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù).同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的產(chǎn)品平均成本.價(jià)格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤(rùn).控制成本是提高資金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益.因?yàn)槠髽I(yè)投入等量資金,低成本的企業(yè)可以生產(chǎn)低價(jià)格的產(chǎn)品,有利于擴(kuò)大銷售收入,提高資金效益.降低成本是保障國(guó)家收入的重要條件.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品成本低,售價(jià)可以擴(kuò)大銷量.從而增加家稅收.2中小企業(yè)成本管理體制的成本信息成本信息是企業(yè)管理決策的需要,取得更好,更及時(shí),更充分的成本信息.才能配合管理決策的要求,科學(xué)合理的加以利用.現(xiàn)行的

4、中小企業(yè)成本管理體制,往往容易導(dǎo)致成本管理中的信息披露不及時(shí)和不充分.2.1無法全面了解和分析中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的重要手段是成本管理信息.而獲取更低的成本是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑之一;中小企業(yè)實(shí)施成本戰(zhàn)略的第一步就是要分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu).成本管理組織體制在規(guī)范中小企業(yè)具體的工作程度,客戶,員l1一,服務(wù),固定資產(chǎn)等項(xiàng)目過程中.還應(yīng)對(duì)控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規(guī)定和約束.從而有利于中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)的分析中,獲得如下信息,如當(dāng)顧客增加時(shí),成本如何變化?變化的原因何在?新的作業(yè)工具如何影響成本結(jié)構(gòu)?標(biāo)準(zhǔn)物資對(duì)成本有何影響?還有哪方面的項(xiàng)目成本發(fā)生變

5、動(dòng),為什么?等等.傳統(tǒng)的成本管理組織體制使成本結(jié)構(gòu)分析不夠全面和完善.往往只是將成本分為固定或變動(dòng),直接或間接,可控或不可控,這種規(guī)定有助于管理和控制中小企業(yè)成本,但無法以整體的觀點(diǎn)了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關(guān)系,長(zhǎng)期與短期,局部與整體的關(guān)系等2.2成本信息的披露不及時(shí),不充分目前,許多中小企業(yè)都沒有成本報(bào)告的制度.僅有信息來源也是會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的財(cái)務(wù)報(bào)告中的部分信息,且往往滯后,缺乏有效的管理價(jià)值.遲到的成本信息通常是無效率的,同時(shí)亦可能是資料收集不正確的信號(hào).面對(duì)13益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),成本管體制應(yīng)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合.即中小企來經(jīng)營(yíng)決策所需成本管理工

6、作的順利進(jìn)行,除定期做成財(cái)務(wù)報(bào)告外,還應(yīng)按照工作程序,成本中心,客戶類別等進(jìn)行成本分析,以期對(duì)成本管理工作提供有用的資料.成本信息的不充分也是構(gòu)建管理體制需要重視的一個(gè)問題.因?yàn)?信息的不充分會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)的管理決策的經(jīng)濟(jì),山此產(chǎn)生的不良決管的機(jī)會(huì)必然提高.一些中小企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,搜尋成本信息,這種成本體制往往脫離實(shí)際.良好的成本信息是資源配置,訂價(jià)等管理決策所不可缺少的.規(guī)范的成本信息主要有:工作程序:將每項(xiàng)工作程序所發(fā)生的實(shí)際成本,與預(yù)估成本比較.進(jìn)行差異分析.產(chǎn)品或服務(wù):取得各項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)成本.作為定價(jià)或產(chǎn)品組合時(shí)的主要思考因素.顧客:作為if確記賬的依據(jù),同時(shí)亦可作為良好關(guān)系建

7、立的參考.成本中心:收集每一成本中心的資源,便于完成責(zé)任報(bào)告,并據(jù)此作為績(jī)效衡量,權(quán)責(zé)歸屬的依據(jù).設(shè)備或工具:與每一項(xiàng)設(shè)備有關(guān)的成本信息的獲得,主要提供固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)及修復(fù)或更換等決定之用.有些特別的產(chǎn)業(yè)可能需要依照顧客,地區(qū),或其他特別分類而區(qū)分成本信息,以適應(yīng)管理決策的需要3中小企業(yè)成本管理組織體制的設(shè)計(jì)思路一89第19卷第1o期現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)modernbusinesstradeindustry2007年l0月成本管理主要應(yīng)滿足三項(xiàng)目標(biāo):將產(chǎn)品成本或期間成本分析至產(chǎn)品上,以編制財(cái)務(wù)報(bào)表;提供有關(guān)程序控制的成本信息給管理者;估計(jì)產(chǎn)品成本等相關(guān)信息給產(chǎn)品部門或管理者.傳統(tǒng)的成本管理工作,遵循財(cái)務(wù)

8、報(bào)表的規(guī)定,能順利地進(jìn)行成本分?jǐn)?完成上面目標(biāo)的要求.然而,適應(yīng)外部需要的有助于促進(jìn)程序控制方面的成本信息卻難以提供,從而使預(yù)估的產(chǎn)品成本不真實(shí),成本信息出現(xiàn)扭曲.程序控制及產(chǎn)品成本計(jì)算制度在成本分?jǐn)偵习缪萘私厝徊煌慕巧?中小企業(yè)在成本管理體制的設(shè)計(jì)上,應(yīng)明確成本管理流程,通過對(duì)成本管理核算,分析,以及目標(biāo)的設(shè)計(jì)和界定,正確制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制.具體的設(shè)計(jì)思路是:材料與工作程序的追蹤.當(dāng)收到材料時(shí),應(yīng)與采購(gòu)單位發(fā)票確認(rèn)相符,方可通知應(yīng)付賬款部門.當(dāng)材料領(lǐng)用發(fā)生時(shí),將成本記人這一工作程序,以及相關(guān)的會(huì)計(jì)科目.人工與工作程序的追蹤.工時(shí)及相關(guān)資料均需定時(shí)向工資管理部門報(bào)告,以便正確

9、地支付工資.工時(shí)發(fā)生時(shí),亦需記錄特定的工作程序及相關(guān)會(huì)計(jì)科目若無法歸人特定的工作程序,不論材料或人工等,可現(xiàn)行匯集,銷候再分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作程序上.工作程序追蹤及成本評(píng)估.主要功能是累積計(jì)算與工作程序有關(guān)的預(yù)估成本,標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際成本,從最初的成本評(píng)估到實(shí)際呈報(bào)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)成本,逐一加以反映.突出事前成本管理的重要性,即全面產(chǎn)施預(yù)算管理.這對(duì)中小企業(yè)成本管理體制的建設(shè)意義重大.因?yàn)榻柚A(yù)算管理,當(dāng)工作程序完成時(shí),可以與實(shí)際成本比較,以期對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行控制.當(dāng)預(yù)估成本與實(shí)成本不同時(shí).可作差異分析,從中找出特殊的成本控制問題.雖化成本管理的及時(shí)性,不少中小企業(yè)也開始重視工作程序的成本狀態(tài),

10、然而由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列等到月未才能做出報(bào)告,所以無法從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得每目的成本信息.成本信息管理組織體制應(yīng)在這方面予以補(bǔ)充,在成本核算流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)一套方案,以揭示當(dāng)前企業(yè)的成本狀態(tài).4發(fā)展手完善中小企業(yè)成本管理體制的思考成本管理理組織體制的改革和創(chuàng)新是中小企業(yè)必須正確對(duì)待的問題,因勢(shì)利導(dǎo)予以推進(jìn).企業(yè)才能取得更好的發(fā)展和效益.19o一4.1進(jìn)一步改革和完善成本分析成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié):成本分析應(yīng)開展日常分析和預(yù)測(cè)分析;不應(yīng)局限于產(chǎn)品分析,還應(yīng)有責(zé)任成本分析;要對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,工藝成本,消費(fèi)成本進(jìn)行分析;深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,成本效益分析,所以對(duì)傳統(tǒng)成本分析要進(jìn)一步改革,繼承

11、傳統(tǒng)優(yōu)點(diǎn),建立新的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展.4.2成本管理體制慣性的改革許多中小企業(yè)的成本管理人員從心里上希望能維持現(xiàn)有的管理體制.因穩(wěn)定的體制能給人們以安全感,如果打破舊的規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)慣性和行為規(guī)范,就會(huì)讓人們感到不適應(yīng).不習(xí)慣,圉此在企業(yè)內(nèi)部形成一種阻礙新的規(guī)章制度的力量.且剛性很強(qiáng),所以必須加快規(guī)范中小企業(yè)的成本管理組織體制,進(jìn)一步提高成本管理體制全面發(fā)展.4.3提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)成本管理體制有著必要的認(rèn)識(shí)和重視,把成本管理理體制落到實(shí)處在企業(yè)中必須要有勝任能力的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員要具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹立良好的經(jīng)營(yíng)意識(shí),競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),技術(shù)進(jìn)步意識(shí)和效益意識(shí),只有這樣才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益.4.4完善中小企業(yè)成本管理組織體制許多中小企業(yè)應(yīng)以成本管理體制改革為契機(jī),對(duì)管理組織進(jìn)行重新規(guī)劃,從手段和方法上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須痛下決心.把多余的部門和機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),這樣不僅減少了工資支出,而且可以減少機(jī)構(gòu)的常開支,提高成本的管理效率,對(duì)于成長(zhǎng)過程中的中小企來,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求和規(guī)范的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織體制建設(shè),要引進(jìn)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的,高層次